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物业客服前台岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;

2、完成上级领导交办的其他工作

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

4、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

5、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

6、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

7、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

8、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

9、负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

10、负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

11、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。

12、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。

13、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

14、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。

15、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。

16、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。

17、制定物业客服管理制度,客服流程*台建设。

18、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。

19、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、VIP区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;

20、认真做好交接班记录;

21、完成上级交待的其它任务。

22、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

23、负责业主欠费的催交工作;

24、熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。

25、全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。

26、负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。

27、协助项目经理开展各种社区文化活动。

28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

29、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

31、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

32、完成领导交办的其他工作。

33、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

34、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

35、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验。

36、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关*部门沟通。

37、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

38、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

39、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

40、做好销售准备工作,了解售楼资料;

41、负责客户签约,追缴房款及后期维护。

42、及时了解、补充和掌握最新房产信息的动态;

43、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

44、接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

45、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

46、负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

47、办理租户合同备案;

48、办理申报装修的手续并收取相关费用,资料审批后开具装修许可证;

49、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

50、全日制大学专科以上学历,具有高端住宅物业服务接待工作经验优先。


物业客服前台岗位职责 50句菁华扩展阅读


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展1)

——物业客服部主管岗位职责 40句菁华

1、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;

2、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

3、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

4、客服团队工作流程梳理及话术规范;

5、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

6、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;

7、负责二线的跨部门沟通反馈,完善和优化跨部门沟通机制;

8、负责监督客服人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确

9、按时完成商户满意度调查问卷、消费者满意度调查问卷工作,进行数据整理分析,形成专项报告

10、熟悉消协等相关文件;

11、及时反馈在线销售状况以及工作中遇到的特别问题,完善售前售后客服销售常见问题。

12、具备2年以上客服及开票工作经验。

13、管理大项目业务客户服务流程;定期撰写客服中心质检分析报告,为整体服务质量提升提供支持;

14、日常会议;

15、制定客服部门工作目标及计划;

16、满意度调查方法的文案

17、注重服务态度,用语

18、确定客户的满意度

19、深度调查,对某一问题深度访谈。

20、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

21、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

22、负责顾客投诉部门的培训学习

23、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

24、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

25、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

26、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

27、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

28、接待来访的客人

29、汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。

30、负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

31、坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

32、负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

33、领导交办的其他工作。

34、熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

35、完成上级领导交代的其他工作。

36、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

37、接待配套设施、用品的管理;

38、定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;

39、负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

40、大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展2)

——物业客服岗位职责 40句菁华

1、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

2、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

3、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

4、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。

5、负责项目的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。

6、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。

7、负责商场客服规章制度及操作流程的制定;

8、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;

9、负责针对顾客告示及通知制订、各类紧急事件之处理程序;

10、定期与顾客、租户及甲方沟通,听取意见和要求,取得顾客、租户及甲方的理解和支持,对管理处管辖围的事项,提出合理化建议;

11、与员工沟通,谈心了解员工的工作、学习、生活情况、正确引导员工;

12、完成上级领导交办的其它工作;

13、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;

14、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;

15、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。

16、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;

17、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;

18、负责物业费的收缴、催讨,并制作相应的通知单;

19、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

20、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

21、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

22、负责完成客服中心领导交办的各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;

23、处理业主报修,派单、跟进及回访;

24、完成上级领导交办的其他任务。

25、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

26、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

27、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

29、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

31、向管理处主任提交部门用人计划

32、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

33、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

34、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

35、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

36、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

38、完成公司交办的其他工作任务。

39、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

40、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展3)

——物业客服部岗位职责 40句菁华

1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

2、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

3、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

4、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

5、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

6、来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

7、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

8、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

9、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

10、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

11、须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

12、不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

13、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

14、负责定期回访业主,征求业主意见。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

17、妥善处理一切紧急及突发事件;

18、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

19、具有物业管理经理人上岗证优先

20、负责管理片区内物业费的收缴工作;

21、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

22、负责处理业主投诉,并进行回访及投诉记录;

23、协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;

24、负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;

25、协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p>

26、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水*;

27、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

28、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

29、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

30、负责物业管理相关费用的收缴工作。

31、向管理处主任提交部门用人计划

32、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

33、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

34、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

35、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

36、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

37、完成公司交办的其他工作任务。

38、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

39、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

40、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展4)

——酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、为客人提供酒店物品租借服务;

2、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;

3、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

4、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

5、记录,处理业主投诉等。

6、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。

7、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

8、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。

9、处理好退款,付款及帐户转移;

10、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

11、熟练掌握前台电脑操作系统、程控交换机、门锁控制系统、会员卡系统和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;

12、负责管理会员卡客人的信息资料;

13、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

14、接受和处理预订信息。

15、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

16、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。

17、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

18、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

19、负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;

20、确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

21、完成上级主管交办的其它工作;

22、与本班组和相关部门密切配合。

23、熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

24、每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)

