日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、对办公室工作程序熟悉;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
6、协助总经理处理公司公文、行政事务。
7、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
8、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。
10、有关文稿的撰写及审批。
11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
13、有较强的文字处理能力和表达能力
14、有分析整理客户资料的能力。
15、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
16、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;
17、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;
18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
19、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;
20、保持前台干净整洁;
21、接待品进、出管控;
22、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
26、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
27、协助人员招聘;
28、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。
29、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。
30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。
31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;
34、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);
35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
39、做好材料收集、档案管理等工作。
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台文员工作描述 40句菁华扩展阅读
前台文员工作描述 40句菁华(扩展1)
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
8、电话接听
9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
11、为领导泡茶。
12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
16、会议前准备工作
17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
20、负责办公用品管理、考勤管理;
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
29、负责公司司机的薪资考核及考勤;
30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
35、完成领导交办的其他或临时工作
36、公司档案的整理、保管和领取登记;
37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
41、负责来访学员及家长的登记、接待;
42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
48、协助支持主管或客户需求的其他事项。
49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
前台文员工作描述 40句菁华(扩展2)
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;
5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;
9、负责对外处理与村民小组的事务;
10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;
19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
23、招聘软件
24、负责公司新进员工的培训、考核;
25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
27、负责管理人力资源相关文件和档案;
28、负责人员档案整理
29、人事手续的'办理
30、考勤机的管理
31、管理群日清的统计与备案
32、办公区管理
33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
40、负责员工社会保险的办理。
前台文员工作描述 40句菁华(扩展3)
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、负责公司前台接待工作。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。
10、配合行政人事的招聘工作。
11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
13、热情、主动,准确好访客的登记,
14、公司饮用水的订购
15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
24、完成领导交办的其他工作。
25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。
34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
35、完成上级主管交办的其它工作
36、电话接听、转接,记录,反馈
37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
前台文员工作描述 40句菁华(扩展4)
——前台工作职责 100句菁华
1、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
2、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
3、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
7、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。
8、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;
9、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.
10、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;
11、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
12、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
14、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
16、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
17、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
18、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
19、VIP接待,供给礼仪引导服务;
20、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析
21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
22、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问
23、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
24、每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。
25、进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:
26、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
27、接待频繁往来的相关人员:
28、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
29、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
30、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
31、有必须的英语基础。
32、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。
33、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
34、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
35、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
36、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。
37、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
38、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
39、负责管理监视器、广播音响、文体用品。
40、接待访客并保证记录完整、准确;
41、办公室清洁、绿植的审查;
42、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;
43、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。
44、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
45、负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作
46、服从领导,完成上级领导指定的各项工作。
47、办公用品的采购及管理;
48、完成上级交代的工作。
49、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;
50、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;
51、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。
52、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
53、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
54、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;
55、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
56、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);
57、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
58、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;
59、了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。
60、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。
61、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。
62、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。
63、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。
64、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。
65、做好这个职责的清洁和卫生。
66、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。
67、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。
68、正确处理客人的信息电传等。
