办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华扩展阅读

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用；

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标；

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

56、负责学院网页的'网络安全监控工作；

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

6、其他上级主管安排的工作；

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

21、负责解决日常网络技术问题；

22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

29、副主任：

30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验，不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

38、完善各项规章制度，实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

3、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、配合做好医院投诉、*接待工作。

7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

8、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

11、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

12、联系*、团委、武装工作。

13、负责有关控烟工作。

14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

17、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

23、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

24、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

27、完成院领导安排的临时工作。

28、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。

29、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

30、定期报领、发放各类宣传稿费。

31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

33、负责医院投诉事件处理

34、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

38、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

3、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

4、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

5、负贵市行机要保密工作；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

9、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

10、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

11、负责制订年度监督抽查工作计划;

12、负责食品生产许可证资料初审工作;

13、负责食品生产许可证年审工作;

14、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

15、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

16、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

17、负责办理工程竣工验收备案手续；

18、负责办公室日常办公制度维护、管理。

19、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

20、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

21、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

22、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

23、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

24、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

25、协助主任做好办公室的各项工作。

26、主要负责外事工作。

27、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

28、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

29、主要负责电子政务工作。

30、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

31、协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

32、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

33、建立和管理外事档案。

34、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

35、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

36、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

37、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

38、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

39、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

40、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

41、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

42、负责召集公司行政会议;

43、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

44、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

45、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

46、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

47、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

48、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

50、按时完成院领导交办的临时性工作。

51、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

52、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。

53、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。

54、固定资产管理权；

55、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

56、生产管理、质量管理、设备管理制度。

57、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

58、人事、总务管理制度。

59、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

60、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

61、厂部间有关事项的协调。

62、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

63、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

64、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

65、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

66、新产品的'成本预估及售价拟订。

67、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的报关事务。

70、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

71、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

72、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；

73、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

74、编发《湖北汽车工业学院简报》；

75、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

76、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

77、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

78、配合推进校园办公自动化系统建设工作；

79、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

80、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

81、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

82、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

83、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

84、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

85、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

86、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

87、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

88、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

89、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

90、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

91、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

92、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

93、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

94、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

95、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

96、总体负责公司的质量认证工作；

97、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

98、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

99、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

100、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

101、转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

102、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。

103、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

104、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

105、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

108、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

109、负责*、治安综合治理、安全生产工作。

110、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。

111、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

112、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

113、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

114、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

115、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。

116、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短*快科技致富信息。

117、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

118、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

121、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

124、贯彻落实普法依法治理领导小组的`决定、意见和有关指示精神;

125、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

126、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

127、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

128、负责本局文书、档案的管理工作。

129、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

130、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。

131、人接待及有关活动的联络和协调工作。

132、领导交办的其他工作。

133、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

134、落实员工社保及各项福利待遇。

135、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

136、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

137、厂房租赁，租金收缴。

138、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

139、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

140、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

141、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

142、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

143、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

144、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

145、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

146、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

147、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、贯彻落实上级决策情况;

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

2、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

6、完成领导交办的其他工作任务。

7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

9、协调公司内部行政人事等工作；

10、对控制成本的方法提出建议。

11、负责酒店印章的管理。

12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

15、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

17、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

21、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

22、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

23、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

25、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

26、分店考勤的统计。

27、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

32、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

33、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

37、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

38、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

39、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

42、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

49、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

50、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

5、完成中心领导交办的其它工作。

6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

8、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

10、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

11、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

12、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

14、负责安排公务用车。

15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

17、负责内务人员值班安排及月度统计；

18、负责公司办公用品的采购及管理

19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

20、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

22、负责公司的印章管理。

23、负责公司固定资产的管理。

24、完成上级交办的其它各项工作。

25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

27、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。

28、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

29、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

30、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

37、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

39、主持办公室全面工作。

40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

41、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

44、负责办公室的日常事务性工作。

45、负责有关档案材料的管理。

46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

49、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

50、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度，并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

13、承办职工思想政治教育和宣传工作；

14、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作；

17、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

18、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

37、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；

41、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；

42、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；

43、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；

44、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本；

45、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施；

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

3、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

4、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

5、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

6、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

8、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

9、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

10、全面负责办公室工作。

11、做好领导交办的工作。

12、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

13、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

14、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完*事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

15、完成校长、支部*布置的其他工作。

16、负责公司各种公共关系的建立。

17、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

18、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

19、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

20、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

22、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

23、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

24、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

25、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

26、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

29、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

30、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

31、实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。

32、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

33、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

34、负责协调有关全系性、综合性工作。

35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

36、负责安排节假日值班。

37、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

38、做好*、来访的接待工作。

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

40、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展9）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能，保证工作时间处于良好车况，保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理（管代）亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

16、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

19、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

20、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。

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