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客服部工作职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;

2、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;

3、熟知并实施门店各项应急预案,对于现场事故负责及时报案、并要求各相关部门拍照留存现场资料;

4、主动学习对应的操作知识,并以专业的角度给客户提供满意的答案;

5、负责客户异议时,*职能部门的解释、沟通、协调,以及媒体对接;

6、维护客户资源,防止客户流失;

7、向客户推广新产品、新项目;

8、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维 系工作流程规范。

9、负责对客户服务部进行培训、激励、评价和考核。

10、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

11、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法;

12、自觉遵守公司的各项规章制度,负责前台接待工作,记录好来电来访内容,接待业户投诉并跟进处理;

13、协助安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要;

14、负责办理物业管理综合费用的银行托收,核对托收情况,及时对拖欠费用催缴和编制季度欠缴统计报告;

15、完成上级交给的其他工作

16、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;

17、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销,定期跟踪已服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系。

18、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

19、接听电话使用统一问候语,“你好,华茂通客服部”;

20、熟悉公司流程及部门操作流程,并严格遵守;

21、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

22、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

23、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

24、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

25、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠;客人消费后如提出重大投诉时,代表公司对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能高兴而来、满意而归。

26、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。

27、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部。客户服务部应根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。

28、确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

29、指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。

30、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。

31、对主管负责,分管总台的'日常工作。

32、负责接待和处理顾客的退换货服务。

33、负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。

34、负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。

35、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;

36、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

37、建立公司客户完整数据库;

38、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;

39、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;

40、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

41、制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

42、为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;

43、负责处理公司法律诉讼事务;

44、、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;

45、、协助客户办理银行按揭贷款;

46、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;

47、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

48、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;

49、独立处理日常简单的售前问题;

50、打字速度不得低于80字/分;


客服部工作职责 50句菁华扩展阅读


客服部工作职责 50句菁华(扩展1)

——客服部主任岗位职责 40句菁华

1、负责对电商客服人员进行考核评估。

2、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。

3、负责受理各种客户意见和投诉,并对投诉处理过程进行督办和处理结果的反馈。

4、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。

5、负责受理体检增项服务。

6、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报

7、监督供应商日常工作,保证现场品质达到合同服务要求,并做好信息报表、表单审核工作,确保工作保质保量完成。

8、协助管理处经理对各项便民服务的策划和实施。

9、负责处理突发事件以及业户投诉,并对业户投诉跟踪、回访、收集汇总。

10、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。

11、负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;

12、负责业主入住及装修手续办理工作;

13、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理

14、公司内部跨部门沟通

15、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;

16、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;

17、关注顾客关系的建立与维护;

18、制定本部门学习和培训计划,并落实实施;

19、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;

20、管理与客户签订的销售协议及合同,不定期回收、审核、交接备案;

21、部门的规章制度制定和监督执行

22、负责部门员工业绩考核工作;

23、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

24、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;

25、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接。

26、定期上报服务质量表和业务报表。

27、深度调查,对某一问题深度访谈。

28、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

29、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

30、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证店的正常运作;

31、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

32、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

33、负责顾客投诉部门的培训学习

34、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。

35、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的`商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

36、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;

37、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;

38、上司安排的其它事项。

39、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

40、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;


客服部工作职责 50句菁华(扩展2)

——物业客服部主管岗位职责 40句菁华

1、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;

2、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

3、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

4、客服团队工作流程梳理及话术规范;

5、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

6、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;

7、负责二线的跨部门沟通反馈,完善和优化跨部门沟通机制;

8、负责监督客服人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确

9、按时完成商户满意度调查问卷、消费者满意度调查问卷工作,进行数据整理分析,形成专项报告

10、熟悉消协等相关文件;

11、及时反馈在线销售状况以及工作中遇到的特别问题,完善售前售后客服销售常见问题。

12、具备2年以上客服及开票工作经验。

13、管理大项目业务客户服务流程;定期撰写客服中心质检分析报告,为整体服务质量提升提供支持;

14、日常会议;

15、制定客服部门工作目标及计划;

16、满意度调查方法的文案

17、注重服务态度,用语

18、确定客户的满意度

19、深度调查,对某一问题深度访谈。

20、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

21、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

22、负责顾客投诉部门的培训学习

23、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

24、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

25、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

26、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

27、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

28、接待来访的客人

29、汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。

30、负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

31、坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

32、负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

33、领导交办的其他工作。

34、熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

35、完成上级领导交代的其他工作。

36、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

37、接待配套设施、用品的管理;

38、定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;

39、负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

40、大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;


客服部工作职责 50句菁华(扩展3)

