文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下，负责全部的行政业务和政治思想工作，组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会，组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策，加强业务和职业道德的学习，树立“三服务”思想，不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理；

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作；

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

24、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

33、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

34、严格按职业标准，热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；

45、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作；

67、负责公司会务、会议的安排；

68、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

95、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

97、负贵农村金融研究和学术交流工作；

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；

102、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

103、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；

104、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的物质、文化生活；

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；

106、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；

109、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；

110、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

112、负责呆账准备金的计提和管理；

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

114、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作；

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；

118、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

119、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作；

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作；

126、负责对全行员工的管理、调配、使用；

127、负责全行各类社会保险工作；

128、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

129、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

130、处理客房部的文书工作；

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

138、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。

文秘工作职责 150句菁华扩展阅读

文秘工作职责 150句菁华（扩展1）

——文秘工作职责 50句菁华

1、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

3、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。

4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量，发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*，确保服务质量。

5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

6、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

7、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

9、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

12、完成上级布置的其它工作任务。

13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

15、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

17、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的'筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；

18、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

19、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

22、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

23、公司日用品的采购。

24、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

27、负责公司文件、资料的收发存；

28、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

30、做好办公资源库存的监督管理工作

31、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

32、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

34、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

35、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

36、负贵市行机要保密工作?

37、负责监督内部控制制度的执行，对各业务主管部门的自律监管进行再监督；

38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作；

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；

40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施，认真检查执行效果；

41、书写能力

42、拟订相关工作制度并组织实施；

43、承担信息项目和统计管理工作；

44、辅助知识层次

45、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

46、负责指导和检查全行监察工作，检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议，遵守国家法律、法规、法令，执行银行内部各项规章制定的情况；

47、负责搞好部门协调，及时向上级*门和本行领导报告工作；

48、负责客服工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

文秘工作职责 150句菁华（扩展2）

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；

5、完成处领导交办的其他工作；

6、能够独自完成上司安排的工作；

7、其它的根据公司要求而定；

8、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；

9、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；

11、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

14、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

16、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

18、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

19、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

20、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标；

24、负责公司文件、资料的收发存；

25、负责日常接待工作；

26、负责公司会务、会议的安排；

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；

29、承担信息项目和统计管理工作；

30、负责综治、计划生育和应急管理工作；

31、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

文秘工作职责 150句菁华（扩展3）

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

14、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

22、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

23、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

31、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

文秘工作职责 150句菁华（扩展4）

——仓管员工作职责 60句菁华

1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;

2、检查采购物料的数量和品质。

3、仓库管理员岗位职责要包括为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。

4、仓库摆放区域进行划分，对新品编排货架，根据销售情况，热销产品的排放区域及时调整；

5、各项管理台账、单据和GMP台帐及记录；

6、负责每日对仓库门窗的开关，做好“三防”工作。

7、完成上级交办的其他事项。

8、根据物流订单仔细发货，对照货品、型号、数量、与系统是否一致，确认后发货;

9、信息系统数据的录入、相关单证、报表的整理和归档;

10、商品分类，数据及时汇总、分析、反馈;

11、准备物料，对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;

12、负责海关监管仓库的管理，确保仓库出货及时，中文标签准确无误;

13、物料进出做好记录，确保账物卡的一致性;

14、定期对库房进行整理，分类排列，存放整齐，数量准确；

15、保管好收发物料的单据，以便备查;

16、单证组负责发票、装箱单、统购单的核对，操作免税品的出入库，并生成报文发送;

17、定期盘点核对账目异常及时申报处理;

18、服从管理安排，遵守公司和仓库的各项规章制度;

19、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。

20、负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、卡、单物一致，使在库原材料和成品处于良好的品质状态;

21、以身作则，用正确得工作方法，积极负责得态度处理仓库日常工作；

22、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

23、对照生产领料出库单，按照先进先出原则发料。

24、按照采购入库通知单的数量进行收料

25、负责工厂来货、卸货、清点；

26、对仓库产品进行盘点工作，并对盘点前后的数据进行对比，修正；

27、完成上级可能交待的其它相关工作内容；

28、协助调货员进行市场调货取货，并做好相关配件交接工作;

