前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁，展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。

12、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动，准确好访客的登记，

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应当在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务，及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

27、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接，记录，反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票，编制相关报表；

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华扩展阅读

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专（普高）以上学历。

2、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

3、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

4、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

6、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

7、完成领导交办的其他工作。

8、电话接听

9、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；

10、离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

11、为领导泡茶。

12、督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

13、要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

14、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

15、有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。

16、会议前准备工作

17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

18、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

19、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

20、负责办公用品管理、考勤管理;

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

23、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

26、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

27、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

28、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

29、负责公司司机的薪资考核及考勤;

30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

31、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

32、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

35、完成领导交办的其他或临时工作

36、公司档案的整理、保管和领取登记;

37、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

39、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

41、负责来访学员及家长的登记、接待;

42、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

44、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

48、协助支持主管或客户需求的其他事项。

49、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

50、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展2）

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、对办公室工作程序熟悉；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

6、协助总经理处理公司公文、行政事务。

7、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

8、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。

10、有关文稿的撰写及审批。

11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等；

16、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等；

17、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等；

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；

19、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人；

20、保持前台干净整洁；

21、接待品进、出管控；

22、接待来访人员，总经理办公室日常维护；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作；

26、负责员工入职手续办理、离职手续办理；

27、协助人员招聘；

28、协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。

29、接受行政经理工作安排，协助完成其他行政工作。

30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

33、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;

34、负责办公环境的日常维护，确保整洁有序，保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

36、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

39、做好材料收集、档案管理等工作。

40、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

4、负责维护公司内部办公环境；

5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

13、每日的快递收发，帮物品使用登记；

14、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

17、协助合伙人的帐单工作计时；

18、案件的开立、支票的收取；

19、票据的整理、报销及记账等工作；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

24、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

25、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

26、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

27、公司内部员工档案的建立与管理;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

32、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

33、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

35、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展4）

——仓管员工作职责 60句菁华

1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;

2、检查采购物料的数量和品质。

3、仓库管理员岗位职责要包括为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。

4、仓库摆放区域进行划分，对新品编排货架，根据销售情况，热销产品的排放区域及时调整；

5、各项管理台账、单据和GMP台帐及记录；

6、负责每日对仓库门窗的开关，做好“三防”工作。

7、完成上级交办的其他事项。

8、根据物流订单仔细发货，对照货品、型号、数量、与系统是否一致，确认后发货;

9、信息系统数据的录入、相关单证、报表的整理和归档;

10、商品分类，数据及时汇总、分析、反馈;

11、准备物料，对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;

12、负责海关监管仓库的管理，确保仓库出货及时，中文标签准确无误;

13、物料进出做好记录，确保账物卡的一致性;

14、定期对库房进行整理，分类排列，存放整齐，数量准确；

15、保管好收发物料的单据，以便备查;

16、单证组负责发票、装箱单、统购单的核对，操作免税品的出入库，并生成报文发送;

17、定期盘点核对账目异常及时申报处理;

18、服从管理安排，遵守公司和仓库的各项规章制度;

19、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。

20、负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、卡、单物一致，使在库原材料和成品处于良好的品质状态;

21、以身作则，用正确得工作方法，积极负责得态度处理仓库日常工作；

22、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

23、对照生产领料出库单，按照先进先出原则发料。

24、按照采购入库通知单的数量进行收料

25、负责工厂来货、卸货、清点；

26、对仓库产品进行盘点工作，并对盘点前后的数据进行对比，修正；

27、完成上级可能交待的其它相关工作内容；

28、协助调货员进行市场调货取货，并做好相关配件交接工作;

29、完成产品入库的质检工作，以及盘点事宜;

30、跟踪生产车间钣金物料需求计划，管控物料收退，异常情况处理；

31、完成上级安排的其它事情。

32、负责仓库的日常管理、原材料及产品进仓、出仓工作;

