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物业客服专员的岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

2、配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;

3、配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;

4、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训;

5、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询。

6、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用。

7、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

8、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

9、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;

10、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

11、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

12、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

13、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

14、负责客户服务团队建设和绩效考核;

15、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

16、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。

17、负责投诉管理,尤其是重大投诉或群诉管控。

18、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。

19、认真做好交接班记录;

20、掌握日常所需物资的储备情况,及时申领保证工作正常进行;

21、管理办公区域的钥匙;

22、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

23、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

24、完成领导交办的其它工作。

25、同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实情况。

26、协助项目经理起草物业管理的相关文件

27、负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

28、负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

29、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;

30、办理租户合同备案;

31、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

32、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。

33、负责业户装修资料的电子记录录入工作;

34、负责商铺装修监督巡查管理工作;

35、负责对商户每月租金费用的催缴;

36、负责汇总每月日常经营数据;

37、负责业主/租户来电、来访、投诉、项目报修、清洁跟进等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

38、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

39、客户文件收发、常规后勤服务;

40、负责物业费催收清缴,负责日常成本分析和经济活动分析;


物业客服专员的岗位职责 40句菁华扩展阅读


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——物业客服前台岗位职责 50句菁华

1、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;

2、完成上级领导交办的其他工作

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

4、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

5、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

6、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

7、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

8、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

9、负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

10、负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

11、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。

12、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。

13、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

14、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。

15、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。

16、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。

17、制定物业客服管理制度,客服流程*台建设。

18、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。

19、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、VIP区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;

20、认真做好交接班记录;

21、完成上级交待的其它任务。

22、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

23、负责业主欠费的催交工作;

24、熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。

25、全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。

26、负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。

27、协助项目经理开展各种社区文化活动。

28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

29、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

31、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

32、完成领导交办的其他工作。

33、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

34、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

35、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验。

36、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关*部门沟通。

37、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

38、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

39、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

40、做好销售准备工作,了解售楼资料;

41、负责客户签约,追缴房款及后期维护。

42、及时了解、补充和掌握最新房产信息的动态;

43、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

44、接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

45、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

46、负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

47、办理租户合同备案;

48、办理申报装修的手续并收取相关费用,资料审批后开具装修许可证;

49、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

50、全日制大学专科以上学历,具有高端住宅物业服务接待工作经验优先。


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——物业客服岗位职责 40句菁华

1、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

2、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

3、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

4、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。

5、负责项目的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。

6、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。

7、负责商场客服规章制度及操作流程的制定;

8、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;

9、负责针对顾客告示及通知制订、各类紧急事件之处理程序;

10、定期与顾客、租户及甲方沟通,听取意见和要求,取得顾客、租户及甲方的理解和支持,对管理处管辖围的事项,提出合理化建议;

11、与员工沟通,谈心了解员工的工作、学习、生活情况、正确引导员工;

12、完成上级领导交办的其它工作;

13、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;

14、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;

15、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。

16、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;

17、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;

18、负责物业费的收缴、催讨,并制作相应的通知单;

19、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

20、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

21、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

22、负责完成客服中心领导交办的各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;

23、处理业主报修,派单、跟进及回访;

24、完成上级领导交办的其他任务。

25、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

26、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

27、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

29、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

31、向管理处主任提交部门用人计划

32、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

33、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

34、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

35、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

36、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

38、完成公司交办的其他工作任务。

39、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

40、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——物业客服部岗位职责 40句菁华

1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

2、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

3、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

4、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

5、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

6、来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

7、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

8、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

9、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

10、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

11、须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

12、不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

13、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

14、负责定期回访业主,征求业主意见。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

17、妥善处理一切紧急及突发事件;

18、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

19、具有物业管理经理人上岗证优先

20、负责管理片区内物业费的收缴工作;

21、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

22、负责处理业主投诉,并进行回访及投诉记录;

23、协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;

24、负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;

25、协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p>

26、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水*;

27、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

28、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

29、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

30、负责物业管理相关费用的收缴工作。

31、向管理处主任提交部门用人计划

32、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

33、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

34、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

35、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

36、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

37、完成公司交办的其他工作任务。

38、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

39、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

40、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——售后客服岗位职责 60句菁华

1、通过接待数据分析,制定相应的服务方案,为客户提供满意的售后服务;

