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前台工作职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、做好本岗位的清洁卫生。

2、正确处理钥匙的发放。

3、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

5、制作呈报各种报表报告。

6、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

7、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

8、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

10、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

11、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

12、负责展厅的讲解;

13、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

14、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

15、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

16、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

17、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

18、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

19、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。

20、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

21、会议后完善工作

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

24、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

25、负责单位高管分配的文档处理工作。

26、办公室清洁、绿植的审查;

27、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

28、负责*/市场广播管理。

29、协助公司会议服务支撑;

30、办公用品的采购及管理;

31、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

32、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。

33、经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

34、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

35、完成领导交付的工作。

36、积极参加培训,不断提高服务技能。

37、安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;

38、严格执行6T管理制度;

39、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。

40、其他领导交办的任务。

41、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

42、上级领导交办的其他事情。

43、及时发送传入的快递/文件和传真。

44、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

45、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

46、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

47、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

48、监督员工每日考勤情况。

49、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

50、前*事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。


前台工作职责 50句菁华扩展阅读


前台工作职责 50句菁华(扩展1)

——前台工作职责 100句菁华

1、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

2、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

3、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

7、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。

8、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

9、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.

10、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

11、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

12、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

14、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

16、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

17、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

18、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

19、VIP接待,供给礼仪引导服务;

20、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问

23、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

24、每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。

25、进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:

26、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

27、接待频繁往来的相关人员:

28、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

29、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

30、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

31、有必须的英语基础。

32、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

33、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

34、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

35、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

36、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。

37、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

38、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

39、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

40、接待访客并保证记录完整、准确;

41、办公室清洁、绿植的审查;

42、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;

43、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。

44、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

45、负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作

46、服从领导,完成上级领导指定的各项工作。

47、办公用品的采购及管理;

48、完成上级交代的工作。

49、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

50、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;

51、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。

52、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

53、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

54、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

55、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

56、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

57、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

58、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;

59、了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。

60、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。

61、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。

62、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

63、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。

64、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。

65、做好这个职责的清洁和卫生。

66、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

67、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。

68、正确处理客人的信息电传等。

69、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;

70、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;

71、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;

72、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

73、积极参加培训,不断提高服务技能。

74、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;

75、掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;

76、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;

77、保持个人卫生及服装仪容整齐;

78、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。

79、完成中心日常到访签到统计,以及来访人员的体温登记。

80、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。

81、其他领导交办的任务。

82、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

83、公司内部会议的会务安排工作;

84、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

85、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

86、管理人员分配的其他任务。

87、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。

88、协助公务接待等相关工作。

89、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

90、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

91、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

92、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

93、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

94、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

95、监督员工每日考勤情况。

96、做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理

97、维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量

98、接待

99、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;

100、引导客户或来访者就座;


前台工作职责 50句菁华(扩展2)

——前台的工作职责 50句菁华

1、保持前台环境清洁。

2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。

3、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、认真学习钻研礼仪接待相关知识,积极参加礼仪接待知识培训,注重自己言、体、形、智修养,不断提高自身礼仪接待水*;

7、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

8、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

9、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

10、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

11、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

12、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

15、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

16、接待前准备工作

17、会议中服务工作

18、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

19、完成领导交办的其他事宜。

20、负责访客接待、面试接待;

21、负责差旅预定等管理工作;

22、办公用品的采购及管理;

23、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

24、完成领导安排的其他临时工作。

25、公司快递资料的接收、转发、登记;

26、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

27、完成领导交办其它的临时工作内容。

28、快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

29、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

30、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

31、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

32、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

33、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

34、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

35、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

36、负责来访学员及家长的登记、接待;

37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

38、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

39、负责单位高管分配的文档处理工作。

40、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

41、完成上级交办的其他工作。

42、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

43、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

44、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

45、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

46、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

47、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

48、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

49、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

50、积极完成领导交代的其它任务。


前台工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员:

11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

18、负责收发管理报纸、信函;

19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;


前台工作职责 50句菁华(扩展4)

——五星级酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;

2、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;

3、负责协助招聘面试通知及接待工作;

4、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。

5、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

6、熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

7、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

8、按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

9、知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

10、保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

11、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

12、处理销售部或其他部门发来的预定单;

13、为客人办理换房、加床续住等手续;

14、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

15、确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;

16、负责酒店总机电话的接听、转接、解答客户咨询。

17、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

18、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

19、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

20、接受和处理预订信息。

21、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

22、熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

23、熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。

24、了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。

25、工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。

26、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。

27、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。

28、热情接待客人,*手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。

29、负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;

30、确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

31、检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;

32、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

33、负责快件收发;

34、处理销售部及其他部门发来的预定单

35、完成经理交办的其他工作任务。

36、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

37、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。

38、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;

39、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;

40、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

41、及时补充工作备量;

42、为客人提供酒店物品租借服务;

43、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;

44、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;

45、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

46、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;

47、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

48、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

49、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

50、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。


前台工作职责 50句菁华(扩展5)

——收银前台岗位职责 50句菁华

1、汇总收据、发票,编制相关报表;

