日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
18、做好领导交办的其他工作
19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
25、落实印章的管理工作等。
26、熟悉公文写作,文字功底强;
27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
28、数据管理
29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。
34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
37、负责办公室的清洁卫生。
38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
文秘岗位工作职责 40句菁华扩展阅读
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展1)
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。
2、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。
3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。
4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。
5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。
6、协助档案管理员做好档案管理工作。
7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。
8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。
14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
15、接受其他临时工作.
16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。
17、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。
18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。
20、办公用品管理;
21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
22、公司内部会议的会务安排工作;
23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;
24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
25、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
28、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。
29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。
32、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。
33、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;
34、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。
35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。
36、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
37、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
38、综合协调机关政务工作;
39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
40、完成行领导交办的其它工作。
41、负责综治、计划生育和应急管理工作;
42、负责总经理的办公服务工作。
43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
44、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;
45、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
47、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
49、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
51、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告
52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
54、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
59、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
61、协助其他部门搞好接待工作。
62、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
63、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
64、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
66、负责日常接待工作;
67、负责公司会务、会议的安排;
68、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
71、安排会见、会谈
72、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
73、合理设置办公室的布局
74、维护责任区整洁的工作环境
75、参与*采购管理和招标工作
76、掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
77、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
78、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
79、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
80、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
81、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
83、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。
87、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
88、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
90、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。
91、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
92、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。
93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。
94、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。
95、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
96、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
97、负贵农村金融研究和学术交流工作;
98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
99、负责行领导交办的其他工作。
100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。
101、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
102、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
103、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
104、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
106、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;
107、负责组织和领导
