行政前台的工作内容 60句菁华

1、声音柔美，富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

29、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

30、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

31、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票；

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心；

40、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印，协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持；

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接，来访宾客的接待;

56、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

4、负责建立公司人事档案；

5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

7、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

8、领导安排的其他工作。

9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助开展各种员工活动；

13、协助公司培训活动的组织与实施；

14、负责公司考勤工作；

15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

18、统计员工考勤，按月上报相关部门；

19、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、对公司各种文件和档案进行整理、归档

22、公司日常行政工作，办公文具采买等；

23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

24、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

25、完成领导交待的其他事情。

26、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

30、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

32、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

35、负责员工内、外部培训工作

36、负责员工福利的采购及发放工作

37、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

38、协助各部门做好节假日期间工作安排

39、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

41、员工的绩效考核和考勤统计；

42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；

43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

46、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

48、负责监控并统计员工考勤；

49、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

50、督导办公环境工作。

51、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

54、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

58、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

60、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展2）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

5、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

7、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

24、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

27、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

30、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

31、形象好，气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等；

33、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

35、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

36、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

37、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

43、会议室预定、安排等相关行政支持；

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

46、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放，报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员：

11、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

18、负责收发管理报纸、信函；

19、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的.考勤、排课，画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

35、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

38、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展4）

——人事行政的工作内容 100句菁华

1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘，维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作；

2、负责各类行政规章制度的拟制。

3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

4、薪酬管理：定期进行市场薪酬水*调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

5、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

6、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、定期全员团建活动；

9、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

10、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

11、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度，负责行政类公文起草发布；

12、管理公司网络、邮箱，负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

13、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

14、跟进日常付款申请相关事项；

15、员工借款的台账管理及催收；

16、负责日常全盘账务处理，包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等；

17、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

18、员工考勤管理及其他行政工作。

19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

20、公司各项资产登记及盘点

21、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

22、负责组织企业文化活动和培训;

23、负责文件资料的管理；

24、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

25、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

26、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

27、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

28、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

29、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

30、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

32、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

33、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

35、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

36、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

37、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

38、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

39、督导办公环境工作。

40、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

41、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

42、负责部门日常费用开支的审核。

43、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

44、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;

45、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

46、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

47、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

48、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

49、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

50、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

51、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

52、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

53、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务，宣传维护公司形象。

54、招聘渠道拓展;

55、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

56、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

57、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

58、全面负责公司行政、人事工作的开展;

59、及时完成总经理交代的工作任务。

60、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

61、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

62、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

63、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

64、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

65、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

66、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

67、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；

68、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

69、制定合理、有效的绩效评估制度。

70、协助参与公司招聘、考勤等工作；

71、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

72、处理员工冲突及劳动纠纷；

73、协助开展薪酬绩效考核工作;

74、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

75、处理人力资源各项事务性工作；

76、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

77、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

78、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

79、负责公司月度员工奖惩;

80、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

81、负责人事行政部的团队建设。

82、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动，并向各业务部门提供外事活动支持。

83、负责管理人力资源相关文件和档案；

84、客户通知及来访安排；

85、制定职员薪酬与福利计划，业务部门的奖金及提成分配方案，建立合理完善的薪酬体系；

86、协助业务部门处理员工关系疑难问题；

87、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划，并检查监督计划的完成情况;

88、制定招聘计划并组织实施，组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

89、负责公司法律事务的归口管理，含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等，以及公司所有对外合同的法律审核;

90、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。

91、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

92、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

93、做好每月的票据整理、交接工作；

94、完成上级交办的其他事项。

95、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

96、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

97、负责维护监督办公室安全与卫生，打造良好的工作氛围;

98、负责业务合同的修订;

99、负责日常支出统计、出纳事务;

100、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展5）

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。

2、稽查考勤、工资等作业情况，发现问题的及时解决。

3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

4、协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

9、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

13、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

18、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

19、负责公司日常行政事务;

20、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

24、完成上级交给的其它事务性工作。

25、支援教学团队。

26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

27、简历的初步筛选及电话通知;

28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

30、完成公司交给的其他工作任务;

31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

32、负责员工宿舍、医疗保障等;

33、完成上级交代的各项人事行政事务。

34、领导临时性的工作安排。

35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

36、部门领导临时交办任务等。

37、负责总机电话接听、咨询和转接;

38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

39、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

40、员工社保缴纳管理

41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

42、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

43、完成上级领导交办的其他工作任务

44、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

49、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

52、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

54、公司车辆的管理工作。

55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

56、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

59、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

60、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展6）

——行政文员工作职责 60句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、完成行政部经理交办的工作；

3、接待咨询者

4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

7、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

10、接听、转接电话;接待来访人员。

11、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

13、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;

14、其他上级主管临时交办事项。

15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

17、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

21、协助主管招聘新员工

22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

23、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

27、负责各相关报表的统计。

28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

31、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。

33、主要负责公司申报资料的编制、编写；

34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

36、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

38、完成上级主管交办的其它工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

41、各招聘岗位的面试安排及甄选;

42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

43、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

45、负责采购、结算原材料、辅料等。

46、完成经理交代的其它工作。

47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

48、协助公司人事招聘；

49、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

50、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;