29、完成产品入库的质检工作，以及盘点事宜;

30、跟踪生产车间钣金物料需求计划，管控物料收退，异常情况处理；

31、完成上级安排的其它事情。

32、负责仓库的日常管理、原材料及产品进仓、出仓工作;

33、呆滞物料和材料周转率的合理管控与预防；

34、负责所管仓库商品的进销存及数据录入；

35、呆滞物料物资的处理。

36、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。

37、生产线物料的收发，入出库账目的记录，欠料的跟进和报告。

38、熟悉品种、规格、型号及性能；

39、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。

40、负责仓库安全、 5S工作；

41、日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、拣选、复核、装车及发运工作;

42、完成上级主管交待的临时事务。

43、做好仓库的安全检查和防护工作，保证货物在库的安全存放。

44、负责物料状态标识打印及粘帖，确保物料状态真实有效；

45、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

46、对当天销售货物进行包装及发货等物流详情进行跟进;

47、领导安排的其他事情。

48、具有高中以上文化程度;

49、认真做好仓库的.安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。

50、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关责任人沟通、确认，必要时可以越级报告。

51、负责监督指导配件工作人员做好配件管理工作，保证充足的纯正的配件供应;

52、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报活动部，做好各种物料入库清单;

53、实施库存产品的点盘与清理，保证库存产品准确;

54、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

55、建立铝材仓材料进出仓账本，余料回仓及报废料登记;

56、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档，确保单据的完整准确;

57、适应倒班工作;

58、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能，填写分明。

59、仓库的安全工作和部品保管工作。

60、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数，在庫報表作成

文秘工作职责 150句菁华（扩展5）

——仓管员工作职责 50句菁华

1、负责掌控库存状况;

2、负责硅胶仓区域现场的管控工作;

3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐、卫生和安全防范工作；

4、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账、拣选、复核等工作;

5、辅助仓管员做好各分库“6S”工作

6、领导交办的其他事项。

7、按规定做好的验收和入库，并做好登记工作；

8、负责海关监管仓库的管理，确保仓库出货及时，中文标签准确无误;

9、单证组负责发票、装箱单、统购单的核对，操作免税品的出入库，并生成报文发送;

10、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作，做到账账相符；

11、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题，做好货品的上架及库位管理工作;

12、仓库日常物料的发放工作;

13、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；

14、刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区得工作作出相应得调整，达到有效管理仓库得目得。

15、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；

16、负责盘点库存原材料和成品。

17、负责仓库的收发货工作，管理库存，盘点等；

18、接受并完成上级交代的其它工作任务

19、认真做好仓库工具的借收登记工作。

20、熟悉仓库的5S整理。

21、负责仓库的收发货工作，管理库存，盘点等。

22、根据发货单快速、准确进行产品的拿货查货验货；

23、生产异常工程变更等情况下，适时调整生产计划物料计划；

24、呆滞物料物资的处理。

25、负责所管仓库的货区货位调整等工作；

26、完成上级交办的其他工作事务。

27、服从领导安排，遵守公司和仓库管理的各项规章制度;

28、库内外材料存放要符合要求，做好防潮防盗防火工作，各种材料按施工*面图布置，码放整齐;

29、负责现场材料标识，做到标识正确清楚，项目填写齐全;

30、负责半成品、成品的上架和摆放工作。

31、做好仓库的安全检查和防护工作，保证货物在库的安全存放。

32、对仓库定期进行盘点，针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;

33、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

34、建立物料出入库凭证保存，以备查。

35、参加每月季一次管理工作评比会;

36、有权督促指导验收人员和装卸工作。

37、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;

38、完成上级安排的其他工作;

39、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，出入应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好;

40、根据现场管理制度,做好责任区域的整理 整洁等工作；

41、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损;验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观;

42、.严格执行仓库的安全制度，上下班前后，对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。

43、在规定时间内将到货将产品验收及入库，确保单据数量与实际数量一致;

44、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;

