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行政助理的岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

16、公司内部员工档案的建立与管理;

17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作;

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理,公司宿舍管理;

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

38、负责公司员工的考勤工作;

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。


行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、采购、分发和控制办公用品;

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

9、负责公司奖惩办法的执行;

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作;

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

16、制定合理、有效的绩效评估制度;

17、制定公司的培训体系,并组织实施;

18、办理公司所需各项证照;

19、起草及归档公司相关文件;

20、协调公司内部行政人事等工作;

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

45、协助人事经理办理部分人事工作;

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——助理岗位职责 100句菁华

1、记载员工出勤情况;

2、本班工作结束前,与责任护士一起向护士长、组长及下一班护士进行书面及床头交班,以保持护理的连续性。

3、对本部门给企业造成的影响负责,对本部门的设备完好负责,对本部门的费用负责。

4、负责收集顾客的购买产品的意见及建议,妥善处理客人投诉,及时反馈信息,以利于服务.

5、负责整理客户相关资料,商务信息的收集、整理、分类,对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪;

6、协助开发与挖掘客户潜在需求,收集相关业务、市场信息;

7、大专及以上学历,有驾照,销售内勤、秘书类相关经验优先;

8、2年以上商务相关领域工作经验优先考虑,优秀应届生也可考虑;

9、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

10、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

11、接受、处理或协调业主/住户服务请求;

12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。

13、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;

14、接受客户咨询、疏导客户:

15、协助发放及收回银企对账单:

16、其他:

17、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

18、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

19、传达通知、分发文件;

20、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

21、低技术性基础工作内容包括:

22、严守公司的商业机密,严于利己,工作踏实,严格执行各项规章制度事事起好的表率作用,带头完成各项工作任务。

23、根据营业情况和时间做好安全检查,电内水.店.门窗.煤气.宿舍等有无不安全因素。

24、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

26、协助主任执行公司及车间的各项管理制度;

27、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

29、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

30、掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;

31、填写直接下级的过失单和奖励单;

32、根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;

33、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

34、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

35、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

36、严格规范员工的日常行为规范。

37、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;

38、确保有关人事规定的顺利执行;

39、公司制度宣布后,主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;

40、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;

41、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;

42、检查DM商品缺货情况;

43、根据学期教学计划预定20xx级教材并负责信息跟踪

44、统计上报有关教师方面的资料、数据

45、注意查阅每天的课程表,晚上如果有课(含上机课),要及时做好跟踪工作:教师、学生是否到位,教室门是否开了。

46、做好20xx级教材的分发工作,确保分发无误,库存准确

47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理,控制和预防质量问题的发生

48、1.3检查员工工作服穿戴标准以及其个人卫生情况(头发不准外露;女工长发必须盘在工作帽内;工作服必须干净整洁;员工手指不准留长指甲;排糖人员必须戴手套或戴手指套,原则上五个手指都要戴,至少拇指、食指、中指必须戴)

49、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查,并要求返工

50、跟踪库存及各项KPI数据指标,及时发现问题并反馈;

51、配合其他部门进行数据查询,统计和分析工作;

52、、负责供应链内物流、仓储等订单生产企业的结算工作

53、、沟通能力较强,在核对帐目与财务确认结算等环节要有积极的沟通。

54、英文优秀者有限

55、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

56、协助经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据进行分析;

57、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

58、2年以上相关工作经验;

59、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。

60、报表、文件的整理及分类存放。

61、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

62、加强相关金融业务及法律法规的学习;熟悉掌握典当业务操作规范,严格操作程序;依法依规办理各项业务。

63、积极认真做好委托鉴定评估和典当业务的咨询服务。不得受理国家违禁物品的鉴定。评估及咨询业务。

64、积极配合*部门的安全检查,发现问题,积极协调有关部门,协助解决相关问题。

65、负责智慧城市及相关行业的常规性研究、产业分析报告、实地调研等,国内外智慧城市,物联产业发展动态的数据收集整理、分析研究、报告等

66、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

67、熟悉*行业,了解国内外智慧城市行业发展趋势及政策,如安防监控、物业管理、城市综合指挥调度等领域相关信息化知识。

68、严格执行安全、卫生等制度,搞好室内外卫生,保持用具清洁整齐,定时开窗通风,确保室内空气流通。

69、做好孩子的生活管理和卫生保健工作,根据天气变化,及时为孩子增减衣物、被褥,午睡和夜间睡眠时多加视,注意纠正孩子的不良睡姿,及时解尿、汗和盖被。指导孩子洗脸、刷牙、帮助孩子洗头、洗澡。每周为孩子剪指甲。每天及时统计膳食人数、及时报数。每天两次拖地和擦桌子和柜子。

