公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

3、采购、分发和控制办公用品；

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

9、负责公司奖惩办法的执行；

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作；

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

16、制定合理、有效的绩效评估制度；

17、制定公司的培训体系，并组织实施；

18、办理公司所需各项证照；

19、起草及归档公司相关文件；

20、协调公司内部行政人事等工作；

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

45、协助人事经理办理部分人事工作；

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;

公司行政助理岗位职责 50句菁华扩展阅读

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

7、制定合理、有效的绩效评估制度；

8、制定公司的培训体系，并组织实施；

9、起草及归档公司相关文件；

10、组织好来客接待和相关的外联工作；

11、协助实施员工培训活动；

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

13、负责企业各部门之间的沟通和协调；

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力，归档能力

28、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

39、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

48、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

59、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

60、建立本公司的人员档案管理等。

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展2）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

4、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

5、筛选简历，电话初谈;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

8、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

9、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

10、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

11、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、领导交代的其他人力资源工作。

14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

20、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

21、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

22、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

23、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

25、负责公司办公设备的维护及管理；

26、负责公司员工考勤统计；

27、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

31、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

35、客户通知及来访安排；

36、领导安排的其他工作；

37、专科以上学历；

38、优秀应届毕业生也可考虑。

39、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

43、负责公司各类证件的年检和换证工作;

44、参与公司考勤管理工作；

45、参与公司行政、采购事务管理；

46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

47、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

48、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

49、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

50、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、发放日常福利、节日福利；

7、负责企业各部门之间的沟通和协调；

8、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

9、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

15、月度资金需求计划的统计及申报；

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作，负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产；

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

43、传达通知、分发文件；

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

48、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展4）

——销售助理岗位职责 100句菁华

1、协助销售经理制定销售计划，制作报价、标书等

2、配合销售经理，对客户进行对账催款等

3、维护阿里巴巴电子*台、发布产品信息和处理询价等；

4、完成主管布置的其他工作。

5、客户信息的监测

6、销售总监年季度总结的初步撰写

7、经营计划的撰写整理等

8、协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;

9、一些小型方案的制定

10、充分了解市场状态，及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;

11、负责收集，整理，归纳市场行情，价格，以及新产品，替代品，客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员，领导决策提供参考;

12、负责销售部与公司内部各部门日常事务的联系;

13、在销售总监（番禺销售总监）的领导下，负责销售管理中各种具体规章制度和促销手段的制定，并报营销总监批准监督执行；

14、在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划，并组织协调执行实施，解决市场开拓中存在的问题；

15、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场，开拓客户资源

16、与市场部商讨策划，协助代理商的终端销售，并负责对代理商的监督管理

17、负责处理销售业务中的重大突发事件，确保业务正常开展。

18、与各商场保持良好合作关系，洽谈铺位、租金及其它重要合作事项

19、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标

20、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态。

21、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；

22、销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设。

23、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

24、要做好培训市场的调查，并要善于发现新市场。

25、经常与各业务经理沟通，了解思想动态，及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

26、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

27、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

28、服务客户过程中与其他业务部门的有效配合协作；

29、负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。

30、对市场销售人员工作的考核、评比、激励；

31、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

32、经销商的销售状态调查，评估。

33、负责与其他店里沟通，掌握资源。

34、调查了解市场存在的潜力空间。

35、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向。

36、英文读说写能力良好;

37、沟通能力：能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，善于制造机会、积极地去了解他人；

38、全面调查各个市场的资源（人员、促销、广告）需求。

39、建立销售客户资料及销售档案的保管工作。

40、DMS系统数据的管理。

41、协助进行产品上架、优化；收集竞争对手相关信息，及时调整销售策略，提升销售排名，完成销售指标；

42、分析月度目标的完成度；

43、协助销售制作销售明细报表，进行销售分析；

44、分析自我的欠缺点；

45、确立策划案的目标；

46、计算机软件、市场营销、广告、中文、汉语言、法律、心理学、新闻、传播、政治、社会学科、国际贸易、英语、网页设计、*面设计等相关专业或擅长其中之一，并能快速学习掌握所需技能，认为自己具备必备能力并能胜任。

47、细化解决问题的方案；

48、做好策划案的执行指引流程；

49、负责同行业竞争对手市场情况的调研与搜集，并有一定的自我主见，能提出一些合理的建议；

50、建立开拓合作渠道，协助渠道部完成渠道目标；

51、有一定的人脉积攒能力，善于将手头已有的渠道资源扩大。

52、诚实守信，性格开朗，相貌端正，无不良历史记录；

53、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计，考核营业担当业绩，并根据统计整理的数据资料，进行分析发现问题，及时向总经理提交参考建议及方案

54、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

55、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

56、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

57、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的`统计、查询、管理;

58、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态的质询；

59、接待来访客户及综合协调日常行政事务并完成销售主管临时交办的其他任务。

60、负责客户前期土建的技术服务、图纸确认和监理的配合；

61、协助电梯工程部执行合同，安装、收款及售后服务；

62、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

63、应届毕业生优先；

64、带给销售所需相关资料：产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

65、根据合同和业务员需求确认发货资料、开票状况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话，并与财务协调开据发票。在没有合同的状况下详细询问收款状况。负责与销售及时沟通，并安排发货时光及方式。