108、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
109、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
110、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
112、负责呆账准备金的计提和管理;
113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
114、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
116、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
118、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;
119、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。
120、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
121、印制能力
122、承担信息项目和统计管理工作;
123、辅助知识层次
124、专业知识层次
125、负责综治、计划生育和应急管理工作;
126、负责对全行员工的管理、调配、使用;
127、负责全行各类社会保险工作;
128、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
129、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
130、处理客房部的文书工作;
131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
135、管理饮水。
136、负责接转电话和记录工作。
137、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。
138、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。
139、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
140、完成其他临时工作。
141、统计每月考勤并留底。
142、负责办公室的清洁卫生。
143、做好日常工作日志。
144、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
145、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
146、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
150、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展2)
——文秘工作职责 50句菁华
1、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
3、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。
4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*,确保服务质量。
5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
6、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。
7、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。
8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
9、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。
10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。
12、完成上级布置的其它工作任务。
13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
15、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
17、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;
18、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
19、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
22、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
23、公司日用品的采购。
24、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。
27、负责公司文件、资料的收发存;
28、掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
30、做好办公资源库存的监督管理工作
31、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
32、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
34、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
35、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。
36、负贵市行机要保密工作?
37、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;
38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;
39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;
40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;
41、书写能力
42、拟订相关工作制度并组织实施;
43、承担信息项目和统计管理工作;
44、辅助知识层次
45、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
46、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;
47、负责搞好部门协调,及时向上级*门和本行领导报告工作;
48、负责客服工作。
49、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展3)
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
2、完成处领导交办的其它工作。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
6、完成院安排的临时性工作。
7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
16、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
19、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
20、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
21、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
23、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;
25、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;
27、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;
28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
32、负责对公司文印工作的管理;
33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
34、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
35、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
37、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展4)
——门卫工作岗位职责制度 50句菁华
1、认真学习法律和治安保卫常识,服从学校治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。
2、按学校规定启闭校门,校内物资出校门必须检査,接待外来人员必须査身份才准进入学校。在校期间,学生出校门必须凭证件,住宿生出校门,必须凭批条严格登记。
3、保持传达室的整洁卫生,并做好包干区的卫生工作,传达室内不准外来人员进入。
4、夜间要加强巡逻,严防外人偷窃。
