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文秘工作职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

3、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*,确保服务质量。

5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

7、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

9、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

12、完成上级布置的其它工作任务。

13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

15、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

17、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

18、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

19、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

22、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

23、公司日用品的采购。

24、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

27、负责公司文件、资料的收发存;

28、掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

30、做好办公资源库存的监督管理工作

31、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

32、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

34、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

35、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

36、负贵市行机要保密工作?

37、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

41、书写能力

42、拟订相关工作制度并组织实施;

43、承担信息项目和统计管理工作;

44、辅助知识层次

45、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

46、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

47、负责搞好部门协调,及时向上级*门和本行领导报告工作;

48、负责客服工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。


文秘工作职责 50句菁华扩展阅读


文秘工作职责 50句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理;

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作;

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

33、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

34、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

45、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作;

67、负责公司会务、会议的安排;

68、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

95、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

97、负贵农村金融研究和学术交流工作;

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

102、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

103、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

104、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

106、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

109、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

110、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

112、负责呆账准备金的计提和管理;

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

114、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

118、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

119、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作;

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作;

126、负责对全行员工的管理、调配、使用;

127、负责全行各类社会保险工作;

128、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

129、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

130、处理客房部的文书工作;

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

138、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。


文秘工作职责 50句菁华(扩展2)

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

5、完成处领导交办的其他工作;

6、能够独自完成上司安排的工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

9、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

11、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

14、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

16、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

18、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

19、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

20、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标;

24、负责公司文件、资料的收发存;

25、负责日常接待工作;

26、负责公司会务、会议的安排;

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

29、承担信息项目和统计管理工作;

30、负责综治、计划生育和应急管理工作;

31、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。


文秘工作职责 50句菁华(扩展3)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范


文秘工作职责 50句菁华(扩展4)

——个人工作岗位职责 50句菁华

1、组织干部职工积极建设职工之家,广泛开展健康有益的文体活动,丰富全体职工的精神文化生活。

2、掌握井下安全生产情况、各类三违、重大隐患处理的情况及时向领导汇报。

3、完成领导安排其他工作。

4、控制每天的生产节奏,每日生产情况,每天上班时正确无误地传达到各员工(按5W1H),并准备好生产所需的各种原、辅材料,包括人员安排、环境卫生;

5、负责本车间产品的生产现场技术管理,质量管理工作,及时解决技术质量问题;

6、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

7、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

8、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

9、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。

10、负责园区项目客服部的日常管理工作;

11、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

12、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。

13、跟进处理突发事件;

14、编写部门管理月和年报告;

15、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;

16、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将情况汇总、分析。

17、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

19、负责客户投诉接待、受理、跟进处理、反馈、回访工作,对严重影响公司形象及利益的投诉须及时上报上级领导;

20、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;

21、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;

22、负责部门资产管理及统计工作;

23、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,搞好经济活动分析,及时为领导决策

24、完成总经理交办的其他工作任务。

25、全面负责学校安全工作,校长是安委会主任,其他成员分工负责。安委会下设安全保卫机构(保卫处),由分管安全工作的副校长分管。配备一定数量的专(兼)职保卫人员,建立高效规范的学校安全工作网络体系。

26、切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。

27、代表学校与家长签订安全协议书。由校车服务提供者提供校车服务的,学校应当与校车服务提供者签订校车安全管理责任书。

28、强化人防、物防、技防手段,抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查,及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

29、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益;积极参与车间成本核算和员工工资核算,负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点和各种假期。

30、对新进厂的员工有传、帮、带的义务,做好岗位的技能培训,安全教育和厂规厂纪教育。

31、接受公司临时交办的其它清洁工作。

32、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

33、在组织的本专业质量检查评比活动中弄虚作假,生技科长负直接责任。

34、生技科长对上报的各类资料、报表的准确性、时效性负直接责任。

35、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。

36、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

37、负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

38、负责公司人力资源战略的执行;

39、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

40、在项目经理、副经理和总工程师的领导下,对质量检验严格把关,对设计文件认真审查,进行施工调查、编写施工调查报告,提出设计变更意见。

41、参加施工定测,负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。

42、完成领导交办的其它工作。

43、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。

44、根据政策规定,遵守各项收费制度,积极组织有关收入。严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。

