行政的主要工作职责 40句菁华

1、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实；

2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；

3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督；

4、分公司印鉴管理；

5、分公司内部费用的核算及报销；

6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作，使公司经营顺畅；

7、制定各类行政后勤制度并跟进落实；

8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；

10、确保资产正常使用，各类资产（电子类、家电类）维修对接，损坏资产及时报修跟进闭环；

11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

13、协调公司各部门之间的关系。

14、公司安全、环境卫生管理工作。

15、做好本部门团队建设工作。

16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；

17、负责公司食堂等后勤服务。

18、协助部门管理公司证照及档案；

19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

20、负责人员来访的接待工作。

21、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

22、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

23、负责总经办的文化建设工作。

24、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

25、完成各项勤杂、采购工作。

26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

27、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

28、对全厂钥匙之管理。

29、完成主管临时交付的任务。

30、接听电话，上传下达，接待来访客户;

31、负责办公室清洁卫生;

32、负责统计和申购办公用品;

33、负责简餐准备、客人引导，主动接待客人，热情、礼貌、耐心、周到，使客人有宾至如归之感;

34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

35、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

36、完成上级临时交代的其他工作。

37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

38、负责办公用品计划、采购、发放工作;

39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

行政的主要工作职责 40句菁华扩展阅读

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展1）

——会计的主要工作职责 50句菁华

1、会计凭证的制作、财务档案的装订与保管工作;

2、负责协助财务经理对公司经营计划、预决算编制及财务收支执行情况汇编;

3、有软件、互联网行业工作经验;

4、认真细致，爱岗敬业，吃苦耐劳，有良好的职业操守，善于业务汇报和沟通。

5、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度，制定输出相关财务数据报表，反馈每日经营情况;

6、按照国家会计准则及集团财务管理制度，完成集团合并报表编制及管理工作，包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;

7、参与建立和完善财务管理制度和相关工作程序;

8、审核各核算会计岗位的工作，梳理工作流程，提出合理化建议。

9、参与公司财务管理程序和政策的制定、维护、改进并监督执行;

10、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。

11、专科以上学历,财务相关专业;

12、良好的沟通技巧,分析能力以及解决问题的能力;

13、完成成本的材料、人工、制造费用的归集、核算，及时提供成本信息;

14、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;

15、负责登记项目综合管理台账：项目办公用品及综合类低值易耗品及劳保用品登记、项目车辆使用及加油情况、登记项目烟酒购买及领用台帐等;

16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价，对于问题现场反馈并进行修改;

17、收集项目发票，定期建立台帐，监督项目每月资金计划编制及审批;

18、根据公司领导的需要编制各种财务报表，并做出财务分析，根据财务情况提出改进措施并上报领导;

19、有事务所相关工作经验;

20、具有注册会计师证书(执业或非执业均可)，或全科通过证书，专科及以上学历;

21、具有良好的沟通能力，团队精神;能够按时按质完成所分配的工作;

22、负责出具公司财务报表及相关分析报表，并完成上市公司信息披露相关报表编制工作；

23、负责财务内外部日常沟通工作。

24、1建立、健全财务管理体系，制定财务管理制度。

25、能够独立处理公司日常账务、会计核算、发票开具、税务处理等日常工作；

26、负责往来账的对账工作；应收、应付账款统计、核销并监督执行情况；

27、负责分行资产负债管理工作，分析把控全行资产负债总量及结构布局。

28、定期分析全行利率水*，监控全行利差情况，同时做好与人行自律机制的对接工作。

29、编制银行收付凭证、登记银行日记帐，负责银行日记帐与银行对帐单的核对；

30、管理公司证照、档案及其他交办工作；

31、负责公司会计基础的建设工作，协助编制企业内部控制相关制度并监督其执行情况;

32、负责会计核算业务，审核、整理、保管各类票据，编制记账凭证及会计报表;

33、按照财务制度定期对账，如发现差异，查明差异原因;

34、严守公司商业秘密与财务秘密;

35、有高新、互联网、电商经验优先，能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作

36、负责与银行、税务等部门]的对外联络;

37、及时了解宏观经济环境、企业政策的变化，了解行业发展趋势，制定公司预算指导书、预算编制模板训;

38、协助部门经理监督各项目、各部门的预算的执行情况，查看预算调整建议案，并在初审、协调与*衡后及时向管理层反馈;