——物业客服部岗位职责 40句菁华

1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

2、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

3、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

4、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

5、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

6、来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

7、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

8、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

9、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

10、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

11、须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

12、不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

13、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

14、负责定期回访业主,征求业主意见。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

17、妥善处理一切紧急及突发事件;

18、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

19、具有物业管理经理人上岗证优先

20、负责管理片区内物业费的收缴工作;

21、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

22、负责处理业主投诉,并进行回访及投诉记录;

23、协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;

24、负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;

25、协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p>

26、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水*;

27、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

28、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

29、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

30、负责物业管理相关费用的收缴工作。

31、向管理处主任提交部门用人计划

32、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

33、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

34、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

35、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

36、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

37、完成公司交办的其他工作任务。

38、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

39、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

40、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;


客服部工作职责 50句菁华(扩展4)

——前台工作职责 100句菁华

1、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

2、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

3、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

7、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。

8、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

9、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.

10、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

11、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

12、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

14、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

16、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

17、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

18、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

19、VIP接待,供给礼仪引导服务;

20、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问

23、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

24、每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。

25、进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:

26、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

27、接待频繁往来的相关人员:

28、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

29、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

30、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

31、有必须的英语基础。

32、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

33、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

34、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

35、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

36、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。

37、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

38、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

39、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

40、接待访客并保证记录完整、准确;

41、办公室清洁、绿植的审查;

42、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;

43、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。

44、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

45、负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作

46、服从领导,完成上级领导指定的各项工作。

47、办公用品的采购及管理;

48、完成上级交代的工作。

49、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

50、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;

51、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。

52、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

53、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

54、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

55、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

56、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

57、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

58、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;

59、了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。

60、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。

61、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。

62、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

63、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。

64、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。

65、做好这个职责的清洁和卫生。

66、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

67、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。

68、正确处理客人的信息电传等。

69、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;

70、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;

71、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;

72、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

73、积极参加培训,不断提高服务技能。

74、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;

75、掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;

76、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;

77、保持个人卫生及服装仪容整齐;

78、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。

79、完成中心日常到访签到统计,以及来访人员的体温登记。

80、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。

81、其他领导交办的任务。

82、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

83、公司内部会议的会务安排工作;

84、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

85、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

86、管理人员分配的其他任务。

87、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。

88、协助公务接待等相关工作。

89、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

90、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

91、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

92、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

93、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

94、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

95、监督员工每日考勤情况。

96、做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理

97、维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量

98、接待

99、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;

100、引导客户或来访者就座;


客服部工作职责 50句菁华(扩展5)

——保安工作职责及内容 50句菁华

1、严禁籍故公报私仇,故意刁难。

2、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。

3、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。

4、在本厂范围内发生的事情,如保安本身认为不够力量处理,应即刻报告保安队长或管理部。

5、上班时严禁离开工作岗位,所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位,不得做与本工作无关的事情。

6、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保卫组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。

7、如保卫人员利用职权乱罚款,对职工进行报复等,除赔偿相应损失外,每人每次罚款200——500元。情节严重的予以开除。

8、完成领导安排的其他工作任务。

9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。

10、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

11、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。

12、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。

13、门卫记录员工迟到早退时间。

14、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。

15、门卫属公司行政部门领导。

16、月度业绩考核为c者,本月工资减少5%;

17、累计分数小于0分者,年度为"D";

18、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。

19、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。

20、完成总经理临时交办的各项任务。

21、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。

22、完成领导交办的其他任务。

23、做好公用物品发放与管理工作。

24、做好来人来访接待及各种会议准备工作。

25、做好后勤保障和对外宣传报道工作。

26、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。

27、诚实守信,合法经营,依法纳税,遵纪守法。

28、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。

29、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。

30、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。

31、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。

32、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。

33、按照档案管理制度,建立岗点、队员和文书档案,做到存放有序、查询方便。

34、完成领导交办的其他事项。

35、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。

36、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。

37、非本校人员来校必须先电话联系被访人,经被访人同意后,再出示身份证登记,并引导来访人与被访人碰面为止。

38、保护学校、师生的财产和人身安全,看管好校内教师的自行车、摩托车,经常巡查,排除不安全因素。没有主管科室批条,任何学校财物不准带出。

39、外来车辆和人员进入公司大门,必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记(主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等)。如果是找人,保安人员应先通过电话联系,对方同意后方可进入。对拒不出示证件者,要严格按照门卫制度规定禁止入内。