69、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;
70、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;
71、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;
72、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
73、积极参加培训,不断提高服务技能。
74、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;
75、掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;
76、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;
77、保持个人卫生及服装仪容整齐;
78、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。
79、完成中心日常到访签到统计,以及来访人员的体温登记。
80、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。
81、其他领导交办的任务。
82、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
83、公司内部会议的会务安排工作;
84、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
85、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
86、管理人员分配的其他任务。
87、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。
88、协助公务接待等相关工作。
89、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;
90、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;
91、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
92、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
93、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;
94、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;
95、监督员工每日考勤情况。
96、做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理
97、维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量
98、接待
99、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;
100、引导客户或来访者就座;
前台文员工作描述 40句菁华(扩展5)
——行政文员工作职责 60句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、完成行政部经理交办的工作;
3、接待咨询者
4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
7、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
10、接听、转接电话;接待来访人员。
11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
12、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
13、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;
14、其他上级主管临时交办事项。
15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
21、协助主管招聘新员工
22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
23、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
24、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
27、负责各相关报表的统计。
28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
31、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。
33、主要负责公司申报资料的编制、编写;
34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
38、完成上级主管交办的其它工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
41、各招聘岗位的面试安排及甄选;
42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
43、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
45、负责采购、结算原材料、辅料等。
46、完成经理交代的其它工作。
47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
48、协助公司人事招聘;
49、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
50、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
53、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
54、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
55、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
56、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;
57、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
58、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
59、行政类固定资产的管理工作。
60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
前台文员工作描述 40句菁华(扩展6)
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
7、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
8、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
9、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
10、负责管理处各部门每月的考勤管理。
11、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
13、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
14、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
15、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
16、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
17、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
18、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
19、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
20、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
21、负责本部本所需物品的申购及报销
22、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
23、负责部门工作会议的记录整理;
24、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
25、能独立完成方案编制;
26、及时完成总部及区域制订的各类报表
27、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
28、完成每月工程、质监部考勤
29、配合分部完成各项指标
30、施工队考核基础数据的统计;
31、负责打印、收集、整理工程部的文件;
32、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
35、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
36、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
37、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
38、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
39、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
40、领导安排的其他工作任务。
前台文员工作描述 40句菁华(扩展7)
——新员工工作评语 40句菁华
1、工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用。
2、你是联络公司与主机厂的“枢纽”;你是协调生产工作的能手,你是*员敬业奉献、吃苦耐劳的典范。
3、该员工爱岗敬业、认真履责,带领分站管理及控制人员创新工作方法,超前谋划,采取事前、事中控制相结合的方法,实现了质量安全的有效监控,分站连续两年被业主评为“优秀管理及控制站”。
4、工作作风具有大局意识和组织观念,凡事以工作为重,不计个人得失,全心全意为我局服务,严格遵守各项工作制度。具有敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,讲求效率。认真遵守廉洁自律的有关规定,品行端正,廉洁奉公。
5、工作技能相对较为全面,工作扎实有效,为人朴实谦逊。:勤勤恳恳,积极钻研业务,有敬业精神,努力将本职工作做好。
6、思想政治素质注重政治理论学习,关心国家大事,努力提高政治理论修养,积极参加我局组织的政治活动,处处严格要求自己,思想上、行动上同*保持一致。
7、作为一名普通的辅助工,你没有因工作的琐碎而埋怨。做好本职工作,更与其他员工配合默契。你的积极肯干让*凡 的人生闪烁着光辉。
8、该同事今年工作成绩进步大,工作认真,业务知识扎实,业绩发展迅速,工作态度端正,遵守公司规章制度,能积极完成公司的任务。
9、李贺进入公司以来,工作态度良好,团结同事,服从安排,责任心强,能独立完成组长分配的各项工作,认真执行重点检验规定,能及时发现质量问题。对新入职同事能主动、热情给予引导,无保留的培养新手,在本部门起到模范带头作用。
10、工作成绩进步大,悟性较强,能很快适应新的岗位,能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态,不断反思自己,注重个人成长,能有效改进自己的工作方式,从而在工作中收到良好效果。
11、自08年进入公司以来,以极大的热情投入到工作中,并虚心向老人员学习,用较短的时间熟悉了业务操作规程,深受大家信任。
12、某某同志具有良好的个人素质,服从上级安排,对工作认真负责。工作经验丰富,技术水*较高,有问题能及时处理或向上级反映。团结同事,一视同仁,对新员工耐心指导,热心传授技术和安全操作流程。
13、xxx专业技术水*优秀,为人诚实正直,处事公正。工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,能带领全体组员积极工作,保质保量完成生产任务,深得员工的尊敬和信任。
14、该员工工作勤恳,用心,服从工作安排,不遗余力的做好自我的工作,是值得我们大家学习的榜样。
15、工作认真负责,用心主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水*优秀,与北区各位经理相处融洽,树立榜样,胜任北区大区经理工作;人品端正做事塌实行为规范对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,
16、她工作认真负责,用心性高,在保证质量的前提下每日都能高效率的完成任务,日常生活中和同事友好相处,团队协作性强。
17、该员工*时用心向上,不仅仅仅配合度较好,且*时工作表现也很发奋,在工作时能以认真仔细负责的心度去做好自我的工作。
18、她听从领导指挥,热爱工作。她凭着一种韧劲,靠着一种拼博,每一天发奋提前完成任务。
19、认真执着,乐于助人,服从领导安排,这就是那个外表看上去十分质朴的男孩子,却赢得了我们武汉万朗所有人的尊敬!
