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企业法务部岗位工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

3、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

4、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。

5、列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;

6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

7、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

8、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;

9、负责公司法务工作制度和流程建设;

10、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

11、协助公司法律风险管理体系和制度建设;

12、完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。

13、负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;

14、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

15、完成法务组组长交办的其他法务及相关工作。

16、办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。

17、拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。

18、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

19、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

20、负责公司专利权的申办工作。

21、根据公司风险控制要求,完成对客户的法律尽职调查,出具项目法律意见;

22、制作格式合同,审查非格式合同等其他相关法律文件,对合同签署、履行等进行监督,办理抵押、质押等登记手续;

23、负责重大决策的法律支持,规避公司经营管理过程中可能发生的法律风险;

24、独立处理企业各类法律纠纷/案件,提供法务咨询、材料收集、纠纷协调,根据授权直接介入调解、诉讼等法律程序处理案件;

25、参与公司其他法律事务工作。

26、收并购项目拓展:参与二手项目的谈判,针对项目存在的法律风险提出处理意见,设计交易模式,并完成相关协议的拟定、修改。

27、其他事宜。

28、品牌保护、招投标等事务处理;

29、内部监察及职务犯罪处理;

30、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;

31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

32、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

33、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

34、负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;

35、负责所在区域的法律培训和咨询。

36、负责专利技术创新idea、交底书和申请文件的评审,承担中美欧及全球专利申请和授权相关工作;

37、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

38、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

39、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

40、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华扩展阅读


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展1)

——法务部岗位职责 50句菁华

1、与律师事务所的合作事宜

2、有2年以上企业内部法务工作经验者

3、熟练使用office软件

4、参与公司投融资、并购等项目的商务谈判、交易结构设计、尽职调查等,为管理层的决策提供法律支持;

5、负责投融资相关合同、决议等法律文件的起草与修订,防控项目法律风险;

6、善于沟通,具有良好的团队合作精神;

7、负责公司品牌商标的注册和维护;

8、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;

9、负责处理其他有关法务的临时性工作。

10、通过国家司法考试,A证水*;

11、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件;

12、密切关注与公司业务相关的法律法规更新,及时制作相应分析及摘要;

13、全面参与公司运营管理工作,就项目运营风险提出管理建议;

14、本科及以上学历,法学相关专业并持有法律职业资格证书;

15、三年以上工作经验,有房地产行业工作经验者优先考虑;

16、负责企业合同等文件的标准化、信息化的建立;

17、负责对各业务板块的法务管理;

18、大学本科及以上学历,法律相关专业;

19、1—3年以上法律工作经验,房地产行业法务部相关经验为佳;

20、精通法律知识。

21、熟悉公文写作,法律文书写作,熟练使用办公软件,具有基本的网络知识;

22、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;

23、精通办公自动化软件,工作有条理,计划性,原则性强,正直、踏实、具有良好的职业操守,办事沉稳、细致、沟通能力强;

24、具有良好的语言表达能力及书面写作能力,能独立办理诉讼案件;

25、制定、修改公司格式合同模版,起草、审核重大合同、法律文件、规章制度,参与合同谈判,降低业务所涉的法律风险;

26、负责起草、审核、规范各类合同文本;

27、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

28、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;

29、有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验;

30、具备良好的沟通能力和谈判技巧,诚信正直;

31、3—5年以上相关工作经验;

32、负责公司日常商业合同起草、审核,处理知识产权事务;

33、负责协助各业务部门处理投诉问题;

34、对接合作律所,为业务部门提供可执行的解决方案;

35、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,良好外部事务的公关能力;

36、熟悉公司法、合同法、电子商务法、知识产权等领域法律理论与实务;

37、具有高度的责任心,品行优良,严谨踏实,勤奋敬业,抗压能力强;

38、具备严密的逻辑思维、敏锐的法律感觉、准确的法律判断,亲和力佳,善于沟通协调;

39、熟悉法务处理流程,具备处理合同纠纷案件的专业能力;

40、具备较强的逻辑思维能力,良好的职业素养;了解企业管理、劳动和财务规则;

41、审核公司日常法律文书、对外合同协议,必要时送交法律顾问审核或出具律师意见函;

