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酒店前台接待岗位职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、做好客人遗留物品的找回和保管工作;

2、办理外借物及客人行李的存取手续;

3、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

4、完成领导交予的其他工作。

5、了解宾客到店,离店情况。

6、了解当天客房情况。

7、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

9、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

10、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

11、掌握客人预定情况,审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。当天抵店的VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

12、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。

13、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

14、管理好自己当班时的所有现金、帐务和单据;

15、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

16、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?

17、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

18、为客人办理换房、加床续住等手续;

19、熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

20、理解和接受各类工作的调动。

21、负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换

22、完成上级委派的其他工作。

23、销售客房,推广和销售会员卡。

24、服从前台领班/主管的安排和管理,具体完成接待、问询、预订及收银等服务工作;

25、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡

26、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;

27、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;

28、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;

29、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

30、及时补充工作备量;

31、办理外借物及客人行李的存取手续;

32、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;

33、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

34、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

35、为当日预抵的散客和团队预分房间,并提前准备好房卡、钥匙等;

36、为住店客人办理续房、换房手续,通知有关部门并在电脑中修改;

37、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

38、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

39、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

40、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

41、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

42、将统计好的当班营业额,填好投款单,打印当班报表,缴纳给财务。

43、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。

44、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。

45、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到*机关。

46、熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

47、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

48、负责将客房的各项收费入帐。

49、按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

50、保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

51、负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确。

52、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

53、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。

54、根据分配房间的原则,为预抵的宾客分配房间;按规定办理宾客入住登记手续,根据特殊情况给客人办理换房手续。

55、做好凭帐工作,确保所交的现金、支票总额与电脑记载的总额完全一致。

56、控制并掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。

57、掌握、熟悉团队、散客的业务操作,并能独立处理疑难问题,做好客人资料档案编写工作。

58、按规定提供客房钥匙服务。

59、耐心接受客人的投诉及意见,发现问题及时上报。

60、维持本组范围内清洁。


酒店前台接待岗位职责 60句菁华扩展阅读


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展1)

——前台接待岗位职责 60句菁华

1、检查餐厅的正常运转情况;

2、对客人反馈意见进行及时处理;

3、进行餐后工作检查;

4、督导并检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态;

5、作好迎宾工作;

6、餐中巡视,主动询问客人对菜点和服务的反馈意见,进行及时的处理;

7、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

8、打折权;

9、协助前厅经理完成全面工作;

10、负责餐前的检查工作,并督导服务人员按要求完成工作;

11、协助经理完成其领导职权;

12、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范;

13、负责客户进厂招揽作业,保有及维系客户关系;

14、负责完成对前台客户档案资料的整理、归档和保管工作。

15、修理结算,根据修理卡实际内容制作结算单。

16、接听救援电话,仔细记录客户资料车辆情况。

17、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。

18、妥善回答及解决顾客提出的各种问题,建立与顾客良好关系。

19、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

21、正确处理客人的留言、电传等。

22、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

23、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

24、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

25、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

26、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

27、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

28、完成上级交给的其它事务性工作。

29、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。

30、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

31、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

32、负责公司电话总机的接线工作,对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

33、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施。

34、出席部门及班组会议。

35、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

36、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

37、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

38、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

39、积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

40、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

41、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/*)后,扫描并录入电脑存档。

42、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

43、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

44、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

45、将统计好的当班营业额,填好投款单,打印当班报表,缴纳给财务。

46、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。

47、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。

48、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。

49、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。

50、保持总台台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

51、保险箱钥匙使用是否正常。主卡钥匙有无遗忘。

52、每班为下班人员准备充足的工作用品。

53、做好客人抵店前的各项准备工作,提前一天将会议、团队、VIP客人的信息,用书面形式通知接待、客房、餐饮等岗位。

54、负责将所有预订信息输入电脑,科学排房,提高客房利用率。

55、定期整理有关订房协议。不定期走访重要客户。

56、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。

57、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。

58、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

59、完成领导交办的其它工作。

60、负责协调本组与其他各组之间的关系。


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展2)

——五星级酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;

2、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;

3、负责协助招聘面试通知及接待工作;

4、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。

5、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

6、熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

7、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

8、按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

9、知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

10、保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

11、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

12、处理销售部或其他部门发来的预定单;

13、为客人办理换房、加床续住等手续;

14、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

15、确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;

16、负责酒店总机电话的接听、转接、解答客户咨询。

17、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

18、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

19、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

20、接受和处理预订信息。

21、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

22、熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

23、熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。

24、了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。

25、工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。

26、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。

27、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。

28、热情接待客人,*手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。

29、负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;

30、确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

31、检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;

32、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

33、负责快件收发;

34、处理销售部及其他部门发来的预定单

35、完成经理交办的其他工作任务。

36、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

37、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。

38、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;

39、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;

40、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

41、及时补充工作备量;

42、为客人提供酒店物品租借服务;

43、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;

44、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;

45、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

46、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;

47、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

48、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

49、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

50、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展3)

——酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、为客人提供酒店物品租借服务;

