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企业法务部岗位工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

3、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

4、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。

5、列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;

6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

7、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

8、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;

9、负责公司法务工作制度和流程建设;

10、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

11、协助公司法律风险管理体系和制度建设;

12、完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。

13、负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;

14、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

15、完成法务组组长交办的其他法务及相关工作。

16、办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。

17、拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。

18、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

19、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

20、负责公司专利权的申办工作。

21、根据公司风险控制要求,完成对客户的法律尽职调查,出具项目法律意见;

22、制作格式合同,审查非格式合同等其他相关法律文件,对合同签署、履行等进行监督,办理抵押、质押等登记手续;

23、负责重大决策的法律支持,规避公司经营管理过程中可能发生的法律风险;

24、独立处理企业各类法律纠纷/案件,提供法务咨询、材料收集、纠纷协调,根据授权直接介入调解、诉讼等法律程序处理案件;

25、参与公司其他法律事务工作。

26、收并购项目拓展:参与二手项目的谈判,针对项目存在的法律风险提出处理意见,设计交易模式,并完成相关协议的拟定、修改。

27、其他事宜。

28、品牌保护、招投标等事务处理;

29、内部监察及职务犯罪处理;

30、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;

31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

32、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

33、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

34、负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;

35、负责所在区域的法律培训和咨询。

36、负责专利技术创新idea、交底书和申请文件的评审,承担中美欧及全球专利申请和授权相关工作;

37、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

38、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

39、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

40、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华扩展阅读


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展1)

——法务部岗位职责 50句菁华

1、与律师事务所的合作事宜

2、有2年以上企业内部法务工作经验者

3、熟练使用office软件

4、参与公司投融资、并购等项目的商务谈判、交易结构设计、尽职调查等,为管理层的决策提供法律支持;

5、负责投融资相关合同、决议等法律文件的起草与修订,防控项目法律风险;

6、善于沟通,具有良好的团队合作精神;

7、负责公司品牌商标的注册和维护;

8、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;

9、负责处理其他有关法务的临时性工作。

10、通过国家司法考试,A证水*;

11、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件;

12、密切关注与公司业务相关的法律法规更新,及时制作相应分析及摘要;

13、全面参与公司运营管理工作,就项目运营风险提出管理建议;

14、本科及以上学历,法学相关专业并持有法律职业资格证书;

15、三年以上工作经验,有房地产行业工作经验者优先考虑;

16、负责企业合同等文件的标准化、信息化的建立;

17、负责对各业务板块的法务管理;

18、大学本科及以上学历,法律相关专业;

19、1—3年以上法律工作经验,房地产行业法务部相关经验为佳;

20、精通法律知识。

21、熟悉公文写作,法律文书写作,熟练使用办公软件,具有基本的网络知识;

22、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;

23、精通办公自动化软件,工作有条理,计划性,原则性强,正直、踏实、具有良好的职业操守,办事沉稳、细致、沟通能力强;

24、具有良好的语言表达能力及书面写作能力,能独立办理诉讼案件;

25、制定、修改公司格式合同模版,起草、审核重大合同、法律文件、规章制度,参与合同谈判,降低业务所涉的法律风险;

26、负责起草、审核、规范各类合同文本;

27、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

28、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;

29、有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验;

30、具备良好的沟通能力和谈判技巧,诚信正直;

31、3—5年以上相关工作经验;

32、负责公司日常商业合同起草、审核,处理知识产权事务;

33、负责协助各业务部门处理投诉问题;

34、对接合作律所,为业务部门提供可执行的解决方案;

35、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,良好外部事务的公关能力;

36、熟悉公司法、合同法、电子商务法、知识产权等领域法律理论与实务;

37、具有高度的责任心,品行优良,严谨踏实,勤奋敬业,抗压能力强;

38、具备严密的逻辑思维、敏锐的法律感觉、准确的法律判断,亲和力佳,善于沟通协调;

39、熟悉法务处理流程,具备处理合同纠纷案件的专业能力;

40、具备较强的逻辑思维能力,良好的职业素养;了解企业管理、劳动和财务规则;

41、审核公司日常法律文书、对外合同协议,必要时送交法律顾问审核或出具律师意见函;

42、组织公司内部项目管理工作的内部审计(专项审计),根据审计结果提出建议,以加强对项目财务管理的内部控制;

43、专业要求:法律相关专业;

44、能力素质:组织协调能力强,条理清晰,善于沟通,具有良好的风险防范意识。

45、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;