39、协助部门负责人编制预算控制管理方案，保证成本目标和利润目标顺利达成;

40、负责实施预算管理制度的建立及完善，公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;

41、组织实施财务审计、管理审计和效益审计等;

42、督促审计结论和建议的落实;

43、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;

44、执行预算制度和计划执行;

45、【发票邮寄】负责客户发票及时处理，不允许积压，并及时邮寄总部;

46、【客户对账】负责下发对账单，与客户对账，并及时收回对账;

47、【销量考核表】负责销量考核费用表制作;

48、领导安排的其他事项。

49、审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;增值税进项发票的登记记录及核对;

50、落实上级交办的其它工作。

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

29、做好本部门的法律法规的搜集工作；

30、负责公司员工体检的组织工作；

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

37、协助组织公司的相关活动；

38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

11、文档资料整理存放，报刊管理;

12、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、管理好部门人员，推行绩效考核。

23、中专（普高）以上学历。

24、负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

35、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同；对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象；

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结，并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。同时能检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客；接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记；

39、监督门店员工的打卡，门店会务管理等

40、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

6、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

8、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

9、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

11、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

12、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

13、熟练使用各种办公自动化设备;

14、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

17、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

21、负责全体员工的人事档案管理工作。

22、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

24、工作对人力资源部经理负责。

25、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

26、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

27、负责会议室内卫生清洁监督管理。

28、对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

29、会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。

30、与会议相关的其他会务支持。

31、工作经验：有成熟的相关工作经验。

32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

35、负责行政服务中心团队日常管理工作。

36、协调公司内部行政等工作；

37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

38、协助对外联络与接待工作；

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公室的清洁卫生。

41、公司员工出差各类机票酒店的预定。

42、接受领导安排的其他工作。

43、负责办公行文的收发管理。

44、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

45、领导交办的其他事项。

46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

47、完成领导交办的其他任务；

48、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

49、企业邮箱管理;

50、大专及以上学历,计算机等相关专业;

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展5）

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；

5、完成处领导交办的其他工作；

6、能够独自完成上司安排的工作；

7、其它的根据公司要求而定；

8、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；

9、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；

11、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

14、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

16、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

18、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

19、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

20、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标；

24、负责公司文件、资料的收发存；

25、负责日常接待工作；

26、负责公司会务、会议的安排；

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；

29、承担信息项目和统计管理工作；

30、负责综治、计划生育和应急管理工作；

31、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展6）

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购；

2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

3、完成上级领导交办的其它相关工作。

4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；

8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；

9、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效，为公司管理决策提供依据;

12、负责指导人力行政整体预算的制定，并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支，并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;

13、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

15、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

19、做好员工关系交流、管理等一系列工作；

20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

23、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

25、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

26、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

27、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

28、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检;

29、领导交办的其他事情。

30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作，满足公司对人力资源的需求;

31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。

33、负责公司行政管理工作，包括证照维护，预算及执行，采购管理等。

34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。

35、负责团队建设、员工关系处理等工作

36、协助上级开展招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

38、上级交办的其它各项事项。

39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展7）

——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华

1、协助财务中心做好对帐工作。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、协助采购员做好对帐工作。

4、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。

5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

8、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

9、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

10、配合公司进行原材料的采购成本控制；

11、向上级汇报工作。

12、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；

13、主持采购部的会议，组织各种活动；

14、供应商开发的流程：收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。

15、奖惩供应商：

16、规划和配置采购部的采购人员；

17、合理安排与分配各采购人员的工作内容

18、配合市场部门进行投标报价；

19、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；

20、估价比较法；

21、寻找替代材料；

22、加强监督和审计；

23、加大赏罚力度。

24、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；

25、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；

26、要审阅采购部相关的文件和资料；

27、要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定；

28、要及时解决下级工作中出现的纷争；

29、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

30、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

31、定期主持采购部例会，并参加酒店有关采购方面的会议。

32、审阅采购部及与采购部有关的文件。

33、制定直接下级岗位描述，定期听取述职，并对其工作做出评定。

34、填写直接下级的过失单和奖励单，并按程序做出处理。

35、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

36、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

37、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

38、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

39、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责。

40、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。

行政的主要工作职责 40句菁华（扩展8）

——餐饮服务员主要岗位职责 40句菁华

1、保持良好的个人仪容及卫生，礼貌的语言及微笑接待每一个顾客;