42、组织公司内部项目管理工作的内部审计(专项审计),根据审计结果提出建议,以加强对项目财务管理的内部控制;

43、专业要求:法律相关专业;

44、能力素质:组织协调能力强,条理清晰,善于沟通,具有良好的风险防范意识。

45、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;

46、工作经验: 3年以上制造型企业审计经验,有会计师事务所相关经验优先。

47、专业知识: 熟悉生产、计划管理的理论和方法;

48、协助组织公司重大经营决策的法律论证和法律保障。

49、为公司总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

50、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展2)

——客房部领班岗位工作职责 40句菁华

1、协助部门经理做好客房部的日常工作。

2、合理安排楼层服务员的值班、换班工作。

3、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。

4、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

6、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。

7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。

8、检查报修、维修情况。

9、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。

10、处理客人的委托代办事项。

11、组织成本控制计划,控制各项成本支出

12、定期抽查客房用品、清洁洗涤用品的使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算

13、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。

14、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。

15、合理安排、组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务,并做好客房和环境的清洁工作。

16、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。

17、保证客房服务24小时电话有人接听,监控服务质量,发现问题及时指导和纠正。

18、做好其他部门的沟通和协调。

19、在总经理的领导下,负责宾馆客房部的经营管理工作,为住店客人带给优质、高效的服务,保证酒店客房及公共区域在任何时候皆处于整洁、舒适、优雅宜人的状态。

20、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。

21、根据要求制定和完善客房管理的制度、政策、规范和各岗位职责、工作流程标准等,并督导实施。

22、组织部门的培训工作,不断提高全员素质,提高业务技能水*和管理潜力。

23、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。

24、重点抓好前厅销售,保证对客服务质量,千方百计提升营业额。

25、负责做好班组交接工作。

26、做好接班人的培养工作。

27、负责培训服务员业务技能,对因违反纪律或因清洁卫生引起客人投诉的员工给予处罚,并填写过失单,报送经理。

28、检查并确保VIP房间的完好状态。

29、了解每日客房出租情况,检查布草、客房用品是否完备,码放整齐,检查公共区域地毯、墙壁,各种灯具是否完好,发现情况及时通知工程维修人员,并检查维修质量。

30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;

31、做好班组员工考勤、培训工作。

32、按照程序标准以及部门的临时性指令安排工作。

33、跟查DND、NNS、NB、SO房间。

34、督导新员工及在岗员工的再培训。

35、积极与前*系,及时解决小商品、客房用品跑帐及客人损坏客房物品的赔偿问题。

36、负责巡视所管辖区,检查清洁卫生及客房服务的质量;

37、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。

38、做好对所属员工的日常考核。

39、服务好重要客人。

40、执行上级的工作指令,并确保完成。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展3)

——法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

3、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

4、审查合同;

5、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;

6、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

7、完成领导交办的其它工作。

8、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规,具备法律从业资格;

9、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;

10、负责保函格式审查及项目法律文件的合法性、完备性审核。

11、负责公司与合作银行、各分公司(分部)协议的归集和保管。

12、保函运营部报送银行资料的出具;

13、负责公司诉讼案件的跟进,负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;

14、本科及以上学历,法律相关专业;

15、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

16、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

17、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备;

18、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核;

19、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

20、协助处理公司劳动争议以及办理工商手续(股东变更、章程备案等);

21、审查并起草公司业务涉及的各类合同、协议及其它法律文件;

22、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

23、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作;

24、熟悉公司各类法律事务处理,规避合同相关法律风险的法务管理工作;

25、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

26、各类法律文书的起草、修订;

27、各种法律文书的签收与送达;

28、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件;

29、负责诉讼案件数据、信息的收集和统计。

30、负责陪同法院工作人员送达传票、财产保全及执行。

31、负责与外部律所之间工作的对接(包括诉讼材料的准备,诉讼费、律师费的申请)及外部律师事务所的管理。

32、对公司员工进行法律知识培训。

33、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

34、审核项目合作合同及公司各部门涉及的合同;

35、负责公司业务部门的法律风险防控,挖掘风险点,形成法律风险分析报告;

