行政前台的工作内容 60句菁华

1、声音柔美，富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

29、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

30、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

31、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票；

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心；

40、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印，协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持；

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接，来访宾客的接待;

56、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

4、负责建立公司人事档案；

5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

7、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

8、领导安排的其他工作。

9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助开展各种员工活动；

13、协助公司培训活动的组织与实施；

14、负责公司考勤工作；

15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

18、统计员工考勤，按月上报相关部门；

19、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、对公司各种文件和档案进行整理、归档

22、公司日常行政工作，办公文具采买等；

23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

24、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

25、完成领导交待的其他事情。

26、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

30、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

32、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

35、负责员工内、外部培训工作

36、负责员工福利的采购及发放工作

37、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

38、协助各部门做好节假日期间工作安排

39、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

41、员工的绩效考核和考勤统计；

42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；

43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

46、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

48、负责监控并统计员工考勤；

49、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

50、督导办公环境工作。

51、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

54、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

58、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

60、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展2）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

5、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

7、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

24、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

27、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

30、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

31、形象好，气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等；

33、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

35、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

36、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

37、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

43、会议室预定、安排等相关行政支持；

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

46、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放，报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员：

11、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

18、负责收发管理报纸、信函；

19、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的.考勤、排课，画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

35、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

38、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展4）

——保安工作职责及内容 60句菁华

1、主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。

2、上级规定或指示事项。

3、巡逻保安要巡视厂区四周，防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。

4、定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。

5、保障公司财产及员工的安全，维护厂区和宿舍的正常秩序。

6、来宾时引导来宾换上干净的拖鞋进入车间（注：外来宾客必须先经厂长助理级以上人员批准方可进入车间），不准外厂人员随便进入车间和洗手间，严禁私自放外人入厂或不按正常程序登记。

7、严禁带食品进入车间。

8、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班，并佩戴好厂证。违反此款，保安有权拒绝员工进入车间。

9、对公司高层与来宾的到访致礼相待，并提供必要的服务。

10、在队长的领导下，听从工作安排。

11、必要时，协助来宾与其物品的临时接送。

12、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作，按规定查处职工迟到、早退现象，预防公司财物从大门盗出，制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产（工作）秩序。

13、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理，避免影响公司环境卫生。

14、保卫人员值班时间要坚守岗位，严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者，每人每次罚款50元。

15、保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁，不准随地吐痰、乱仍果皮等，违者按工作纪律管理制度双倍罚款。

16、对于抓获偷盗的案件，公司按实物价值20对保卫组予以奖励，但必须人、物俱全；只获物而未抓到人，只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80，其他保卫组人员20分配。

17、大厦各楼层所有岗位的巡查、签到工作，停车场检查、绿化位浇水、下雨天的水沟排查；

18、校门、教学楼楼梯铁门和教室门实行定时开放（校门7：：30开，21：30关；教学楼楼梯铁门7：20开，18：00关；教室门7：20开，17：30关）。

19、保安值班室是保安工作和休息场所 ，严禁闲杂人员在保安室谈笑打闹和无故逗留，严禁在保安室打牌、下棋、喝酒、打电脑、干私活等，确保保安工作规范有序地进行。

20、门卫要有强烈的安全防范意识和责任意识，夜间要做好校园安全防范措施，要切实做好“四防”工作，即：防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园，有事第一时间向学校领导和总务汇报，有盗窃、火警等情况要及时报警，请求机关支援。

21、人员携带物品出门，须凭行政部出具的出门证明才予放行。

22、门卫的雇佣。

23、.门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象，增加其反应、机动能力，应招聘青壮年担任。

24、月度业绩考核为10个A，2个B者，其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%；

25、累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为"c"；

26、协助总经理处理日常事务，配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。

27、负责公司办公设备设施、办公耗材的购置、贮存及发放管理。

28、负责（督促）劳动合同的签订（续签）工作，建立员工电子档案。

29、负责公司员工流入与流出管理，履行并规范各种管理手续程序，做好员工工资核对工作。

30、负责本公司的行政管理工作和日常办公事务，当好领导的参谋，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