2、按照实际营业需要，做好餐前、会前的各项准备工作和餐后收尾工作;

3、按照规格及顾客所订菜式填写菜单;

4、负责餐厅所有器具、布草、酒水及杂项的替换补充及保管，收发干净及脏布草到相应地点，负责定期财产盘存;

5、负责将员工早餐之用餐场地准备及用餐后的归位;负责员工用餐的接待服务(要求餐点准时提供，提供干净用餐餐具、纸巾等，根据当日用餐人数适时适量添加食品，杜绝浪费)清理员工用餐餐台卫生，将餐具桌椅摆放整齐，检查开水器是否开启，协助厨房择菜;

6、做好送客服务，及时检查是否有客人遗留物品;

7、向客人适宜推销酒水，商品，介绍特色菜肴。

8、营业时间内，坚持良好的工作状态，仪容，仪表，并正确使用服务敬语。

9、理解餐厅主管的指派工作，全权负责本班组工作。

10、以身作则，职责心强，敢于管理。

11、按服务程序迎接客人入座就席，协助客人点菜，向客人介绍特色或时令菜点。

12、接受餐饮服务方面的专业培训，了解餐厅和整个酒店的各种设施及使用情况，具有一定的营养学和心理学知识，具有较强的促销能力。

13、精通中餐厅的服务程序和服务标准，具有熟练的服务技能，熟练餐饮情况（如餐厅布局、台、位情况，装饰特点，环境、食品供应情况，管理人员及员工情况），有较强的责任心和高度的责任感，为酒店、顾客负责。

14、负责管理好所有的菜单和点菜工具，点菜高峰期后，应及时补位，协助其他岗位做好接待工作。

15、做好本区域卫生并按规范摆好台面，并擦净玻璃器皿，所有餐具不得有水渍。

16、每日上班前必须准备“五宝”即：笔记本笔开瓶器打火机杂物夹。

17、熟悉公司各营业部门运作情景，并做好客人的解答及接待工作。

18、进取参加部门及公司组织的各项培训工作，不得缺席。

19、熟练掌握菜单上的菜名和价格，了解菜肴原配料，烹调方法口味特色以及每日精品特荐，熟悉所有酒水饮料烟的品种及价格和沽清情景，并适时做好推销工作。

20、定期同餐饮部副经理行政总厨研究新菜点，推出新菜单并有针对性地进行各项促销活动。

21、重视安全和饮食卫生工作，认真贯彻实施“食品卫生法”，开展经常性的安全保卫防火教育，确保宾客安全和餐厅厨房及库房的安全。

22、发扬互助互爱精神，员工之间加强团结，沟通谅解，共同做好服务接待工作。

23、熟悉菜单上所有品种的名称单价掌握菜品饮料知识和服务操作技巧。

24、理解部长分配的服务工作，向客人供给优质服务。

25、了解客人所携带的物品，餐后提醒客人记得带回。

26、保证各种用品调料的清洁和充足。

27、尽可能记住常客、VIP客人的姓名、习惯、忌讳、喜好，努力保持热情、关心、友好、亲切的服务标准，使客人有宾至如归之感。

28、做好客户档案（老客户和新客户），并跟进拜访工作增强与客户的沟通。

29、尽可能记住老客户的姓名、习惯、忌讳、喜好，努力保持热情、关心、友好、微笑、亲切的工作态度，及敏捷、准确、反应灵活的工作方式，使客人有宾至如归之感。

30、礼貌接听电话，在餐厅经理及主管的指导下接受预订，接听电话要复述一遍。

31、遵守酒店规章制度，完成餐厅管理人员交接的工作任务。

32、完成好交接班工作，并作交接记录。

33、要有纯熟的业务操作知识，掌握及懂得客人需要的每份饮料及食物的用餐情况及规律。

34、严格执行工作程序、服务程序和卫生要求，努力提高服务质量。

35、按主动、热情、耐心、礼貌、周到的要求，不断完善服务态度。

36、分工不分家，团结协作，又快又好得完成接待任务。

37、负责开餐前的各项准备工作。

38、热情主动地迎送宾客，将客人引领到适当的餐位，帮助拉椅让座，熟记常客及贵宾的姓名。

39、接受客人点单，按规定标准和程序向客人提供快捷准确的服务。

40、检查仪容仪表。

行政,工作职责