70、认真妥善保管班上孩子衣物及本班设备、用品,负责领取和保管本班所需物品(包括寝室),每天孩子起床后整理清洁好睡房,放学前整理好孩子的衣服和背包。

71、负责审查销售单据,发现单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报库管;

72、支持各种有利于店面进步的行为和想法,并让每个人发挥能力去解决问题;

73、知人善用,对表现欠佳者及时采取措施提升团队绩效。

74、熟悉操作计量电脑软件,AutoCAD;

75、负责编制区域主导专业分包及零星工程招标工程量清单和标底;

76、统招本科以上学历,工程及造价类相关专业;

77、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

78、做好学校、家长、教育培训机构的咨询工作;

79、负责同法务处理研发体系的所有合同事宜;

80、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控;

81、1年以上土建造价相关工作经验,熟悉土建工程造价专业知识和概预算定额

82、协助确定集团公司统一计价标准,及时与施工单位核对工程量;

83、收集并分析工程成本的各类经济指标资料,参与成本信息库的建立与维护;

84、协助产品营销专家,逐步建立和完善我司产品营销工作模块,包含但不限于产品营销纬度识别、内容质量的提升和各领域的对接转换;

85、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件;

86、30岁以下,日语一级水*

87、财务初级资格必须

88、营销目标完成跟进,协助做好费用预算与控制;

89、完成上级交办的其他工作。

90、有较好的团队意识和乐于助人的精神,当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时,能以团队利益为先;

91、负责公文、通知的发布工作

92、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

93、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

94、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

95、完成上级领导交办的其他相关工作。

96、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护诊所形象。

97、良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;

98、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

99、协助营运部数据统计;

100、上级交待的其他事项。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

6、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

7、负责组织企业文化建设工作;

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力;

11、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

17、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

24、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

25、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

38、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;

48、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

57、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——助理岗位职责 50句菁华

1、车间生产线质量管控,达成年度质量目标;

2、协助开发与挖掘客户潜在需求,收集相关业务、市场信息;

3、协助渠道总经理完善内部客户服务规章制度和操作流程与规范,做好渠道的后台支持;

4、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

5、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

6、协助主管调解争议:

7、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

8、参与公司绩效管理、考勤等工作;

9、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

12、店长.店务经理必须统一着装、佩带胸卡提前十分钟进入工作现场。

13、根据营业情况和时间做好安全检查,电内水.店.门窗.煤气.宿舍等有无不安全因素。

14、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

15、接受其他临时工作、

16、负责组织全组学习GMP、工艺规程、岗位操作规程和相关的管理文件,加强班组管理,对各工序质量进行检查,不断提高生产技术水*;

17、完成车间主任交办的其他工作。

18、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据;

19、根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;

20、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

21、检查正常排面要求整齐、饱满;

22、做好20xx级教材的分发工作,确保分发无误,库存准确

23、负责布置各专业学生的自考报名工作

24、负责布置各专业学生的自考座号单的打印工作

25、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理,控制和预防质量问题的发生

26、1 工作职责

27、1.2 配制好消毒水,监督检查生产人员工卫生消毒情况

28、1.5 对生产现场产品生产过程的质量监督、检查,严格对各类产品生产环节各个关键控制点的把控与监督,并准确做好记录

29、对存货、周转及到货率等各项库存管理数据统计与分析;

30、跟踪库存及各项KPI数据指标,及时发现问题并反馈;

31、、如果有电商企业工作经验最好,尤其是生鲜电商的仓储管理经验优先;

32、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

33、及时掌握典当物品的市场价格变动情况,遇有价格波动较大的情况,需及时书面向公司领导汇报。

34、提出创新理念和撰写智慧城市解决方案;并给客户提供咨询。以“互联网+”的模式打造智慧城市创新与运营中心,如智慧城市基础设施、城市运营相关技术*台(能源环境互联网、网络化等监控与互联网应用)、智慧园区、智慧交通、智慧建筑等提供解决方案。

35、具有一定的管理意识,良好的`心态,对自身有明确的职业规划;

36、负责动态成本的跟进;

37、负责工程结算相关工作。

38、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

39、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理;

40、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

41、大学专科以上学历,工程造价/工程管理/土木工程等相关专业

42、熟悉房地产一般基础知识

43、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等;

44、协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;

45、负责开具发票;

46、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;

47、及时有效的回复客户邮件,提高售前售中售后,为客户提供专业解答及热情服务,提升客户购物体验;

48、负责收费结账,发票打印等工作。每天下班前及时上交当天收费明细报表给诊所经理。

49、负责统计每天初诊及复诊病人数,及时上报诊所经理。

50、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协助领导与各商场总经办之间的沟通联络;

2、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;