46、工作经验: 3年以上制造型企业审计经验,有会计师事务所相关经验优先。

47、专业知识: 熟悉生产、计划管理的理论和方法;

48、协助组织公司重大经营决策的法律论证和法律保障。

49、为公司总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

50、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展2)

——客房部领班岗位工作职责 40句菁华

1、协助部门经理做好客房部的日常工作。

2、合理安排楼层服务员的值班、换班工作。

3、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。

4、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

6、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。

7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。

8、检查报修、维修情况。

9、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。

10、处理客人的委托代办事项。

11、组织成本控制计划,控制各项成本支出

12、定期抽查客房用品、清洁洗涤用品的使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算

13、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。

14、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。

15、合理安排、组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务,并做好客房和环境的清洁工作。

16、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。

17、保证客房服务24小时电话有人接听,监控服务质量,发现问题及时指导和纠正。

18、做好其他部门的沟通和协调。

19、在总经理的领导下,负责宾馆客房部的经营管理工作,为住店客人带给优质、高效的服务,保证酒店客房及公共区域在任何时候皆处于整洁、舒适、优雅宜人的状态。

20、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。

21、根据要求制定和完善客房管理的制度、政策、规范和各岗位职责、工作流程标准等,并督导实施。

22、组织部门的培训工作,不断提高全员素质,提高业务技能水*和管理潜力。

23、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。

24、重点抓好前厅销售,保证对客服务质量,千方百计提升营业额。

25、负责做好班组交接工作。

26、做好接班人的培养工作。

27、负责培训服务员业务技能,对因违反纪律或因清洁卫生引起客人投诉的员工给予处罚,并填写过失单,报送经理。

28、检查并确保VIP房间的完好状态。

29、了解每日客房出租情况,检查布草、客房用品是否完备,码放整齐,检查公共区域地毯、墙壁,各种灯具是否完好,发现情况及时通知工程维修人员,并检查维修质量。

30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;

31、做好班组员工考勤、培训工作。

32、按照程序标准以及部门的临时性指令安排工作。

33、跟查DND、NNS、NB、SO房间。

34、督导新员工及在岗员工的再培训。

35、积极与前*系,及时解决小商品、客房用品跑帐及客人损坏客房物品的赔偿问题。

36、负责巡视所管辖区,检查清洁卫生及客房服务的质量;

37、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。

38、做好对所属员工的日常考核。

39、服务好重要客人。

40、执行上级的工作指令,并确保完成。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展3)

——法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

3、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

4、审查合同;

5、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;

6、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

7、完成领导交办的其它工作。

8、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规,具备法律从业资格;

9、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;

10、负责保函格式审查及项目法律文件的合法性、完备性审核。

11、负责公司与合作银行、各分公司(分部)协议的归集和保管。

12、保函运营部报送银行资料的出具;

13、负责公司诉讼案件的跟进,负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;

14、本科及以上学历,法律相关专业;

15、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

16、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

17、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备;

18、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核;

19、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

20、协助处理公司劳动争议以及办理工商手续(股东变更、章程备案等);

21、审查并起草公司业务涉及的各类合同、协议及其它法律文件;

22、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

23、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作;

24、熟悉公司各类法律事务处理,规避合同相关法律风险的法务管理工作;

25、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

26、各类法律文书的起草、修订;

27、各种法律文书的签收与送达;

28、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件;

29、负责诉讼案件数据、信息的收集和统计。

30、负责陪同法院工作人员送达传票、财产保全及执行。

31、负责与外部律所之间工作的对接(包括诉讼材料的准备,诉讼费、律师费的申请)及外部律师事务所的管理。

32、对公司员工进行法律知识培训。

33、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

34、审核项目合作合同及公司各部门涉及的合同;

35、负责公司业务部门的法律风险防控,挖掘风险点,形成法律风险分析报告;

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、参与起草、审核、管理公司各类法律文书及合同,并完成各项档案归档;

38、草拟公司对外法律函件,协同公司合作律所组织公司有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作;

39、熟悉司法程序,能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;

40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展4)

——采购部岗位职责 60句菁华

1、直接上级:副总经理、总经理

2、直接上级:采购部经理

3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。

4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

5、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。

6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

7、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。

8、有强烈的“二线为一线服务”意识。

9、收货员

10、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;

11、完成其它部门的临时采购需求;

12、对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。

13、负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;

14、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;

