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前台工作职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、做好本岗位的清洁卫生。

2、正确处理钥匙的发放。

3、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

5、制作呈报各种报表报告。

6、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

7、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

8、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

10、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

11、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

12、负责展厅的讲解;

13、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

14、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

15、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

16、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

17、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

18、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

19、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。

20、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

21、会议后完善工作

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

24、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

25、负责单位高管分配的文档处理工作。

26、办公室清洁、绿植的审查;

27、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

28、负责*/市场广播管理。

29、协助公司会议服务支撑;

30、办公用品的采购及管理;

31、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

32、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。

33、经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

34、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

35、完成领导交付的工作。

36、积极参加培训,不断提高服务技能。

37、安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;

38、严格执行6T管理制度;

39、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。

40、其他领导交办的任务。

41、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

42、上级领导交办的其他事情。

43、及时发送传入的快递/文件和传真。

44、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

45、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

46、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

47、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

48、监督员工每日考勤情况。

49、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

50、前*事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。


前台工作职责 50句菁华扩展阅读


前台工作职责 50句菁华(扩展1)

——前台工作职责 100句菁华

1、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

2、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

3、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

7、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。

8、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

9、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.

10、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

11、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

12、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

14、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

16、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

17、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

18、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

19、VIP接待,供给礼仪引导服务;

20、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问

23、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

24、每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。

25、进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:

26、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

27、接待频繁往来的相关人员:

28、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

29、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

30、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

31、有必须的英语基础。

32、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

33、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

34、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

35、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

36、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。

37、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

38、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

39、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

40、接待访客并保证记录完整、准确;

41、办公室清洁、绿植的审查;

42、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;

43、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。

44、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

45、负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作

46、服从领导,完成上级领导指定的各项工作。

47、办公用品的采购及管理;

48、完成上级交代的工作。

49、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

50、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;

51、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。

52、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

53、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

54、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

55、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

56、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

57、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

58、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;

59、了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。

60、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。

61、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。

62、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

63、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。

64、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。

65、做好这个职责的清洁和卫生。

66、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

67、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。

68、正确处理客人的信息电传等。

69、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;

70、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;

71、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;

72、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

73、积极参加培训,不断提高服务技能。

74、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;

75、掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;

76、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;

77、保持个人卫生及服装仪容整齐;

78、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。

79、完成中心日常到访签到统计,以及来访人员的体温登记。

80、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。

81、其他领导交办的任务。

82、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

83、公司内部会议的会务安排工作;

84、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

85、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

86、管理人员分配的其他任务。

87、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。

88、协助公务接待等相关工作。

89、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

90、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

91、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

92、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

93、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

94、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

95、监督员工每日考勤情况。

96、做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理

97、维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量

98、接待

99、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;

100、引导客户或来访者就座;


前台工作职责 50句菁华(扩展2)

——前台的工作职责 50句菁华

1、保持前台环境清洁。

2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。

3、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、认真学习钻研礼仪接待相关知识,积极参加礼仪接待知识培训,注重自己言、体、形、智修养,不断提高自身礼仪接待水*;

7、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

8、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

9、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

10、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

11、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

12、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

15、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

16、接待前准备工作

17、会议中服务工作

18、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

19、完成领导交办的其他事宜。

20、负责访客接待、面试接待;

21、负责差旅预定等管理工作;

22、办公用品的采购及管理;

23、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

24、完成领导安排的其他临时工作。

25、公司快递资料的接收、转发、登记;

26、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

27、完成领导交办其它的临时工作内容。

28、快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

29、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

30、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

31、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

32、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

33、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

34、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

35、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

36、负责来访学员及家长的登记、接待;

37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

38、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

39、负责单位高管分配的文档处理工作。

40、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

41、完成上级交办的其他工作。

42、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

43、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

44、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

45、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

46、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

47、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

48、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

49、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

50、积极完成领导交代的其它任务。


前台工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员:

11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

18、负责收发管理报纸、信函;

19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;


前台工作职责 50句菁华(扩展4)

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、声音柔美,富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

29、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

30、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

31、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票;

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心;

40、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印,协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持;

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接,来访宾客的接待;

56、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;


前台工作职责 50句菁华(扩展5)

——办公室工作职责 50句菁华

1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;

3、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。

4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

6、负责日常资料收集报送工作;

7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作,起草学校重要文件和规章制度。

9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

10、协助主任做好办公室的各项工作。

11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

14、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

17、提请领导应尽快办理的有关工作。

18、负责召集公司行政会议;

19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

23、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

26、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

28、负责校园值班安排,制定校园作息时间。

29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

31、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;

32、负责校史资料收集整理工作;

33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

34、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

35、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

38、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

40、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;