45、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。

46、下班前锁好保险箱,关好防盗门窗,切断电源。

47、根据年度草花生产计划,合理安排生产,确保草花按时出圃。不能完成年度生产计划,影响工程、绿地、重大节日等使用,扣罚责任人100—300元。

48、保证出圃草花的质量。出圃草花要株形丰满、叶色鲜亮、无病虫害。出圃草花质量不能满足使用要求,扣罚责任人50—100元。

49、苗木要归类,划片、划段栽植。苗木栽植无序、杂乱,扣罚责任人100元。

50、建立苗木(花卉)台帐,做好圃地苗木(花卉)的统计工作,做到帐实相符。帐目不实,隐瞒虚报,扣罚责任人100元。


文秘工作职责 50句菁华(扩展5)

——出纳岗位工作职责 50句菁华

1、负责登记银行存款日记帐及制作银行余额调节表;

2、严格按照有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务。

3、登记现金及银行存款日记账。

4、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

5、良好的执行能力。

6、负责填制与项目相关的财务报表;

7、辅助部门主管做好日常财务工作。

8、审核、诊断相关财务文件,出具报告,对问题提出解决方案;

9、负责办理日常收付和本地、异地及境外银行结算业务,审核付款凭证要素是否齐全和合规;

10、现金及银行日记账的登记与核对;

11、银企对账工作、银行回单及对账单打印、整理、装订;

12、现金、支票及空白银行结算凭证等重要物品的保管;

13、协助公司行政工作;

14、完成上级交办的其他工作。

15、参与内部经营承包责任制的审查核定工作。

16、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

17、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理。内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。

18、根据合法的原始凭证,登入现金账,做账时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记。

19、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度。控制办理托收、承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票,并按规定签发支票。

20、根据不同时期现金支付情况,进行分类汇集,分析比较,编制一学期和每月现金支付计划,分清资金渠道。有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时主动送到教师手中。

21、相关资金日记账及时、准确登记,各类对帐及日报表的编制及报送;

22、负责与各银行沟通办理日常业务,包括对账、开户、信息变更等。

23、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;

24、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

25、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

26、负责各项票据的开具;

27、及时取回各银行对账单,核对银行存款日记账与总账、银行对账单;

28、负责与银行、税务、工商、社保等部门的对外联络,及时按公司要求申报变更资料

29、负责员工的考勤及办公室的日常行政工作。

30、完成领导布置的其他工作。

31、根据记账凭证报销内容收付现金;

32、每日网上银行付款操作、银行结算等工作;

33、收集、归纳、整理银行回单,按时完成相关收付款单据交接;

34、负责资金结算外勤工作(包括但不限于持公章去银行配合融资部门完成票据结算业务、去各大银行递交进口付汇材料等);

35、准确编制银行账等各种相关资金流动报表;

36、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

37、负责掌管小额现金;

38、按规定每日登记现金日记账;

39、保管库存现金和各种票据的安全和完整;

40、办理公司有关税款与社保费的及时缴纳;

41、负责公司空白收据的领用、保管,对销售回款开具收据,并与销售部核对回款明细;

42、负责经营收入收支现金或转账款项的办理;

43、负责与集团财务部对接,及时完成集团各公司资金往来调配及核对;

44、每月按时登记账簿、编制各种报表、懂得税务筹划、进行税务申报

45、负责资产的盘点与管理

46、负责往来账户的核算与管理

47、负责财务档案的整理与管理

48、办理银行存款和现金领取。

49、负责银行存款日记账,核对银行帐户,编制银行余额调节表。

50、按照公司制度规定,依据经审核的原始凭证,及时准确办理各项报销业务;


文秘工作职责 50句菁华(扩展6)

——政教处工作职责 50句菁华

1、在校长领导下,制订全校政教(德育)工作计划,并负责组织实施,努力树立良好的校风和学风。

2、指导年级主任、班主任召开班级家长会,定期举办家长学校,办好家庭教育讲座,努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