15、完成领导交代的其他任务。

16、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

17、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。

18、协助采购部经理检查月末盘点工作。

19、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。

20、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;

21、指导、监督部门员工落实各项工作。

22、主持采购部的全面工作。

23、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

24、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

25、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

26、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;

27、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;

28、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

29、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在*等互利的原则下开展业务往来。

30、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

31、负责采购订单的下达及进度跟催;

32、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

33、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

34、做好业务电话的登记工作;

35、负责起草、打印销售部各类文件;

36、协助销售部经理进行业务谈判;

37、制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;

38、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;

39、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。

40、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

41、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。

42、审核采购需求

43、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

44、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

45、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

46、要及时解决下级工作中出现的纷争;

47、进口品牌的对接,采购,进关,清关。

48、及时协调解决采购产品,客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

49、开发新的产品线,核算产品成本,对产品进行询价、比价,提升产品竞争力;

50、通过产品质量,价格及交期等考核供应商并在考核通过后,与供应商建立良好的供应关系;

51、协助上级采购相关工作,在保证供应质量和时效的前提下,降低采购成本;

52、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;

53、协助上级领导交办的其他任务。

54、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

55、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。

56、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

57、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

58、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。

59、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;

60、采购负责人安排的其他工作。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展5)

——人事部岗位职责 50句菁华

1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

2、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

3、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

5、管理全院人员人事档案及专业技术档案。

6、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

7、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;

8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;

10、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;

11、与外部职能单位保持良好关系。

12、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

13、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

16、办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;

17、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

18、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;

19、根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;

20、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;

21、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

22、负责员工入离职、异动等基础人事工作,以及员工考勤、档案等资料的管理;

23、完成员工的业绩考核工作;

24、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;

25、负责定期对直接上司汇报工作情况;

26、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;

27、公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,*部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;

28、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

29、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;

30、人员入职及离职的相关手续办理等;

31、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。

32、协调各部门之间的日常事宜;

33、公司团建活动的组织筹办。

34、按制度负责审批办理各类休假的期限。

35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。

36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

37、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。

38、绩效:搭建内部绩效体系。

39、上级领导交办的其它工作任务。

40、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

41、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;

42、根据招聘计划,独立开展招聘工作;

43、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;

44、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

45、完成上级领导交代的其他工作。

46、负责每月SSC跟进的公司的入离职人员的社保、公积金的数据整理,并将需要委托给供应商在异地参保的信息及时通知并协调;

47、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;

48、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

49、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

50、负责对本部门工作目标的'拟订、执行及控制;


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展6)

——酒店保安部工作职责 50句菁华

1、小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进人大堂时,要及时劝阻。

2、夜深时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。

3、不得在大堂和其他人闲聊。

4、维持大门秩序,保证门口畅通,劝告非本酒店客人无故不要在门口逗留。

5、掌握进入酒店客人动态,劝阻衣冠不整以及精神不正常的人不进入酒店,对行为表现可疑的客人要有礼貌查询,发现问题及时报告值班经理查处,对深夜进入酒店的客人要礼貌问清情况方可让其进入酒店。

6、兼顾大堂保安,一旦接到报警要尽快赶到现场处理情况。

7、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。

8、每天晚上22:30后,要逐层查询来访客人情况,并做好登记备查处理。

9、高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,要坚决阻拦,不让其入内,严格把好第一天。

10、对带有危险品、易燃、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。

11、、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案。

12、、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。

13、、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可。

14、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。

15、、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。

16、)当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝告者。

17、)不当值员工擅入酒店者。

18、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。

19、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。

20、、认真执行出入来访制度,进行来访验证和登记。

21、、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和主管检查记录使用情况。

22、、任何施工单位和个人进入酒店施工必须走员工通道,并配戴临时施工卡。未经允许不得擅自进入营业区域和使用客用设施,施工结束后,所带出酒店的工具和其他物品,须有聘请单位签发的放行条。

23、、施工期间,要遵守酒店各项规定,如需增加人员时要及时补办手续。

24、、如施工需要明火操作时,必须到酒店保安部递交申请,办理动火证,并配备足够的灭火器和做好清理现场周围可燃物等安全防范措施。

25、、要及时清理工程垃圾,保证施工现场清洁,严禁在消防疏散通道内堆放杂物。

26、、每天要对各种仪器设备进行清洁,保持室内无尘等卫生。

27、、消防监控中心之管理直接履属主管。

28、、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取小费。

29、、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题。

30、、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。

31、、要求身体素质好,工作和训练时,严禁危险动作,如摔跤、逞强、过度用力、开过分玩笑等。

32、、不过量饮酒、吸烟、不暴饮暴食,保证充足睡眠,养成良好的饮食、起居、卫生习惯。

33、、本条例只适用于保安部员工。

34、)迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向*报案,协助*的调查工作。

35、)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促有关部门消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。