66、负责安排到货确认与安装培训事宜：

67、支持和维系渠道关系；

68、根据渠道制度对提交代理申请的客户做相应的审核。

69、具有良好的文字撰写能力；

70、负责公司产品的宣传、报导工作，经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系，及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。

71、渠道总监安排的其它工作。

72、调研市场信息，改进客户合作，促销产品。

73、向销售团队传递市场讯息，并做好广告宣传的管理工作以及理亏促销的数据统计工作。

74、及时将整体销售情况和客户信息情况反馈给部门经理，便于上级了解销售进度和销售团队的工作状态。

75、协调销售部与各部门的关系，同其它部门保持密切的协作联系，为销售顾问及时、准确地提供销售信息。

76、全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作。

77、为销售支持工作提供协助。

78、用心听取销售队伍的意见，迅速反应并及时反馈给主管

79、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

80、有团队协作精神,善于挑战。

81、能适应高效的工作环境.对自己的职业规划,有奋斗精神。

82、执行力强,服从上级的工作安排。

83、完成领导交办的其他工作任务。

84、1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同，文件，资料做收集，备份以及整理工作，并放于特定区域方便部门人员查阅，使用。

85、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同，资料等进行另外存档，另外收放，严格执行保密工作。

86、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格，性能，性价比等相关信息进行收集整理，并提出分析意见，为部门决策做参考。

87、2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领，统一管理，并对此做相关记录，到时统一进行费用统计。

88、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

89、1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。

90、2协助业务人员对来访的客户进行接待。

91、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作，并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用，如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放，方便下次使用。

92、完成领导交代的任务。

93、公司与客户之间售后事宜的协调；

94、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作，并定期补充新的信息资料，做好分类管理；客户资料档案应提供目录交综合管理部备案，综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议

95、负责建立公司技术档案，按产品分类、收集、归纳，整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案

96、负责公司产品的宣传、报导工作，经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系，及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。

97、参加相关展会,对外宣传;

98、负责寻求合作伙伴,并对其情况进行分析,选择合适项目进行评估,组织商务谈判、签约并跟踪落实;

99、完成领导交代的其他相关工作事务。

100、普通话标准,口齿清楚、表达和沟通能力强,言谈举止积极自信;

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展5）

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；

2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

3、完成上级领导交办的其它各项任务。

4、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理；

5、负责公司员工入职与离职的交接办理。

6、为部门其他员工提供行政支持；

7、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。

11、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

12、公司相关文案处理；

13、完成总经理安排的其他工作。

14、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

15、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；

16、领导安排的其他工作。

17、追踪并跟进*扶持政策及申报工作；

18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案；

19、负责公司品牌建设和公司形象维护；

20、负责公司及部门对外联络事宜；

21、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

22、资产管理：统筹公司资产管理；

23、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作；

24、负责公司车队安排与管理；

25、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；

26、按时完成公司领导交办的其他工作；

27、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示；

28、负责公司内部报纸的主编工作；

29、追踪并跟进*扶持政策及申报工作；

30、制定并执行人员招募计划

31、负责公司的日常安全、后勤等事务管理

32、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

33、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

34、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

35、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷

36、后勤管理

37、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

38、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。

39、公司日常会议、接待活动的组织协调；

40、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理；

41、根据公司行政管理的方针、政策和制度，负责总部及各校区行政工作进行组织和管理，并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成；

42、负责管理公司行政事务

43、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程；

44、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告；

45、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

46、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。

47、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

48、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

49、根据定岗定编原则，招聘、补充、优化人员结构；

50、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

51、合理控制人事成本，保持员工工作的高效率；

52、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作；

53、制订门店销售、毛利率、费用收取计划，并指导落实；

54、保障营运安全，严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养；

55、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

56、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

57、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;

58、负责办公室的日常管理工作;

59、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

60、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展6）

——总经理助理的岗位职责 50句菁华

1、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

2、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

4、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围;

5、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

6、负责多元行销渠道的推动工作。

7、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

8、负责上级交办的其他工作。

9、协助总经理抓好战略性重大问题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；

10、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；

11、完成领导临时交办的各项任务。

12、协助营销副总的日常管理工作

13、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

14、协助总经理协调并维护与*主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

15、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

16、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

17、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

18、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

19、完成领导交办的其他工作。

20、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

21、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

22、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;

23、向总经理各种决策提供意见和建议；

24、整理及评估各部门提出的行政需求，并提供解决方案并有效执行；

25、参与重要的商务活动、谈判的工作；

26、协助主管处理日常事务。

27、经理缺席时临时替代经理工作。

28、承办经理临时交待的事项。

29、协助总经理进行客户接待、公关等工作，为总经理安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜；