3、抓好学生一日生活的常规管理;组织学校值周工作,建立并坚持学生的自我管理的工作体系,抓好各年级、各班级的校风、班风和学风建设及检查评比工作,抓好学生的日常行为规范教育。

4、做好学生思想教育工作,及时解决学生中发生的各类问题,负责对学生的违规事件的处理;评定优秀学生干部、三好学生及先进班集体;审核学生的品德等第,毕业生鉴定及综合素质的评定。

5、负责学生卫生、保健工作,督促学生的“两课两操”活动,落实“阳光体育”活动,抓好校园环境卫生。

6、负责学生生活指导;做好学生公寓管理工作。

7、做好各种教育基金、助学金等工作,关心生活困难家庭的学生。

8、负责学校新生的招生工作。

9、负责教职工和学生的*安保险、理赔等工作。

10、组织学校春季运动会和秋季田径运动会,组织学生参加各级各类体育活动。

11、深入了解和认真研究学生思想品德状况,努力探索德育工作规律,搞好德育工作总结,不断改进学校德育工作。

12、组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况;组织检查学校每周周四的大扫除工作,并认真做好反馈工作。

13、按月对班主任工作及班集体建设进行量化考评,并申报和发放班主任津贴。

14、定期召开年级主任、班主任会议,总结工作,提出要求;组织学习教育理论,交流班主任工作经验,努力提高年级主任、班主任的工作水*。

15、关心青年班主任的成长,努力做好青年班主任和见习班主任的指导与培养工作。

16、收集、整理和保管好德育工作资料,建立健全班级管理档案和班主任档案。

17、审核、登记每天值日检查分数,每月小结排出名次,评定文明班级,报主任审批后张榜公布;年终总评排名,评定先进班级具体,报主任审批后张榜公布。

18、做好政教处组织的大会准备工作,失误一次扣1分。

19、追查旷课学生,清理窜入校内的外来闲散人员。保持校园安静、整洁。出现脏、乱现象及时清整。

20、检查德育教育的落实情况及各班主题班会召开的情况及效果。

21、指导制定和审批教研组工作计划;

22、每天对前一日所查结果要及时列表公布,做到天天清,让各班班主任及班干部明确得分情况及扣分原因,以利于及时整改。

23、认真做好学生、家长、社区来校咨询接待工作。

24、认真做好政教处档案和其它资料的登记、保管工作。

25、每天早晨、下午应提前30分钟到岗,检查纪律、卫生等情况,并督查生活教师指导学生搞好室内外卫生。不能履行职责,每次视情况扣1-3分。

26、旷工一天扣5分;无故不在岗一次扣1分;迟到或早退一次扣1分,以后增加一次扣2分。请假一天扣4分;上班累计请假三次或请假三小时以上的扣2分,以后每增加一次扣3分。无故不参加学校组织的集体活动一次扣1分。

27、不能按要求建立年级档案或档案管理混乱扣2分。

28、学生管理工作中循私舞弊,接受家长学生礼品扣10分。

29、各项工作检查不认真,班级反响强烈一次扣5分。

30、执行常务值周教师制度,每周由一位教师负责一周的值周工作,值周时间从周前会后开始到下周周前会后结束,工作日每天应比学校正常工作时间提前半个小时到学校负责工作,要求学生到校后立即进入教室,督促搞清洁卫生,注意校园安全。

31、负责教师办公室日常的整洁工作,并注意按时开关办公室,开关电脑打铃设备。

32、认真完成行政处传达的一些临时性任务。

33、负责班主任的管理工作(主持班主任会议、班主任例会和班主任结果考核);

34、值日教师的安排工作;

35、学生纪律管理和违纪学生的教育工作;

36、负责安全工作的相关资料;

37、负责政教处安排的临时性工作。

38、负责值日教师的安排;

39、负责政教处安排的`临时性工作。

40、负责法制教育的相关资料;

41、负责学校清洁卫生中的相关工作;

42、负责年度考核工作;

43、负责开学典礼准备工作;

44、负责学校师生的卫生健康教育工作;

45、负责学校清洁卫生检查工作。

46、负责特困生资格审查并确定特困生补助标准。

47、负责对班主任的管理、指导、考核和评比工作。

48、负责召开年级组长和班主任工作会议,安排布置学生教育工作。

49、协助政教主任对学生进行常规管理。处理好各类突发事件。

50、严格按规章制度办事,不循私情。


文秘工作职责 50句菁华(扩展7)