2、实时监控远程监控*台,及时提供救援服务

3、及时跟进用户售后问题处理,确保用户满意

4、协调其他资源(线下资源),督办投诉处理的参与者以使投诉处理效率最大化

5、重大问题预警及反馈,确保将风险控制在最低

6、3-5年车辆维修经验,熟悉汽车的原理构造,对整车系统能够进行维修诊断,具备远程诊断能力

7、普通话标准,能够接受7*24小时工作安排

8、工作态度积极,良好的团队合作意识;

9、协助部门领导完成报表及各类报告撰写;

10、领导交办的其他工作。

11、跟进客户投诉及解决客户售后问题;

12、质量问题反馈,通过评价管理、售后质量报表或其他渠道,对买家反馈经常出现质量问题的款号查找原因,并形成表格反馈到主管或生产部门;

13、负责受理客服热线、在线沟通工具的客户咨询、投诉、意见、建议等,对于无法一次性解决的客户问题、投诉等进行详细记录并提交相关人员处理;

14、负责与相关部门紧密配合,协调沟通,协助仓库和产品开发部门,对有问题产品和发货情况进行反馈。

15、按要求整理归档客户信息及处理方案,每月汇总成册提交存档处理;

16、大专及以上学历,有同岗位工作经历为佳;

17、熟悉erp系统操作,对订单的发货及物流进行跟踪,发现问题及时解决。

18、及时反馈产品问题和顾客需求,妥善处理客户投诉并安抚好客户情绪;

19、配合完成好上级领导交办的其他工作

20、在符合优质服务的目标下,确保呼叫中心的资源做最有效的利用;

21、处理各种售后问题,如物流查询、退换货、产品相关问题等;

22、负责搭建售后服务体系,制定工程服务制度和流程,完善客户常见问题反馈、优化流程,提升优化客户服务质量,达成业务指标;

23、完成上级安排的其他相关工作。

24、催付款,应用系统工具进行对拍下未付款的顾客进行催付款。

25、熟悉售后客服运作流程,通过优化流程,KPI达成,提升客户服务质量;

26、通过聊天工具(淘宝旺旺)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售。

27、对买家提出要修改尺码、颜色、价格、地址,进行修改修改好后备注清楚。

28、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。

29、对OTA问题单及时进行补单;及时认领OTA相关工单,按照内部流程及时跟进和处理;

30、安排每日送货;

31、要第一时间回复。

32、能够辅助联系客户并做好售前、售后服务工作;

33、满负荷情感付出的支持能力

34、负责协助其他部门完成售后支持工作;

35、指导和监督客服主管的工作,负责员工绩效管理及激励;

36、维护客户关系,随时与线上客户进行沟通,了解客户需求,处理客户提出的各类问题;

37、通过电话支持,与商家进行有效沟通,提供专业服务和有效信息

38、通过电话、email、远程工具等,为用户提*品咨询及售后技术服务。

39、收集客户信息,并遵守保密协议和商业行为要求。

40、邮件发送相关辅助资料,达成客户的要求。

41、公司保卡的整理、收集、核对,录入。

42、负责回答客户微信、网络上的咨询,沟通、反馈客户相关需求及信息;

43、负责解决客户投诉,并及时给予客户反馈;

44、负责客服中心售后团队中、长期的战略目标的设定,制定营运计划,组织实施,控制效果,完成公司设定的年度/季度目标;

45、主要负责天猫、京东等*台售后问题、进行有效跟踪、做好售后指导和服务工作

46、负责协助其他部门进行相关客户问卷及调研。

47、负责售后整体及各岗位kpi指标的规划以及预算评估、控制;

48、负责执行公司的各项客服运营指标、制度、规范、流程;

49、与售后服务网点及客户进行沟通协作,改进服务质量,提高客户满意度;

50、负责解决客户投诉,并及时给予客户反馈;

51、处理中差评,及时安抚客户情绪,减少中差评及客诉

52、维修服务单、售后收发文件、售后执行文件及员工每月绩效的管理

53、负责完成销售的售后问题(微信),并对数据进行分析;

54、负责制定售后各项管理规章制度,运营工作流程,并监督实施;

55、年度调薪机会、地铁周边交通便利;

56、具有对客服工作的热情,具有强烈的团队意识,

57、负责及时与科勒对接,订购售后配件,更新、维护售后台账;