30、妥善安排接待总经理的重要客人，协助有关部门做好来宾的接待工作；

31、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

32、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

33、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

34、配合总经理处理外部公共关系（*、重要客户等）。

35、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

36、受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。

37、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：根据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料）

38、协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。

39、代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

40、负责协助部门领导，能够完成领导交代的其他工作。

41、大专及以上学历，年龄23—30岁，三年以上客服及售前售后经验;

42、执行力强，工作认真仔细，有很好的团队合作意识;

43、责任心强，积极向上。

44、协调经理完成本管理处的各项工作。

45、认真完成所分管的各项工作。

46、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

47、代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。

48、协助各服务中心与涉及公共事务（工商、税务、环保、用水、用电）有关部门的协调工作。

49、经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

50、项目例会相关资料的准备及会议纪要。

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展7）

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协助领导与各商场总经办之间的沟通联络；

2、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;

3、作好客户来访及来电登记，整理客户资料、归档分类，针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

4、有良好的谈判能力，善于沟通，能够以个人展示良好的企业形象。

5、协助营运总监制定系统的战略方针，协助各分部完成各项销售指标；

6、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

7、公司营运目标的协助达成；

8、与分公司部门经理会议，及时完成分公司总经理交办的其它工作；

9、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告；

10、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项；

11、负责统计加盟校区的运营数据，协助招商运营经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；

12、协助招商运营经理完成各直营校的走访督查工作。

13、跟进车辆保养、维修、保险事故处理、后续理赔；

14、负责车辆交接手续办理；

15、直接负责商场的管理工作，对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理，并与经营户建立良好关系。

16、负责将公司各类信息、工作安排及时传达到各租户。

17、部门会议的召开与主持;

18、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

19、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

20、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告;

21、有关部门运作制度建立及修订;

22、配合策划部组织好各种促销活动;

23、本着诚信、双赢的原则，与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;

24、完成上级交办的其它临时性工作。

25、对店内人员得合理定编、增编、缩编，向店长提出建议；

26、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作；

27、检查店内清洁卫生；

28、检查专柜员工到岗，服务态度及货品准备是否到位；

29、执行餐厅经理的指令，服从餐厅经理的安排，确保餐厅营运的正常进行；

30、总结前一天的工作，布置当日工作任务，传达上级指令和新的经营政策，检查员工出勤情况和仪容仪表及个人卫生是否符合要求；

31、经常检查餐厅常用货物准备是否充足，确保餐厅正常运转；

32、认真检查各类设备设施的运转情况，发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理，确保商场正常运行。

33、负责业户租金，水电，取暖费等相关费用的催缴工作，并认真做好记录，归档保存。

34、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

35、、接待公司来访客户，介绍相关业务内容；

36、组织本区域工作会议和每日早晚例会，传达上级指示精神，反映员工及柜组情况，起承上启下的作用;

37、定期分析工作现状，提出工作的改进方案，明确工作目标，及时与品牌的沟通，反馈信息。

38、学习有关的销售和管理知识，关注工作中的细节，对营业员能采用不同的领导方式和督导方式

39、有企业的营运管理、营销策划相关工作经验;具备良好的协调能力;熟悉国家有关商业的法律法规;熟练使用办公软件。

40、工作细致认真，谨慎细心，善于沟通、责任心强。

41、协助主管做好营运现场的管控;

42、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;

43、大学专科以上学历;

44、负责同行业市场信息的收集和反馈。

45、负责跟进公司内部流程，执行内部申请和呈批工作。

46、大专或者以上学历，市场销售，中文或广告学专业优先考虑。

47、熟练操作office软件，对数字敏感。

48、完成领导交代的其他工作。

49、本科及以上学历，专业不限；

50、责任心强，性格开朗，吃苦耐劳，能承受持续性抗压

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展9）

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

2、可独立负责部门工作，给下级成员提供培训，指导，并监督他们有效的完成日常工作；

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点；

4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购，申领等计划管理工作；

5、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

6、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

7、统筹管理公司行政工作；

8、负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜；

9、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

10、完成总经理安排的其他工作。

11、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案；

12、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

13、制定并管理行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

14、负责公司及部门对外联络事宜；

15、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

16、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

17、档案管理：统筹规划公司档案管理；

18、完成上级安排的其他相关工作。

19、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象；

20、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

21、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

22、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

24、督导办理员工的保险、劳动用工手续

25、督导办理全公司人员的各类证件

26、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

27、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作

28、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

29、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的'各种资质证照以及年检；

30、后勤管理

31、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

32、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能；

33、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作；

34、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核；

35、负责管理公司行政事务

36、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

37、设计并实施培训计划，做好人员开发与储备；

38、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历；

39、具备良好的行政管理工作知识和经验；

40、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；

41、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；

42、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

43、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

44、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

45、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

46、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检;

47、根据公司发展要求，针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

48、负责办公室的日常管理工作;

49、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

50、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

公司行政助理岗位职责 50句菁华（扩展10）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

13、具有优秀的协调、沟通能力；

14、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

15、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责：

20、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接，访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职，离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

公司,岗位职责