行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

行政总监岗位职责 50句菁华扩展阅读

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

6、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

7、负责组织企业文化建设工作；

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力；

11、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

24、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

25、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

38、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

48、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

57、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展3）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、人力资源管理与发

2、负责总务管理

3、强调企业精神，创建公司的企业文化

4、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

7、负责定期组织例会。

8、对行政人事部经理负责。

9、负责公司对外联系事务。

10、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

11、负责对社区服务活动方案的审定。

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

13、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

14、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

15、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

16、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

17、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

18、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

19、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

20、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

21、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

22、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

23、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

25、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

26、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

28、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

29、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

30、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展4）

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司车辆调度和管理;

5、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

7、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

8、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

9、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

10、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

11、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

12、负责公司日常的行政工作。

13、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

14、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

15、质量记录收集、检查整理及保存工作；

16、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

17、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

18、处理人力资源各项事务性工作；

19、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

20、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

21、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

22、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

23、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

24、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

25、处理员工冲突及劳动纠纷；

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

27、负责员工考勤;

28、负责公司内部办公*台管理;

29、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

30、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

31、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

32、协助部门副经理完成本部门其他工作。

33、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

34、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

35、负责公司办公物品的采购与发放;

36、负责业务合同的修订;

37、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

38、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

39、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

40、负责组织公司资金的收取。

41、负责办公室日常办公制度维护、管理。

42、协助部门筹划有关重要活动;

43、完成领导临时交办的各项工作任务；

44、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。

45、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的抗压能力。

46、相关专业的应届毕业生也可投递。

47、5年以上人力资源管理经验；

48、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

49、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

50、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

51、执行力强，忠诚度高，男女不限

52、有五年人以上力资源管理工作经验;

53、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

54、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

55、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

56、制定合理、有效的绩效评估制度。

57、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

58、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

59、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

60、做好相关政策的整理和分析

61、具有高度的责任心，良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力，以及较强的执行能力;

62、负责采购办公室用品;

63、办理员工入职、离职手续，收发放服装

64、负责上级交办的其他工作。

65、根据经营目标及预算，实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

66、根据公司战略规划和年度规划，负责公司关键岗位的识别，制订年度关键岗位清单;

67、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，熟悉招聘、绩效、培训模块，有制造系统人力资源管理经验者优先;

68、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;

69、行政管理制度的修订，日常通知的撰写;

70、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

71、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

72、三年以上人事行政工作经验;

73、熟悉国家各项相关政策;

74、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

75、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

76、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

77、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

78、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

79、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。

80、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

81、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

82、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐；

83、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

84、人事行政部的其他工作

85、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

86、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

87、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等；

88、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验；

89、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；

90、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

91、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

92、负责考勤及工资绩效的核算；

93、完成领导交办的其它工作。

94、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

95、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

96、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

97、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

98、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

99、接受应届毕业生；

100、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

101、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。

102、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

103、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

104、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

105、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

106、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

107、实施员工培训并做好培训工作；

108、负责面试(复试)流程及现场把控；

109、负责考勤等其他员工关系工作；

110、负责公司各类文件及档案管理。

111、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

112、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

113、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

114、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

115、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

116、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

117、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；

118、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；

119、熟练应用office办公软件；

120、员工借款的台账管理及催收；

121、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；

122、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

123、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。

124、办理公司人员工作变动事宜；

125、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

126、部门内部的团队建设工作；

127、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

128、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

129、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

130、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

131、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

132、负责各部门经济责任状的考核；

133、协助承办公司相关法律事务；

134、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

135、对控制部门成本的方法提出建议；

136、工资、奖金的发放等工作;

137、需配合财务经理工作;

138、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

139、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

140、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

141、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

142、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

143、完成公司领导交付的其他工作.

