文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

14、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

22、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

23、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

31、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

文秘岗位工作职责 40句菁华扩展阅读

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展1）

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下，负责全部的行政业务和政治思想工作，组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会，组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策，加强业务和职业道德的学习，树立“三服务”思想，不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理；

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作；

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

24、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

33、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

34、严格按职业标准，热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；

45、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作；

67、负责公司会务、会议的安排；

68、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

95、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

97、负贵农村金融研究和学术交流工作；

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；

102、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

103、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；

104、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的物质、文化生活；

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；

106、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；

109、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；

110、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

112、负责呆账准备金的计提和管理；

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

114、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作；

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；

118、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

119、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作；

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作；

126、负责对全行员工的管理、调配、使用；

127、负责全行各类社会保险工作；

128、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

129、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

130、处理客房部的文书工作；

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

138、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展2）

——文秘工作职责 50句菁华

1、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

3、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。

4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量，发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*，确保服务质量。

5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

6、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

7、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

9、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

12、完成上级布置的其它工作任务。

13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

15、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

17、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的'筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；

18、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

19、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

22、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

23、公司日用品的采购。

24、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

27、负责公司文件、资料的收发存；

28、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

30、做好办公资源库存的监督管理工作

31、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

32、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

34、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

35、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

36、负贵市行机要保密工作?

37、负责监督内部控制制度的执行，对各业务主管部门的自律监管进行再监督；

38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作；

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；

40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施，认真检查执行效果；

41、书写能力

42、拟订相关工作制度并组织实施；

43、承担信息项目和统计管理工作；

44、辅助知识层次

45、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

46、负责指导和检查全行监察工作，检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议，遵守国家法律、法规、法令，执行银行内部各项规章制定的情况；

47、负责搞好部门协调，及时向上级*门和本行领导报告工作；

48、负责客服工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展3）

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展4）

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

3、复印装订

4、竣工图的编制要求

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、质量监督登记书

7、施工图会审记录

8、线路敷设验收报告

9、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、砂浆试件强度统计表及试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

14、有防水要求的地面蓄水试验记录

15、屋面淋水试验记录

16、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

17、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

18、电梯设备开箱检验记录

19、预制构件、预拌砼合格证

20、给排水与采暖工程材料出厂合格证

21、砼配合比计量抽查记录

22、工程局部暂停施工通知书

23、工程复工通知书

24、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

25、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

28、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

29、建设工程质量管理体系登记表

30、地基、基桩工程质量核查记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

33、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

35、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行 登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目 应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

36、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、 重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

37、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每 月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

38、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

39、领导交办的其他一些相关工作。

40、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

41、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

42、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

43、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

44、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

45、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

46、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

47、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

48、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

49、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

51、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

52、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

53、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

54、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

55、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

58、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

59、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；

60、认真做好档案的日常安全管理工作；

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展5）

——经理岗位工作职责 60句菁华

1、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

2、负责对各部门或公司经营项目提供法律咨询与服务。

3、30岁以上，2年以上安防行业销售工作经验;

4、熟悉使用办公软件(word、excel、PPT)，具备较强的文字功底和表达能力。

5、健全、规范各项管理制度、考核方案、服务规范和业务流程，加强业务培训和素质教育，实行标准化服务，不断提升窗口部门工作效率和服务水准。

6、做好用户安全宣传和服务工作，重点搞好工商用户的安全检查、服务和管理，提升企业信誉和社会形象。

7、做好市场营销的其它相关工作。

8、具备良好的沟通能力、表达能力和项目组织协调能力;

9、负责向番禺总经理反应工作的有关情况和信息。

10、负责项目实施人员的管理工作。

11、计算机专业、软件工程专业本科学历。

12、协助公司制定产品战略;

13、进行顾客需求调研，综合分析顾客需求，进行产品定位，并进行策划与执行;

14、跟踪产品投放市场表现，并定期进行产品市场运营分析报告;

15、茶学、包装材质、印刷相关知识、市场调研方法

16、确保防损部工作流程正确；

17、负责下级的培训工作。

18、完成总经理交办的其他工作任务。

19、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

20、开拓和对接相关客户，对客户资源进行有效的维护、整合，开发和管理;

21、本科以上学历，市场营销、通信等相关专业优先。

22、负责各类媒体、渠道的软文撰写，产品信息推广;

23、组织制作销售工具，销售资料的统筹管理;

24、具有良好的面试技巧及沟通能力;

25、拟定薪酬政策和晋升政策，组织提薪和晋升评审工作，负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

26、统招大学本科以上学历(不接受专升本、自考本科)，人力资源管理、工商管理等专业优先;

27、负责业务部门中高端人才挖掘，评估，甄选，沟通等工作。

28、掌握人力资源规划与配置方法、职位分析，掌握招聘面试技巧与人才测评;