20、工作热情高;人品端正德行优良自身修养较高对待客户诚信;对待工作严谨处处为公司思考,能够虚心明白同事给予的推荐并改正;领悟进步较快受到大多数客户的好评。
21、作为新人的xx发挥了重要的作用,正是他这样勇于承担职责,从不推事,军人般的执行力,才使整个团队能够步步为营,踏实前进,获得良好业绩。他也给整个团队带来新的风气,为新加入的员工树立了榜样的作用。
22、该员工*时工作认真,有高速度高效率高质量的工作表现,且在日常生活中能与其他同事团结友爱,互助进取!
23、工作态度端正,业绩比较突出
24、对本职工作兢兢业业,锐意进取,起到带头作用
25、该员工从20xx年入厂以来,工作认真负责,能自觉遵守公司的各项规章制度,对待他人热情耐心,积极辅导新员工,在生产中主动协助组长做好现场的卫生,并坚持做到“三勤”:勤吹机、勤查布头和中途勤查布,保证了产品的质量,是我们大家学习的榜样。
26、该同志工作认真,负责;工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用。
27、xx工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水*优秀,与北区各位经理相处融洽,树立榜样,胜任北区大区经理工作;人品端正做事塌实行为规范对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,表现出色。
28、xxx良好的个人形象和素养,专业技能或业务水*优秀,为公司利益不计个人得失,对本职工作兢兢业业,锐意进取,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;为公司创造出较好的企业效益或社会效益。
29、工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水*优秀,与北区各位经理相处融洽,关心每一位同事,是我们大家学习的榜样;能胜任本职工作,爱岗敬业乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象。
30、该员工作为经理特别助理,工作态度认真负责,能认真完成经理交代的各项任务,并能应对各种突发状况,其工作得到了领导的认可,值得各位同事学习。
31、该员工作为搅拌室员工,积极进取,工作成果显著,多次得到该部门班长的好评。
32、你说:“信念能在我遇到挫折和困难时激励我,鼓励我,永远在心中跳动、呼喊。”虽然你很*凡,不违反纪律,老师跟你说话你说的是“哦”,但从普通的眼神,*时的点滴中,看出了你的坚强,挫折面前默默承受,默默起航!
33、这位员工入职两年以来,工作认真踏实,任劳任怨,服从安排,能要求严格自己,组织纪律性强,团结同事,敢于纠正处理违纪违规现象,20xx年累计纠正处理10起;积极参与扑救机器燃火3次,在保安员队伍中一致受到好评并起到模范带头作用。
34、今年完成了公司制定的任务,态度端正。
35、这位员工在司炉工作岗位上,认真负责,积极配合班组工作,工作中不怕脏、不怕累,在锅炉设备维修保养时,主动下炉底清除煤渣。在技能上精益求精,善于学习,很快掌握了新锅炉的经济运行方法,为公司节能方面发挥了自己的作用。
36、这位员工工作认真,服从分配,能够按时完成领班交待的工作任务。虚心好学,凭借自己的努力学习和自我总结,很快从一名新员工成为qc骨干,误检和漏检率低,在新员工流动性大的情况下,能够耐心细致地指导新员工的日常工作,为部门主管排忧解难。
37、办事方法有改进,工作有进步,该员工做事情踏踏实实、做人本分,能够虚心接受市场招商经理的建议,努力学习不足之处;大力开发所负责区域的空白品种,并积极和经理进行各种环节的沟通;在XX年X月份进步异常迅速;对待工作兢兢业业,处处为公司考虑,不记个人得失;
38、这位值机工工作勤奋,表现积极,服从安排,工作中有实干精神,从不斤斤计较。虽然进厂不长,但通过努力学习技术与请教有经验的同事,在班组里产量质量名列前茅,成长为一名熟练的值机员,是每个新员工学习的榜样。
39、工作态度积极、主动,时常保持良好的状态完成工作及解决问题,责任心强,能掌握比较全面、专业的业务知识、熟悉工作流程和方法。
40、执行力较好,快速完成常规任务和领导临时指派的工作,工作质量好、工作目标明确、方法得当、效果良好,有相当的准确性。
前台文员工作描述 40句菁华(扩展8)
——生产车间员工工作心得 40句菁华
1、完成产量:20xx年生产xx软胶囊共x批,x胶囊共x批,x片共x批。
2、产品质量:在保证完成生产任务的同时,车间高度重视保证产品质量的重要性。按照xx的要求严格管理员工,要求员工严格执行标准操作规程。20xx年车间出了xx等问题,生产车间通过开专题分析会等多种形式进行研究,不断总结经验,产品质量得到稳步提高。我们相信,只要生产车间的每一个员工都有高度的质量意识,并付诸于生产操作的每一环节中,产品质量将会稳步提高。
3、对于恒温恒湿机进行维护保养,检查排除了该设备的压缩机微漏氟利昂问题。
4、压片机压力固定件发现裂缝,及时进行了维修。
5、车间楼下自来水管道漏水,及时进行管道改造。
6、空气压缩机安装油气分离器。
7、制订了设备预防性维护维修计划。
8、完成已制订的公用系统及固体制剂车间主要设备的再验证。
9、随着生产任务的增加,多名新来员工陆续进入生产车间,车间经岗前培训考试合格后,并采取岗中培训、以老带新等形式对于新员工进行培训,保证新员工顺利进入各岗位角色。现新员工基本都能胜任本岗位工作。