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、参与起草、审核、管理公司各类法律文书及合同,并完成各项档案归档;

38、草拟公司对外法律函件,协同公司合作律所组织公司有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作;

39、熟悉司法程序,能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;

40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展4)

——成本合约部岗位职责 40句菁华

1、开展目标成本责任分解、执行监督、调整及相关评审组织。

2、负责公司项目工程竣工结算;

3、负责收集、统计、整理已完工项目的建安成本经济指标数据,完善成本数据库;

4、不定期监督检查合同履约情况,及时协调处理合同纠纷,对权限外的合同变更需及时上报;

5、8年以上相关工作经验,3年以上同等职务工作经验,熟悉成本概算、测算、预算、结算,有房地产决算经验;

6、负责组织编制招标(竞价)限价及标后对报价进行清理调整。

7、负责管理各项目建安动态成本,并按汇总和分析,提出目标成本调整建议。

8、组织本公司权限内的招采管理工作。

9、组织部门员工学习培训,提升部门整体水*。

10、负责项目工程的预结算复审工作;

11、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;

12、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

13、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;

14、负责设计变更费用审核和签报工作;

15、做好新建项目的开工审批、审核及主抓项目建档、项目成本控制工作,主管劳务及ERP系统管理工作,并及时做好项目的收发货监管工作。

16、依据预算、标底、合同、洽商单价,做好所有工程项目施工结算的审核工作,确保所有工程项目结算都在按正常程序、有序、有条不紊进行。

17、依据招标文件、图纸、销售指导价,做好相关工程双包项目的投标协助工作。

18、按照国家和所在地的计量、计价规范,法律、法规负责成本合约管理工作,并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范;

19、对工程量进行核定,核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等;

20、本科及以上学历,工程、造价、管理等相关专业;

21、负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;

22、负责公司各项目成本管理工作;

23、精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;

24、具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;

25、负责新拓项目前期成本测算分析;

26、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程,并组织实施;

27、负责对主管区域合同签署及履约情况监控;

28、负责对主管区域的合同工作进行巡查、考评(相关工作内容及考核办法将在修订的合同管理办法中体现);

29、负责合同范本修订及新增范本的编制;

30、具备相同或类似岗位5年以上从业经验,具备严谨的逻辑思维及较强沟通谈判及协调能力;

31、具备一定的合同谈判经验。

32、负责项目部投标报价工作;

33、负责工程项目的责任成本考核工作。

34、具有高度的责任心,对自己的岗位负责;

35、能够吃苦耐劳,具有较好的组织协调、语言文字表达能力;

36、熟练掌握投标报价软件和预算软件;

37、具有乙方施工单位20xx年以上工作经历者优先;

38、新项目投资测算,组织项目前期成本调研,便于公司决策;

39、大学专科及以上学历,工程造价等相关专业;

40、房地产行业工作经验5年以上,有大型房地产造价经验者优先;


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展5)

——管理部岗位职责 40句菁华

1、完成公司高层临时交办的工作。

2、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

3、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

4、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

5、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。

6、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

7、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

8、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

9、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。

10、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

11、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

12、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

13、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

14、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需

15、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

16、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

17、建立和维护应聘人员资料库。

18、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

19、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

20、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

21、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。

22、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。

23、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。

25、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。

26、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。

27、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与*有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。

28、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。

30、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。

31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。

32、完成公司领导交办的其他工作。

33、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;

34、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;

35、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;

36、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;

37、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;

38、负责新安置工人安置工作

39、负责安排全公司工商年检工作

40、负责办理职工退休工作


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展6)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

2、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

3、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

4、协助工作室处理各类行政事宜;

5、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险

6、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;

7、员工入转调离手续的办理;

8、负责分公司各类团队建设活动;

9、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

10、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

11、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

12、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

15、负责例会的会议记录等

16、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

17、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

19、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

20、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

23、负责社会保险及商业保险的办理。

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责组织企业文化建设。

26、负责主管交办的各种文字拟稿。

27、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

28、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责总经理办公室的清洁卫生。

31、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

32、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行

33、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

34、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

35、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

36、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

37、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调

38、有权安排、调度公车的使用。

39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

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