29、根据公司业务布局，做好公司人力资源规划和人才配置工作，制定公司招聘计划，指导、监督公司编制年度招聘计划;

30、热爱招聘，具备优秀的自我驱动力、具备良好的抗压能力;

31、能接受互联网快节奏工作性质;

32、熟悉多渠道招聘，擅长高端人才挖猎。

33、对所辖区域内商业配送公司每月销售流向的及时收集与提报；

34、大专以上学历，医学、药学相关专业优先；

35、有较强的协调能力，和独立组织完成项目的能力；

36、负责组织和实施公司产品在负责区域内的各项市场推广活动；

37、负责制订经销商代理商门店运营计划，并推动计划顺利实施；

38、帮助分销商建立稳定高效的动作系统，并为本市场的主要客户建立动作系统，持续推动所辖市场生意发展；

39、收集解决终端反映的相关问题，做好政策的传达工作。

40、负责公司相关招商会、招商考察事宜的筹备、执行实施；

41、负责对潜在加盟商开展咨询、跟踪、洽谈与签约工作

42、负责区域多个商业项目前期招商筹建工作，对项目进行分析定位，根据公司发展整体目标，制订招商策略，以及系统性计划方案，对招商工作开展进行统筹管理、协调和推进；

43、指导和管理项目招商团队，达成招商目标。

44、工作积极高效主动;性格开朗，反应迅速，对数字敏感。

45、具有较强的沟通协调能力，亲和力强

46、销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划;

47、专科及以上学历，市场营销、计算机网络等相关专业;

48、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力;

49、协助客户经理制作销售合同

50、具备一定的市场分析及判断能力，有较强的商业意识及谈判技巧，能独立通过网络和电话开拓新客户的能力，良好的客户服务意识;

51、根据公司的战略，进行系统运维相关的规划和管理，建立规范化的运维体系，提高运维的稳定性、可靠性

52、规划并优化系统架构，提升系统服务性、服务效率及线上稳定性，保证关键故障的指挥和处理(7X24) ;

53、有互联网公司100台服务器以上的运维工作经验，有海量数据处理经验，有大型高可用性集群构建经验，熟悉网络安全防护技术与产品;

54、具备良好的沟通能力、协调能力。

55、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。提供项目的设计方案，协助公司顺利接下项目。

56、协助用户完成项目的检查和验收，提供各种必要的材料。

57、根据公司的经营战略和经营计划，组织制定产品规划和市场运营推广计划;

58、组织业务部业绩的统计与分析工作、定期向公司汇报;

59、协调本部门内外关系，配合其它部门完成与市场相关的工作;

60、搭建客户信息获取渠道，以多渠道的方式获得客户信息，并对其渠道进行时常维护与更新;

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展6）

——会计工作岗位职责描述 50句菁华

1、负责落实各项制度，并不定期检查其执行情况，指导和督促子公司加强流动资金管理，提高资金周转速度和费用功效，优化资金占用。

2、遵守法律、法规和国家统一的会计制度规定赋予的其它职责。

3、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐，按时结帐，如期报帐。同时做好工资核算工作。

4、遵守和维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。

5、成立财政支付中心后，在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度，同时关注额度的使用情况。

6、会计调离本岗位时，要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续。

7、及时准确完成各项目成本核算、统计、分析工作。负责公司的经营分析、资金流分析。

8、负责公司各项纳税申报及税务局相关财务信息报送工作。

9、季度询函对账，年度审计资料提供；

10、审核记账凭证，据实登记各类明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账。

11、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符。

12、独立完成公司总账工作，包括：日常报销、借支、采购等业务单据审核，账务处理和报表编制；

13、独立完成公司税务相关工作，包括：核算各项税金及开票及申报；

14、协助完成上市公司定期信息披露的财务数据整理工作及协助公司*补助等科技项目申报工作。

15、当好领导的参谋助手，管理并用好学校资金，量入为出、统筹兼顾，合理安排，保证重点。

16、编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

17、审核供应商《购销合同》并跟进款项支付及进项发票回票情况；

18、核算各项目工程款项；

19、定期对固定资产、低值易耗等核算管理；

20、熟悉各种税收政策，及时进行申报、纳税；

21、负责各类票据的合法性和规范性审核；

22、负责会同有关部门制定往来款项的核算和管理办法;

23、负责应收账款的账龄分析管理;

24、现金流水账、银行流水账登记;

25、完成上级领导交办的其他工作。

26、月末结账及纳税申报；

27、负责年度预算的编制与成本控制，对各项收入和成本予以比较分析，提出合理建议；

28、监督执行、维护公司财务管理程序和政策，参与制定年度、季度财务计划；

29、负责有关工商、银行、统计等部门的相关申报工作;

30、完成领导布置的其他工作。

31、做好会计凭证等会计档案的整理、归档工作;