10、根据xx要求,对车间员工进行了培训和评估。
11、公司提拔了有能力,有思想的员工进入车间管理岗位,生产车间充分发挥了他们的主观能动性,车间管理得到进一步加强。
12、对生产各级管理人员进行了明确分工,责任到人。
13、许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
14、有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
15、充分利用周二安全例会时间,认真分析一周来的安全生产情况,将车间发生的安全事故认真分析总结,吸取经验,杜绝类似事故的再次发生。
16、安全隐患整改及时不彻底。由于存在侥幸心理,有些安全隐患的整改工作存在应付现象,并且还认为这样会降低一些生产成本,这样在有些安全隐患的整改中没有彻底整改,我想在今后的工作中,不论要付出多少,只要是安全隐患,只要是不符合安全管理规定的,就要坚决不折不扣的进行整改,并安排整改责任人限期整改。对整改不彻底的,严肃处理整改责任人。
17、违章操作的几乎没有处理过。在工作过程中,有好多操作没有严格按照操作规程操作,但是当时又没有发生安全事故,所以大多只是口头批评,而没有严肃处理。现在想来,这是安全隐患的重中之重。象前段时间一名操作工违章操作,作业完成后,直接从2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出现的任何违章操作的,一律停工休息。
18、安全标志仍不够健全。到目前为止,东西两个厂子,我自己简单的找了找,发现像高空作业、高温作业、高压作业安全标志没有设立,准备限期解决。
19、交接班不协调。比如个别班组以清理现场、准备交接为由,采取应付投料的方法,造成下个班次的产量降低。这一点对我作为管理者来说确实是个头痛的事,目前解决的办法就是首先尽可能的提高班组长的思想素质,并要求他们要考虑整体利益,其次就是硬性规定处理现场的时间,以保证交班工作的正常进行。对于发现有明显故意应付投料的班组,严厉处罚班组长,或者扣减当班的产量。
20、成品内在质量不稳:原因:
21、产品的板结有时严重:
22、虽然已经在管理层工作了多年,但感觉仍没有学会充分利用下属。这一点可能与本人多年的工作习惯和工作作风有关。我应该把一些工作让下属去处理,应该多给下属一些锻炼的机会,应该多支持下属的工作,提高下属工作的积极性和主动性,让他们把自己应该做的事情做好。
23、积极做好现场管理
24、加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发现问题及时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了13年的安全生产。
25、由于工作过程中注重工作过程,而在工作完成后,没有及时进行回顾和总结,造成对一些员工辛劳没有进行及时奖励,有损员工的工作积极性。为此应及时兑现奖励。
26、抓住车间倒班学习
27、有时工作方面与领导的要求还有必须差距。一方面,由于个人本事和素质不够高,一方面就是工作量多、和时间比较紧时,工作效率不高。工作时职责心不强、有点小马虎;
28、有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前,上报情景不够及时;
29、我将进一步发扬优点,改善不足,全力做好本职工作。要坚持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、进取进取、“敢打敢上”的拼搏精神。理清工作思路,提高办事效率;
30、质量管理方面
31、物料消耗管理方面
32、为了防寒制作了二扇大门,为污水排放建了一套下水管道,从根本上解决了污水排放问题。
33、在污水中成功地回收了30%液碱,
34、在污水中成功地回收了大盐。
35、在污水中成功地回收了碳酸钠,还有代进一步做处理。
36、最终实现公司增加效益。
37、若不增加人手的话可从他们的加班费方面进行调结,可能的话加班这块不要出现不公*性,不过这种方法毕竟不是好的办法,因为没有从根本上解决问题,只是可能会减少点问题而已。
38、努力学习技术,不断的充实自己解决生产中遇到的问题,更好的完成公司和车间交给的各项工作任务。
39、加强员工的岗位学习,提高自身业务水*及动手实践能力,在xx年全体员工经过学习顺利通过安规考试及现场考问。
40、在xx年里,生产部不断加强安全管理工作,严格各类考核制度,将责任心与奖金挂钩对员工进行每月考评,真正调动各方面的工作积极性,确保无大小安全事故的再次发生。
前台文员工作描述 40句菁华(扩展9)
——鼓励员工积极工作的话 40句菁华
1、赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。
2、要像监守生命一样监守它们,因为一旦你丢失了它们,生活就会变的毫无意义。
3、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。
4、想法决定行动,行动决定结果。
5、事实上,成功仅代表了你工作的1%,成功是99%失败的结果。
6、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。
7、不要轻言放弃,否则对不起自己!