58、及时跟进退款订单,将退款速保持在行业*均水*以上;

59、形成两个闭环:对外网点反馈问题的汇总提报、对内监控信息及遗留信息清理。

60、酒店房态的管理,查询各旅游网的订房情况;


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——市场专员的岗位职责 50句菁华

1、协助对公司产品的市场调研活动;

2、负责公司的广告定期制作及宣传工作;

3、具备网络渠道拓展及渠道优化能力;

4、负责品牌的宣传及推广,提高品牌知名度

5、分析营销计划和市场开发实施情况,为总体营销思路和发展目标的制定提供支持;

6、负责公司客户资料的建立、和分类管理;

7、负责支付宝新型O2O业务的本地客户拓展、签约和日常关系维护及销售团队的建设;

8、在当地有一定人脉,可以组建业务团队。

9、接待顾客来访咨询,解答上门顾客提出的各种问题;

10、扎实的英语文字功底,清晰、流利的英语口语表达能力。

11、监督衡量数字运动影响的有效基准。分析、审查和报告各项活动的成效,以便取得最大的成果

12、与主要的电子市场(即阿里巴巴)建立和维持策略性的商业关系,以推广品牌意识和商业伙伴关系

13、具有很强的市场营销意识和商业头脑;能在灵活的环境中工作

14、利用海外推广渠道Facebook、adwords等海外主流渠道推广产品,包括出价调价、成本控制,达成游戏产品的ROI最大化

15、较强的逻辑分析能力和独立思考能力,思维严谨,主动学习,能承受工作压力

16、表达能力强,突出的执行能力;

17、负责辅助销售完成山东地区销售目标;

18、独立执行分配的任务,提出缺陷(bug)并且及时跟进缺陷解决进度;

19、根据缺陷的表现形式,快速的定位问题原因;

20、欢发散思维、做事条理清晰,对新闻的敏感度高;

21、参与合作医院的关系建设和维护,开展各项学术活动,支持市场推广;

22、收集医疗人工智能市场信息,为市场决策提供依据;

23、负责2B产品的推广;

24、建立维持与各省公司专业公司良好关系。

25、对年龄没有特别要求;计算机、通信工程、电子信息等相关专业,身体健康;

26、较强的沟通能力,善于把握客户的心理,应变能力强;

27、有互联网产品营销资源者优先;

28、及时完成领导交办的其他任务。

29、具有较强的谈判能力;

30、优秀的职业素养:执行能力、全局观、组织认知力、自我控制力、自信。

31、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

32、负责公司业务的推广及宣传工作;

33、大专以上学历,营销、管理类专业为佳;

34、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通,能吃苦耐劳;

35、负责公司各种证件的办理;

36、有较强的责任心和团队合作精神,思维敏捷;

37、根据校区实际情况,对区域学校成本实施有效管控,确保销售利润的达成;

38、大专及以以上学历,至少有2年教育行业的销售团队管理经验;

39、拥有高度责任感和客户服务意识。

40、负责对接地方所有省份研究院的师资评级、晋升工作;

41、本科及以上学历,注重工作能力;

42、性格外向,热爱沟通,有团队协作精神;

43、负责策划和执行线下门店的常规活动、快闪活动;

44、临时任务及其他。

45、本科及以上学历,工作经验3年及以上;

46、有较强的沟通能力和合作能力

47、有互联网产品运营/用户运营经验者优先。

48、根据客户需求,制定营销方案;

49、统筹线上线下活动的执行;

50、较强的市场敏感度,善于整合资源;


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——物业经理岗位职责 50句菁华

1、接受专业部门的指导,协调各专业部门,共同处理有关区内事务,参加各种专业会议,并落实执行会议精神。

2、参加新建楼宇的竣工验收工作,组织新建楼宇的物业接收工作。

3、建立和妥善保管区内管理档案资料,业主档案。

4、协调专业部门,召开区内例会。

5、每月定期进行业主家访,定期确定专题内容召开业主恳谈会,听取业主对区内物业管理服务的意见及满意度,调整服务重点,专题书面向总经理汇报业主动态。

6、每月定期向公司提供物业宣传资料。

7、协助做好新旧员工培训工作。

8、接受物业副总经理的领导和公司办公室的统一协调和监督,主持所在楼盘物业管理服务全面工作。

9、组织所属员工全面履行物业合同约定,兑现服务承诺;定期组织、督促相关人员对所辖区域工程维修、治安护卫、环卫绿化等各项管理服务工作开展情况进行周检、月检;