——经理岗位工作职责 50句菁华

1、帮助业务员养成良好的生活和工作习惯

2、安排日常工作执掌表、轮排表

3、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成

4、协助总经理,参与公司经营管理与决策。

5、收集市场信息,依销售合同约定进行合同款项回收及后续维护。

6、准确掌握各类用户的用气情况和市场发展趋势,编制天然气用气量的短中期计划和长期预测,签订年度供气合同。

7、制订新项目的可行性报告、项目计划书和设计任务书。

8、有产品推广会策划举办经验者优先录用。

9、负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。

10、拟定年度、季度、月底产品计划,并主导协调参与部门进行有效推进;

11、负责与*职能部门的关系协调。

12、在总经理外出时,按照总经理的委派,履行总经理职责。

13、负责公司品牌建设,进行公司市场战略规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案;

14、建立完善市场部工作流程以及制度规范,组织和监督实施年度市场推广计划;

15、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;

16、对每月进行的公关活动以及活动结果反馈形成详细的书面报告,并附上相关附件,上报总经理;市场团队管理工作,并和相关部门进行工作有效交流和探讨。

17、负责所属行业领域市场信息的收集、整理、分析,并做出分析报告;

18、制订目标客户资料,完善客户档案,完成相关销售报表;

19、维护客户关系

20、招标引导,收集招标信息,制作标书投标。

21、市场月度报告等其它

22、定期维护并拓展分公司的各种招聘渠道,实施有效管理;

23、负责公司总部及分公司财富端人员招聘;

24、完成公司交代的其他工作或任务。

25、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

26、热爱人力资源工作,愿意与公司一起成长发展。

27、建立和维护公司人才库和招聘渠道,搭建招聘*台,开发与维护各类招聘渠道,保证招聘工作的效率和质量;

28、本科以上学历,人力资源、工商管理、心理学专业优先;

29、能接受互联网快节奏工作性质;

30、对所辖区域内商业配送公司每月销售流向的及时收集与提报;

31、负责对潜在加盟商开展咨询、跟踪、洽谈与签约工作

32、负责招商渠道的拓展及维护,挖掘潜在客户,负责客户关系维护与管理。

33、具有较强的工作责任心,做事细心

34、具有较强的沟通协调能力,亲和力强

35、负责寻找潜在客户,推广产品,跟进客户。

36、协助客户经理制作销售合同

37、协助客户经理完成销售工作,包括采购原材料、与客户校对稿子、跟进销售订单的工期

38、偶尔和客户经理出差,

39、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。

40、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

41、负责项目团队管理工作,带领团队完成对外企数据的支持工作;

42、深入研究运维相关技术及公司产品线,负责公司运维团队的建设,针对业务需求制定统一的运维解决方案 ;

43、具有良好的项目计划能力和文字表达能力,能够组织并协调相关资源,确保项目顺利实施;

44、保证相关电器线上安装用户口碑;

45、根据公司的经营战略和经营计划,组织制定产品规划和市场运营推广计划;

46、配合公司业务及项目执行,策划各种运营活动或内容专题,带动活跃度和提升产品忠诚度;

47、培训新人,管理建设团队,参与公司决策。

48、全面负责业务部日常管理工作;

49、对本部门的业务和运进行监督,指导业务人员完成销售任务;

50、组织部门对营销活动的执行过程和结果进行总结分析,形成投入产出;


文秘工作职责 50句菁华(扩展8)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

3、与保安交接快递工作

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、做好公司宣传专栏的组稿。

16、接受其他临时性工作。

17、社会保险的投保、申领。

18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

20、负责来访宾客的接待、引领工作;

21、负责安排名片印制;

22、其他上级主管临时交办事项。

23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

39、以及负责领导临时安排的其他工作。

40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

43、来访接待、电话转接;

44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

45、对外行政事物的联络及事务处理;

46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

47、完成直接上级安排的其他临时事务。

48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

49、培训:执行人力资源月度培训计划。

50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

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