45、负责将产品的存储库位调整到状态，确保备货员工在指定库位能够快速准确拿到产品;

46、跟进采购材料(主要铝材)回厂的进度，保障生产车间能正常生产;

47、办公用品及仓库办公室“6S”工作。

48、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

49、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。

50、现场“5S”整理

文秘工作职责 150句菁华（扩展6）

——车间各岗位工作职责 50句菁华

1、按照计划协调和指导生产过程中的人员安排，确保生产能顺利进行;

2、对生产现场出现的质量、技术问题要及时妥善处理;按工艺要求及时填写生产指令、包装指令;

3、负责生产线产品工艺优化，提高生产效率，提升产品质量，合理控制生产成本;

4、参与、协调相关部门进行生产线相关验证;

5、对生产设备进行日常维护，提高设备使用效率和设备完好率。

6、懂得和实操车辆维修保养的相关技术及知识，能独立操作车辆保养维修，有责任心和维修专长，每天按要求完成工作操作工作，及时整理整顿车间、责任范围内的卫生

7、对维修作业项目进行自检，自检合格后交付

8、完成车间内规定的其他任务

9、配合材料员，做好各品种生产报表和经济核算工作；

10、组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划、检查生产工作，确保生产任务的完成；

11、根据生产运营计划，掌握生产进度，做好车间的协调，组织分配劳动力和设备材料；

12、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。

13、车间主任对总经理(分管副总经理)负责，在公司生产副总经理领导下，全面负责车间各项管理工作

14、负责车间生产、质量、安全及设备的管理，确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识。

15、组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务。

16、负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产;

17、负责宣导并落实各项生产安全制度，定期组织安全生产教育培训，开展经常性安全检查；

18、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对生产成本的控制

19、完成车间每月生产任务，并做好每月生产报表及各项统计；

20、负责出厂产品的工序质量控制工作。

21、负责出厂产品的工序质量控制等工作。

22、根据生产计划，制定装配排程表，合理调配车间资源，下达装配指令，并督促保质按时完成。

23、负责完成骨干人员培养计划，提报本车间员工的评优、晋升、调薪、奖励等事项。

24、负责车间固定资产、物料管理，确保各项资产保值增值。

25、根据经营战略及阶段发展目标，落实年度经营计划涉及的生产工作任务及指标;

26、工作时间禁止私自离岗。聊天或者影响他人工作，离开岗位必须向班长请假，严禁自行换岗或穿岗工作。

27、操作标准，动作标准，质量标准一定按照上级指导进行，严禁以私人情绪而融入到工作当中。工作场所要保持整洁，顺畅。

28、工作主动，心态*衡，别老是问公司能给我什么！先问我能为公司做些什么？勿以个人利益而影响整个团队。

29、严格执行车间维修作业流程和相关规定，确保维修质量，以保证顾客满意度；

30、督促各部门进行生产、质控、储运等工作，并激励其工作绩效。

31、根据DOT的要求安排与调动人员与设备；

32、6S管理与改善；

33、负责产品质量、产量、成本、生产周期、工具设备状况；

34、主持车间生产日常工作事务，使车间管理正规化、规范化、合理化。

35、生产制程管控，生产成本控制。

36、安排车间人员的上岗资格认定，技能提升培训。

37、主导生产安全教育、管理及培训；

38、主导制造部工具、量具、机器设备管理和维护保养；

39、部门间沟通、协调工作。

40、协助有关部门分析不合格品的原因，并妥善处理不合格品。

41、完成上级分配的其他任务。

42、根据生产运行科下达生产计划，组织车间生产，制定车间生产计划，并有效落实到各个班组;掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成。

43、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题，积极开展技术革新，工艺改进活动，提高产品质量，降低消耗和员工劳动强度。

44、负责贯彻执行法律、法规要求和公司方针、政策以及各项规章制度;

45、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;

46、车间生产任务的安排。

47、车间的5S现场管理。

48、年龄在32-45岁之间。

49、从事装配车间管理工作3年以上。

50、及时完成上级领导交办的其它工作。

文秘,工作职责