25、为顾客办理入住、离店手续;

26、销售客房,推广和销售会员卡。

27、会流利工作相关的英语口语优先。

28、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作

29、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务

30、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;

31、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;

32、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

33、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;

34、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

35、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

36、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。

37、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

38、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。

39、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。

40、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。

41、确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

42、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到*机关。

43、为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

44、负责将客房的各项收费入帐。

45、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

46、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。

47、阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。

48、管理并用好各种收据票据。

49、负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。

50、向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展5)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。

2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;

7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;

8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。

9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。

10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。

11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。

12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。

13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。

14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;

15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况

16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;

17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。

19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;

20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;

21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;

22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通

24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;

25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;

26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;

27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;

28、制定项目的营运制度;

29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;

30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;

31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;

32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;

33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

39、执行公司的各项管理规章制度。

40、完成公司、上级领导交办的其他任务。


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展6)

——物业客服专员的岗位职责 40句菁华

1、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

2、配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;

3、配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;

4、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训;

5、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询。

6、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用。

7、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

8、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

9、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;

10、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

11、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

12、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

13、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

14、负责客户服务团队建设和绩效考核;

15、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

16、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。

17、负责投诉管理,尤其是重大投诉或群诉管控。

18、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。

19、认真做好交接班记录;

20、掌握日常所需物资的储备情况,及时申领保证工作正常进行;

21、管理办公区域的钥匙;

22、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

23、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

24、完成领导交办的其它工作。

25、同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实情况。

26、协助项目经理起草物业管理的相关文件

27、负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

28、负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

29、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;

30、办理租户合同备案;

31、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

32、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。

33、负责业户装修资料的电子记录录入工作;

34、负责商铺装修监督巡查管理工作;

35、负责对商户每月租金费用的催缴;

36、负责汇总每月日常经营数据;

37、负责业主/租户来电、来访、投诉、项目报修、清洁跟进等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

38、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

39、客户文件收发、常规后勤服务;

40、负责物业费催收清缴,负责日常成本分析和经济活动分析;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展7)

——物业保安的岗位职责 40句菁华

1、负责各责任区内的通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。

2、监督停车场车辆摆放秩序,对外来可疑车辆进行跟踪询问;

3、其他上级交待的工作事项。

4、熟悉大厦基本资料,了解大厦周边环境,对物业区域内的人员进行有效监控。

5、负责施工现场的管理,严格执行“特种作业”施工要求的各项制度,并做好详细记录及工作后的处理检查工作。

6、负责接替岗位各项岗位工作的记录。

7、负责责任区内公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。

8、对于来访车辆的进出进行登记《来访车辆登记》(包含车牌号、进出时间、人数等内容);

9、负责外来人员的控制,但需要做到有理有节,发现形迹可疑人员及时通知各岗位及巡逻保安员密切监视;

10、确实掌握安全事宜,服勤于门岗、监控室及各指定之岗位;

11、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系

12、负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。

13、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报

14、完成上级交办的其他任务。

15、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序,从严管理,确实做好人员、物品进出办公区域的管理、不定时巡查。

16、负责区域内的治安工作,保证公司和员工的人身安全和财产安全。

17、对消防器材能熟练操作,定期巡视,及时消除火警隐患;

18、负责停车场车辆指挥及交通通道的疏散工作;

19、认真提高安全防患意识,特别是防火、防盗方面做到检查到位,巡检到位。

20、维护商铺、办公楼秩序,保证商户和租客人身财产安全;

21、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系

22、定期组织对队员进行安保/消防专业知识培训;

23、制定和完善公共安全管理规章制度,并检查落实情况。

24、合理设置客户助理部岗位,编制修改客户助理部岗位作业指导书,落实客户助理部“技防、人防、物防”的防范工作。

25、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。

26、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。

27、因责任心不强,工作不认真,发生不该发生的问题和事故,休岗、调离岗位,解除劳动合同(临时工开除),直至追究刑事责任。

28、在安全领班领导下,对车场(库)区域内进行巡查,保证车辆安全。协助门岗、车岗和监控中心核查外来到访人员,防止事故发生。

29、正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告。

30、按照标准使用及保养各类安全及消防设备。

31、对客提供优质服务。

32、完成安保部部长临时交办的其他任务。

33、不断提高队员的业务素质。要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。

34、安稳建立“业主至上,办事第一”的办事主旨;和“虔诚公司,爱岗敬业”的职业品德。

35、组织责任区内的工作。要根据公司宗旨和保安服务的合同事项,组织好责任内的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,配合物业工作。

36、切实了解大厦内所有消防设施检查、消防门、水电开关检查、电梯机房安全巡查;

37、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;

38、直接服从保安队长管理,虚心学习消防四个能力、防诈骗知识,切实保护大厦财产与顾客安全。

39、按时上班打卡,按规定穿工作服,带工作证。

40、监督所有消防器材,定期举行消防演练。


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展8)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

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