5、分发当天报纸、杂志和信件,做到及时无误。挂号信、电报、汇款单要及时送至本人,并实行登记。
6、负责院大门的安全保卫工作,坚守岗位,做好外来人员、外出院民的登记工作,每月交办公室审查。
7、做好院内的安全防范工作,每日晚上10点在院四周巡查一次,防火防盗,有可疑情况及时汇报值班人员。
8、按照时间准时开关门,特殊情况除外。
9、门卫人员应提高警揭,坚守岗位。做到不讲私情,不给面子,一切按规章制度办事,认真管理好大门关,发现特殊情况应及时报告场部。
10、禁止外来人员进入生产区,即使是公司批准同意的来客,也应经场长同意方可消毒入内。
11、加强对进人车辆的看管工作。严禁车辆乱停乱放,对不听劝阻者进行处罚。
12、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
13、精通“四防”工具及物品的使用方法,提高处理突发事件的能力。
14、每天做好快递物品收发工作;
15、完成公司领导交办的其它工作任务;
16、办公人员下班后,在岗人员做到认真检查,一窗、二门、三电源,及时处理排查安全隐患。
17、认真做好消防记录、检查办公楼的消防四器材是否完好无损,做到心中有数。
18、在每天的学生上学放学时候,协助当天值日领导、值日教师护送学生安全离校,并防止外界机动车辆或非机动车辆及家长入校。
19、负责好厕所用水的管理和放学后站路队情况的记载。
20、每天早6:30分上班,下午5点钟下班。
21、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。
22、教师工作时间内持请假条可放人出校门。没有请假条的不开门放人,如有教师没有请假条非要出大门或自开南中门外出的要记录在案视为工作时间内离岗旷职,严肃查处。
23、门卫要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。
24、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。
25、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。
26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。
27、学生在校学习期间需外出时,必须持有班主任审批的规范的书面请假条。门卫要认真审查请假条和学生胸卡,留存学生证,做好出校登记;该学生返校时,门卫做好入校登记并返还学生证。
28、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。
29、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。
30、门卫在工作期间不得擅离岗位,不得在校门内外打牌、聊天,不得关上门卫室门在内值班。在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁,掩上小门,在门卫室外活动。
31、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行
32、要保证上班时间。(学生在校期间, 24小时有人值班)
33、提高警惕严防坏人破坏,除本园工作人员、幼儿及家长,未经联系一律不准入园。
34、每天巡视学园环境安全,检查门、窗、电灯、电风扇、消毒柜、自来水等,做好防火、防盗工作。严禁外人借用传达室电话,外人车、物不能寄存园内。
35、搞好门岗室内外区域的卫生。
36、来客来访人员凭介绍信、身份证、工作证在门卫登记后方可进入。学生上课和晚自习期间禁止会客。(以上两条规定根据学校管理需要实行)
37、2、履行“换证”手续。经门卫同意,驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。
38、2、贵重、精密仪器、大宗电器等物品出门,须有关部门领导签条(盖章)和安保部开的“出门证”,经门卫严格查验无误后方可出门。
39、3、工程车队材料、废品出门,凭安保部开具的“出门证”,经门卫查验无误方可出门。
40、门卫室严禁非工作人员进入。
41、按规定开、锁大门,严禁外单位车辆和社会闲杂人员随意进入校内,严格控制学生在上课期间进、出校门,确需出校的,要有班主任或有关处室开具的准假条。
42、学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。
43、学校门卫值班人员必须坚守岗位,不擅自离岗,上下岗之间要做好交接班手续,不准留空岗。
44、学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。对各招生单位和各招生学校前来招生宣传,事先需经校长室同意,征得校长室许可方可进校。凡推销人员、闲杂人员一律不准进校,对形迹可疑之人应将其拒之门外。对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。
45、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育,必要时对事件进行记录,或直接向班主任直至政教处反映。
46、严格遵守、执行公司的各项规章制度。
47、严格把好人员、货物进出关,维护公司秩序,职工的安全,并保证宾客顺利安全进出。
48、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
49、服从领导安排,完成领导交办任务。
50、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;在园内禁止抽烟、喝酒;保持门卫室干净整洁。
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展5)
——客房服务员工作岗位职责 40句菁华
1、负责该区内的退房检查工作,及时将检查情况报告给前台收银,除ok房外的所有状况都要报到办公室。
2、熟练掌握客房清洁工作流程和服务程序,工作迅速,具有良好的工作效率,对本职工作认真负责。
3、配合领班和对包房的使用情况,准确规范的填写各类单据。
4、负责检查所在区域设备设施的运转情况,及时报告维修项目,发现异常时,上报处理。
5、负责区域内空调排风和各类电器设备的开启及灯光的调节,保证营业场所,所需要的标准及营业气氛。
6、热爱本职工作,爱岗、敬业,自觉遵守店纪店规。
7、负责指定客房内的设备、家具、物品清洁、维护、请修工作。并掌控客房内的任何情况。
8、负责管理好楼层的定额物品,严格控制客用品的消耗,做好废品回收。
9、负责查收客人洗衣、小商品的送回,及时补充客房内所需的各类物品。
10、做好当班记录,交接班时将楼层卡交客房部。
11、接听电话,答复住客咨询或要求。
12、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。
13、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。
14、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。
15、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。
16、1.掌握所负责楼层的住客状况,提供各式客房服务;
17、2.管理好楼层定额物品,严格控制客用品消耗,做好废品回收;
18、7.负责脏布草的收集、更换与新布草的折叠、摆放工作;
19、正确使用清洁剂和清洁工具。
20、领导安排的其他任务。
21、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾常客的姓名,了解度假村的所有活动。
22、按照部门的标准和程序,为客人供给高品质的食品和酒水服务。
23、按照日程安排参加每日的餐前会以及其他会议。
24、保管每间客房内的物品,准确查点、报告和开帐,并及时补充。
25、掌握离店的房号和已准备好的客房资料及时输入电脑。
26、下班做好区域卫生,写好交接日记。
27、熟悉酒店服务项目及营业时间。
28、查房要迅速认真,做到三查:设备设施有否损坏、棉织品有否丢失或染色及客人有否遗留物品。
29、对客人遗留的物品和拾获物,要通知总台,上交领班。
30、配合其他部门的工作,完成上级交办的其它事宜。
31、做好工作前的准备工作,检查所使用操作工具是否齐全,工作车上物品是否整齐;
32、熟知并正确使用客房各种清洁用具和清洁剂的使用方法;
33、及时了解自己负责区域内房间的状况,发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏,及时告知客房中心,报至工程部进行维修;
34、检查空房,关闭房间空调,检查房间门锁是否锁好,做好消防安全检查。
35、检查楼道,并收取客人门外的洗衣,留意在住客人动态,做好记录。
36、负责查收宾客洗衣、酒水的送回和补充工作。
37、负责楼层公共区域卫生的清洁工作和部分房间的清洁工作。
38、有相关工作经验者优先录用;
39、负责布草的收取及送洗。
40、负责信息的收集与传递。
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展6)
——工作人员岗位职责 40句菁华
1、做好所内各项记录、登记和报表工作。
2、指导管理人民调解工作,参与调解疑难、复杂民间纠纷。
3、承担社会矫正日常工作,组织开展对社区服刑人员的管理、教育和帮助。
4、指导管理基层法律服务工作。
5、组织开展基层依法治理工作,为乡镇人民*(街道办事处)依法行政、依法管理提供法律意见和建议。
6、协助基层*处理社会矛盾纠纷。
7、承担法律援助日常管理工作。
8、称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
