行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

2、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、负责公司各部门人员考勤。

7、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）

8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。

10、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

11、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

12、节目引进，开拓节目源客户群；

13、部门其他相关工作、

14、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

15、善于文案策划、影视项目推介；

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

17、英语听说读写熟练，CET—6以上；

18、参与公司考勤管理工作；

19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

20、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；

21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

22、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

23、完成上级领导交待的其他事宜。

24、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

25、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

26、完成领导交给的其他工作。

27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

28、领导安排的其他事务。

29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

30、公司内部员工档案的建立与管理；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

33、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

35、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

36、负责公司各部门之间的沟通和协调；

37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

39、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作；

行政人事助理岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待，面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

7、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发；

11、善于文案策划、影视项目推介；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案；

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买，分发等公司行政事物；

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

33、做好每月的票据整理、交接工作；

34、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

35、会议、培训等支持性工作；

36、领导安排的其他工作；

37、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

38、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

51、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、负责公文、通知的发布工作

2、完成领导交代的其他工作

3、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表；

4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题；

5、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

6、负责员工试用期管理和转正考核事宜；

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

8、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

13、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；

14、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

15、完成督导上级的各项工作任务。

16、负责组织企业文化的`建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

17、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

18、管理公司人事的档案；

19、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

20、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

21、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

22、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

23、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。

24、负责客户的接待、咨询;

25、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

26、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

27、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

28、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

29、完成领导交办的其他事宜。

30、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

31、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

33、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

34、按时完成上级领导交办的工作。

35、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公*的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。

36、有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

37、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

38、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

39、公司的文档、表格制作。

40、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

41、了解人力资源各模块工作，熟悉国家相关的政策、法律法规；

42、较强的学习能力和责任心，具备独立处理事务的能力，具有优秀的沟通能力和协调能力，有团队协作精神。

43、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

44、做好本部门的法律法规搜集工作;

45、良好的沟通及逻辑思维能力。

46、新业务开发；

47、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

48、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

49、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

50、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

4、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

5、筛选简历，电话初谈;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

8、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

9、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

10、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

11、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、领导交代的其他人力资源工作。

14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

20、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

21、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

22、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

23、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

25、负责公司办公设备的维护及管理；

26、负责公司员工考勤统计；

27、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

31、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

35、客户通知及来访安排；

36、领导安排的其他工作；

37、专科以上学历；

38、优秀应届毕业生也可考虑。

39、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

43、负责公司各类证件的年检和换证工作;

44、参与公司考勤管理工作；

45、参与公司行政、采购事务管理；

46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

47、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

48、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

49、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

50、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、协助员工培训的前、后期筹备工作；

2、负责U8系统单据的报销及录入工作

3、负责公文、通知的发布工作

4、负责宿舍的办理及检查工作

5、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)

6、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。

7、负责维护各类人事系统。

8、及时完成上级领导交办的其他工作。

9、人员的绩效管理，协助上级完*事考核工作；

10、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理；

11、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作；

12、全面负责公司内部人才的招聘工作；

13、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划；

14、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告；

15、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；

16、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行；

17、建立公司职位流动和晋升体系；

18、负责员工试用期管理和转正考核事宜；

19、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作；

20、协助实施员工培训活动

21、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

22、请假制度的执行；

23、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；

24、负责公司考勤统计和薪资申报；

25、领导安排的其他事务。

26、协助人事经理做好新员工入职培训工作；

27、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

28、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

29、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

30、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

31、完成领导交办的其它工作。

32、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、负责公司一切行政相关工作。

34、其它总经理临时交办的工作。

35、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

36、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

37、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

38、协助实施员工培训活动；

39、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

40、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

41、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

42、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

43、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

44、负责管理人事、行政相关文件和档案；

45、负责公司各部门之间的沟通和协调；

46、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

47、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

48、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

49、负责中餐部剩余酒水的保存。

50、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

51、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

52、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

53、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

54、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

55、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

56、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

57、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

58、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

59、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

60、大专以上学历，

61、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

62、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

63、负责公司办公设备的维护及管理；

64、负责公司员工考勤统计；

65、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

66、此助理岗位分为：副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别，直接上级均为总监级以上职位，Base深圳，法务助理需偶尔往来香港。