41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

44、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

45、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。

46、负责本局文字的规范化管理工作。

47、负责机关内各科室间的协调工作。

48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

50、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。


前台工作职责 50句菁华(扩展6)

——收银前台岗位职责 50句菁华

1、汇总收据、发票,编制相关报表;

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在饭店收银员周转金交接登记簿上签字。

3、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

4、饭店结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

5、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

6、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

7、支票(海安地区一般没人使用)

8、现金交接程序

9、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

10、处理好退款,付款及帐户转移;

11、前台是酒店客人首先接触的部门,前台服务直接影响客人对酒店的印象,所以提高前台服务水*至关重要。

12、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

13、正确处理钥匙的发放。

14、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收、付保管工作,严格遵守酒店的保密制度。

15、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

16、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

17、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

18、帮助客人协调相关部门准备所需文件

19、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

20、建立《客户登记表》,做好客户档案管理。

21、及时研究客户资料,礼貌与客户之间的加强互动联系。

22、制作、打印、核对收银相关凭证;

23、妥善保管收银设备;

24、处理好退款,付款及帐户转移;

25、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

26、做好班前准备,认真检查电脑、打印机、读卡器、电话等设备工作是否正常,并做好清洁保养左右。

27、兑换好当天所需零钱、备用金必须每天核对,不得以白条抵现,做好当天交接工作,认真清点备用。

28、交班:核对当日所受款项(现金、刷卡、微信、支付宝、购物券等)、服务人数单据等、在系统里面进行交接。

29、负责门店收银工作、现金管理,确保门店收银工作正常进行;

30、负责门店客服工作,及时有效处理客户需求与投诉,保证顾客体验满意度

31、完成领导安排的其他工作。

32、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

33、当日定单录入电脑,前期、后期当日款项录入电脑;二次录入电脑(单号、套系、摄影师、加选金额)。

34、制作、打印、核对相关凭证;

35、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

36、负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。

37、妥善保管好各种货币、凭证,按时复核,每天做好兑换日报表,并及时与银行做好收款的交换。

38、收款收到除人民币以外的货币,必须在单上注明币种,交款时应讲清楚。

39、会员结账时要求会员出示会员卡,并登记号码,要求发型师登记会员价,收银员不能随意更改。

40、协助店面主管做好收银台前物品的摆设、卫生等工作。

41、回到店内先签到。

42、按照上级安排认真做好本职工作;

43、运用礼貌语言,为客人提供最佳服务;

44、诚实守纪,有职业操守

45、五官端正,性格开朗,有亲和力

46、负责办理当天离店宾客的结帐工作;

47、负责住客欠款的催收工作;

48、负责工作范围的清洁工作。

49、提供贵重物品寄存保险箱;

50、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;


前台工作职责 50句菁华(扩展7)

——经理岗位工作职责 50句菁华

1、帮助业务员养成良好的生活和工作习惯

2、安排日常工作执掌表、轮排表

3、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成

4、协助总经理,参与公司经营管理与决策。

5、收集市场信息,依销售合同约定进行合同款项回收及后续维护。

6、准确掌握各类用户的用气情况和市场发展趋势,编制天然气用气量的短中期计划和长期预测,签订年度供气合同。

7、制订新项目的可行性报告、项目计划书和设计任务书。

8、有产品推广会策划举办经验者优先录用。

9、负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。

10、拟定年度、季度、月底产品计划,并主导协调参与部门进行有效推进;

11、负责与*职能部门的关系协调。

12、在总经理外出时,按照总经理的委派,履行总经理职责。

13、负责公司品牌建设,进行公司市场战略规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案;

14、建立完善市场部工作流程以及制度规范,组织和监督实施年度市场推广计划;

15、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;

16、对每月进行的公关活动以及活动结果反馈形成详细的书面报告,并附上相关附件,上报总经理;市场团队管理工作,并和相关部门进行工作有效交流和探讨。

17、负责所属行业领域市场信息的收集、整理、分析,并做出分析报告;

18、制订目标客户资料,完善客户档案,完成相关销售报表;

19、维护客户关系

20、招标引导,收集招标信息,制作标书投标。

21、市场月度报告等其它

22、定期维护并拓展分公司的各种招聘渠道,实施有效管理;

23、负责公司总部及分公司财富端人员招聘;

24、完成公司交代的其他工作或任务。

25、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

26、热爱人力资源工作,愿意与公司一起成长发展。

27、建立和维护公司人才库和招聘渠道,搭建招聘*台,开发与维护各类招聘渠道,保证招聘工作的效率和质量;

28、本科以上学历,人力资源、工商管理、心理学专业优先;

29、能接受互联网快节奏工作性质;

