行政专员工作职责内容 40句菁华

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

10、熟练使用各种办公自动化设备；

11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

16、组织公司各种活动的策划；

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、及时更新网站内容；

33、起草所需相关人员的职务说明书；

34、协助组织公司的相关活动；

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

行政专员工作职责内容 40句菁华扩展阅读

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案；

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

13、处理日常行政人事事务性工作；

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作；

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

18、负责公司及门店证照的办理；

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理，日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

29、做好本部门的法律法规的搜集工作；

30、负责公司员工体检的组织工作；

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

37、协助组织公司的相关活动；

38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展3）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

4、负责维护公司内部办公环境；

5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

13、每日的快递收发，帮物品使用登记；

14、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

17、协助合伙人的帐单工作计时；

18、案件的开立、支票的收取；

19、票据的整理、报销及记账等工作；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

24、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

25、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

26、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

27、公司内部员工档案的建立与管理;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

32、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

33、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

35、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展4）

——人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；

2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、办理劳动关系中相关手续；

7、领导交办的其他事情。

8、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

9、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

10、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳

11、能熟练使用办公软件

12、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

13、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

14、协助部门经理完成其他事务性工作。

15、预计招聘量(年):10-100人

16、岗位级别:非管理岗

17、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、招聘费用的申请、控制和报销;

21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。

23、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

24、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

25、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

26、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

27、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

28、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;

29、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

30、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;

31、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

33、协助公司薪酬体系的建立与完善;

34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

37、了解国家各项劳动人事法规政策；

38、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

39、协助处理劳动争议。

40、完*力资源部经理交办的其它事项。

41、负责公司的所有文件的收发工作

42、每月核算考勤、薪资，按时发放，核算绩效及年终奖;

43、新人入职办理，相关入职资料收集;

44、组织安排面试，并进行初试面谈;

45、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。

46、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；

47、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程；

49、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；

50、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；

54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；

56、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

57、负责建立企业人才储备库，做好简历管理

58、领导安排的其他工作。

59、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

60、完成领导交办的其他相关工作事务。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展5）

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

3、与保安交接快递工作

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、做好公司宣传专栏的组稿。

16、接受其他临时性工作。

17、社会保险的投保、申领。

18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

20、负责来访宾客的接待、引领工作;

21、负责安排名片印制;

22、其他上级主管临时交办事项。

23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

35、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

36、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

39、以及负责领导临时安排的其他工作。

40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

43、来访接待、电话转接;

44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;

45、对外行政事物的联络及事务处理;

46、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

47、完成直接上级安排的其他临时事务。

48、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

49、培训：执行人力资源月度培训计划。

50、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展6）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

5、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

7、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

24、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

27、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

30、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

31、形象好，气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等；

33、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

35、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

36、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

37、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

43、会议室预定、安排等相关行政支持；

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

46、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放，报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展7）

——技术负责人职责工作内容 40句菁华

1、负责编制《项目实施计划》、《项目验收计划》、《施工方案》、《监测和保护方案》、《项目安全生产应急救援预案》；

2、做好工程过程监控，保障工程进度和质量，并做好工程计量工作；

3、主持单位工程设计交底、图纸会审；主持编制施工组织设计，施工方案及作业设计，主持编制本项目的质量计划，负责向项目管理人员进行技术交底；

4、主持制定安全技术措施，指导项目管理人员执行施工组织设计和各类技术措施，指导项目开展QC小组活动；

5、负责项目技术资料、项目信息化管理，主持整理并办理竣工档案资料立卷、归档工作。

6、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准；

7、组织推广应用新技术、新工艺、新材料，及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法；

8、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成公司领导交办的其他工作。

9、负责组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。组织相关人员参加图纸答疑、设计技术交底等会议，并构成书面会议记录。

10、负责组织书面技术、质量、安全施工技术总交底。指导、检查施工技术人员的日常工作，及时纠正现场的违规操作。

11、对质检结果报告进行复核、检查，对试验、测量、施工队伍的质量及原材料质量进行检查、鉴定和抽查。对监理工程师发出的指令，及时通知有关部门进行整改落实，并书面回复。