52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

53、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

54、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

55、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

56、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

57、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

58、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

59、行政类固定资产的管理工作。

60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展7）

——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华

1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作，检查对外公布数据的准确性；

2、有事务所审计经验优先；

3、较强的学习能力和责任心，勇于发现问题解决问题，具备较强的独立办事能力

4、对公司日常业务中的涉税问题进行监控，定期和不定期进行检查；

5、积极与税务机关进行沟通协调，维护好税企关系，争取合法税收优惠；

6、负责购买、保管及开具税务发票；税务资料备案等手续；

7、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作；

8、其他临时交办的工作。

9、实施部门考核，有效激励员工；

10、负责公司及基金的会计审核、税务审核；

11、负责财务管理工作；

12、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、预算管理、资金安排等工作，并监督过程实施；

13、参与公司战略规划的制定，并具体负责财务职能战略的制定与实施；

14、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况；

15、熟悉财务软件的应用，准确出具各项财务报表、财务分析报告，具有很强的采购成本、人力成本、税务筹划、税务成本控制的能力，独立通过项目合同融资的能力；

16、参与制定项目成本费用控制计划，并负责成本工作监督、调整和预警；

17、建立财务预警机制并动态监控其变化，审核业务款项、日常费用及资金拨付，组织实施合同支付统计，开展资金计划管理；

18、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。

19、完成上级交给的其他日常事务性工作。

20、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。

21、对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

22、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查；

23、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

24、负责月度、季度、年度预算，深入了解业务，根据业务的执行情况，提出合理化建议与意见

25、分析车型成本状况，向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析；

26、主导UI、UX规划、制定功能模块及使用细节；

27、本科及以上学历，5年以上产品策划工作经验，完整经历过1个以上完整的产品全生命周期；

28、对先进的IT技术有敏锐的触觉，具备极强的思辨能力，以用户为核心的产品思路；

29、对项目管理有系统清楚的认知，能提供完整的项目解决方案者优先。

30、根据公司财务发展的规划，对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案，以满足公司对财务信息化的需要。

31、协助领导建立健全公司财务管理、会计核算体系；

32、对区域内日常费用报销、各项款项支付、支票领用等合规性、手续完整性进行审核。

33、协调各部门的工作，做好与总部和各部门的沟通协调工作，对部门员工的进行监督培训；

34、负责对公司会计核算的准确性、及时性进行审核。

35、负责对公司的大额费用支出、资本性支出进行审核。

36、负责与财务部相关的外部检查及交流协调工作。

37、制定公司利润计划、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准；

38、参与制定公司年度经营计划、预算方案；

39、负责组织相关人员配合中介机构做好公司各项审计工作；

40、负责会计核算合法、合规、合理的稽核工作；

41、负责贯彻落实公司统一的财务规范，严格执行公司的财务付款和借款制度，完善财务制度，梳理财务流程；

42、负责经济类合同审核、会签及付款的审核；

43、负责全年的财务预算、资金预算及财务分析，及时审核、并向管理层报送各项财务报表和经营状况分析报告与建议；

44、负责财务人员各项具体工作的监督与审核工作，负责财务人员的工作考核及面谈；

45、根据每月帐簿和报表，对经营状况、资金运用进行分析，对分析所发现的问题进行跟踪解决。并制定出适合的成本控制方案，加强成本费用控制，合理控制费用支出；

46、监督执行、维护公司财务管理程序和政策，参与制定年度、季度财务计划；

47、对账物不一致承担监督责任。

48、根据“会计法”基础工作规范和有关规定，组织各项会计核算业务，提供月、季、年度财务报表和经济分析，完整地反映企业财务活动和经营成果。

49、负责编制上报的各项财务报表、统计报表，配合各职能部门所需的各项财务指标数据；

50、按财务要求做好资产和票据的审核、登记、汇总及编制有关报表等工作；

51、定期汇总经济运作情况，编制财务报表并进行财务分析，提出合理化建议，定期向财务总监报告工作；

52、管理公司各种票据和账目，杜绝管理处资金流失，保守公司财务机密，维护公司利益；

53、负责相关业务项目与行业市场分析，根据公司战略意图及业务项目，研究并提出公司不同阶段投融资策略及路径。

54、负责根据项目开展融资方案的设计，寻找合适的融资渠道，熟悉银行等金融机构的操作模式，协调融资方案的谈判与推进。

55、负责指导与审核公司资金管理情况，定期做好理财项目及融资项目。

56、定期组织开展部门下属员工培训工作。

57、完成领导交办的其他工作任务。

58、制定公司会计核算制度及各项财务管理制度，并在此基础上修订、完善，并监督实施；

59、根据公司中长期经营计划，组织编制年度综合财务计划、控制标准和资金预算，并协助各部门对财务计划和资金预算进行审核，保证其顺利实施；；

60、具有会计、财务管理等相关知识，中级会计师以上职称，熟悉国家财务会计相关法规及政策，具备丰富的财会项目分析处理经验，有良好的判断分析能力及独立思考能力；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展8）

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

3、与保安交接快递工作

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、做好公司宣传专栏的组稿。

16、接受其他临时性工作。

17、社会保险的投保、申领。

18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

20、负责来访宾客的接待、引领工作;

21、负责安排名片印制;

22、其他上级主管临时交办事项。

23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

35、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

36、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

39、以及负责领导临时安排的其他工作。

40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

43、来访接待、电话转接;

44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;

45、对外行政事物的联络及事务处理;

46、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

47、完成直接上级安排的其他临时事务。

48、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

49、培训：执行人力资源月度培训计划。

50、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展9）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续；

2、负责每月考勤统计；

3、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

4、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

5、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；

6、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

7、负责日常办公用品的维护，采购和发放;

8、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的`名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

9、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

10、完成上级领导交办的其他临时事项。

11、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

12、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

13、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

14、完成总经理临时交办的各项工作任务。

15、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

16、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

17、制定公司人力资源的战略规划。

18、督促公司人力资源战略的执行。

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。

21、内部组织管理。

22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

23、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

24、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

25、负责本部门工作年终总结。

26、负责公司突发事件的处理。

27、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

28、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

29、负责展厅的讲解;

30、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

31、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

32、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

33、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

34、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

35、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

36、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

38、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

39、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

40、其他突发事件的处理。

行政,前台,工作