36、)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。

37、、保安部领班职责:

38、)职权:

39、)接报外,不得进入服务员工作间。

40、)没有部门经理批准或协调,不得擅自查房、进房。

41、)工作范围在大堂内。

42、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。

43、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。

44、)夜班注意员工的不轨行为。

45、)客用沙发禁止躺、卧。

46、)干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。

47、)注意酒店停车场的各类设施。

48、)为外来人员办理入店手续,并作好登记。

49、)监督和杜绝员工替人打卡现象,维护高峰期打卡秩序。

50、)维持好 KTV 场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生,要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展7)

——工程管理部部长岗位职责 40句菁华

1、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。

2、完成公司领导交办的其他工作。

3、深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。

4、组织制定工程部各项管理制度和实施细则;

5、协调同施工单位、质检部门的相互关系;

6、督促检查施工进度、安全和质量等工作,协调和处理工程中遇到的实际问题;

7、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。

8、根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划,并组织执行,处理各种执行过程中出现的问题。

9、主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

10、与*劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。

11、负责定期召开职工大会,征求合理化建议,并进行评审。

12、积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。

13、负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况。

14、根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况。及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行。

15、处理好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

16、负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。

17、依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作。保证经费按时到位。做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错。

18、负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。

19、按照考勤制度负责考勤工作。

20、对于交工后的项目,定期进行回访工作,并对反映的工程问题及时有效的进行报修处理工作;

21、负责组织相关专业人员对项目施工设计与重点工程编制相关的施工方案,并对施工项目中的重点施工程序特殊工序给予相关的作业指导;

22、依据工程维修养护标准、设计文件和合同要求,完成辖区工程日常维修养护工作。

23、完成辖区河道工程的根石探测及汛前工程安全检查。

24、负责制定聘用人员管理办法以及工程聘用人员的培训、管理,并向财务人员供给群管人员补助费发放依据。

25、负责工地现场的管理协调工作,创立礼貌工地。

26、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。

27、负责现场施工管理,审查施工组织设计施工技术方案和施工进度计划等,并出具意见。

28、落实工程质量全方位全过程管理,参与各项检查评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审申报准备和协调工作。

29、参与工程各项招标以及材料设备选型方案审查和测试工作。

30、定期报送基建报表,编审“基建简报”和各部分工程简报。

31、负责工程技术工作,供给技术咨询,参与工程建设设计策划,负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。

32、审核确认设计变更,协调各设计施工单位的关系。

33、以公司利益为重,以身作则,务实高效,提出合理提议。

34、负责处理各种设计变更的手续的签发。负责施工现场各配套工程的进场及衔接和配合工作的协调。

35、参与设计文件和图纸的审核工作,并组织相关的施工调查工作,搜集相关的工程项目的天气、交通、地址等等调查的撰写以及交接桩工作;

36、对于参与工程建设相关的技术人员、管理工作者和作业人员组织系统的项目工程内容交底和学习工作,并监督与掌控项目执行的进度情况合理分配施工项目的劳动力以及各项资源材料配置;

37、主持各种安全措施和设备的审查、验收、发现问题及时采取措施。

38、参加安全生产检查,对施工中存在的事故隐患从技术上提出意见,予以解决。

39、负责编制作业指导书,并主持制定创优计划和保护措施。

40、负责组织处理质量缺陷。


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展8)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展9)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


企业法务部岗位工作职责 40句菁华(扩展10)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、公司相关政策及领导要求上传下达;

18、完成公司各级各类统计数据及分析;

19、负责各类文件的分类呈送、阅批;

20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

21、全日制本科及以上学历;

22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

23、熟悉人力资源管理各大模块;

24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

27、完成公司交办的其他任务。

28、负责公司快件及传真的收发及传递

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

34、领导交办的其他综合行政工作事项

35、协助完成办事处开业筹备工作

36、公司大型会议的承办和执行

37、负责公司各项资质维护工作;

38、负责对外工作、客户接待;

39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

40、负责6S的管理和推行;

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