31、做好对外联络宣传和接待工作，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

32、完成领导交办的其他任务。

33、做好来人来访接待及各种会议准备工作。

34、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理，严把票据合格关，负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公司的规定。

35、负责员工工资的核算与发放准确无差错。

36、严格执行公司财务制度，本公司所有经费支出实行“先报告、后审批，再列支，不得超支”的原则。

37、提高服务质量、做好售后服务工作。

38、负责收取保安服务费。

39、负责保安队伍遵纪守法教育，定期开展各类岗位练兵，不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。

40、开展保安服务质量客户满意度调查，对不合格服务进行记录、评价和处置，并采取

41、认真开展培训与考核工作，建立培训档案。

42、认真贯彻上级的指示和会议精神，完成年度工作任务。

43、及时收回保安劳务费。

44、密切与客户单位联系，主动征求意见，改进工作作风，努力提高服务质量。

45、安排好队员的工作和生活，搞好内部协调，发挥班长作用，加强队伍管理，做好思想政治工作。

46、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求，认真履行工作职责，做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。制止未经许可的人员、车辆进入责任区，维护好责

47、及时接收各级各部门的电话。接电话时要用礼貌用语，并及时向学校和有关人员传达电话内容，不能误事。

48、准时交接班，值班期间礼貌待人，举止文明。严禁喝酒闲聊、不得擅自离开工作岗位。

49、学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂，动粗斗殴。

50、学校安保人员要提高警惕，加强防范。一旦发生险情事故，要临危不惧，挺身而出，控制局面，保护现场并及时报警。要切实协助学校、社区、*、消防等部门做好

51、搞好并保持本岗位卫生区卫生。

52、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班，即3名保安保证有一人24小时值班，有一人值白班（7：00—12：20； 14：00—18：20），有一人轮休。

53、本职责解释权归学校办公室。

54、认真学习有关法律和治安保卫常识，服从幼儿园的领导，遵守幼儿园的各项规章制度，严格执行幼儿园的安全、消防制度，熟悉工作流程，并严格按照工作流程进行操作；熟悉工作环境，清楚工作中的安全事项。

55、工作纪律严明，严守工作岗位；严格执行交接班制定，按时上下班，不迟到早退；值岗期间按要求统一着装，精神饱满，工作状态佳；坚持使用普通话，礼貌待人，文明值班，不离岗，不做与工作无关的事，不准在上岗执勤时饮酒吸烟、闲谈。

56、家长应按规定时间接送幼儿，如有特殊情况须经传达室登记，方可进园。离园时间，须密切关注幼儿出园情况（是否有家长带领、情绪是否良好等），严防冒领幼儿的事故发生。

57、保护幼儿园的环境设施和各种玩具。负责传达室、大门内、操场的卫生，做到清扫干净。发生危难时，配合园方疏散幼儿，及时报警，并管理好110报警器；发现案情及时与*部门联系，争取破案，对影响幼儿园师生学习，工作，生活秩序的情况及时制止并与有关部门联系。

58、对外来人员进行询问，查验有效证件（工作证、身份证、）并办理登记手续，禁止一切闲杂人员进入校园。

59、热情、礼貌地接待来校办事人员，问清事由，及时与有关人员联系并填写好会客单。离校时要收取回执单。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员，一律不得放行，应来访者要求，可以与园办公室或者有关老师联系。

60、有人强行闯入园内，门卫要立即报警并报告学校负责人和当天的值日领导，采取措施最大限度保护幼儿和老师的安全。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展5）

——酒店工作内容 50句菁华

1、负责确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划，并指挥实施。

2、负责建立健全酒店内部的组织系统、运行机制及各项规章制度；协调各部门关系；审批各部门的请示、报告。

3、审定酒店的市场营销方案，不断开拓市场。

4、工作台面放置的用品是否干净、完好。

5、灯光的亮度是否适合。

6、盆养花木是否干净，花盆是否完好，盆中土壤有无异味和虫子。

7、摆台时是否放置口布，口布是否干净、完好、烫*整。

8、工作台（柜）是否干净完好，放置位置是否合理。

9、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。

10、卫生间洗手台面是否干净、完好。

11、卫生间排风是否良好。

12、烘干器是否干净、完好、使用正常。

13、卫生间地面、四壁、天花板是否完好、清洁。

14、卫生间内温度是否适宜。

15、女服务员上岗时是否佩带耳环、手镯、项链等。

16、是否有议论、饥笑客人、模仿客人动作的现象。

17、抽样餐具是否干净，无破损、无指印、无水痕。

18、客人到来前，迎宾员是否站立在门口，向客人表示"欢迎光临"。

19、拉椅让坐的次序是否正确。

20、是否及时递上菜单，请客人过目。

21、与保安部及接待处紧密联系，取得资料作出“意外”、“病客”报告;