2、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;

3、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

4、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

5、记录,处理业主投诉等。

6、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。

7、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

8、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。

9、处理好退款,付款及帐户转移;

10、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

11、熟练掌握前台电脑操作系统、程控交换机、门锁控制系统、会员卡系统和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;

12、负责管理会员卡客人的信息资料;

13、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

14、接受和处理预订信息。

15、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

16、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。

17、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

18、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

19、负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;

20、确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

21、完成上级主管交办的其它工作;

22、与本班组和相关部门密切配合。

23、熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

24、每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)

25、为顾客办理入住、离店手续;

26、销售客房,推广和销售会员卡。

27、会流利工作相关的英语口语优先。

28、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作

29、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务

30、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;

31、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;

32、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

33、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;

34、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

35、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

36、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。

37、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

38、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。

39、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。

40、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。

41、确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

42、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到*机关。

43、为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

44、负责将客房的各项收费入帐。

45、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

46、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。

47、阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。

48、管理并用好各种收据票据。

49、负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。

50、向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展4)

——酒店总监岗位职责 60句菁华

1、根据最终出品品质的定位要求,全权负责酒店出品在生产过程中的品质控制,出品提升的组织,协调工作。

2、绩效考评

3、编制酒店各项财务报表,财务计划,编制财务预算。

4、建立酒店财务、税务、银贷、工商、统计等对外良好关系。

5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。

6、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律;贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策;负责宾馆财务部各项管理工作。

7、拟定财务部内部的组织机构,确定各级主管人员的岗位职责,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地提供会计报表。

8、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度;拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

9、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划;会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议,并在报告总经理批准后,监督贯彻实施;维护宾馆经济利益。

10、定期向宾馆提出预算和决算报告、资金收支报告,并在总经理审核同意后,组织贯彻实施。

11、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;

12、积极地参加宾馆举办的各种促销活动,开发新客户;

13、负责酒店管理公司日常账务处理。

14、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统,并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

15、负责建立与完善成本控制体系,落实成本控制;

16、制定开业前各种费用报表(每月);

17、结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;

18、制定开业后酒店工资明细项目;

19、根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制, 送总经理审批;

20、与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的*面设计图参阅;

21、制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;

22、编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;

23、制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;

24、与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采购物品的样板;

25、所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);

26、开业典礼的准备工作。

27、为应付员工招聘后的大量培训工作,培训部专员安排入职,并与总经理、及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最后定案。培训部经理制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

28、与房务经理工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地*面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议;

29、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理;

30、制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数;

31、编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;

32、收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;

33、完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;

34、员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;

35、酒店开业典礼的准备工作。

36、根据施工工程进度,可提前招聘各系统工程师,并放置于工地。实际了解本系统设备安装线路等。并绘下线路图,以便接收酒店后的使用、维修、保养;

37、跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店有关领导及部门总监汇报工程进度;

38、7验收楼宇自控系统

39、制定本部门筹建期间的各项规章制度;

40、编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷,每位入职之员工人手一册;

41、编写保安部各级员工的工作职责、工作描述,及整个保安部运作的工作标准及程序;

42、与工程经理及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;

43、确定本部门各种表格及标准合同。

44、与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;

45、了解当地广告、印刷市场情况;

46、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;

47、审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算;

48、负责酒店预决算与计划管理工作并负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目。

49、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;

50、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。

51、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作。

52、代表业主负责酒店财务部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及考核;

53、代表业主负责建立、健全系统的财务核算和财务监控体系,进行有效的内部控制和监督,根据酒店经营计划,组织编制和执行酒店全面预算和年度决算;

54、主持酒店的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、税收筹划、财务分析等方面的工作;

55、参与或协助上层执行相关的酒店财务管理政策和制度;

56、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。

57、负责酒店同税务、财政和银行方面的衔接和沟通。

58、负责酒店经营活动的预测和分析,出具财务分析报告,为领导决策提供可靠、准确的依据。

59、督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。

60、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据;


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展5)

——前台岗位职责 50句菁华

1、负责来访客户的接待和面试人员的指引工作;

2、负责饮用水、绿植统计及维护工作;

3、负责指导体检报告的收集、登记与发放管理工作;

4、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

5、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特别要求,并做好交接。

6、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

7、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐

8、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟

9、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先研究;

10、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上

11、宾客办理入住登记手续,安排客房

12、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

13、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养;

15、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

16、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

17、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

18、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的 支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

19、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

20、按财务制度规定正确核算利润分配。

21、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。

22、制作呈报各种报表报告。

23、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。

24、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

25、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

26、客户销售方针的设定援助。

27、技术研讨会的举办。

28、帐款回收。

29、每日、周、月销售总结、汇报。

30、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

31、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知;

32、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理

33、完成领导临时安排工作

34、妥善保管收银设备。

35、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;

36、对门店的各项经营管理制度提出合理化建议及方案。

37、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。

38、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问。

39、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

40、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

41、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问

42、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务

43、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住、换房、退房手续

44、掌握PMS系统、*系统操作

45、记录客人意见和建议,受理客人投诉;