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在饭店收银员周转金交接登记簿上签字。

3、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

4、饭店结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

5、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

6、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

7、支票(海安地区一般没人使用)

8、现金交接程序

9、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

10、处理好退款,付款及帐户转移;

11、前台是酒店客人首先接触的部门,前台服务直接影响客人对酒店的印象,所以提高前台服务水*至关重要。

12、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

13、正确处理钥匙的发放。

14、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收、付保管工作,严格遵守酒店的保密制度。

15、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

16、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

17、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

18、帮助客人协调相关部门准备所需文件

19、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

20、建立《客户登记表》,做好客户档案管理。

21、及时研究客户资料,礼貌与客户之间的加强互动联系。

22、制作、打印、核对收银相关凭证;

23、妥善保管收银设备;

24、处理好退款,付款及帐户转移;

25、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

26、做好班前准备,认真检查电脑、打印机、读卡器、电话等设备工作是否正常,并做好清洁保养左右。

27、兑换好当天所需零钱、备用金必须每天核对,不得以白条抵现,做好当天交接工作,认真清点备用。

28、交班:核对当日所受款项(现金、刷卡、微信、支付宝、购物券等)、服务人数单据等、在系统里面进行交接。

29、负责门店收银工作、现金管理,确保门店收银工作正常进行;

30、负责门店客服工作,及时有效处理客户需求与投诉,保证顾客体验满意度

31、完成领导安排的其他工作。

32、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

33、当日定单录入电脑,前期、后期当日款项录入电脑;二次录入电脑(单号、套系、摄影师、加选金额)。

34、制作、打印、核对相关凭证;

35、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

36、负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。

37、妥善保管好各种货币、凭证,按时复核,每天做好兑换日报表,并及时与银行做好收款的交换。

38、收款收到除人民币以外的货币,必须在单上注明币种,交款时应讲清楚。

39、会员结账时要求会员出示会员卡,并登记号码,要求发型师登记会员价,收银员不能随意更改。

40、协助店面主管做好收银台前物品的摆设、卫生等工作。

41、回到店内先签到。

42、按照上级安排认真做好本职工作;

43、运用礼貌语言,为客人提供最佳服务;

44、诚实守纪,有职业操守

45、五官端正,性格开朗,有亲和力

46、负责办理当天离店宾客的结帐工作;

47、负责住客欠款的催收工作;

48、负责工作范围的清洁工作。

49、提供贵重物品寄存保险箱;

50、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;


前台工作职责 50句菁华(扩展6)

——物业客服前台岗位职责 50句菁华

1、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;

2、完成上级领导交办的其他工作

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

4、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

5、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

6、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

7、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

8、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

9、负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

10、负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

11、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。

12、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。

13、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

14、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。

15、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。

16、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。

17、制定物业客服管理制度,客服流程*台建设。

18、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。

19、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、VIP区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;

20、认真做好交接班记录;

21、完成上级交待的其它任务。

22、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

23、负责业主欠费的催交工作;

24、熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。

25、全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。

26、负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。

27、协助项目经理开展各种社区文化活动。

28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

29、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

31、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

32、完成领导交办的其他工作。

33、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

34、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

35、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验。

36、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关*部门沟通。

37、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

38、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

39、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

40、做好销售准备工作,了解售楼资料;

41、负责客户签约,追缴房款及后期维护。

42、及时了解、补充和掌握最新房产信息的动态;

43、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

44、接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

45、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

46、负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

47、办理租户合同备案;

48、办理申报装修的手续并收取相关费用,资料审批后开具装修许可证;

49、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

50、全日制大学专科以上学历,具有高端住宅物业服务接待工作经验优先。


前台工作职责 50句菁华(扩展7)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

3、与保安交接快递工作

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、做好公司宣传专栏的组稿。

16、接受其他临时性工作。

17、社会保险的投保、申领。

18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

20、负责来访宾客的接待、引领工作;

21、负责安排名片印制;

22、其他上级主管临时交办事项。

23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

39、以及负责领导临时安排的其他工作。

40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

43、来访接待、电话转接;

44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

45、对外行政事物的联络及事务处理;

46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

47、完成直接上级安排的其他临时事务。

48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

49、培训:执行人力资源月度培训计划。

50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;


前台工作职责 50句菁华(扩展8)

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、负责考勤及工资绩效的核算;

5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

6、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

8、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

9、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

11、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

12、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

13、熟练使用各种办公自动化设备;

14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

17、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

21、负责全体员工的人事档案管理工作。

22、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

24、工作对人力资源部经理负责。

25、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

27、负责会议室内卫生清洁监督管理。

28、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

29、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。

30、与会议相关的其他会务支持。

31、工作经验:有成熟的相关工作经验。

32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

35、负责行政服务中心团队日常管理工作。

36、协调公司内部行政等工作;

37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

38、协助对外联络与接待工作;

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公室的清洁卫生。

41、公司员工出差各类机票酒店的预定。

42、接受领导安排的其他工作。

43、负责办公行文的收发管理。

44、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

45、领导交办的其他事项。

46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

47、完成领导交办的其他任务;

48、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

49、企业邮箱管理;

50、大专及以上学历,计算机等相关专业;

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