22、金色大堂范围内需维修项目，并督促有关部门及时维修;

23、向领导反映有关员工的表现和客人意见;

24、做好领导指派的其它工作。

25、加强宿舍水、电、气的管理

26、加强车辆乘车卡及电话的管理

27、要提高文件材料的写作水*与质量,及时完成酒店各种文件、材料的起草、打印及发送工作,要加强档案管理,建立档案管理制度,对存档的有关材料、文件要妥善保管,不得损坏、丢失。

28、与夜班文员做好交接，看交班本及交接好特殊事件，如有不清楚马上询问；

29、做好借物登记，在借出和归还时间准确的反映在借物登记本上，并且做好借物的跟催事宜，将跟催结果与中班文员做好交接，请中班继续跟进并索回；

30、保证房务中心所有物品的最低配量（酒水、代销品、印刷品、借物等）；

31、14：45分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心签到；

32、检查文档和报表归档及传送情况、借物跟催、工程维修、房态更改等相关情况，并跟进早班交接下来的特殊事项；

33、协助楼层作好对客服务工作；

34、提醒楼层中班领班对当日工程维修的查实，若有未维修项目次日中心跟报；

35、作好每日早餐券和报纸的发放工作；

36、准确处理各种来电，督促楼层夜班服务员完成查退房和对客服务工作并作好相应的记录，保证记录的准确和完整，尤其注意骚扰电话，不得与客人打电话聊天；

37、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。

38、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。

39、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。

40、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。

41、参加班组组织的各项培训活动。

42、每月底，负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表，并及时做出补充、修改，交部门领导；

43、收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。

44、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

45、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

46、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

47、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

48、礼貌周到，待客和气，见到客人主动打招呼，对客要用

49、做好收银扎帐工作，核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符，当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。

50、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展6）

——工程资料员的工作内容 40句菁华

1、中标通知书及施工许可证

2、岩土工程勘察报告

3、施工现场质量管理检查记录

4、技术交底记录

5、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

6、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

7、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

9、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

10、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

11、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

12、地下室防水效果检查记录

13、有防水要求的地面蓄水试验记录

14、制冷设备试运行调试记录

15、电梯试运行调试记录

16、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

17、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

18、砖、砌块出厂合格证

19、预制构件、预拌砼合格证

20、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

21、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

22、设计变更、洽商记录

23、砼施工记录

24、工程局部暂停施工通知书

25、工程质量整改情况报告及复工申请

26、工程复工通知书

27、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

28、其他

29、施工单位工程竣工报告

30、监理单位工程竣工质量评价报告

31、竣工验收存在问题整改验收意见书

32、工程质量保修合同（书）

33、建设工程质量监督记录

34、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

35、砖、石、砌块强度检验报告

36、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

37、单位（子单位）工程质量监督报告

38、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

39、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

40、维护项目工程资料的完善与安全，拒绝违反本制度或不正确使用的行为；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展7）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

29、做好本部门的法律法规的搜集工作；

30、负责公司员工体检的组织工作；

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

37、协助组织公司的相关活动；

38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展8）

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

11、文档资料整理存放，报刊管理;

12、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、管理好部门人员，推行绩效考核。

23、中专（普高）以上学历。

24、负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

35、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同；对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象；

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结，并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。同时能检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客；接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记；

39、监督门店员工的打卡，门店会务管理等

40、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展9）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

10、熟练使用各种办公自动化设备；

11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

16、组织公司各种活动的策划；

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、及时更新网站内容；

33、起草所需相关人员的职务说明书；

34、协助组织公司的相关活动；

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

行政,前台,工作