行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

13、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

21、公司会议室的使用登记及安排；

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

26、做好材料收集、档案管理等工作；

27、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

28、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

32、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境；

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

36、办公用品采购和登记管理；

37、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

38、负责桶装水的采购工作；

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

行政前台岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展1）

——前台岗位职责 60句菁华

1、负责指导体检报告的收集、登记与发放管理工作；

2、负责组织接待客户的咨询和体检项目的推荐工作；

3、负责接待、受理各种形式的投诉，并做好善后处理工作，对有影响的投诉及时报告；

4、对办公室工作程序熟悉

5、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

6、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接

7、负责前台收银工作；

8、完成上级交办的其它工作。

9、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

10、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。

11、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住

12、接待客人后，客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理，以便随时能接待新客人。

13、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

14、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。

15、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

16、建立良好的宾客关系，提升服务满意度；

17、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

18、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养；

20、严格遵守现金和票据管理制度。

21、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

22、对领导交与的其他事务按规定办理。 会计员的岗位责任制

23、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排，认真完成任务。

24、即使确认销售收入，正确计算增值税、销项税额。

25、按期缴纳各种税款。

26、制订销售计划。

27、正确处理客人的留言电传等。

28、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的'仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

29、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

30、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

31、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

32、支援客户的计划方案。

33、客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。

34、如是咨询客户，准备相应的宣传资料，

35、填写完毕后，再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

36、客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表，整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

37、负责前台接待及电话接转；

38、收发传真，复印文档，收发快递、报刊、文件等；

39、负责安排会议室，协调会议时间，下发会议通知；

40、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续；

41、完成领导交办的临时性工作。

42、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

43、监督下属的各项工作标准流程，完成各公司对各级员工的绩核考核工作。

44、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生；

45、负责餐厅服务，以及各项行政管理工作

46、制订服务技能培训计划

47、有订房的时候，先通知客房服务员，打开房间热水器，再检查一下房内的卫生，有无蚊蝇，采取相应的措施。

48、负责电话邮件信函的收转发工作，做好工作信息的记录整理建档;

49、负责填写有关报表，并将有关资料存档。

50、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

51、为客人办理入住登记手续;

52、负责前台的日常清洁卫生;

53、熟练掌握公司概况，回答客人问询。

54、文件、传真、快递、发票等收发；

55、外出登记及外出资料管理；

56、固定资产的管理；

57、领导安排的其他事宜；

58、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

59、协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

60、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作；

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展2）

——前台收银岗位职责 40句菁华

1、遵守各项财务制度和操作程序;

2、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

3、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

4、及时研究客户资料，礼貌与客户之间的加强互动联系。

5、当服务员把点菜单交到收银台时，收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全，如记录不全则退回服务员。

6、客人要求结帐时，收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单，厅面人员应先将帐单核对后签上姓名，然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名，收银员应提醒其签名。

7、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因，并签上姓名，在由厅面管理人员证实后，将修改单和作废单（两联）交收银员送财务部审计审核。

8、每位收银员领用的发票由本人保管及核销，不得由他人代领和代核销，核销时作废的页号折开，其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