10、负责拟订计划并按计划对所属员工进行服务意识、规章制度和业务技能的.培训,培养员工的团队意识,提高工作效率;

11、对可能影响现场业务品质的因素,能及时进行预防、应对提示

12、完成公司下达的经济指标和管理指标等;

13、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。

14、负责物业项目工程的前期介入和设备、设施的接管验收及资料收集、核实工作。

15、人员及设备安全监管、培训

16、物业公司、行业、业主交办与项目相关的其他工作

17、协助办理项目物业公司资质及衔接项目管理企业委托;

18、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;

19、负责出席与发展商、公共事业机构、*部门及有关本项目管理的会议,积极传达相关会议精神,并与相关单位、部门建立良好关系;

20、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

21、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。

22、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。

23、完成区域及项目经理交办的其他工作;

24、通过运营活动推动用户持续增长与活跃;

25、负责行业内信息、数据收集,并根据数据信息提升物业服务;

26、对存放与各物业服务中心的器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定;

27、组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并监督执行。

28、领导、监督、审查、评估及修订物业管理职能及工作的能力;

29、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;

30、负责协调和管理工程、清洁、绿化、保安等相关工作

31、负责安防、工程的日常监控与管理;

32、专业模块管理工作;

33、多种经营拓展和管理工作;

34、六年以上同行业工作经验,其中项目经理或公司部门经理岗位工作经验5年以上;

35、负责小区管理服务的质量控制和费用控制。

36、小区经理是苑区管理部最高级的管理人员,在总经理的领导下主要职责是负责其属下所有人员的培训、工作安排及工作监督等,负责执行苑区安保、消防、清洁、园林、客户服务、投诉处理的日常运作,并随时向总经理汇报。

37、苑区小区经理亦应预计一切有关苑区管理问题及困难,如超越职责范围或能力,应尽力及时以书面形式汇报总经理。

38、小区经理于每月须呈交有关管理部的工作报告于总经理,并做好本年度工作总结报告及次年工作计划报告于业委会。

39、按公司要求高标准完成责任区域内的保洁工作;

40、负责购物中心物业设施设备、环境品质、安全管理和卫生工作的计划管理和督导检查;

41、熟悉物业管理法律法规,有较强的成本意识和管理沟通能力。

42、   根据管理委托合同和有关管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。

43、   对中心发生的各类和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

44、   负责与当地*相关部门、社区居委会、、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;

45、适时完善、健全安全应急措施,负责督促属下严格执行和演练落实;

46、具备良好的工程物业相关工作经验,熟悉水、电、空调、电梯、消防、工程改造等物业工程类事务的管理与实操;

47、遵守法律法规和公司规章制度,执行综合管理体系文件,掌握综合管理体系有关内容,全面负责保安部工作,掌握业务范围,定期组织召开部门工作会议,布置、检查、总结工作。

48、协助人事部门招聘、培训保安人员。

49、完成项目总经理交办的其它工作。

50、负责物管处各部门预算的审核


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——物业公司前台岗位职责 40句菁华

1、负责通知、信函等公文的起草及相关事项的跟进;

2、受理报修,并将报修内容录入系统,协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作,确保报修工作的质量和效率;

3、按照公司规定的收费标准及计算方法收取各种管理费用。

4、保管各种收据、发票的使用情况,并与财务做好对接。

5、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;

6、租户报修记录、跟踪、回访关闭;

7、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;

8、迎送客户,主动问候,站立式服务;

9、对业主和住户违反业主公约的行为进行劝阻、协调和公示宣告,督促业主配合小区的环境建设工作。

10、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

11、接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;

12、客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;

13、安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;

14、领导交办的其他事项。

15、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

16、协助上级完成交办的其它任务。

17、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;

18、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;

19、公司会所的日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的客户等;

20、配合前台做好日常行政工作;

21、领导安排的其他工作。

22、关注并收集客户个性化需求,提交并汇总;

23、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。

24、上级交办的其他工作。

25、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

26、负责接待来电、来访、报修工作;

27、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

28、负责空置房钥匙管理工作;

29、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;

30、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

31、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

32、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

33、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。

34、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;