3、作好客户来访及来电登记,整理客户资料、归档分类,针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

4、有良好的谈判能力,善于沟通,能够以个人展示良好的企业形象。

5、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

6、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

7、公司营运目标的协助达成;

8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;

9、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

10、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;

11、负责统计加盟校区的运营数据,协助招商运营经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

12、协助招商运营经理完成各直营校的走访督查工作。

13、跟进车辆保养、维修、保险事故处理、后续理赔;

14、负责车辆交接手续办理;

15、直接负责商场的管理工作,对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理,并与经营户建立良好关系。

16、负责将公司各类信息、工作安排及时传达到各租户。

17、部门会议的召开与主持;

18、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

19、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

20、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

21、有关部门运作制度建立及修订;

22、配合策划部组织好各种促销活动;

23、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;

24、完成上级交办的其它临时性工作。

25、对店内人员得合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;

26、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;

27、检查店内清洁卫生;

28、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位;

29、执行餐厅经理的指令,服从餐厅经理的安排,确保餐厅营运的正常进行;

30、总结前一天的工作,布置当日工作任务,传达上级指令和新的经营政策,检查员工出勤情况和仪容仪表及个人卫生是否符合要求;

31、经常检查餐厅常用货物准备是否充足,确保餐厅正常运转;

32、认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保商场正常运行。

33、负责业户租金,水电,取暖费等相关费用的催缴工作,并认真做好记录,归档保存。

34、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

35、、接待公司来访客户,介绍相关业务内容;

36、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;

37、定期分析工作现状,提出工作的改进方案,明确工作目标,及时与品牌的沟通,反馈信息。

38、学习有关的销售和管理知识,关注工作中的细节,对营业员能采用不同的领导方式和督导方式

39、有企业的营运管理、营销策划相关工作经验;具备良好的协调能力;熟悉国家有关商业的法律法规;熟练使用办公软件。

40、工作细致认真,谨慎细心,善于沟通、责任心强。

41、协助主管做好营运现场的管控;

42、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;

43、大学专科以上学历;

44、负责同行业市场信息的收集和反馈。

45、负责跟进公司内部流程,执行内部申请和呈批工作。

46、大专或者以上学历,市场销售,中文或广告学专业优先考虑。

47、熟练操作office软件,对数字敏感。

48、完成领导交代的其他工作。

49、本科及以上学历,专业不限;

50、责任心强,性格开朗,吃苦耐劳,能承受持续性抗压


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展8)

——销售助理岗位职责 50句菁华

1、熟练使用办公软件,熟练制作PPT和word

2、协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;

3、利用各种渠道开拓国内市场,负责产品的宣传推广;

4、销售中心项目性工作跟进和协调;

5、参加所有和销售相关的活动,完成销售目标;

6、保持与经销商的联系,跟踪他们的需求和订单,同时也发展和促进与潜在客户的联系,以捕捉商业机会;

7、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度

8、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理

9、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议

10、负责收集整理公司年度销售计划,为销售经理提供销售计划作依据。

11、负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理

12、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

13、做好业务电话的登记工作;

14、制定定期不定期的业务培训;

15、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;

16、负责市场开拓和管理工作;

17、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

18、负责公司业务及产品的销售;

19、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。

20、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。

21、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

22、了解经销商库存的合理与否。

23、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。

24、分析资源投放的落实情况;

25、协助销售制作销售明细报表,进行销售分析;

26、制定执行策划案的制度;

27、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

28、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

29、监督销售流程的全过程,并对执行过程中出现的一切不良现象及时与销售总监沟通并提出自己的合理化建议。

30、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

31、协助电梯工程部执行合同,安装、收款及售后服务;

32、应届毕业生优先;

33、从事过建筑业产品销售,比如空调,电梯,弱电,消防等优先;

34、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通。

35、协助渠道伙伴策划市场活动,并负责推进市场活动展开;

36、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈,以便其安排或协调维修设备事宜。

37、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐。

38、渠道总监安排的其它工作。

39、调研市场信息,改进客户合作,促销产品。

40、协助销售经理完成车辆的订购、付款、调配,对车辆状态跟踪、物流、入库。

41、全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作。

42、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;

43、协助经理完成部门销售指标

44、协助销售代表做好市内临时送货等工作。

45、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

46、1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。

47、3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

48、对与客户直接接触的岗位进行与用户满意度相关的业务培训和考核;

49、客户区域内的设施管理,保持场地设施完好,布置和维护环境等;

50、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展9)

——工程师助理岗位职责 40句菁华

1、协助工程师对产品成品率的改善提升及质量检测;

2、专科以上,材料、物理、化工、化学、光电子、微电子相关专业;

3、辅助ie工程师完成其它工作。

4、有一年或以上工作经验,有自动化设备装配经验优先;