40、车间值班保安要防止员工上下班时替打卡。严禁员工带打火机进入车间、不准员工带饭和早餐进入车间、上班期间对各车间进行巡查、发现违反厂规厂纪者给予批评或处罚。

41、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。

42、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从幼儿园的领导,遵守幼儿园的各项规章制度,严格执行幼儿园的安全、消防制度,熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。

43、做好对来访人员的询问、查验、登记工作;杜绝一切陌生人员入园;对来园访问则者须问清情况,及时汇报园负责人,经同意,在门卫登记后方能入园。

44、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。

45、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理,指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点,排列有序。

46、热情、礼貌地接待来校办事人员,问清事由,及时与有关人员联系并填写好会客单。离校时要收取回执单。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员,一律不得放行,应来访者要求,可以与园办公室或者有关老师联系。

47、严格按照学校的作息时间开闭校门。上学、放学和经批准车辆经过时开大门,其余时间开小门。

48、上学时间须注意幼儿动态,在园时间,未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。

49、按时开启和关闭所有通道。按时布防周界及报警装置,并做好记录。

50、监控时如发现异常应立即前往查看和处理,如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处,并立即采取应急措施,力争将损失降低到最小程度。


客服部工作职责 50句菁华(扩展6)

——前台工作职责 50句菁华

1、做好本岗位的清洁卫生。

2、正确处理钥匙的发放。

3、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

5、制作呈报各种报表报告。

6、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

7、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

8、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

10、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

11、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

12、负责展厅的讲解;

13、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

14、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

15、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

16、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

17、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

18、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

19、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。

20、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

21、会议后完善工作

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

24、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

25、负责单位高管分配的文档处理工作。

26、办公室清洁、绿植的审查;

27、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

28、负责*/市场广播管理。

29、协助公司会议服务支撑;

30、办公用品的采购及管理;

31、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

32、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。

33、经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

34、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

35、完成领导交付的工作。

36、积极参加培训,不断提高服务技能。

37、安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;

38、严格执行6T管理制度;

39、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。

40、其他领导交办的任务。

41、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

42、上级领导交办的其他事情。

43、及时发送传入的快递/文件和传真。

44、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

45、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

46、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

47、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

48、监督员工每日考勤情况。

49、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

50、前*事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。


客服部工作职责 50句菁华(扩展7)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设(修)订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

30、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

32、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

33、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

44、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

48、负责建立健全的档案资料明细台帐;

49、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;

50、交付文档的归集,装订,整理;


客服部工作职责 50句菁华(扩展8)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

7、完成领导交办的其他工作。

8、电话接听

9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;

10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

11、为领导泡茶。

12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。

16、会议前准备工作

17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

20、负责办公用品管理、考勤管理;

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

29、负责公司司机的薪资考核及考勤;

30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

35、完成领导交办的其他或临时工作

36、公司档案的整理、保管和领取登记;

37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

41、负责来访学员及家长的登记、接待;

42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

48、协助支持主管或客户需求的其他事项。

49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。


客服部工作职责 50句菁华(扩展9)

——客服管家岗位职责 40句菁华

1、形象、气质好;

2、指导、督促车位管理员对车位的管理及做好车位的交付工作;

3、协助部门经理开展部门团队管理建设;

4、完成部门经理交给的其他工作。

5、良好的沟通协调能力及抗压性;

6、至少一年以上客服工作经验,抗压力强,熟悉客服接待礼仪与沟通技巧。

7、受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;

8、对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;

9、协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;

10、管理房屋档案资料、业户档案资料;

11、负责办理业主入住手续,装修审查;

12、追收管理费及其它费用的工作;

13、制订一般之文书通告表格等工作;

14、负责办理各类对客代办业务;

15、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。

16、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

17、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。

18、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。

19、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

20、执行上级所指派的其他工作。

21、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

22、严格遵守本公司的.《职业规范》各各项管理规章制度。

23、接待客户来访。

24、每年按时收取供暖费。

25、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

26、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

27、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

28、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

29、掌握每天的客房动态,负责当天的人力调配和工作安排。

30、负责客人到店前的房间准备以及客人离店前的客房检查等相关工作。

31、处理客人提出的一般性要求和投诉,有异常情况和特殊事件及时向上级报告。

32、高中或酒店行政管理,酒店管理或相当的大专学历。

33、负责公寓的日常宾客服务工作,包括为客人办理入住及离店手续,接待访客。

34、男性升高1.73以上女性身高1.63以上,形象气质佳。

35、全面监督和检查管家的日常工作,每日检查管家日志的记录,发现问题及时纠正。

36、对管家的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。

37、同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促管家的落实情况。

38、协助项目经理起草物业管理的相关文件

39、协助项目经理处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。

40、完成项目经理下达的各项工作任务。

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