人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

16、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程，进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、负责文件资料的管理；

38、协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系：合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

人事文员的工作内容 50句菁华扩展阅读

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展1）

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。

2、稽查考勤、工资等作业情况，发现问题的及时解决。

3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

4、协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

9、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

13、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

18、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

19、负责公司日常行政事务;

20、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

24、完成上级交给的其它事务性工作。

25、支援教学团队。

26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

27、简历的初步筛选及电话通知;

28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

30、完成公司交给的其他工作任务;

31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

32、负责员工宿舍、医疗保障等;

33、完成上级交代的各项人事行政事务。

34、领导临时性的工作安排。

35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

36、部门领导临时交办任务等。

37、负责总机电话接听、咨询和转接;

38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

39、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

40、员工社保缴纳管理

41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

42、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

43、完成上级领导交办的其他工作任务

44、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

49、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

52、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

54、公司车辆的管理工作。

55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

56、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

59、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

60、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展2）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、办理保险及住房公积金业务，并制作每月的工资表；

2、负责考勤及工资绩效的核算；

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

4、其他突发事件的处理。

5、负责公司人事档案的存放和管理。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

9、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

10、至少一年以上人力资源等相关工作经验；

11、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；

12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

13、具有相关管理工作经验

14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各种招聘渠道发布招聘广告。

15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

16、负责办理员工录用、异动（含转正或离职、调岗调薪等）、社保等手续并存档；

17、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

18、校园招聘任务:有

19、年龄要求:18-25岁

20、其他临时性工作。

21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

22、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

23、领导安排的其他工作事宜。

24、组织和执行招聘计划，包括邀约，通知录取和安排面试等;

25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

26、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

27、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

28、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

30、协助公司薪酬体系的建立与完善;

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

32、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

33、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

34、负责组织企业文化建设。

35、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

36、完*力资源经理交办的招募任务，并通过月度考核(非常容易);

37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

38、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系；

39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

40、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

41、招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

45、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

46、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

49、筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的跟踪与回访;

50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展3）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案；

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

13、处理日常行政人事事务性工作；

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作；

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

18、负责公司及门店证照的办理；

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理，日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展4）

——工作岗位内容描述 60句菁华

1、生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动，但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作，其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。

2、具有5年及以上HR工作经验，熟悉掌握劳动法、劳动合同法等相关专业知识；

3、协调后续服务中的各种问题，确保为客户提供及时、准确的服务；

4、熟练使用office办公软件及相关邮件操作，精通Word、Excel、PowerPoint的使用；

5、项目经理是项目经理部质量、文明、环境/职业健康安全第一责任人，对本项目质量、环境/职业健康安全负责。

6、检查督办工程各项合同的起草和签订定期监督检查按合同支付工程款的情况；

7、组织水处理工程售后服务工作；

8、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。

9、加强项目经济技术资料的管理，及时*签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。

10、及时向上级主管汇报项目进展

11、主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

12、协助公司领导进行公司的整体运作和决策

13、管理并激励项目团队成员，并对团队成本的个人职业发展进行辅导。

14、具有5年以上工程建筑管理经验，地基基础行业优先；

15、接受地方主管部门对工程项目的监督、检查；接受上级职能部门的审计，定期向企业法定代表人（或委托人）报告工作。

16、组织项目预结算、成本核算、工程款收取，负责对债权债务的清理；

17、销售反馈总结

18、组织编制施工管理文件，包括施工协调程序，施工组织设计，施工方案，施工费用控制办法，施工质量和hse管理以及现场库房管理等文件。

19、当委托施工分包商进行施工时，参与施工分包工作，负责对分包商的协调监督和管理。

20、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。

21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。

22、监督监理单位的管理工作。

23、参与土建工程分部分项验收，协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及*部门的竣工验收。

24、核准项目组织机构设置，职能分配和员工培训计划，批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案；