5、产品的生产文件编制与管理(包括图纸,文件归档管理,产品制造工艺文件,材料bom的编写,产品的变更管理,工艺改进方案设计与验证,测试方案设计等相关资料)

6、大专以上学历2、可接受应届毕业生3、0基础,想在it行业长期发展者4、有项目实战经验者优先5、富有团队精神,责任感和沟通能力。

7、相关专业专利申请文件的撰写;

8、有良好的沟通能力,责任心强;

9、取得专利代理人执业证或资格证者及有撰写专利申请及答复审查意见经验的优先;

10、热爱并有意向在知识产权领域长期发展

11、具有前端性能优化经验,熟悉模块化的前端开发和模块化方案实践经验;

12、协助绘制相关专业图纸及处理设计变更;

13、负责完成电气工程项目实施过程中的流程提交和进度计划管控;

14、教育背景:本科或以上学历;

15、知识技能及等级要求:能熟练运用cad绘图软件和office软件(word、excel、project、powerpoint);

16、在质量管理部负责人领导下,保证公司产品符合要求下生产;

17、对原料进行跟踪及验证,客户投诉报告内部跟踪、验证及回复;

18、cet4以上

19、负责产品订单状态的评审工作,辅助产品认证相关;

20、工作积极主动,责任感强,有较强的团队协作能力,乐观开朗,热爱生活。

21、能够很好的配合部门完成项目研发;

22、能够及时向领导反映技术和进度中存在的问题,并且能够积极的去分析和解决相关问题;

23、熟悉射频电路,模拟电路的基础知识,熟悉射频功放电路优先考虑;

24、协助工程师进行电路调试。

25、本科及以上学历,电子、自动化、信息工程等相关专业;

26、服从项目经理和子系统负责人任务调度,按计划完成工作任务;

27、开展项目采购策划,组织编制项目采购计划并组织实施

28、负责供方市场资源调查、资格预审及认证

29、负责合同洽谈、签订与交底,负责采购相关资料整理、归档

30、3年以上相关岗位工作经验;

31、计算机或相关专业专科及以上学历;

32、熟悉常用的操作系统、数据库的安装、操作、配置、故障处理及部署的相关知识及实施能力;

33、指导、协调生产部操作员工对设备进行日常操作、保养、维修活动,以取得机器设备的优化利用。

34、在公司总工的直接领导下,负责处理总工办的日常事务,努力做好总工的参谋助手;

35、协助总工处理好技术部门与其他部门的关系;

36、负责技术部门的日常事务,及协助工程师的相关工作;

37、完成领导安排的其他工作。

38、对计算机安全和漏洞挖掘有相关经验;

39、掌握专业安全文档编写技巧;

40、有良好的钻研精神,会简单的电脑操作基础;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展10)

——行政总厨岗位职责 40句菁华

1、督导各厨房工作人员,负责人员任免,奖惩,考勤及晋升发展。

2、参加每星期餐饮经理工作会议。

3、负责与各厨师长,副主厨针对营业管理,营业运营近况提出研讨,改善工作。

4、督导职工食堂保证高质量食品并符合卫生标准。

5、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。

6、熟悉西式烹饪,有较高的西餐烹饪技术并具备标准流程制定的能力,必须精通(法式、意式、西班牙式、地中海式、东南亚式)其中的2类菜系,并勇于开拓和创新,对艺术追求有独到见解。

7、协同餐饮负责人设计制定各类厨房运营、操作标准。

8、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。

9、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;

10、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。

11、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。

12、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。

13、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度,岗位工作程序及其标准。

14、有组织指挥安排厨房生产的权力。

15、有对厨房各级员工奖惩的决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权。

16、处理连锁店日常事务,全面负责厨部管理工作,保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;

17、管理经验丰富,专业技能良好;

18、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

19、确保食品验收作业:食品卫生处理,库存程序,肉类,家禽及海鲜的比重,请购项目与实际验收。

20、特殊要求:对烹调各行精通,有很高技术水*和管理水*,特级厨师以上,是国家级和市级名厨。

21、根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。

22、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。

23、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。

24、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标,负责中、西餐各类菜单的'筹划和更换,负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。

25、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;

26、在公司董事会的领导下,全面负责食品的制作,控制厨房出品。

27、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。

28、负责厨房出品的技术管理及督导;

29、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

30、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

31、保持对员工队伍的教育和培训,使之不断提高。

32、大专及以上学历;

33、3年以上的厨房管理工作经验;

34、负责处理厨房的运作及行政事务;

35、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;

36、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

37、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

38、定期对厨房员工进行培训。

39、具有良好的沟通、协调能力以及团队精神和敬业精神;

40、具有4星级以上酒店相关经验。

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