32、及时完成领导交办的其它工作。

33、根据公司要求制作每月公司利润表，定期向主管领导汇报情况;

34、建立和完善公司各项财务管理制度，组织撰写和更新工作流程指引，用于指导下属开展财务工作;

35、制订部门的工作计划，完成对各项工作任务的分配，指导部门同事共同完成部门工作计划。 负责部门员工的招聘和面试、绩效管理和绩效考评;

36、负责酒店板块账务处理和出财务报表;

37、供应链账户核查及管控，检查供应链单据并与*台账存数及外部仓库账存数比对，保证供应链数据准确及时完整;

38、负责分析、跟踪、监督库存管理，对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

39、负责应付、预付往来款的核对，做好账龄统计工作;

40、建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度;

41、建立和完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;

42、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件及熟练使用《用友财务软件》。

43、完成成本核算，核对仓库/生产/销售的数据并进行帐务处理及分析总结;

44、财务预算、财务核算、会计监督和财务管理;

45、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

46、会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法，建立健全材料收发、保管和领用手续制度。

47、考核、分析成本费用开支情况，积极挖潜节支，提出改进意见，努力降低成本费用支出。

48、按章程规定和股东大会决议分配利润，分配股息、红利，计算股息、红利率，编制利润分配表、股利分配表。

49、负责工程应收账款往来帐务核对、核算、项目税费预缴、工程回款进度追踪、并实时向相关部门汇报工程回款进度情况;

50、和工程管理部门协调整理各项目工程的施工成本，对公司各项目工程合同成本、合同毛利进行分析;

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展7）

——生产统计员工作岗位职责内容 50句菁华

1、负责车间上下游相关部门的生产订单查询

2、将班长当天所交的工作日报表与系统核对，将报表上已完成的产品点击到下一工序；

3、按期编制经营指标报告，及时提供核算资料，按要求做好各种报表，做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。

4、每日汇总车间生产情况及时填写生产日报，上报生产技术部；每周汇总车间生产情况及时填写生产周报，上报生产技术部和计划分析室。

5、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及（半）成品、在制品，准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表，报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。

6、参与计算机的应用，掌握电子表的应用，将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。

7、保管好车间的成本资料，包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。

8、做好领导安排的各项工作。

9、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。

10、完成具体指定的数据统计分析工作，做好统计资料的保密和归档工作。

11、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等，记录本部人员的出勤统计。

12、跟踪煤、电耗日单耗走失图，出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善

13、负责生产部所有体系记录的收集、检查、整理、保管工作。

14、根据sop检查各种单据的准确性、完整性,以及签核是否齐全

15、结合统计指标体系，完善和改进统计方法；

16、有数理统计、会计等相关领域工作经验者优先；

17、负责单位各项统计数据的处理和保管工作。

18、协助车间组长做好每周、日配料清单领用工作；

19、每天9点前提供前一天的生产数汇报(K3汇报)；

20、负责本部门客户满意度调查的汇总、统计工作；

21、在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。

22、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对 外填报各种统计报表，并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统 计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。

