行政总监岗位职责 60句菁华

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

6、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

7、负责组织企业文化建设工作；

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力；

11、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

24、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

25、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

38、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

48、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

57、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

行政总监岗位职责 60句菁华扩展阅读

行政总监岗位职责 60句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

行政总监岗位职责 60句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

行政总监岗位职责 60句菁华（扩展3）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、人力资源管理与发

2、负责总务管理

3、强调企业精神，创建公司的企业文化

4、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

7、负责定期组织例会。

8、对行政人事部经理负责。

9、负责公司对外联系事务。

10、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

11、负责对社区服务活动方案的审定。

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

13、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

14、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

15、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

16、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

17、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

18、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

19、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

20、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

21、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

22、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

23、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

25、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

26、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

28、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

29、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

30、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责 60句菁华（扩展4）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理；

11、建立和完善相关流程和体系；

12、大专及本科以上学历；

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理；

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

59、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

61、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心，良好的组织，协调，沟通能力和执行力，责任心强，抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

71、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；

72、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；

77、负责协助公司有关部门办理相关手续；

78、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

80、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

84、负责重大活动的组织和接待工作；

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

87、处理员工冲突及劳动纠纷；

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况；

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质，有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神；

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

101、负责接待来宾，接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

118、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

122、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

125、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、基础工资表的`制作及提交；

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

135、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

143、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、统招大专及以上学历，20xx年—20xx年毕业，有相关行政、人事方面经验优先，学历不符勿投；

147、根据公司发展战略，制定人力资源规划，建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

行政总监岗位职责 60句菁华（扩展5）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、领导交代的其他工作：

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、印刷业务管理

4、假期值班安排。

5、负责公司各部门之间的沟通和协调；

6、领导交办的其他工作。

7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

8、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

9、公司内部员工档案的建立与管理；

10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13、领导交付的其他临时工作等。

14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

15、制定并执行人员招募计划。

16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。

18、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

19、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

23、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

25、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

26、制定酒店培训计划方案和部门预算。

27、人事管理

28、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

38、责任心强,品行端正。

39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

40、负责传真件的收发工作。

41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

42、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

43、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助公司行政处理公司事务等

46、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

47、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；

48、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

行政总监岗位职责 60句菁华（扩展6）

——酒店总监岗位职责 50句菁华

1、根据最终出品品质的定位要求,全权负责酒店出品在生产过程中的品质控制,出品提升的组织,协调工作。

2、抓好食品卫生和安全生产工作，贯彻执行餐饮各项卫生制度，加强消防培训，提高员工卫生、消防安全意识，确保各部位的安全。

3、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。

4、带领研发团队研究本店客人喜欢的菜肴来满足顾客的味蕾。

5、招聘及任免

6、参与宾馆基本建设投资，客房、餐厅的改造，经济利益的分配，经济合同的签订等重要决策；组织经济预算，拟定可行性方案，组织资金筹措，监督资金使用，从经济管理的角度为领导决策提供参考数据，防止决策失误。

7、控制资金使用，审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划；会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议，并在报告总经理批准后，监督贯彻实施；维护宾馆经济利益。

8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告；监督财税计划的贯彻实施，按期上交国家税费，协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。

9、积极推动渠道新客户的开发与拓展,同时加强渠道原有客户的客情维护与业务提升工作,对于渠道重要客户的开发、维护与管理负有直接责任;

10、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;

11、根据宾馆市场销售计划，按照客源构成的比例要求，完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务，完成销售指标;

12、协助已有酒店的预算制定，并最终预算审核上报。

13、负责客房服务品质的提升，提高客人的满意度

14、导入最新的、最实用的管理理念，保证团队以更高的能力完成任务

15、根据酒店的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至项目中心(与行政副总研究);

16、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

17、制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);

18、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

19、与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成，并争取定稿印刷;

20、制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;

21、制定餐饮部接待重要客人的服务程序，并知会营业推广部;

22、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

23、制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

24、制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划，特别是要制定接收检查表;

25、确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间，并知会有关部门总监;

26、为应付员工招聘后的大量培训工作，培训部专员安排入职，并与总经理、及各部门经理讨论，审理各部门的培训计划，并最后定案。培训部经理制定一套整体计划：员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

27、与房务经理工程部经理联系，取得前台部所管辖范围地*面设计图，到酒店工地现场察看，对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台，礼宾部柜台，商务中心，康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况，向业主提供有理化建议;

28、结合本部门的实际情况，编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;

29、确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;

30、配合酒店的统一招聘，把前台部的招聘工作落实，员工到职后展开有系 统的培训;

31、与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实);

32、酒店开业典礼的准备工作。

33、接收、检查本部所属区域，列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;

34、各员工在本岗位进行模拟演练;

35、根据施工单位提供的图纸，到酒店施工现场进行实地察看，并按每个系统有规律地记录实际施工与图纸的差异，实际酒店的需求与图纸的差异，向有关方面反映;

36、确定本部门各种表格及标准合同。

37、深切了解酒店的各种房间的设施、面积及酒店所有设施，与总经理、客务总监、餐饮总监、财务总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;

38、开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料，建立完整市场调查档案库，完全了解当地市场状况;

39、建立销售部档案管理系统及市场预测程序。

40、酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。

41、全面协调与酒店管理公司财务的合作关系，切实保证酒店财务管理工作顺利、公正的执行;

42、参与酒店月度损益分析会，对实际经营成果和财务状况进行分析，提出合理化建议和措施，服务于经营管理决策;

43、负责酒店重要融资项目的评估和审核，审核酒店重大资金流向。

44、审核酒店物资采购计划，指导协助采购部的各项工作，确保按时完成采购任务，同时严格控制成本。

45、保持与银行、工商、*部门和税务部门良好合作关系，维护公司利益;

46、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度财务计划;

47、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;

48、为企业经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

49、督促酒店建立健全财务管理制度，完善财务监督机制，检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况，对财务活动的合法性进行监督。

50、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案，资金使用和调度计划，筹资、融资和投资计划，利润分配或弥补亏损方案。

行政,岗位职责