9、熟悉本岗位的工作流程，做到规范运作。

10、到岗后做好营业前各项准备工作：照明、橱窗射灯、电视、验钞机、咖啡机、大厅音乐，确保前台工作的顺利进行。

11、做好每日营业日报，日报表起始须与大帐起始相同。前台日常支出项目：客餐、供果、即时奖由店长签字可从前台支出。其他支出必须经财务经理或总经理同意后方可支取。

12、收到小费，应按客人意思转传，不能隐瞒及拖拉发放，必要时可交由主管处理。

13、美发收银员结账时要记清单头的人数，看清服务项目，监督发型师填写清楚误，及时要求发型师更改并签名。

14、收银不能对填写错误的账单进行涂改，一定要由发型师或主管改单或签单。

15、收银不能帮发型师签银码，合计收费数据，只能由发型师填写。

16、负责收当日店内各部门的营业额、水单、支出单，现金一定要相符。

17、每天收入的现金，当晚必须结算完毕，交送店面主管验收，顾客拖欠款要负责追回。

18、不得利用职权刁难客人或同事，违者严处。不被随意让无关人员进入收银范围。

19、有权监督员工上下班打卡，有违者按规定处理。

20、认真、清楚地填写好每天营业报表，递交店面主管验收。

21、配合全局，搞好收银台周围环境卫生工作，每天清洁自己的工作区域。

22、参加早会，接受新指示，并对工作提出意见。

23、进入营业收银工作程序后，做好客人的埋单、认客、接送工作。

24、负责住宿预收款的足额收取，及欠款催收工作，并做好催收记录。

25、负责编制收银日报并确保帐单、交款单与收银员日报一致。

26、按照银行的有关规定做好外币兑换工作。

27、做好现金保管、交接和相关营业报表的填报，做到帐单、帐实（银）相符、帐物相符；

28、准时到岗，检查设备装备，做好营业收款等一切准备工作。

29、做好预定接待、结算、收款工作，做到稳、准、快。

30、负责客户的接待，预定登记、服务项目咨询等工作；

31、汇总收据、发票，编制相关报表；

32、妥善保管收银设备、收银系统及维护前台区域范围的卫生清洁工作；

33、协助打印发票、为患者结账

34、协助主管/经理完成新的任务或额外项目

35、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准；

36、前台是酒店客人首先接触的部门，前台服务直接影响客人对酒店的印象，所以提高前台服务水*至关重要。

37、作好班前准备，认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。

38、掌握房态和客房情况，积极热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

39、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。

40、当日定单录入电脑，前期、后期当日款项录入电脑；二次录入电脑（单号、套系、摄影师、加选金额）。

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展3）

——酒店前台岗位职责 40句菁华

1、使用准确的电话礼仪、负责总机接听、电话转接等工作。

2、负责宾客抱怨的安抚及宾客投诉的处理。

3、酒店会员卡的推广和推销。

4、做好预定宾客抵店前的准备工作，并把已预定房留存起来；

5、掌握预定工作知识，必要时能办理预定当日房和他日订房，也要懂得取消预订的程序；

6、办理结账和离店手续；

7、把住店散客、团队发生的账单登入进客账，并管理好客账

8、负责公司前台接待。

9、确认入住后，仔细核对期有效证件（身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/*）后，扫描并录入电脑存档。

10、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理

11、在客人入住，离店和逗留过程中，通过立即，有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务

12、回答客人关于酒店的的问题

13、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

14、识别和记录特殊付款指令并通知财务部

15、展示所有和设施的工作知识，并有效地协助酒店客人

16、正确处理客人的邮件，信息，和包裹，保证客人收到这些物品

17、服从主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

19、负责客人入住期间的费用查询及结算工作等

20、熟悉酒店客房产品知识及销售政策

21、按照本岗位的工作程序和标准，确保提供优质服务

22、会员卡的推销及会员办理

23、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理。

24、熟练前台各项专业业务和技能，做好对客服务。

25、负责房卡的管理和发放工作，并严格遵守验证制度。

26、负责班前检查交接，下班前和交班前自检、互检，注意交待未完成的重要事项，每班次能有效衔接，保持服务的连贯性。

27、能严格遵守财务制度，按照财务流程和标准操作，准确收钱和投款，确保账务和物资管理准确、安全。

28、处理客人换房、续房、问询、留言等服务;

29、为客人准确快速的办理入住登记手续，合理安排好各种房间；

30、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息，做好预定准备工作；

31、为客人办理换房、加床续住等手续；

32、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登专记单；

33、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料；

34、协助前台收银员为客人做好结帐工作；

35、随时了解对财务政策和程序及相关更新；

36、保持对标准预订程序的深入了解，包括正确使用表格，如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源；

37、通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订事宜；

38、熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取酒店的经济效益。

39、熟练总台各项专业业务和技能，搞好对客服务。

40、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务；

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展4）

——前台接待岗位职责 60句菁华

1、检查餐厅的正常运转情况；

2、对客人反馈意见进行及时处理；

3、进行餐后工作检查；

4、督导并检查开餐前的准备工作，检查餐厅的设备是否处于完好状态；

5、作好迎宾工作；

6、餐中巡视，主动询问客人对菜点和服务的反馈意见，进行及时的处理；

7、制作每日客房报表，并做好各类报表打印及统计工作，认真核查自己经办的报表准确性，严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