33、呆滞物料和材料周转率的合理管控与预防；

34、负责所管仓库商品的进销存及数据录入；

35、呆滞物料物资的处理。

36、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。

37、生产线物料的收发，入出库账目的记录，欠料的跟进和报告。

38、熟悉品种、规格、型号及性能；

39、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。

40、负责仓库安全、 5S工作；

41、日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、拣选、复核、装车及发运工作;

42、完成上级主管交待的临时事务。

43、做好仓库的安全检查和防护工作，保证货物在库的安全存放。

44、负责物料状态标识打印及粘帖，确保物料状态真实有效；

45、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

46、对当天销售货物进行包装及发货等物流详情进行跟进;

47、领导安排的其他事情。

48、具有高中以上文化程度;

49、认真做好仓库的.安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。

50、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关责任人沟通、确认，必要时可以越级报告。

51、负责监督指导配件工作人员做好配件管理工作，保证充足的纯正的配件供应;

52、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报活动部，做好各种物料入库清单;

53、实施库存产品的点盘与清理，保证库存产品准确;

54、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

55、建立铝材仓材料进出仓账本，余料回仓及报废料登记;

56、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档，确保单据的完整准确;

57、适应倒班工作;

58、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能，填写分明。

59、仓库的安全工作和部品保管工作。

60、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数，在庫報表作成

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展5）

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

16、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程，进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、负责文件资料的管理；

38、协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系：合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展6）

——会计的工作内容和职责 50句菁华

1、认真计算财务成果及各种税金;

2、严格遵守公司的各项制度，发现问题及时上报;

3、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划，审核各项付款活动，管好资金。

4、严格执行董事会决议，编制年度财务分析报告，进行财务评价，提出改善经营加强管理的措施和意见。维护公司利益，促使公司资产保值增值。

5、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

6、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息

7、按时进行纳税申报;年度汇算清缴及工商公示报表的填写;

8、协调出纳和仓库的工作。

9、管理发票。

10、日常的会计核算工作，包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。

11、完成上级领导安排的其他工作。

12、独立完成全盘账务处理的能力，熟悉账务处理能力;

13、负责整理和装订凭证，保管各项会计档案资料;

14、负责核对、认证进项发票，购买、开具销项发票，存货的盘点;

15、负责学校各种财务报表的红旗手完成各种社会保障费的收缴。

16、保管好各类财务资质证件、印章。

17、按照规定，每月核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

18、准时提交各业务线报表，按时完成各项报税和存档;

19、公司安排的其他相关工作。

20、负责公司财务各项账目的审核核算，认真审核财务收支原始凭证，账务处理是否符合制度规定，做到账目清楚，数字准确，结算及时;

21、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套，整理原始凭证并装订成册。

22、月度纳税申报、年度汇算清缴;

23、负责出具财务报表;

24、按制度规定，提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料，以及各种收据，为加强医院管理提供依据。

25、负责应收账款统计、查询、清理、分类、账龄分析，定期（每月）与各销售部门、各业务员、客户核对应收账款；对回款通知单、开具的增值税发票分类登记，凡已开税票而货款未收超过一个月的要向科长汇报。

26、配合销售部门及销售人员做好货款结算及货款清欠催收；清理坏账，初步确认坏账并对坏账损失提出处理意见。

27、加强会计基础和会计法规的学习，提高业务水*，强化财经法律意识，把爱岗敬业精神落到实处。

28、做好本单位的各项收支核算工作，每月按时接交出纳账，认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账，做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

29、对学校人员调进、调出及离退休人员进行核定，正确编制工资表。

30、指导、监督、检查、审核出纳员工作，并对其财务工作提出合理化建议。

31、每月与出纳和往来会计核对，编制银行存款余额调节表，保证相关会计处理账实相符；

32、负责记账凭证的装订，对财务相关资料及时归档；

33、分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

34、编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

35、负责日常凭证的编制工作

36、境外设计费申报与汇出

37、基建会计档案管理：对会计凭证、账簿、报表，工程预决算等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，妥善保管，做好各种基建材料与文件的收集、管理工作;

38、按月进行报税工作。

39、资料整理，单证备案;