23、在部门经理的领导下，做好生产部门的'统计工作。

24、完成生产主管交给的各项工作，协助、协调生产进度。

25、依旧递交各种报表(日报、月报、年报)，并保证各种数据的准确。

26、对车间工序每天生产任务完成情况、耗用工时进行统计、核算。

27、根据标准成本计算实际成本与标准成本差；

28、生产车间统计员应根据所属车间主任的生产计划和要求及时至仓库领料配置到相关生产工序，同时做好相关数据记录，掌握第一手数据，为后续的统计核对打造良好的基础。

29、根据生产订单的要求，随时跟踪订单的产品数量和生产进度，确保足量按时交货。

30、每周以报表形式向厂长汇总各工序及人员的生产产值和相应工时。每周向厂长汇总各工序不合格产品的数量、百分率及状况。

31、完成厂长安排的其他相关工作。

32、线上及时维护供应商及客户信息；

33、负责每天物资进出汇总，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，建立形成相应统计报表。

34、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导及客户提供所需统计资料。

35、负责每日产品接收、清点、入库流程办理、计临工资录入工资查询系统；

36、汇总输出《生产日报表》、《临时性工时申报表》等报表；

37、加强与各组长及仓库的沟通，保证生产用料的及时和准确。

38、根据公司规定，审核订单单价、折扣、数量等信息；

39、协助盘点库存；

40、核对采购、出库账目，确保采购、出库产品、数量、价格等一致；

41、负责公司应收应付账款的统计和跟进；

42、定时写采购单让采购买回每个月仓库里不够的物品给予补足。

43、签收和管理车间拉过来的二等品。

44、统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

45、验货入库，发货订单的处理

46、掌握物料到厂的时间。

47、负责本部门员工考勤及人员统计工作

48、组织、协调、配合生产车间物料员、各组长计划外领用统计及整个订单的损耗统计工作，按时完成上级交办的各项统计任务；

49、积极参与配合本部门其他同事的工作。

50、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作；

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展8）

——工程师工作岗位职责 40句菁华

1、负责公司微信小游戏产品功能设计和开发工作；

2、熟练掌握一种前端工程化工具（gulp、grunt、webpack），对前端工程化和模块化有一定的了解；

3、具有良好的编码规范，善于思考，具有较强的学习能力和独立解决问题的能力；

4、计算机或通讯相关专业本科及以上学历，一年以上工作经验；

5、了解多种类型游戏，可以快速发掘游戏特点，擅长寻找游戏缺陷；

6、根据项目测试进度，整理和反馈版本的测试报告。

7、热爱游戏，有多年游戏经验优先

8、负责制作样机及调试；

9、产品项目的研发和相关组织、部门之间工作的协调。

10、参与公司项目测试，编写测试计划、准备测试数据、编写测试用例，负责相关产品的功能、性能、自动化测试；

11、根据测试过程及测试结果形成测试总结文档，对于存在的问题，推动团队进行有效的改进；

12、爱岗敬业，拥有高度的责任心并能承担较大的工作压力；善于沟通，有较强的团队合作意识；

13、有清晰的测试流程及测试方法、熟悉敏捷开发流程；

14、熟悉mysql、sqlserver或oracle等主流数据库之一；

15、熟练掌握java、python等相关开发语言者优先；

16、有互联网金融、银行方面测试工作经验的优先。

17、根据需求电路设计，PCB设计。

18、产品调试、设计说明书编制，产品测试量产中协调组织攻关问题。

19、熟悉jee相关知识，熟练掌握jsp、servlet、jndi、jdbc等。

20、熟悉mvc开发模式，熟练掌握ssh框架（struts2/spring3/hibernate3）框架下的web开发。

21、熟练掌握mysql数据库系统的开发和sql语句的编写。

22、熟悉window，liunx等服务器操作系统，会使用一般常用的linux命令。

23、掌握apache+tomcat、nginx+jboss、mysql等liunx和window下环境的安装配置与开发。

24、每天操作三坐标前，应对机器进行点检，检查设备状态是否正常，如发现异常，应立即停机并反馈部门主管，严禁强行运行三坐标测量机。

25、主导项目技术支持工作，包括项目ID评审、结构评审、模具评审、硬件、软件评审等工作协调；

26、其他临时指定任务。

27、完成数据挖掘模型，跟踪模型的实施和效果，定期优化算法和分析策略，分析研究后提供建设性建议；

28、极强的数据敏感度，能从海量数据中挖掘出数据核心价值，相关；

29、负责输出硬件设计各阶段技术文档。

30、负责搬运、仓储设备，塑料、橡胶件的产品开发设计；

31、协助外协供应商编制工艺流程、工装设计，核算产品制做成本；

32、编写产品技术文件，编制相关生产技术规范及技术标准。

33、完成上级领导安排的工作任务。

34、大专及以上学历，正规全日制大学毕业；

35、负责制订部门年度设备改造、保养维护计划，制定设备操作规范和作业指导书。

36、负责落实实施部门年度设备改造、保养维护计划，保证部门设备正常运行。

37、根据项目、试制及生产需求进行设备选型和设计改造方案。

38、负责对产品生产与试制工作所需的装备进行生产前的调试改造，保证设备的运行正常，及时提出所需求的材料采购计划。

39、负责进行现场设备的管理、使用、基本维护等，保障设备的完好率。

40、完成领导安排的其他工作。

文秘岗位工作职责 40句菁华（扩展9）

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、负责完成经理交办的其他工作;

3、文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作，并及时更新、维护、备份和管理。

4、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

5、组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。

6、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

7、负责部门文件、客户信息等资料的管理与存档。

8、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

9、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

10、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等);

11、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

12、负责公司各类证照年检、变更等工作;

13、负责公司办公区域日常清洁维护;

14、档案管理：日常物业文档的处理和存档；

15、客诉处理：接待客户的投诉；

16、中文打字60字/分钟以上；

17、原则性强，职业化规范度高，具有良好的团队协作精神，出色的人际交往能力，诚实可靠、品行端正。

18、组织社区文化活动等。

19、负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实。

20、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

22、为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

23、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

24、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

27、负责部门文件的记录整理、打印、发送；负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作，内部库房及出入库管理；

28、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

29、负责防白蚁巡查。

30、对大厦配套设施进行检查。

31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

33、协助开展各项品质培训工作;

34、负责物业法律法规的收集;

35、负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告

36、完成领导交办的其他工作

37、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。

38、负责部门人员考勤、排班，上报。

39、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

40、增收数据统计核对上报;

文秘,工作职责