行政前台的工作内容 60句菁华

1、声音柔美，富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

29、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

30、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

31、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票；

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心；

40、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印，协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持；

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接，来访宾客的接待;

56、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

4、负责建立公司人事档案；

5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

7、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

8、领导安排的其他工作。

9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助开展各种员工活动；

13、协助公司培训活动的组织与实施；

14、负责公司考勤工作；

15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

18、统计员工考勤，按月上报相关部门；

19、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、对公司各种文件和档案进行整理、归档

22、公司日常行政工作，办公文具采买等；

23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

24、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

25、完成领导交待的其他事情。

26、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

30、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

32、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

35、负责员工内、外部培训工作

36、负责员工福利的采购及发放工作

37、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

38、协助各部门做好节假日期间工作安排

39、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

41、员工的绩效考核和考勤统计；

42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；

43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

46、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

48、负责监控并统计员工考勤；

49、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

50、督导办公环境工作。

51、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

54、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

58、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

60、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展2）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

5、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

7、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

24、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

27、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

30、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

31、形象好，气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等；

33、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

35、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

36、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

37、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

43、会议室预定、安排等相关行政支持；

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

46、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放，报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员：

11、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

18、负责收发管理报纸、信函；

19、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的.考勤、排课，画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

35、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

38、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展4）

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、与有关部门拟订固定资产的核算与管理办法;

2、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

3、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。

4、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。

5、按国家统一会计制度规定设置会计科目;

6、划清费用的开支范围及营业内外收入;

7、认真计算财务成果及各种税金;

8、完成上司安排的其他任务。

9、会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。

10、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

11、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度；认真贯彻执行国家相关会计法律法规，按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作，与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。

12、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责，考核控制财务部员工的工作质量。

13、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划，审核各项付款活动，管好资金。

14、完成总经理布置的其他工作。

15、处理全盘帐务，填写凭证、登记账簿、出具报表;

16、负责日常的税收筹划方案设计，计算税费及纳税申报;

17、负责公司固定资产的财务管理，确保帐实准确。

18、每月编制银行对账单，并与银行对账。

19、负责公司销售开出并核对工作。

20、保管现金及支票

21、负责产成品盘点的监盘工作，确保产成品账实相符

22、审核科目余额，做到账证、账账、账表相符。

23、协调出纳和仓库的工作。

24、每月进行各类税务申报，统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

25、完成上级领导安排的其他工作。

26、增值税开票处理，对接代帐及管理报表的出具

27、对接车间按BOM领料及安全库存的分析与申购

28、熟悉外账处理和相关报税流程，负责各项税务申报、对外账务业务的办理和客户收账款管理工作;

29、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作，规避企业涉税风险，依法纳税;

30、熟悉工商税务要求，掌握税务操作和技巧，降低企业税负，提高利润;

31、完成上级领导下达的其他工作任务。

32、负责购买及开具发票、支票入账等;

33、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定，严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

34、协调出纳员进行资金业务管理。

35、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面地反映公司资金活动情况，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，按期结报。

36、负责公司费用、运营成本及利润的核算，计算各类应交税金，办理纳税工作;

37、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。

38、按照规定，每月核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

39、保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。

40、国定资产和低值易耗品的登记和管理;

41、负责会计资料整理及归档工作，定期备份财务软件数据，确保会计档案归档的完整;

42、负责准确的核算生产成本，进行成本、开支的事前审核，对生产成本进行监督和管理，督导成本控制及清点存货，进行成本分析;

43、进行财务数据的`分析和评价，向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;

44、积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务

45、负责公司按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法;

46、根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符;

47、负责公司财务各项账目的审核核算，认真审核财务收支原始凭证，账务处理是否符合制度规定，做到账目清楚，数字准确，结算及时;

48、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料;

49、每月根据财务数据编制财务报表，并对财务相关资料进行整理、归档，做到账实相符、账表相符、账账相符;

50、对数据敏感，有财务报表分析能力;

51、上级交办的其他工作。

52、每月核对与供应商的往来;

53、制定公司财务制度;

54、负责全盘账务处理，审核合同账款、业务款项支付及日常费用报销;

55、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

56、审核各项支出及报销，严格按照财务制度控制公司成本费用;

57、负责出具财务报表;

58、协助主管完成其他日常事务性工作。

59、每月底，账务人员应结出进货、发货数和结存数，每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科，做到账账相符。

60、按制度规定，提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料，以及各种收据，为加强医院管理提供依据。

61、一切原始资料、原始凭证、报表，年终必须整理归稍，以备查阅。

62、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作，具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算

63、组织实施每季度财务检查，及时收集上报检查情况

64、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算，收付款项及合同履行兑现工作。

65、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、财经法律、法规和有关财务制度，遵守职业道德，坚持廉洁奉公。

