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行政综合部岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


行政综合部岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展1)

——综合部岗位职责 50句菁华

1、负责安全生产工作的.管理。

2、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

3、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

4、负责公司环保涉外关系协调工作。

5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

7、领导安排的其他事务。

8、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

9、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

10、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

11、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。

12、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

13、完成领导交办的其他工作。

14、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

15、员工考勤统计管理。

16、领导安排的其他事宜。

17、有相关经验者优先

18、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。

19、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。

20、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。

21、草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。

22、2年以上人事工作的经验。

23、和*部门沟通协调工作。

24、年龄22—35周岁;

25、较强的自我管理能力和工作主动性;

26、大型活动主持、主讲等;

27、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

28、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

29、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;

30、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;

31、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;

32、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。

33、负责工业制造管理*台日常管理;

34、负责*台各位文件档案的统筹管理工作;

35、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;

36、医药制造企业工作经验者优先考虑;

37、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;

38、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。

39、负责对*台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;

40、负责研究市场金融产品并形成分析文档,对市场需求调研、发展趋势研究及竞争对手分析。

41、公文收发流转;

42、大学专科及以上学历;

43、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

44、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

45、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;

46、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;

47、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

48、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;

49、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

50、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。


行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人资行政部岗位职责 40句菁华

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;

2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;

3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

6、组织公司人员招聘活动;

7、办理公司人员工作变动事宜;

8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织来宾接待和相关的外联工作;

12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

15、负责公司员工活动的策划和组织;

16、负责公司档案管理工作;

17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

25、其他突发事件的处理。

26、协助承办公司相关法律事务;

27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

29、对控制部门成本的方法提出建议;

30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

34、负责员工各项社保险业务的管理

35、执行力强,忠诚度高,男女不限

36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。


行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、公司相关政策及领导要求上传下达;

18、完成公司各级各类统计数据及分析;

19、负责各类文件的分类呈送、阅批;

20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

21、全日制本科及以上学历;

22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

23、熟悉人力资源管理各大模块;

24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

27、完成公司交办的其他任务。

28、负责公司快件及传真的收发及传递

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

34、领导交办的其他综合行政工作事项

35、协助完成办事处开业筹备工作

36、公司大型会议的承办和执行

37、负责公司各项资质维护工作;

38、负责对外工作、客户接待;

39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

40、负责6S的管理和推行;


行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人力资源行政部岗位职责 40句菁华

1、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定;

2、负责公司各类文件的起草与整理归档;

3、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

4、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;

5、统筹并推进公司行政管理工作开展;

6、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

7、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

8、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

9、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

10、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

11、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

12、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

13、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

16、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。

17、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。

18、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议,提升管理水*。

19、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作;

20、负责制定培训计划,各项培训工作的组织与实施;

21、完成上级领导安排的日常工作。

22、根据岗位分工,负责人事管理各环节工作。例如:招聘、面试、社会保险办理、劳动关系管理、劳动纠纷化解、员工团队建设等;

23、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

24、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划;

25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。

26、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行;

27、主导招聘工作,进行初步面试、跟踪面试结果及确认人选落实工作(薪资谈判、OFFER发放);

28、培训体系建立与管理,根据各部门的发展需要制定相应培训计划,并监督执行;

29、上级交代的其他事项。

30、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式,提升公司核心竞争力;

31、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。

32、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

33、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

34、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

36、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

37、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

38、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

40、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;


行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展5)

——综合部管理经理岗位职责 40句菁华

1、在市场上积极寻找增量配电网、微电网、燃气分布式、多能互补等综合能源项目机会,根据公司要求推动具体业务的进展。

2、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设,配合商务部门进行营销推广。

3、配合设计规划部门对各区域公司项目方案进行审核,协助区域公司优化业务流程及开发计划,定期统计开发项目数量和进展。

4、电气自动化等相关专业,本科及以上学历,三年以上相关项目开发经验。

5、有中级工程师资格优先考虑。能适应长期出差。

6、负责部门内部人员选拔及调配。

7、年龄24-45周岁,学历大专以上,金融专业优先。

8、具备一定的管理经验,有大型国有企业或者上市公司的管理经验优先。

9、负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。

10、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。

11、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

12、28-35岁之间,统招本科及以上学历;

13、负责完成员工各类保险上缴和月报工作。

14、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。

15、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;

16、全面履行部门职责;

17、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;

18、加强对采购、验收和储存的管理与控制,降低成本。

19、与其他部门共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。

20、负责所辖范围内的安全管理工作,向宾客提供安全的就餐环境、卫生食品,向员工提供安全的工作环境,负责督导下属对所辖范围内的设施、设备进行维护保养管理。

21、掌握员工思想动态,解决员工工作、生活问题。

22、负责整理总经理参与的重要会议的记录及会议纪要;

23、总经理办公室访客的接待,总经理行程安排及协调;

24、完成总经理交办的其他工作。

25、具备一定的数据统计、分析能力;

26、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

27、负责部门正、副主管的排班和业绩考核。

28、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;

29、大学本科以上学历;

30、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;

31、签订劳动合同;

32、熟悉并严格执行公司制定的各项管理制度和营销制度。(附:财务部对各直营店面的规范制度和信息部针对系统的管理制度。)

33、根据品类调整方案,负责新品牌的招商、引进、签约工作。

34、根据公司品牌续签提升指标,负责现有品牌续签洽谈、签约工作。

35、负责新开店铺的品牌招商引进工作。

36、到同类经营场所市调,要了解竞争对手的品牌经营策略,并预测品牌的市场发展趋势,做好经营调整前的基础准备工作。

37、代理商、渠道商门店形象装修审核

38、规划、分配区域内月度、季度、年度销售指标

39、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作

40、严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉*部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。


行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

20、大专或以上学历,;

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

35、质量记录收集、检查整理及保存工作;

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

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