人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

16、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程，进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、负责文件资料的管理；

38、协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系：合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

人事文员的工作内容 50句菁华扩展阅读

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展1）

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。

2、稽查考勤、工资等作业情况，发现问题的及时解决。

3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

4、协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

9、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

13、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

18、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

19、负责公司日常行政事务;

20、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

24、完成上级交给的其它事务性工作。

25、支援教学团队。

26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

27、简历的初步筛选及电话通知;

28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

30、完成公司交给的其他工作任务;

31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

32、负责员工宿舍、医疗保障等;

33、完成上级交代的各项人事行政事务。

34、领导临时性的工作安排。

35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

36、部门领导临时交办任务等。

37、负责总机电话接听、咨询和转接;

38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

39、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

40、员工社保缴纳管理

41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

42、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

43、完成上级领导交办的其他工作任务

44、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

49、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

52、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

54、公司车辆的管理工作。

55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

56、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

59、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

60、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展2）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、办理保险及住房公积金业务，并制作每月的工资表；

2、负责考勤及工资绩效的核算；

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

4、其他突发事件的处理。

5、负责公司人事档案的存放和管理。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

9、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

10、至少一年以上人力资源等相关工作经验；

11、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；

12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

13、具有相关管理工作经验

14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各种招聘渠道发布招聘广告。

15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

16、负责办理员工录用、异动（含转正或离职、调岗调薪等）、社保等手续并存档；

17、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

18、校园招聘任务:有

19、年龄要求:18-25岁

20、其他临时性工作。

21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

22、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

23、领导安排的其他工作事宜。

24、组织和执行招聘计划，包括邀约，通知录取和安排面试等;

25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

26、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

27、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

28、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

30、协助公司薪酬体系的建立与完善;

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

32、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

33、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

34、负责组织企业文化建设。

35、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

36、完*力资源经理交办的招募任务，并通过月度考核(非常容易);

37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

38、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系；

39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

40、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

41、招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

45、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

46、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

49、筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的跟踪与回访;

50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展3）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案；

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

13、处理日常行政人事事务性工作；

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作；

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

18、负责公司及门店证照的办理；

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理，日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展4）

——工作岗位内容描述 60句菁华

1、生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动，但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作，其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。

2、具有5年及以上HR工作经验，熟悉掌握劳动法、劳动合同法等相关专业知识；

3、协调后续服务中的各种问题，确保为客户提供及时、准确的服务；

4、熟练使用office办公软件及相关邮件操作，精通Word、Excel、PowerPoint的使用；

5、项目经理是项目经理部质量、文明、环境/职业健康安全第一责任人，对本项目质量、环境/职业健康安全负责。

6、检查督办工程各项合同的起草和签订定期监督检查按合同支付工程款的情况；

7、组织水处理工程售后服务工作；

8、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。

9、加强项目经济技术资料的管理，及时*签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。

10、及时向上级主管汇报项目进展

11、主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

12、协助公司领导进行公司的整体运作和决策

13、管理并激励项目团队成员，并对团队成本的个人职业发展进行辅导。

14、具有5年以上工程建筑管理经验，地基基础行业优先；

15、接受地方主管部门对工程项目的监督、检查；接受上级职能部门的审计，定期向企业法定代表人（或委托人）报告工作。

16、组织项目预结算、成本核算、工程款收取，负责对债权债务的清理；

17、销售反馈总结

18、组织编制施工管理文件，包括施工协调程序，施工组织设计，施工方案，施工费用控制办法，施工质量和hse管理以及现场库房管理等文件。

19、当委托施工分包商进行施工时，参与施工分包工作，负责对分包商的协调监督和管理。

20、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。

21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。

22、监督监理单位的管理工作。

23、参与土建工程分部分项验收，协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及*部门的竣工验收。

24、核准项目组织机构设置，职能分配和员工培训计划，批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案；

25、负责施工图的审核并参加设计交底与图纸会审；

26、负责客户水电表的抄查，准时向用户派发各种费用的缴费通知单。

27、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

28、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。

29、高效迅速的反应能力，以及有效的执行能力；

30、在公司领导下开展工作，是项目管理工作的责任人，负责全面履行工程合同；

31、全面主持项目部的日常工作，按计划与目标推动项目各项工作，实行全面管理、过程监督；

32、负责全面推行质量、安全、成本管理，确保工程质量、安全达到规定标准，创建优质工程；

33、负责向公司按周/月进行工作汇报工作；

34、在项目实施过程中做好与业主、上级主管部门的公关联络工作，做好后续项目和市场信息跟踪、回访服务等工作。

35、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料；

36、组织开发团队、明确各开发人员的分工，按计划执行并完成开发任务；

37、组织好项目生产调度会、经济活动分析会等关键性会议;