66、认真做好固定资产的登记管理工作。

67、团结协作，力争学校资金正常运行。

68、购入和领用药品，健全出入库手续，参与按规定对药品进行定期的盘点和做好盘盈、盘亏的账务处理，并及时向院领导报告。

69、定期检查、核对处方销售额与收款情况以及销售药品的核价情况，防止差错。

70、熟悉有关方针政策和规定，带头做好执行、宣传和监督工作。配合校长建立健全学校的财务会计规章制度。

71、编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

72、编制公司的会计报表，在每月10日前报送分管副总及总经理；

73、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符；

74、汇算清缴

75、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料。

76、负责土建项目的预算、决算编制，进行预算分析;

77、参与基建相关的采购合同评审;

78、核对管理处的各项资产，包括各项应收款、应付款、押金、税款等;

79、负责企业日常账务处理，及时准确完成税务申报工作

80、收集当月出口退税需要的资料，经审核无误后做退税申报。

81、协助财务经理做好本项目财务管理工作;

82、负责项目实物资产的管理，包括固定资产和低值易耗品，建立固定资产台账，对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查，并提交报告;

83、其它相关工作。

84、负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明;

85、完善新项目在建工程核算和管理相关制度;

86、及时准确的与公司上游供应商和下游客户进行往来账目的核对，随时清理应收款，并与业务员共同及时催收应收款。

87、每月按时出报表，并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

88、负责定期核对门店货款，做到及时清账，结算；

89、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作，保证固定资产及存货账实相符;

90、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款;

91、负责与项目对接，解答所在项目有关租户欠账情况查询及解释;

92、节假日前监盘出纳现金库;

93、协助财务经理，根据财税要求，负责账务处理;

94、根据公司费用管理制度审核门店各类日常单据和发票；门店各类日常单据的付款流程跟进和会计账务处理；

95、月结期间的相关费用计提及科目检查；

96、负责审核相关费用单据，按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行费用使用分析。

97、负责应收、应付往来款项的检查核对及催收，按时核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报物业负责人。

98、熟悉商业税种、有税务申报、个税申报、税务报道经验；

99、审查公司对外提供的会计资料；

100、负责管理及维护明细账、总账，定期稽查；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展5）

——前台的工作职责 50句菁华

1、保持前台环境清洁。

2、上班时间必须在岗。即早上8：30—12:00、13:30—17:30，如因公需外出，须向领导申请，保证前台无空岗。

3、协助保洁员好前台卫生，做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物，不得在前台吃食物。

4、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、认真学习钻研礼仪接待相关知识，积极参加礼仪接待知识培训，注重自己言、体、形、智修养，不断提高自身礼仪接待水*;

7、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

8、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

9、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

10、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

11、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

12、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

15、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

16、接待前准备工作

17、会议中服务工作

18、客户的投诉处理沟通，报修维保并登记处理；

19、完成领导交办的其他事宜。

20、负责访客接待、面试接待；

21、负责差旅预定等管理工作；

22、办公用品的采购及管理；

23、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

24、完成领导安排的其他临时工作。

25、公司快递资料的接收、转发、登记;

26、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

27、完成领导交办其它的临时工作内容。

28、快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续，开房时主动向客人讲清房价，避免客人误解，并需做好客人验证手续和开房登记。

29、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。

30、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

31、密切注意大堂的情况，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

32、电脑密码妥善保管，一人一口，不许共用。

33、住宿登记单上，住几个人写几个人的名字，以便开门。入住时要询问客人住几天，以便刷几天的房卡，收几天的押金。同时，电脑上时间也要与此一致，以方便楼层。坚持姓氏称呼。

34、有过生日的客人或vip入住，要及时通知房务中心。

35、准备工作：（如一个房间需要两张房卡，要提前一天准备好房卡）

36、负责来访学员及家长的登记、接待;

37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

38、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

39、负责单位高管分配的文档处理工作。

40、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

41、完成上级交办的其他工作。

42、着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

43、客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

44、每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

45、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

46、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

47、每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

48、有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

49、会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

50、积极完成领导交代的其它任务。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展6）

——行政主管工作职责 50句菁华

1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求*衡

2、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；

3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作；

4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；

5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

6、负责会议纪要和文字材料的管理；

7、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；

9、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。

10、完成上级领导交办的其他任务。

11、负责编制、完善公司人事规章制度；

12、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作；

13、根据公司发展需求和人员编制，制定招聘计划，确定招聘渠道；

14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;

15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；

16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；

17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；

18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；

19、薪资报表制订和发放，完善薪酬及员工激励制度；

20、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；

21、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；

22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

23、负责公司日常接待管理工作；

24、负责公司车辆管理工作；

25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；

26、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作；

27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

28、负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;

29、负责会务组织及会议纪要整理;

30、协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项,，

31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

33、对公司用人成本及回报率负责;

34、负责组织及协调公司各项活动的开展;

35、负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作；

36、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

42、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

43、全面负责人事、行政相关工作。

44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

46、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

47、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

48、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件，确保新店顺利开业;

50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

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