35、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;

36、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

37、VIP接待,提供礼仪引导服务;

38、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

39、负责接待工作,做好来访登记;

40、具有亲和力,服务意识强,思路清晰,语言表达能力强


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展8)

——物业水电工岗位职责 40句菁华

1、组织考核的依据;

2、负责餐厅、厨房、办公室、洗涤动力设备电气的维护保养和故障检修工作。

3、坚守岗位定期巡视电气设备密切监视运行情况,正确抄录各项数据并填好报表。

4、努力学习技术,熟悉掌握购物中心各系统的操作、工作原理、实际操作与维修;

5、配合项目其它部门的工作,建立良好的合作关系。

6、保持值班室、配电室和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

7、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

8、根据系统运行情况进行制定节约能源措施,并保证实施。

9、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

10、完成上级交办的其他工作。

11、每天巡查公司的供水、供电、消防及物业情况,发现故障,及时维修,并及时清理维修后的工作环境。每周全面详细检查一次公司内公共场所的水电、物业设施,保证公司的正常秩序。对公司员工提出的水电等故障维修要求,做到随叫随到,当日必须排除,若故障复杂或太多,不能当日到位的,要给予解释和答复;

12、严格遵守水电工操作规程,按照规范操作,对高压配电间、发电机等经常要巡视,打扫卫生,注意防火、防潮、避免事故发生;

13、对临时性、季节性使用的公用电器,如壁扇、吊扇、空调等,要及时维护和拆装,并负责与各使用单位做好交接保管手续;

14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。经常与自来水公司和供电部门取得联系,以获取对我公司水电工作的配合和支持,停水停电提前做好相应准备工作。

15、负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便。

16、监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录。

17、服从公司统一调度及管理处经理安排的其它工作。

18、熟练掌握大厦内及公共设施设备的供电线路的走向,安装,设备的配置和性能及各项设备的使用情况。

19、掌握供电设备的运行,维护,养护情况,大厦内各业主单位电表,公共设施电表的正常运行情况。掌握大厦供水及消防管网的走向,安装和每处供水阀门的位置,控制区域,运行状况。

20、电梯设备定期进行维修保养,发现隐患及时维修,全程跟踪电梯维保人员工作,把好技术关,保证系统设备处于优良的技术状态。

21、管理工程水电报装至验收备案的完整过程;

22、负责施工用水电、正式用水电的前期报装对接工作;

23、负责项目部的水电安装部分项目管理工作,包括强电、弱电、给排水、通风、设备安装的工程管理工作;

24、负责按合同及规定,参与水/电、设备安装相关材料设备的认质限价工作;

25、负责弱电工程(包括线路、灯具、电器设备、空调、电话等)。

26、负责消防智能系统、安防监控等系统等弱电设备、设施的正常运转及维修保养工作。

27、电路系统中出现故障,能迅速准确地找到故障原因,并及时排除。

28、制定弱电设备设施的年度、月度的预防性维修保养计划。

29、对水电各岗位工作有规划,能起草水电维修各项制度及工作标准流程;

30、对值班人员、主管等申报的维修项目,应以最快的速度维修好,力争把损失减到最小。晚上要有人值班,处理突发事件。

31、检查水、电路及各种电器设备的使用情况。

32、负责水、电路等小设备的安装工作,保障用电用水正常。

33、负责建工程和维修工程的监督、管理,验收。

34、其他日常维修相关工作。

35、负责水电设施的安装、维护和保养。

36、安装、调试、维护设备;

37、协助技术部解决技术问题。

38、定期检查水泵房排污泵的工作情况,定期对消防水泵进行点动或盘车,发现异常情况及时处理,确保紧急情况时能正常使用。

39、负责各项活动的室内外彩灯、照明灯的安装、维护和检修。

40、负责全院水电设施的检查、保养和维修工作。


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展9)

——物业工程部的岗位职责 40句菁华

1、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;

2、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;

3、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

4、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

5、完成领导交给的其它工作。

6、负责完成上级领导交办的其他任务。

7、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。

8、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。

9、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

10、易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。

11、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。

12、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。

13、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。

14、对各物业服务中心的备品备料进行同意管理,制定相应的管理规定;

15、对存放与各物业服务中心的器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定;