8、努力让每一天的生活过得好,过得有意义,你就会乐观而充实的度过你的整个人生。
9、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。
10、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。
11、机会总在怀疑、犹豫中产生,在叫好、后悔中结束。
12、没有天生的信心,只有不断培养的信心。
13、顾客后还有顾客,服务的开始才是销售的开始。
14、没有一种不通过蔑视、忍受和奋斗就可以征服的命运。
15、没有退路就是最好的退路!
16、危险、怀疑和否定之海,围绕着人们小小的岛屿,而信念则鞭策人,使人勇敢面对未知的前途。
17、有事者,事竟成;破釜沉船,百二秦关终回楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。
18、所谓天才,只不过是把别人喝咖啡的功夫都用在工作上了。
19、很多事情别人通知你了,要说多谢,没有通知你,不好责怪,正因那些事你其实就应自我弄清楚。
20、如果把成才比作登天,自学便是成才的天梯。
21、夫妇一条心,土壤变黄金。
22、害怕时,把心思放在务必做的事情上,如果以前彻底准备,便不会害怕。
23、今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。——裴斯泰洛齐
24、生活中,每个人都有属于自己的位置,属于自己的角色。
25、把活着的每一天看作生命的最后一天。——海伦·凯勒
26、朋友是从陌生人开始的。
27、强者创造事变,弱者受制于上帝给他铺排的事变。
28、逝者如斯夫,不舍昼夜。——孔子
29、不要为昨天而悔恨,也不要为明天而忧心,因为所有的昨天都曾经是今天,而所有的明天也都会变成今天。只要你做好了今天,那么当明天到来的时候,你就必然拥有了美好的昨天,同时也就拥有了一个美好的今天和明天。
30、无人能唤回已去的时辰。
31、普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。——叔本华
32、天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。——曾国藩
33、你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。——富兰克林
34、不管饕餮的时间怎样吞噬着一切,我们要在这一息尚存的时候,努力博取我们的声誉,使时间的镰刀不能伤害我们。——莎士比亚
35、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
36、迁延蹉跎,来日无多,二十丽姝,请来吻我,衰草枯杨,青春易过。——莎士比亚
37、集腋成裘,聚沙成塔。几秒钟虽然不长,却构成永恒长河中的伟大时代。——弗莱彻
38、人生就是这样,只要你有追求,只要你去做事,就不会一帆风顺。
39、黄金时代在我们面前而不在我们背后。——美国作家马克·吐温
40、没有风*浪静的海洋,没有不受伤的船。
前台工作职责 100句菁华人事文员的工作内容 60句菁华工作岗位内容描述 60句菁华文员的工作岗位职责 60句菁华行政文员工作职责 60句菁华行政前台的工作内容 60句菁华人事文员的工作内容 50句菁华前台工作职责 50句菁华前台的工作职责 50句菁华文员的工作岗位职责 50句菁华行政前台文员的工作职责 50句菁华行政文员工作职责 50句菁华行政前台的工作内容 50句菁华餐饮服务员工作描述 50句菁华人事文员工作职责 40句菁华办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华前台文员工作内容及工作职责 40句菁华员工工作格言 40句菁华工作描述内容 40句菁华工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华招商部工作职责描述 40句菁华文员的工作职责有哪些 40句菁华物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华行政文员工作职责内容 40句菁华行政人事文员工作职责 40句菁华行政前台工作职责 40句菁华酒店服务员工作岗位职责描述 40句菁华餐厅收银员工作岗位职责描述 40句菁华
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