38、具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力；

39、具备良好的沟通能力和客服理念，强烈的团队合作精神。

40、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先

41、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理，撰写项目策划方案；

42、与外部合作机构，如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作；

43、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度；

44、负责公司医疗项目的市场前期调查、相关手续的办理以及市场开拓与运营管理；

45、与相关*部门协调、关系维护；

46、国内大型会计师事务所项目经理以上级别或有从事上市公司审计业务的经验；

47、有注册会计师执业资格的优先考虑

48、有大型会计师事务所工作经验优先，独立带团队负责审计工作经验；

49、能胜任高强度的工作，能适应出差。

50、组织实施企事业单位财务审计相关业务；

51、会计学、税务学、审计学或相关专业毕业；

52、无不良执业记录，具有良好的职业道德和团队协作精神，能够承受较大工作压力。

53、负责notebook国内、海外客户的服务需求评审与管理，

54、技能技巧：熟练使用自动化办公软件等，

55、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。

56、负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

57、统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。

58、进行设计过程中的弱电方面的设计质量和设计进度的监控；

59、组织项目样板间施工及管理。

60、组织部各部门对劳务分包班组进行考评，对考评不合格班组有权勒令退场。

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展5）

——企业人事部工作职责 40句菁华

1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批；

2、上级安排的其他工作。

3、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续；

4、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作；

5、负责人员的招聘、培训

6、月度考勤的汇总核对及人事报表制作

7、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理

8、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求*衡;

9、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;

10、对新员工进行入职培训;

11、处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

12、完成上级交办的其他事务，并及时配合其他部门工作。

13、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;

14、建立公司的招聘体系，负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;

15、建立公司培训体系，根据公司实际需求与业务发展状况，有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;

16、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;

17、负责督导员工保险管理工作，及时跟进增减员、出险理赔事务;

18、负责推动公司4D检查工作及企业文化建设;

19、完善相关人力资源制度，完善招聘培训，薪酬绩效和员工关系各大模块

20、完善健全员工培训体系，负责人才盘点及关键人才培养及发展计划

21、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

22、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制，做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。

23、劳动法律法规收集及定期更新；日常办公环境维护及管理；

24、对公司外来文件进行整理及存档；

25、负责分公司（项目公司）行政事务管理（包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等）；

26、根据公司情况制订各岗位的职位说明书；

27、负责团队文化及员工关系维护，员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

28、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

29、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;

30、审核分支机构的招聘计划，审批分支机构员工的录用;

31、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;

32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善，以及福利发放工作;

33、协助控股企业制定绩效考评方案;

34、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

37、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

38、负责公司人力资源战略的执行;

39、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。

40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展6）

——出纳工作内容及职责 40句菁华

1、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

2、负责完成每月银行对账单

3、完成上级领导安排的其他事宜

4、按时登记银行存款日记账、项目现金日记账、定期核对现金、银行存款余额，做到账务、账账、账证、账表、账款(五相符);

5、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账;

6、收集原始凭证及时登记账簿;

7、负责公司员工工资发放;

8、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;

9、完成上级领导交待的其他工作。

10、根据公司的销售明细核实资金到账情况，如有差异查找原因；

11、每月定期核算上下游供应商和客户账单，并于对方核实，定期更新应收账款和应付账款统计；

12、养老院内部财务数据核算，开具收据，发票，更新院内系统收费数据；

13、收据和付款凭证整理；

14、院长安排的其他事宜；

15、收费的对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表；

16、月末核对现金/银行存款日记账的发生额与余额；

17、公司证照保管、使用；

18、发票购买、开具与保管；

19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报；

20、负责会计核算，填制会计凭证，保证数据的及时准确性；

21、通过编制付款台账以便查询付款状态及付款单据保管

22、负责登记现金日记帐和银行存款日记帐；

23、完成上级交办的其他临时性工作。

24、按时上下班，上班时间坚守岗位、不离岗、不串岗。

25、出纳员负责现金、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。

26、完成领导交办的其它临时性工作。

27、完成作业现场的日常巡检及监督，做好规范作业的安全管理工作；

28、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金安全。

29、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的人员

30、负责公司往来款项的收支.

31、负责核对每日营收及各项费用支出

32、负责每月工资发放

33、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告准确;

34、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求等;

35、合同管理，合同及应收款台帐的更新;金蝶ERP系统收款录入、进项发票审核。

36、收入帐务处理，部分往来帐务处理;部分银行税务联络、领导临时交办的其它事宜

37、保管库存现金，保管银行U盾、银行卡，确保其安全和完整无缺;

38、根据企业会计制度的规定，登记现金、银行存款日记账并保证账实相符；

39、填写资金日报表及编制现金盘点表；

40、现金和银行的收付处理，制作记账凭证，银行对账，单据审核，开具与保管发票。

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展7）

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

2、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

3、做好公司信息网上发布工作。

4、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

5、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

6、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

8、掌管公司上级、办公室印章的使用。

9、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

10、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

11、负责草拟公司行政管理的规章制度。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

14、负责公司车辆调度和管理。

15、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

17、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

18、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

19、负责公司园卡的管理和发放。

20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

21、统计每月考勤报表。

22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

23、异常挂起订单的处理；

24、各问题及时沟通反馈；

25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

28、负责公司人力资源的数据分析 统计。

29、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

30、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

31、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;

33、协助公司人事招聘；

34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

35、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

37、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

38、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

39、公司环境卫生管理。

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展8）

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁，展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。

12、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动，准确好访客的登记，

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应当在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务，及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

27、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接，记录，反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票，编制相关报表；

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展9）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

20、大专或以上学历，；

21、不斤斤计较，有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

35、质量记录收集、检查整理及保存工作；

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展10）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

29、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订，采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

人事,文员,工作