9、根据企业总体战略规划,拟定年度物业管理工作计划;
10、负责企业所属物业设施及物业系统的各项综合管理;
11、箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
12、包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
13、包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不*现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
14、直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
15、做好人口和计划生育信息统计。掌握校区内人员结婚、怀孕、生育、节育以及在校人员流动信息,建立信息台帐;
16、配合消防人员进行火灾监控。
17、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
18、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。
19、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《*图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于学校师生查找。
20、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
21、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
22、认真做好读者到馆率、读者阅读率的统计工作,认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。
23、负责制定、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
24、负责主持物业部的工作,安排物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核;
25、负责通过走访业户等方式收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
26、负责小区绿化、清洁卫生的管理和监督,创造良好的小区环境;
27、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
28、做好人口计生统计和业务台帐,掌握人口计生工作动态,及时向党委、*和领导小组汇报情况,提出工作建议,当好党委、*抓人口计生工作的参谋、助手;
29、依法依规做好社会抚养费征收工作,做好计生证件的签发登记工作;
30、协调各有关部门开展计划生育“三结合”工作,落实独生子女户和纯二女结扎户计划生育各项奖励优惠待遇;
31、承办乡党委、乡*交办的其他事项。
32、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果工艺进行试验,做样。
33、配合生产经理对车间内部员工进行业绩考核、工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训、考评。
34、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产经理汇报。
35、积极配合生产经理,协调各部门之间的工作,同时努力贯彻公司的有关文件精神。稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。
36、协助所长开展多种形式的.法制宣传教育工作
37、执行*各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
38、每天巡视园区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;
39、定期向经理汇报管理处工作情况;
40、拟定年度工作计划,控制管理成本,对本中心的经营管理状态负责;
文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展7)
——施工员最新工作岗位职责 40句菁华
1、对负责施工的工程质量,安全生产,劳动保护,工期等负有技术责任,负责组织和专业,工种熟悉图纸,统一归纳问题,做好图纸会审前的准备工作,以及会审纪要的整理签证工作。
2、负责对工程材料,构件等的数量规格、型号,质量方面的检查和检验工作,以及砼,砂浆试配工作。
3、协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档。
4、在项目经理领导下,开展施工管理工作。
5、协调劳务层的施工进度、质量、安全。执行总的施工方案。
6、监督劳务层按规范施工,确保安全生产,文明施工。全面合理,有效实施方案,保持施工现场安全有效。
7、提出保证施工、安全、质量的措施并组织实施。
8、遇到质量、安全问题时及向项目经理汇报。
9、参与工程中施工测量放线工作。
10、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作。
11、大专以上学历,土木工程、工业与民用建筑等相关专业;
12、20xx年毕业及应届毕业生优先考虑。
13、认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。
14、对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。
15、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
16、编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划;
17、督促施工材料、设备按时进场,确保材料的验收,确保工程顺利进行;
18、参加工程竣工交验,负责工程完好保护;
19、负责项目施工期间的安全防范;
20、熟悉图纸及施工操作流程,具备良好沟通能力,有独立操作能力;
21、在项目经理的直接领导下开展工作,组织工程施工的生产管理,确保工程进度、质量和安全。
22、参加图纸会审和工程进度计划的编制,负责编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
23、协助项目经理编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场*面图,安排、实施、创建文明工地。
24、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单,督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
25、参加工程竣工交验,负责工程完好保护;组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。
26、负责熟悉土建项目施工图纸、查阅相关施工图集和施工规范;
27、负责编制土建项目工程项目原始记录和相关工程量清单的原始签证工作,反馈现场质量信息;
28、协调现场施工与建设单位、监理或设计单位的关系;
29、在施工工程师指导下,严格按照施工组织设计和施工进度进行施工;
30、按设计要求、操作规程和验评标准向生产班组进行技术、安全交底;
31、监控施工过程,发现图纸、施工中出现的问题,并及时现场解决,或提交有关专业人员解决;
32、监督施工过程、质量、原材料检测,基础、中间结构和隐蔽工程验收,对工程资料的收集整理、建筑物定位放线等;
33、对工程资料的收集整理;
34、做好装饰工程会议的纪要;
35、参加班组技术交底、工程质量、*安生产交底、操作办法交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保*安,担任对新工人上岗前培训,教育催促工人不违章功课;
36、按照项目经理指令,做好对现场的施工监督管理;
37、及时发现、汇报现场工程发生的各类问题,并向项目经理提出;
38、负责对使用工具及设备配套设施等维护保养工作;
39、负责施工技术、质量、安全、礼貌施工工作;
40、负责施工前的各项准备工作,对材料机具的计划安排,做好各单位和工种作业之间的协调;
文秘工作职责 150句菁华经理岗位工作职责 60句菁华个人工作岗位职责 50句菁华出纳岗位工作职责 50句菁华文秘工作职责 50句菁华物流岗位工作职责是什么 50句菁华经理岗位工作职责 50句菁华车间各岗位工作职责 50句菁华门卫工作岗位职责制度 50句菁华企业法务部岗位工作职责 40句菁华办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华客房部领班岗位工作职责 40句菁华客房服务员工作岗位职责 40句菁华工作人员岗位职责 40句菁华工程审计工作的岗位职责 40句菁华工程师工作岗位职责 40句菁华市场部工作岗位职责 40句菁华幼儿园工作岗位职责 40句菁华文秘主要工作内容 40句菁华施工员工作岗位职责 40句菁华机关后勤工作岗位职责内容 40句菁华法务专员岗位的工作职责 40句菁华物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华物业客服岗位工作职责 40句菁华班主任工作岗位职责 40句菁华行政岗位工作职责 40句菁华质检员工作岗位职责 40句菁华财务人员工作岗位职责 40句菁华仓管员工作岗位职责 30句菁华
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