30、对所辖区域内商业配送公司每月销售流向的及时收集与提报;

31、负责对潜在加盟商开展咨询、跟踪、洽谈与签约工作

32、负责招商渠道的拓展及维护,挖掘潜在客户,负责客户关系维护与管理。

33、具有较强的工作责任心,做事细心

34、具有较强的沟通协调能力,亲和力强

35、负责寻找潜在客户,推广产品,跟进客户。

36、协助客户经理制作销售合同

37、协助客户经理完成销售工作,包括采购原材料、与客户校对稿子、跟进销售订单的工期

38、偶尔和客户经理出差,

39、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。

40、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

41、负责项目团队管理工作,带领团队完成对外企数据的支持工作;

42、深入研究运维相关技术及公司产品线,负责公司运维团队的建设,针对业务需求制定统一的运维解决方案 ;

43、具有良好的项目计划能力和文字表达能力,能够组织并协调相关资源,确保项目顺利实施;

44、保证相关电器线上安装用户口碑;

45、根据公司的经营战略和经营计划,组织制定产品规划和市场运营推广计划;

46、配合公司业务及项目执行,策划各种运营活动或内容专题,带动活跃度和提升产品忠诚度;

47、培训新人,管理建设团队,参与公司决策。

48、全面负责业务部日常管理工作;

49、对本部门的业务和运进行监督,指导业务人员完成销售任务;

50、组织部门对营销活动的执行过程和结果进行总结分析,形成投入产出;


前台工作职责 50句菁华(扩展8)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设(修)订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

30、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

32、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

33、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

44、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

48、负责建立健全的档案资料明细台帐;

49、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;

50、交付文档的归集,装订,整理;


前台工作职责 50句菁华(扩展9)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

5、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

7、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

24、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

27、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

30、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

31、形象好,气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等;

33、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

35、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

36、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

37、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

43、会议室预定、安排等相关行政支持;

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

46、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放,报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;


前台工作职责 50句菁华(扩展10)

——前台收银岗位职责 40句菁华

1、遵守各项财务制度和操作程序;

2、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

3、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

4、及时研究客户资料,礼貌与客户之间的加强互动联系。

5、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

6、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

7、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

8、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

9、熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作。

10、到岗后做好营业前各项准备工作:照明、橱窗射灯、电视、验钞机、咖啡机、大厅音乐,确保前台工作的顺利进行。

11、做好每日营业日报,日报表起始须与大帐起始相同。前台日常支出项目:客餐、供果、即时奖由店长签字可从前台支出。其他支出必须经财务经理或总经理同意后方可支取。

12、收到小费,应按客人意思转传,不能隐瞒及拖拉发放,必要时可交由主管处理。

13、美发收银员结账时要记清单头的人数,看清服务项目,监督发型师填写清楚误,及时要求发型师更改并签名。

14、收银不能对填写错误的账单进行涂改,一定要由发型师或主管改单或签单。

15、收银不能帮发型师签银码,合计收费数据,只能由发型师填写。

16、负责收当日店内各部门的营业额、水单、支出单,现金一定要相符。

17、每天收入的现金,当晚必须结算完毕,交送店面主管验收,顾客拖欠款要负责追回。

18、不得利用职权刁难客人或同事,违者严处。不被随意让无关人员进入收银范围。

19、有权监督员工上下班打卡,有违者按规定处理。

20、认真、清楚地填写好每天营业报表,递交店面主管验收。

21、配合全局,搞好收银台周围环境卫生工作,每天清洁自己的工作区域。

22、参加早会,接受新指示,并对工作提出意见。

23、进入营业收银工作程序后,做好客人的埋单、认客、接送工作。

24、负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。

25、负责编制收银日报并确保帐单、交款单与收银员日报一致。

26、按照银行的有关规定做好外币兑换工作。

27、做好现金保管、交接和相关营业报表的填报,做到帐单、帐实(银)相符、帐物相符;

28、准时到岗,检查设备装备,做好营业收款等一切准备工作。

29、做好预定接待、结算、收款工作,做到稳、准、快。

30、负责客户的接待,预定登记、服务项目咨询等工作;

31、汇总收据、发票,编制相关报表;

32、妥善保管收银设备、收银系统及维护前台区域范围的卫生清洁工作;

33、协助打印发票、为患者结账

34、协助主管/经理完成新的任务或额外项目

35、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

36、前台是酒店客人首先接触的部门,前台服务直接影响客人对酒店的印象,所以提高前台服务水*至关重要。

37、作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

38、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

39、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

40、当日定单录入电脑,前期、后期当日款项录入电脑;二次录入电脑(单号、套系、摄影师、加选金额)。

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