25、负责施工图的审核并参加设计交底与图纸会审；

26、负责客户水电表的抄查，准时向用户派发各种费用的缴费通知单。

27、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

28、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。

29、高效迅速的反应能力，以及有效的执行能力；

30、在公司领导下开展工作，是项目管理工作的责任人，负责全面履行工程合同；

31、全面主持项目部的日常工作，按计划与目标推动项目各项工作，实行全面管理、过程监督；

32、负责全面推行质量、安全、成本管理，确保工程质量、安全达到规定标准，创建优质工程；

33、负责向公司按周/月进行工作汇报工作；

34、在项目实施过程中做好与业主、上级主管部门的公关联络工作，做好后续项目和市场信息跟踪、回访服务等工作。

35、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料；

36、组织开发团队、明确各开发人员的分工，按计划执行并完成开发任务；

37、组织好项目生产调度会、经济活动分析会等关键性会议;

38、具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力；

39、具备良好的沟通能力和客服理念，强烈的团队合作精神。

40、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先

41、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理，撰写项目策划方案；

42、与外部合作机构，如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作；

43、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度；

44、负责公司医疗项目的市场前期调查、相关手续的办理以及市场开拓与运营管理；

45、与相关*部门协调、关系维护；

46、国内大型会计师事务所项目经理以上级别或有从事上市公司审计业务的经验；

47、有注册会计师执业资格的优先考虑

48、有大型会计师事务所工作经验优先，独立带团队负责审计工作经验；

49、能胜任高强度的工作，能适应出差。

50、组织实施企事业单位财务审计相关业务；

51、会计学、税务学、审计学或相关专业毕业；

52、无不良执业记录，具有良好的职业道德和团队协作精神，能够承受较大工作压力。

53、负责notebook国内、海外客户的服务需求评审与管理，

54、技能技巧：熟练使用自动化办公软件等，

55、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。

56、负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

57、统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。

58、进行设计过程中的弱电方面的设计质量和设计进度的监控；

59、组织项目样板间施工及管理。

60、组织部各部门对劳务分包班组进行考评，对考评不合格班组有权勒令退场。

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展5）

——仓库管理员的每天工作内容 50句菁华

1、根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

2、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

3、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入所在事业部仑库管理。

4、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;

5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

6、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

7、认真做好退货工作。退货原则：不合要求商品及时报领导，待领导审批后按规定处理。

8、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调与各部门之间的沟通工作；

9、负责城市仓库运营质量和数据监控，运营成本管理，人力管理，生产管理，制度落地与执行。

10、负责城市仓库物料管理，调配，物流车队管理。

11、仓库保管员应积极索取相关食品证件，认真登记账目，妥善保管食品，做到账目清晰、帐物相符。认真对待检查所采购食品原料不合格的不予入库，索证不完全的应要求相关人员补索相关证件方可准予入库，并将所索证件交总务主任签字。所索证件应按档案管理要求分类粘贴，装订归档，妥善保存，以备查验。

12、仓库管理员如因监管不力，出现食物中毒事故，根据相关法律条文追究和承担相应责任。

13、做好食堂主.副食品供食计划，每天所需的物资及早订出计划，通知采购及时购买，防止出现缺货，影响食堂供应.

14、完成学校和总务主任交给的其他工作.

15、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时，让空气对流，更换库内空气。

16、一切物资入库做好验收，核对品种，数量，开单（三联入库单）底根一联，财务一联，（随附运费单，及时报予财务），门卫一联。

17、商品出库，必须有销售部门开具的销售单，由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联（底根、货包里、销售部、会计）经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。

