公司行政岗位职责 50句菁华

1、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

3、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、负责对各项行政事务的安排及执行;

6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、管理公司人事的档案；

14、负责公司员工的考勤工作；

15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

16、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

19、做好客情维护，会员服务等工作;

20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

21、协助上级做好行政事务的内部管理；

22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

23、英语可作为工作语言。

24、公司通知、文件的拟定；

25、参与公司行政、采购事务管理

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

28、处理公司对外接待工作。

29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

33、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

35、协助部门经理处理劳资关系；

36、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

41、具备良好的组织、沟通、协调能力;

42、负责子公司内部制度的建立和完善

43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

44、负责子公司会议的组织和管理

45、负责组织子公司对外宣传和接待活动

46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

48、两年及以上相关行政工作经验。

49、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

公司行政岗位职责 50句菁华扩展阅读

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展1）

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、组织好来客接待和相关的外联工作；

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

13、发放日常福利、节日福利；

14、组织、安排应聘人员的面试；

15、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

24、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

30、公司通知、文件的拟定；

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

45、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

46、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

3、采购、分发和控制办公用品；

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

9、负责公司奖惩办法的执行；

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作；

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

16、制定合理、有效的绩效评估制度；

17、制定公司的培训体系，并组织实施；

18、办理公司所需各项证照；

19、起草及归档公司相关文件；

20、协调公司内部行政人事等工作；

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

45、协助人事经理办理部分人事工作；

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展3）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、领导交代的其他工作：

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、印刷业务管理

4、假期值班安排。

5、负责公司各部门之间的沟通和协调；

6、领导交办的其他工作。

7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

8、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

9、公司内部员工档案的建立与管理；

10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13、领导交付的其他临时工作等。

14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

15、制定并执行人员招募计划。

16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。

18、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

19、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

23、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

25、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

26、制定酒店培训计划方案和部门预算。

27、人事管理

28、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

38、责任心强,品行端正。

39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

40、负责传真件的收发工作。

41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

42、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

43、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助公司行政处理公司事务等

46、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

47、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；

48、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展4）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理；

11、建立和完善相关流程和体系；

12、大专及本科以上学历；

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理；

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

59、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

61、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心，良好的组织，协调，沟通能力和执行力，责任心强，抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

71、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；

72、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；

77、负责协助公司有关部门办理相关手续；

78、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

80、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

84、负责重大活动的组织和接待工作；

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

87、处理员工冲突及劳动纠纷；

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况；

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质，有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神；

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

101、负责接待来宾，接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

118、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

122、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

125、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、基础工资表的`制作及提交；

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

135、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

143、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、统招大专及以上学历，20xx年—20xx年毕业，有相关行政、人事方面经验优先，学历不符勿投；

147、根据公司发展战略，制定人力资源规划，建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展5）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

4、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

5、筛选简历，电话初谈;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

8、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

9、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

10、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

11、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、领导交代的其他人力资源工作。

14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

20、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

21、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

22、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

23、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

25、负责公司办公设备的维护及管理；

26、负责公司员工考勤统计；

27、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

31、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

35、客户通知及来访安排；

36、领导安排的其他工作；

37、专科以上学历；

38、优秀应届毕业生也可考虑。

39、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

43、负责公司各类证件的年检和换证工作;

44、参与公司考勤管理工作；

45、参与公司行政、采购事务管理；

46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

47、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

48、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

49、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

50、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、发放日常福利、节日福利；

7、负责企业各部门之间的沟通和协调；

8、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

9、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

15、月度资金需求计划的统计及申报；

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作，负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产；

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

43、传达通知、分发文件；

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

48、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政主管岗位职责 50句菁华

1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；

4、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

5、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

6、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

7、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

8、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

9、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

12、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

14、领导交办的其他工作;

15、负责对部属员工的考核工作。

16、管理公司重要资质证件。

17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

21、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

23、行政费用登记及报销；

24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。

28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

30、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

31、公司层级7S管理与检查工作。

32、1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。

33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

34、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

37、项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

38、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

39、本科及以上学历，企业管理学、人力资源等相关专业;

40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

42、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。

43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

44、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。

45、对物业各部门所需物品申报登记发放；

46、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；

47、负责对外包服务过程进行监督管理；

48、通过各种媒介做好宣传工作；

49、每晚00：00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

50、负责公司内部员工档案的建立与管理;

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

2、对出入公司的员工监督检查工作；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；

6、税务网上申报及其他涉税事项；出具财务报表及内部分析报表；

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理，主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务；

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验；

21、优秀的判断力和财务分析能力；

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度；

27、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作；

28、公文收发流转；

29、大学专科及以上学历；

30、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力；

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳；

33、具备良好的沟通能力和技巧，较强的执行、应变能力；

34、文字功底优秀，思维清晰；

35、协助部门做好其他的辅助服务工作；

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展9）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

2、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、负责公司各部门人员考勤。

7、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）

8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。

10、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

11、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

12、节目引进，开拓节目源客户群；

13、部门其他相关工作、

14、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

15、善于文案策划、影视项目推介；

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

17、英语听说读写熟练，CET—6以上；

18、参与公司考勤管理工作；

19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

20、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；

21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

22、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

23、完成上级领导交待的其他事宜。

24、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

25、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

26、完成领导交给的其他工作。

27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

28、领导安排的其他事务。

29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

30、公司内部员工档案的建立与管理；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

33、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

35、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

36、负责公司各部门之间的沟通和协调；

37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

39、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作；

公司,行政,岗位职责