12、组织、安排工程资料的整理汇编工作，编写施工技术总结，及时组织完成竣工文件的编制工作。

13、负责本项目测量、实验、计量、工程资料以及技术标准的编制、技术培训工作等。

14、组织对施工样板、分项、分部工程质量检验评定工作，参加单位工程的竣工验收。

15、负责项目质量目标的确定和实施过程的监控。

16、领导项目部技术部门进行新工艺、新材料、新技术的推广和应用。

17、组织施工过程中《技术变更》的有效申报;负责组织工程《设计变更》的及时有效签认。参与变更索赔计划的制定。

18、组织工程计量的复核统计工作，负责工程数量、质量的最终签认;核实合同外工程量，参与项目成本计划的编制与分析工作，参与验工计价。

19、负责消防器材的配备与维修工作。

20、负责水厂节能管理工作的监督、检查工作及各项规章制度的落实情况。

21、负责车辆油料领取与发放及指标控制工作。

22、负责组织职工定期进行职工教育课学习。

23、协助副厂长管理水厂日常生产工作。

24、贯彻执行国家和企业颁发的各种技术规范、规程、质量管理制度及技术措施等，并在施工中严格督促实施。

25、协助项目部其它部门搞好有关配合工作。

26、负责项目的质量策划，主持编制质量保证计划并督促落实。制订质量保证措施，技术管理方案，进行技术交底，对施工过程有关质量技术问题进行有效控制。

27、深入施工现场，指导施工生产，随时纠正施工中存在技术、质量和安全礼貌施工等方面的问题。对复杂节点工程施工等的放样，发现施工实际与图纸不贴合(施工实际很难到达图纸设计意图或图纸设计与客观实际不相符)时，要及时与有关部门(业主、监理或设计单位)进行沟通处理。

28、负责内外部评审的技术工作，包括开展新项目的审批确认，组织检测方法验证确认工作，现场评审盲样考核安排等；

29、熟悉房建规划、建筑设计、施工管理等工作；

30、严格按照施工图纸、验收规范，参加隐蔽工作验收，及时办理相关手续；落实技术交底、并及时与设计沟通，解决施工过程中存在的技术问题；

31、完成项目经理交办的其他工作。

32、直接安排领导项目部相关专业技术人员(施工员、质量员、资料员等)做好分部、分项工程、检验批项目自检和交接检的质量检查、质量评定工作，负责内部预验收，组织分项、分部工程质量检查评定工作，参加竣工验收。指导、督促督促项目部相关专业技术人员管理好班组进行自检、互检、交接检工作，对不合格项不准验收和交接施工。

33、对分包工程进行质量监督、验收，对不合格项必须督促其返工处理到合格，否则不予验收和报请公司不准结算和支付工程款。

34、对项目工程质量隐患、事故，负责做好质量事故的技术分析，并查明原因以及制订纠正预防措施并处理、上报。

35、根据下达的总项目进度目标，进一步分解成详细的每月、每周的进度计划，保障项目的按时完成；

36、做好质量、安全等技术管理措施，指导相关的工作人员认真按照组织设计的规范标准执行、做好各类技术措施及计划工作，做到礼貌的、完全的执行任务；

37、对项目技术管理中提出的改善意见进行检查落实，协调配合、解决好其他技术难题，顺利的完成交办的工作任务。

38、负责对材料进场的核实，对施工队已完成的分项工程量进行数量、质量验收，并负责对进度、安全、质量、现场管理、成本控制的检查工作。

39、负责对甲方监理、隐蔽工程、设计变更、工程增减的签证工作。

40、负责工程技术资料与工程进度同步进行。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展8）

——行政专员招聘岗位 40句菁华

1、提高工作效率和工作质量；

2、负责日常基础行政工作；

3、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作；

4、反应敏捷，积极性高，团队意识强；

5、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧， 具有亲和力。

6、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

7、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

8、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

9、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

10、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

11、负责编制办公用品管理制度及配置标准

12、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

13、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

14、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

15、公司内部员工档案的建立与管理；

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

18、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

19、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

21、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

22、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

23、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

24、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

25、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

26、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

27、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

29、协调公司内部行政等工作；

30、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

31、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

32、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；

33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

34、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

35、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

36、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

37、协助对外联络与接待工作；

38、协助公司制定和实施绩效考核制度。

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公环境日常管理。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展9）

——行政人事工作职责 40句菁华

1、按公司卫生要求，每日巡查各责任区的卫生情况。

2、合理安排与分配卫生工作。

3、礼仪形象管理

4、按公司要求，每日检查员工的着装情况。

5、完善店的规章制度及落实制度的执行。

6、排班

7、严格执行排班表的人员工作。

8、员工活动安排：定期安排员工活动

9、严格控制费用支出

10、负责全体员工的人事档案管理工作。

11、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

12、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

13、负责公司人事文件的呈转及发放。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

16、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

17、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

18、人事职责：

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

23、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。

25、内部组织管理。

26、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责本部门工作年终总结。

29、负责部门日常费用开支的审核。

30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

32、负责员工社会保险的办理。

33、了解*部门相关人事政策。

34、负责员工电脑档案的建立与更新。

35、负责人事系统的日常维护工作。

36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

37、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

38、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

39、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

40、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

行政,工作职责