144、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

145、进行聘前测试和简历甄别工作

146、负责人员档案整理

147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

148、人员考勤卡片的制作与发放

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展5）

——酒店总监岗位职责 60句菁华

1、根据最终出品品质的定位要求,全权负责酒店出品在生产过程中的品质控制,出品提升的组织,协调工作。

2、绩效考评

3、编制酒店各项财务报表，财务计划，编制财务预算。

4、建立酒店财务、税务、银贷、工商、统计等对外良好关系。

5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金。

6、在总经理领导下，贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律；贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策；负责宾馆财务部各项管理工作。

7、拟定财务部内部的组织机构，确定各级主管人员的岗位职责，分配工作任务，监督各级主管会计人员的工作，及时、准确地提供会计报表。

8、组织财务收支核算工作，建立收入、成本、费用和利润核算制度；拟定和审核会计科目，收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表，保证各级核算工作的正确性。

9、控制资金使用，审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划；会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议，并在报告总经理批准后，监督贯彻实施；维护宾馆经济利益。

10、定期向宾馆提出预算和决算报告、资金收支报告，并在总经理审核同意后，组织贯彻实施。

11、建立并督导执行付款制度，负责审核应付款，审核各部门设备、物资采购计划执行情况，控制资金使用，确保资金支付合理、合法、安全;

12、积极地参加宾馆举办的各种促销活动，开发新客户;

13、负责酒店管理公司日常账务处理。

14、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统，并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

15、负责建立与完善成本控制体系，落实成本控制;

16、制定开业前各种费用报表(每月);

17、结合实际工作情况，制定开业后酒店的财务制度及工作程序;

18、制定开业后酒店工资明细项目;

19、根据酒店的规模及经营方针，制定餐饮部的组织架构图及人员编制， 送总经理审批;

20、与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的*面设计图参阅;

21、制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;

22、编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;

23、制定招聘员工的计划(结合整个酒店)，包括：招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;

24、与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈，确定餐饮部各种采购物品的样板;

25、所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);

26、开业典礼的准备工作。

27、为应付员工招聘后的大量培训工作，培训部专员安排入职，并与总经理、及各部门经理讨论，审理各部门的培训计划，并最后定案。培训部经理制定一套整体计划：员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

28、与房务经理工程部经理联系，取得前台部所管辖范围地*面设计图，到酒店工地现场察看，对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台，礼宾部柜台，商务中心，康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况，向业主提供有理化建议;

29、制定本部门的组织架构图及人员编制方案，提交至人力资源部及总经理;

30、制定前台部开业需用的各种营运设备，服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单，并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排，计算酒店电话机需求总数;

31、编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;

32、收集各部门能向客人提供什么服务资料，编写酒店服务指南，送总经理审批后由财务部安排外印刷，开业时每间客房放置一本;

33、完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;

34、员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;

35、酒店开业典礼的准备工作。

36、根据施工工程进度，可提前招聘各系统工程师，并放置于工地。实际了解本系统设备安装线路等。并绘下线路图，以便接收酒店后的使用、维修、保养;

37、跟催各机电系统的设备安装情况，及时向酒店有关领导及部门总监汇报工程进度;

38、7验收楼宇自控系统

39、制定本部门筹建期间的各项规章制度;

40、编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷，每位入职之员工人手一册;

41、编写保安部各级员工的工作职责、工作描述，及整个保安部运作的工作标准及程序;

42、与工程经理及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;

43、确定本部门各种表格及标准合同。

44、与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序，报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;

45、了解当地广告、印刷市场情况;

46、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;

47、审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算;

48、负责酒店预决算与计划管理工作并负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目。

49、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作，与酒店管理方保持良好的合作关系;

50、正确计算各种应交税金，及时申报和缴纳。

51、负责会计档案的妥善保管与存档，做到存档有记录，调档有手续，并做好经济资料的保密工作。

52、代表业主负责酒店财务部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及考核;

53、代表业主负责建立、健全系统的财务核算和财务监控体系，进行有效的内部控制和监督，根据酒店经营计划，组织编制和执行酒店全面预算和年度决算;

54、主持酒店的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、税收筹划、财务分析等方面的工作;

55、参与或协助上层执行相关的酒店财务管理政策和制度;

56、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。

57、负责酒店同税务、财政和银行方面的衔接和沟通。

58、负责酒店经营活动的预测和分析，出具财务分析报告，为领导决策提供可靠、准确的依据。

59、督促酒店建立健全会计核算制度，检查会计制度的执行情况，对会计核算工作的质量进行监督。

60、随时关注、搜集同行业竞争对手信息，分析酒店及客源市场发展趋势，编制可行性分析报告，为公司科学决策提供依据;

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

4、对公司各种文件和档案进行整理、归档

5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

10、办公用品、劳保用品的采购与领用

11、员工电话、手机业务管理。

12、、做好部门的协调工作。

13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

14、其他临时公司分派的任务

15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

16、负责组织员工企业文化活动；

17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

24、负责公司日常行政管理;