18、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

19、推进仓库收货日常现场操作的管理工作，确保收货、上架的及时性、准确性，积极推进执行仓库管理制度及相关方案，及时反馈收货的问题；

20、建立健全的薪酬管理体系，确保团队的稳定性、合理性；

21、加强仓库内货品及人员的安全培训和教育，积极推进落实‘6S'避免发生安全事故；

22、能根据每个款的用料情况，与采购对接到料时间。

23、负责物品的收货，验货，入库、出库等工作；

24、仓库现场管理，货物分类标识及摆放；

25、负责仓库的日常管理维护事务

26、1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认OK后方可收货。

27、品质验收

28、物料的保管

29、3所有物料必须做到安全维护、和保管

30、5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮

31、6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全

32、发料

33、有驾驶执照、报关员证、代理报检资格证优先;

34、发货管理：根据出库单进行配货、验货打包、包裹称重，快递交接等出库工作

35、库存管理：根据公司流程，对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;

36、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;

37、负责对仓库内物料的储存状态进行监控，并严格遵守先进先出的原则;

38、负责及时向相关人员提供仓库的库存数据;

39、配置相应的防火，防鼠设施，搞好仓库卫生管理，保证仓储整洁、整齐；

40、学历中专以上，

41、熟练掌握相关办公软件。熟练操作ERP系统优先

42、热爱本职工作，遵守公司各项规章制度，爱护仓库一切物品；

43、根据仓库场地的划分，整齐规范摆放产品并对产品的数量和质量负责；

44、实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作；

45、及时正确地提供物资的出、入库单据，并妥善保管；

46、定期进行库存物资的盘点，编制盘点报表，对相关问题提出处理意见；

47、有较强的数字意识，工作严谨、细致与耐心；

48、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。

49、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

50、做好月底盘点工作以及发票的管理。

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展6）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

5、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

7、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

24、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

27、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

30、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

31、形象好，气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等；

33、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

35、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

36、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

37、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

43、会议室预定、安排等相关行政支持；

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

46、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放，报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展7）

——工作描述内容 40句菁华

1、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划；

2、组织拟定项目经营预算及年度财务预算，定期上报财务报告和会计报表、财务分析等；

3、审核公司的原始单据，办理日常会计业务；

4、按时向公司总部提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确；

5、制订、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等；

6、负责编制和执行企业年度全面预算，定期检查预算完成进度，加强事中控制，对计划执行中的问题，及时提出建议和改进措施；

7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

8、具有5年以上财务管理工作经验；

9、能够长期驻外省市工作。

10、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

11、编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿；.

12、编制、核算每月的工资、奖金发放表；

13、大专以上学历，会计或财经类专业，初级以上会计职称；

14、三年以上财务工作经验，其中一年以上总账工作经验，有制药行业会计从业经验优先；

15、应收、应付及各种往来账目的核对，做到帐帐相符；

16、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来；

17、审核和录入内部各类会计凭单，协助会计主管进行预算控制；

18、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件；

19、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力；

20、耐压能力强，能承受一定的工作压力，有独立工作能力。

21、完成日常事务性工作，处理帐务；

22、负责与库房,商务部门沟通核对，确保成本核算的准确性，保证帐证，帐实相符；

23、有2年以上企业财务会计工作经验；

24、熟悉企业一般纳税人的业务流程；

25、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

26、负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

27、编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

28、完成上级指派的其他工作。

29、挖掘各种网络资源，组织策划营销活动实现效果。

30、能适应出差，有大型电商公司运营高层管理经验优先，

31、本科毕业，3年以上互联网从业经验，有CRM、电商业务从业背景者佳。熟悉B/S、C/S架构，掌握常见的WEB测试方法，会使用浏览器开发者工具辅助测试；

32、能独立搭建常见测试环境(如：JIRA、CI等)或WEB环境；

33、了解基本的web性能测试方法。

34、引进与完善测试方法与工具，完善测试流程

35、有Appium/Selenium/QTP自动化测试工具使用经验的优先；

36、综合素质：耐心、细致，逻辑思维能力强，善于思考和总结；具备较好的沟通和表达能力；具备良好的服务意识和协作意识。

37、编写测试文档和测试用例；

38、组织完成测试和集成测试工作；

39、提供测试技术指导、培训以及支持；

40、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者；

人事,文员,工作