40、熟悉管理费、物业费等收费标准和计算方法，准确无误做好审核、编辑工作并协调收费工作;

41、负责公司全盘账务的处理、包括会计凭证的录入、审核、装订等，并出具相关财务报表，真实、准时、及时地反映公司经营状况;

42、负责增值税发票的领用开具、保管;

43、负责公司所属物业项目财务核算、管理和监督工作，进行财务系统与收费系统对账和账务检查，出具检查报告，确保帐务处理正确及合法;

44、负责对门店营业状况提供财务分析报告，为门店运营管理决策提供参考依据；

45、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作，并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;

46、认真完成上级交办的临时性工作。

47、根据公司实际情况，合理编制部门预算，按照批准的部门预算，定期检查部门预算执行情况。

48、汇总各部门预算及资金计划，并跟踪、统计后期执行情况；

49、负责管理及维护明细账、总账，定期稽查；

50、负责汇报财务经营情况，分析相关财务指标实际与计划的偏差，对现有偏差提出专业意见并推动完善；

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展7）

——保安工作职责及内容 50句菁华

1、严禁籍故公报私仇，故意刁难。

2、对公司高层与来宾的到访致礼相待，并提供必要的服务。

3、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。

4、在本厂范围内发生的事情，如保安本身认为不够力量处理，应即刻报告保安队长或管理部。

5、上班时严禁离开工作岗位，所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位，不得做与本工作无关的事情。

6、对于抓获偷盗的案件，公司按实物价值20对保卫组予以奖励，但必须人、物俱全；只获物而未抓到人，只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80，其他保卫组人员20分配。

7、如保卫人员利用职权乱罚款，对职工进行报复等，除赔偿相应损失外，每人每次罚款200——500元。情节严重的予以开除。

8、完成领导安排的其他工作任务。

9、要有强烈的安全防范意识和责任意识，夜间要做好校园安全防范措施，切实做好“四防”工作，即：防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园，有事第一时间向学校领导和总务汇报，有盗窃、火警等情况要及时报警，请求机关支援。

10、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

11、人员携带物品出门，须凭行政部出具的出门证明才予放行。

12、公司车辆、人员在上班时间外出，门卫须过问并记录出入时间。

13、门卫记录员工迟到早退时间。

14、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员，将其劝退，或报安保部门协助处理。

15、门卫属公司行政部门领导。

16、月度业绩考核为c者，本月工资减少5%；

17、累计分数小于0分者，年度为"D"；

18、按照高效、精简的原则，科学编制公司行政机构设置，选拔、聘任公司的中层领导干部。

19、制定年度工作计划和目标，组织实施年度经营计划。

20、完成总经理临时交办的各项任务。

21、负责公司员工流入与流出管理，履行并规范各种管理手续程序，做好员工工资核对工作。

22、完成领导交办的其他任务。

23、做好公用物品发放与管理工作。

24、做好来人来访接待及各种会议准备工作。

25、做好后勤保障和对外宣传报道工作。

26、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事宜，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失。

27、诚实守信，合法经营，依法纳税，遵纪守法。

28、负责保安队伍遵纪守法教育，定期开展各类岗位练兵，不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。

29、抓好骨干培训，做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。

30、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作，做好客户单位合同到期续签工作。

31、按照公司下达的培训计划和要求，精心组织教学和培训，严格落实培训科目和课时要求，对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则，确保培训质量。

32、认真及时的做好新队员的身体检查工作，对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。

33、按照档案管理制度，建立岗点、队员和文书档案，做到存放有序、查询方便。

34、完成领导交办的其他事项。

35、安排好队员的工作和生活，搞好内部协调，发挥班长作用，加强队伍管理，做好思想政治工作。

36、抓好队员的政治和业务学习，大力开展岗位练兵活动，提高队员的政治业务素质。

37、非本校人员来校必须先电话联系被访人，经被访人同意后，再出示身份证登记，并引导来访人与被访人碰面为止。

38、保护学校、师生的财产和人身安全，看管好校内教师的自行车、摩托车，经常巡查，排除不安全因素。没有主管科室批条，任何学校财物不准带出。

39、外来车辆和人员进入公司大门，必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记（主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等）。如果是找人，保安人员应先通过电话联系，对方同意后方可进入。对拒不出示证件者，要严格按照门卫制度规定禁止入内。