8、打折权；

9、协助前厅经理完成全面工作；

10、负责餐前的检查工作，并督导服务人员按要求完成工作；

11、协助经理完成其领导职权；

12、负责售后前台接待与服务的管理工作，执行并实施前台操作规范;

13、负责客户进厂招揽作业，保有及维系客户关系;

14、负责完成对前台客户档案资料的整理、归档和保管工作。

15、修理结算，根据修理卡实际内容制作结算单。

16、接听救援电话，仔细记录客户资料车辆情况。

17、回收救援费用，保证救援单据齐全、费用回收要及时。

18、妥善回答及解决顾客提出的各种问题，建立与顾客良好关系。

19、为宾客提供所需要的信息，热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。

21、正确处理客人的留言、电传等。

22、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

23、客流密集时要保持站立姿势态，与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

24、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法，严格按规定管理与发放，要认真做 好发卡记录和日报表，在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

25、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理，并向主管或相关部门汇报。

26、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等，核实后做好交接班记录并签字。

27、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

28、完成上级交给的其它事务性工作。

29、讲究仪容仪表，坚持微笑服务，得体耐心回答客人的问询。

30、接到报修电话售后服务主管24小时内，必须联系客户并勘查现场，及时安排维修工作（1。通知原施工人员2。安排工厂维修），三天之内必须到现场维修（维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可）；或按照与客户约定时间安排维修工作。

31、由于前台（或其它售后服务人员）失误或疏忽，对公司造成不良影响，每次罚款100元，由公司经理开具罚单交财务部门。

32、负责公司电话总机的接线工作，对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;

33、了解有关安全和紧急事故处理程序，懂得预防事故的措施。

34、出席部门及班组会议。

35、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

36、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

37、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

38、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

39、积极参与市场推广活动，协助市场部收集客户的反馈信息，为公司决策提供有力的参考依据。

40、如非常重要的订房信息，需要口头向下一班接班工作人员交班，做好准备事项。

41、确认入住后，仔细核对期有效证件（身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/*）后，扫描并录入电脑存档。

42、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡，最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

43、每天中午12：00为房客的退房时间，如果需要退房的房客当天12：00后，18：00前未退房者，按超时收取其半天房租；如超过18：00未退房者，再按全天收取房费。

44、下班前的一至两个小时，整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税，放回等金额的备用金后，所剩余的为当天当班的营业额。

45、将统计好的当班营业额，填好投款单，打印当班报表，缴纳给财务。

46、内线接听：您好！前台（总机），请问有什么可以帮到您？如果来电显示到确切的房间号，则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。

47、通话当中，时刻保持微笑，对方“听”得到。

48、换位思考，能转换角色，设身处地的为客人考虑。

49、对客人的任何意建和投诉，均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者，则要即刻报告给上级领导。

50、保持总台台面整洁，做好设备设施的维护保养工作。

51、保险箱钥匙使用是否正常。主卡钥匙有无遗忘。

52、每班为下班人员准备充足的工作用品。

53、做好客人抵店前的各项准备工作，提前一天将会议、团队、VIP客人的信息，用书面形式通知接待、客房、餐饮等岗位。

54、负责将所有预订信息输入电脑，科学排房，提高客房利用率。

55、定期整理有关订房协议。不定期走访重要客户。

56、随时准备好促销、接待工作，并保证完成此项工作。

57、做好各项物品的管理，登记并检查好外借、内还的物品，严格按照即定程序办理。

58、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

59、完成领导交办的其它工作。

60、负责协调本组与其他各组之间的关系。

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

2、对出入公司的员工监督检查工作；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；

6、税务网上申报及其他涉税事项；出具财务报表及内部分析报表；

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理，主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务；

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验；

21、优秀的判断力和财务分析能力；

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度；

27、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作；

28、公文收发流转；

29、大学专科及以上学历；

30、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力；

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳；

33、具备良好的沟通能力和技巧，较强的执行、应变能力；

34、文字功底优秀，思维清晰；

35、协助部门做好其他的辅助服务工作；

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

行政前台岗位职责 40句菁华（扩展7）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

20、大专或以上学历，；

21、不斤斤计较，有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

35、质量记录收集、检查整理及保存工作；

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

行政,前台,岗位职责