16、统一调配公司工程部人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。

17、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。

18、主导项目承接查验工作,并根据查验结果,督促施工单位限时整改,直到合格。

19、建立项目工程相关资料、图纸等文件,确保档案完整。

20、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态

21、建立设备管理的信息档案,及时检查各设备运行的报表数,定期上报

22、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。

23、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。

24、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。

25、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估;

26、完成上级交办的其它工作任务。

27、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系。

28、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;

29、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;

30、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;

31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

32、负责公司受托项目的物业管理:包括工程维护、工程维修、设施设备维护保养、保安保洁、绿化维护、资产安全;

33、负责安排负责项目大厅(如有)、楼层、外围、消防控制室、车库出入口、车库内场巡逻及秩序管理,确保各区域有序、安全;

34、负责项目特定时段的秩序管控与安排;

35、执行总物业经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理处工程方面的对外联系。

36、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。

37、制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥下属员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。

38、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。

39、协调好与*有关职能部门的关系,确保物业水、电、消防、技防、卫星接收及环保等设施的正常使用。

40、跟进维修单的及时处理和解决,坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理,按时完成领导布置的其他任务。


物业客服专员的岗位职责 40句菁华(扩展10)

——物业保洁员岗位职责 40句菁华

1、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。

2、积极参加业务培训,提高业务水*,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

3、定期对项目进行抽查

4、住宅小区的主要出入口和小区内商业娱乐设施的主要出入口的例行清扫每天不应少于1次。

5、收集垃圾每天应不少于1次,收集垃圾和清洗垃圾筒应安排在住户丢垃圾较集中的时段后,以避免垃圾过多外溢,产生异味,聚集蚊蝇,影响环境卫生。

6、住户户外活动较集中的时段及商业娱乐配套设施开放的时段,保洁员的工作应持续到活动结束后,以保证活动后不遗留垃圾、杂物过夜。

7、保洁箱每天清理一次;

8、休息日为周六(每月休二天)。

9、负责楼道、天面、地下车库内杂物的清理。

10、负责屋面、转换层、排水沟渠、采光井、消防通道等进行清洁。

11、完成公司领导交办的其它工作与突击性的工作。

12、严格执行清洁工作制度,坚守岗位,掌握保洁用品、用具的使用方法,出现突发事件及时汇报。

13、安排保洁时间先于工作时间,保洁工作在上班前完成,不能影响公司正常工作。

14、签署物业公司的战略协议

15、保洁员出入公司各个场所,严禁发生偷窃行为。

16、保洁员的卫生负责范围有:

17、诚实、守信做事认真不计较。商场内的任何东西,都不得私自带走或者偷拿。不贪小便宜。做好自己份内的事,不生是非,不谈闲话。

18、每日巡查所辖项目清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生。

19、保洁员的岗位职责严格按照公司要求统一着装,保持衣冠整洁。讲文明懂礼貌,自觉养成良好的文明卫生习惯。对商场客人应用礼貌用语,服务态度周到。

20、每日检查报单完成情况,及时跟进并督促解决重大报单。

21、每月制订日常消耗品申购计划,负责保洁物料统计、管理。

22、垃圾桶内垃圾应及时倾倒。垃圾桶内的垃圾应不超过垃圾桶的三分之二,垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净。

23、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。

24、遵守公司各项管理制度,树立良好形象。

25、遵守工作纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。

26、根据领导的指派,及时处理所负责区域的保洁问题;

27、确保按编排时间当值;

28、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失及人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和非工作使用。

29、完成领导交办的其它任务。

30、清洁公共区域设备间、走廊卫生。

31、在公共场所拾获物品要及时上交主管处理。

32、负责发放工作服及劳保用品,督促下属工作人员正确使用各种清洁用具,要摆放整齐、注意保养、维修,尽可能延长使用寿命,并作好资产登记工作。

33、协助制定推行、运营项目的相关制度、协助支持新项目的运营筹备;

34、项目一线人员面试、报酬结算、以及其他日常事务;

35、领导交办的其他事务。

36、服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导;

37、严格按职业标准,热情地为客人提供服务;

38、介绍服务项目和客房设施的使用方法。

39、负责拟订年度保洁绿化工作计划、保洁绿化物品消耗计划,制订清洁保养标准及检查标准,保证高质量完成物业保洁工作和绿化养护工作;

40、完成上级领导交办的其他任务。

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