67、专业不限，学习成绩优异，校内表现良好，有个人亮点。

68、英语水*：法务助理需英语水*CET—6级以上，其他职位不限。

69、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

70、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

71、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

72、按时完成上级领导交办的工作。

73、岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，*衡人力资源与员工福利保障的关系。

74、发布招聘信息，筛选应聘人员材料

75、管理公司人事档案

76、具备较强的

77、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同；

78、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；

79、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议；

80、工程招投标

81、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

82、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

83、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

85、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

86、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

87、抗压性强，具备较强的人际沟通协调能力，善于思考，有亲和力。

88、负责日常招聘渠道的维护；对现有招聘渠道进行分析管理，并不断拓展新的招聘渠道；

89、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神；

90、车辆管理;

91、熟悉网银操作和日常制表

92、做过日常财务档案资料装订管理

93、出纳兼人事助理岗位

94、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

95、部门其他相关工作.

96、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

97、善于文案策划、影视项目推介；

98、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

99、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

100、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政人事主管岗位职责 50句菁华

1、负责员工入职手续的办理，劳动合同的签订，并建立人事档案、人事资料管理，

2、负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，进行思想教育工作；

3、协助完成公司活动组织、安排工作；

4、负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；

5、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理；

6、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；

7、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；

8、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善；

9、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；

10、社保办理及劳动关系处理

11、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

12、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理；

13、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

14、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

15、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

16、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

17、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。

18、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

19、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；

20、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

21、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

22、负责文件合同存档及管理工作

23、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

26、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

28、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

29、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

30、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；

31、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

32、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

33、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

34、统筹人事各项工作；

35、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

36、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设，通过人才诊断，为组织发展提供人力资源支持。

37、具备行政、人事部门团队管理工作经验；

38、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用；

39、组织并核算员工月度及年度绩效考核；

40、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

41、拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。

42、根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

43、拟订培训计划，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。

44、人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

45、相关机构的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。

46、组织会议及其他重要活动。

47、负责招聘工作，组织公司内部员工的调配工作

48、制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及培养

49、结合公司实际情况，定期组织特色的团体活动;

50、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施；

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展6）

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、负责公司车辆调度和管理;

2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。

3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

4、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

5、负责企业文化*台的信息管理；

6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

10、负责早会、夕会组织及执行;

11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；

13、协助公司相关活动的开展和执行；

14、领导交办的其他工作事项。

15、负责公司商务接待的执行安排；

16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

17、负责公司人事各模板的执行与推动;

18、负责公司各部门的招聘工作;

19、负责日常人事及行政事务的管理;

20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;

21、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

24、领导交办的其他工作;

25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

31、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

34、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

35、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

36、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

38、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

40、负责组织、监督人事相关计划的实施；

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展7）

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

4、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

5、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

6、负责日常考勤的审核工作。

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

9、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

10、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

11、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

12、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

14、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

17、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

19、负责文件与档案的查、借阅工作。

20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

21、负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

23、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

26、协助人事主任完成其它委派工作。

27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

28、员工的.离职手续办理；

29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

31、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

32、人员入离调管理

33、劳动合同的签订与保管

34、人员考勤卡片的制作与发放

35、办公区管理

36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

38、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

39、负责来访客人登记、接待、引领

40、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展8）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

行政人事助理岗位职责 40句菁华（扩展9）

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

3、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

5、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

8、移动办公软件日常人员的维护。

9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

10、负责各类重要文件的保管

11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

12、负责各项人事报表的填报及上报

13、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理

14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

16、负责部门考勤（出勤、年假、加班的*衡）。

17、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

18、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

19、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

20、制定员工的'培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

21、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

22、负责员工考勤工作;

23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

24、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

29、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

30、负责主持总部会议相关工作；

31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

33、员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

34、协助部门主管处理各项工作

35、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

38、负责建立健全员工的人事档案。

39、负责员工考勤管理和纪律监察。

40、负责组织企业文化建设。

行政,人事,岗位职责