46、负责房卡的管理和发放工作,并严格遵守验证制度。

47、节假日福利安排;

48、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

49、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

50、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展6)

——酒店人事岗位职责 50句菁华

1、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;

2、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;

3、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

4、制定景区会所组织架构与编制预算,确保符合管理公司各项标准要求;

5、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;

6、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;

7、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。

8、根据酒店经营发展方针和年度经营目标,负责制订行政人事部、后勤部全年工作计划;在总经理的领导下带领员工努力完成工作目标。

9、负责所辖部门的全面工作,组织酒店对内对外的`计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等文件的起草、审核、打印、收发、存档工作。

10、协助总经理组织、协调酒店星级复查、创卫检查以及大型会议、重要接待、重大经营活动的工作。

11、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。

12、积极拓展思路,督导下属做好绿化、美化的管理工作,同时持续为各部门做好人力协助工作。

13、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。

14、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

16、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

17、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

18、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

19、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;

20、负责对对讲机的管理。

21、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

22、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

23、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

24、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

25、负责员工福利用品的审发工作。

26、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

27、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

28、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

29、负责员工的入职、离职手续的办理;

30、能力

31、组织实施人才招聘与配置、培训与发展及薪酬、绩效考核落地工作。

32、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

33、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

34、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

35、协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

36、组织和执行招聘计划,通知和安排面试等;

37、员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,

38、员工档案管理并及时更新;薪酬绩效的核算

39、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

40、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

41、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、

42、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。

43、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的候选人进行面试并跟踪结果。

44、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。

45、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

46、负责酒店的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。

47、调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划,以使其具有可操作性及较强的竞争力。

48、完成总经理交办的其他工作。

49、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;

50、根据经营管理需要,对酒店的机构设置和各部门的人员进行合理编制。


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展7)

——酒店经理的岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标,组织制定酒店组织机构,人员编制,岗位职责;

2、建立健全酒店各项管理制度;

3、负责受理下属员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对下属员工的投诉(对本人的投诉除外)。

4、协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。

5、负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。超过职责权限,及时请示总经理。

6、熟悉餐厅布置、台面设计、菜肴酒水及服务规范,负责餐厅市前、市中的质量控制,确保餐厅布置、卫生、食品质量、人力配备、服务、备料达到标准。加强财产管理和费用管理,最大限度地减少餐具、用具的损耗。

7、完成上级指派的各项工作。

8、负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。对公司行文、宾馆人事资料、宾馆内部行文进行分类保存。(指定一名值班经理负责)

9、对消防器材和设施定期检查,做好监护工作,确保消防器材可用。(指定一名值班经理负责)

10、检查员工有无违章违纪现象,并及时处理;

11、能源管理情况,督促现场整改;

12、检查全店外环境状况,如保安值班情况、霓虹灯、车辆停放是否安全等;

13、次日8点前巡视早餐情况,发现问题及时整改;

14、节假日按规定发送经营数据和值班情况;

15、做好本组范围内的防火防盗工作;

16、负责组织销售人员的对客接待、拜访和业务商洽工作,协助营销部总监负责重要客户的接待、拜访和业务商洽工作。

17、负责组织销售人员收集处理客户意见和建议,受理客户投诉。

18、负责酒店分销渠道的比选、关系维护和效果评估工作。

19、参与酒店年度营销计划、酒店营销计划实施方案的编制、调整工作。

20、打造社区特色,规范社群及KOL管理,增强黏家友附度;

21、处理公寓内的紧急事务,收集家友的建议,处理家友异议;

22、负责监督、审核各部门的经营预算、控制能源及各种易耗品的使用和成本管理

23、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

24、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

25、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

26、全面负责酒店的安全管理抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安全工作确保宾客和酒店的人身、财产安全

27、保持与社会各界的广泛联系抓好重要客人的接待工作塑造酒店良好的内、外部形象

28、做好在保障精选服务前提下的成本控制和分析;

29、负责与社会职能部门之间的协调和沟通,为酒店创造良好的经营环境;

30、有计划、有效率的做好酒店的硬件维护工作;

31、完成上级领导布置的各项工作。

32、执行并监控酒店/公寓管理情况,确保公司的管理流程的有效落实,评估酒店/公寓的管理及经营情况并对存在的问题进行系统地处理,对经营管理出现的问题及时提供解决方案;

33、负责管理公司运营团队,对部门人员做好绩效管理和职责分配;

34、对辖区内设施进行管理,包括不限于设备折旧,维修保养,安全管理;

35、决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革;

36、关注员工思想动态,加强沟通与交流,增强员工的凝聚力和向心力,促进团队稳定性。

37、至少拜访一位当日在店内消费的会员卡宾客,并做好意见的记录。

38、对公寓门店下属的日常工作安排、监督、检查以及指导;

39、根据市场预测、市场信息,制定酒店销售计划,努力完成和超完成预算目标;

40、对于酒店的发展和营业额的提高提出可行性操作的建议;


酒店前台接待岗位职责 60句菁华(扩展8)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。

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