40、车间值班保安要防止员工上下班时替打卡。严禁员工带打火机进入车间、不准员工带饭和早餐进入车间、上班期间对各车间进行巡查、发现违反厂规厂纪者给予批评或处罚。

41、把好学校安全最为重要的第一道关，服从安排，听从指挥，全面履行工作职责，要善管、敢管，搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。

42、认真学习有关法律和治安保卫常识，服从幼儿园的领导，遵守幼儿园的各项规章制度，严格执行幼儿园的安全、消防制度，熟悉工作流程，并严格按照工作流程进行操作；熟悉工作环境，清楚工作中的安全事项。

43、做好对来访人员的询问、查验、登记工作；杜绝一切陌生人员入园；对来园访问则者须问清情况，及时汇报园负责人，经同意，在门卫登记后方能入园。

44、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出，无有效证件者一律不得入园。

45、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理，指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点，排列有序。

46、热情、礼貌地接待来校办事人员，问清事由，及时与有关人员联系并填写好会客单。离校时要收取回执单。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员，一律不得放行，应来访者要求，可以与园办公室或者有关老师联系。

47、严格按照学校的作息时间开闭校门。上学、放学和经批准车辆经过时开大门，其余时间开小门。

48、上学时间须注意幼儿动态，在园时间，未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。

49、按时开启和关闭所有通道。按时布防周界及报警装置，并做好记录。

50、监控时如发现异常应立即前往查看和处理，如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处，并立即采取应急措施，力争将损失降低到最小程度。

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展8）

——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华

1、在主管总经理领导下，严格遵守财务工作规定和公司规章制度，认真执行其工作指令，向主管领导负责;

2、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施;

3、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

4、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查;

5、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付;

6、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业司的财务活动。

7、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。

8、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定，对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

9、筹资管理。

10、组织分子公司财务决算工作;

11、协助领导做好财务分析及风险控制工作;

12、对公司经营状况进行财务分析;

13、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;

14、负责责部门日常收入、成本和损益的滚动预测，并跟进超目标业务问题及改善方案，改善进度和效果;

15、负责责部门日常经营分析报告的出具;

16、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用，定期对业务进行专题深度分析，提交各项分析监测报告，为管理层作业务决定提供有效信息。

17、协调跟进帐务处理;

18、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;

19、负责应收账龄表的出具;

20、根据发展战略和经营计划，协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划，并组织实施年度计划的分解;

21、定期对财务管理工作进行考核、督促和检查，提高财务工作效率;

22、制定回款指标、资金支配方案，加强内部资金管理;

23、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动，确保真实、准确、及时;

24、负责编制公司各类管理财务报表及说明

25、编制年终决算报表，完成年终税审工作;

26、协助上级领导开展工作，维护执行集团公司的财务政策和财务管理制度;

27、负责日常银行关系的维护;

28、参与资金管理，确保资金安全。

29、审核销售合同、参与评估项目风险;

30、负责子公司账务处理;根据企业会计准则、集团核算规范等及时进行账务处理;及时梳理、归档、装订凭证;按照集团的时间要求报送月度财务报表、快报、相关专项报表、临时报表等;对外及时提供财务数据;银行资金管理;

31、认真学习贯彻执行《会计法》、*制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。

32、负责公司的资金管理，搞好资金筹措策略，强化资金使用的监督,加速资金周转，提高资金利用率。

33、30~12：00

34、公司日常费用原始凭证的粘贴及报销单的填制；

35、根据总经理签字后的付款申请报告，整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务；

36、临时事务的处理；

37、工作的安排及督促；

38、审核与商场签定的联营合同草案。

39、办理员工借支。

40、商场开具费用票（月末）。

前台文员工作内容及工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

29、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订，采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

文员,工作,工作职责