25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、负责员工入离升调手续的办理；

28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

29、完成领导交办的其他事务。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

40、配合公司进行企业文化的建立；

41、负责公司对外联系、宣传工作；

42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、组织省/直辖市行政例会。

46、完成上级交办的其他工作。

47、制定、执行公司人力资源规划;

48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

2、可独立负责部门工作，给下级成员提供培训，指导，并监督他们有效的完成日常工作；

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点；

4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购，申领等计划管理工作；

5、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

6、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

7、统筹管理公司行政工作；

8、负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜；

9、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

10、完成总经理安排的其他工作。

11、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案；

12、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

13、制定并管理行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

14、负责公司及部门对外联络事宜；

15、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

16、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

17、档案管理：统筹规划公司档案管理；

18、完成上级安排的其他相关工作。

19、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象；

20、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

21、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

22、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

24、督导办理员工的保险、劳动用工手续

25、督导办理全公司人员的各类证件

26、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

27、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作

28、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

29、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的'各种资质证照以及年检；

30、后勤管理

31、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

32、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能；

33、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作；

34、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核；

35、负责管理公司行政事务

36、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

37、设计并实施培训计划，做好人员开发与储备；

38、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历；

39、具备良好的行政管理工作知识和经验；

40、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；

41、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；

42、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

43、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

44、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

45、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

46、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检;

47、根据公司发展要求，针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

48、负责办公室的日常管理工作;

49、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

50、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政总厨岗位职责 40句菁华

1、督导各厨房工作人员，负责人员任免，奖惩，考勤及晋升发展。

2、参加每星期餐饮经理工作会议。

3、负责与各厨师长，副主厨针对营业管理，营业运营近况提出研讨，改善工作。

4、督导职工食堂保证高质量食品并符合卫生标准。

5、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。

6、熟悉西式烹饪，有较高的西餐烹饪技术并具备标准流程制定的能力，必须精通（法式、意式、西班牙式、地中海式、东南亚式）其中的2类菜系，并勇于开拓和创新，对艺术追求有独到见解。

7、协同餐饮负责人设计制定各类厨房运营、操作标准。

8、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具，确保餐损率控制在合理范围。

9、积极参与酒店的质量管理活动，确保其在厨房工作中的有效性，鼓励所有员工发挥积极性；

10、组织和指挥厨房工作，监督食品制备，按上级规定的成本生产优质产品。

11、督导各厨房管理人员，对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理，审定厨房设备及用具的更换，添置计划。

12、掌握中、西厨房的工作程序，及时处理运行工作中出现的问题。

13、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度，岗位工作程序及其标准。

14、有组织指挥安排厨房生产的权力。

15、有对厨房各级员工奖惩的决定权，有对厨房员工招聘及辞退的建议权。

16、处理连锁店日常事务,全面负责厨部管理工作,保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;

17、管理经验丰富,专业技能良好;

18、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

19、确保食品验收作业：食品卫生处理，库存程序，肉类，家禽及海鲜的比重，请购项目与实际验收。

20、特殊要求：对烹调各行精通，有很高技术水*和管理水*，特级厨师以上，是国家级和市级名厨。

21、根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。

22、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具，用具的使用情况，制定订购计划。

23、每日检查厨房卫生，把好食品卫生关，贯彻食品卫生和厨房卫生制度。

24、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标，负责中、西餐各类菜单的'筹划和更换，负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。

25、10年以上医疗行业管理经验，3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验；

26、在公司董事会的领导下，全面负责食品的制作，控制厨房出品。

27、加强与各分店及有关部门之间的联系，搞好合作，处理重要投诉。

28、负责厨房出品的技术管理及督导；

29、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任；

30、保持对厨房范围的巡视，对下属员工进行督导，及时解决现场发生的问题，帮助下属提高工作能力；

31、保持对员工队伍的教育和培训，使之不断提高。

32、大专及以上学历；

33、3年以上的厨房管理工作经验；

34、负责处理厨房的运作及行政事务;

35、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;

36、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

37、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

38、定期对厨房员工进行培训。

39、具有良好的沟通、协调能力以及团队精神和敬业精神;

40、具有4星级以上酒店相关经验。

行政,岗位职责