公司行政岗位职责 60句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、组织好来客接待和相关的外联工作；

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

13、发放日常福利、节日福利；

14、组织、安排应聘人员的面试；

15、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

24、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

30、公司通知、文件的拟定；

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

45、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

46、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;

公司行政岗位职责 60句菁华扩展阅读

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展1）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

4、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档；

10、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

16、负责公司员工的考勤管理；

17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

18、负责接待来宾，接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

36、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

37、大专或以上学历，；

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话；接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排；

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

60、负责总机的接听、转接工作;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

3、采购、分发和控制办公用品；

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

9、负责公司奖惩办法的执行；

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作；

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

16、制定合理、有效的绩效评估制度；

17、制定公司的培训体系，并组织实施；

18、办理公司所需各项证照；

19、起草及归档公司相关文件；

20、协调公司内部行政人事等工作；

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

45、协助人事经理办理部分人事工作；

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展3）

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

3、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、负责对各项行政事务的安排及执行;

6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、管理公司人事的档案；

14、负责公司员工的考勤工作；

15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

16、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

19、做好客情维护，会员服务等工作;

20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

21、协助上级做好行政事务的内部管理；

22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

23、英语可作为工作语言。

24、公司通知、文件的拟定；

25、参与公司行政、采购事务管理

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

28、处理公司对外接待工作。

29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

33、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

35、协助部门经理处理劳资关系；

36、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

41、具备良好的组织、沟通、协调能力;

42、负责子公司内部制度的建立和完善

43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

44、负责子公司会议的组织和管理

45、负责组织子公司对外宣传和接待活动

46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

48、两年及以上相关行政工作经验。

49、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展4）

——公司财务部岗位职责 60句菁华

1、负责业务部门的成本费用核算，包括固定资产;

2、负责整体存货的管理、预算数据及绩效指标制订;

3、负责供应链运营分析报告出具;

4、负责中心其他管理需求报表的提报。

5、集团酒店业各项内部控制制度、标准、SOP操作流程(含财务核算标准、酒店业内控标准)以及与财务管理相关的管理制度的制定或修订。协助集团审计部对各成员企业执行上述制度情况的内部审计工作。

6、负责推进集团全面预算管理的各项工作。

7、负责公司各类资金账户的管理及资金调拨工作;

8、负责发票申购、领用、验票、开票、抄税、报税等相关发票管理及基础税务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

10、根据当天售票数、餐厅营业额、售币数准确填写相应缴款单据与报表;

11、设备设施及责任区环境的卫生，离岗安全设施设备检查、登记;

12、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;

13、完成公司安排的其它工作。

14、完成财务经理交办的其他工作。

15、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;

16、根据财务情况进行经济活动分析，为企业决策层提供财务分析与预测报告，发现问题及时汇报并提出合理化建议;

17、做好所在岗位各类财务基础管理工作;

18、完成领导交办的其他相关工作。

19、依据税法规定，做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。

20、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。

21、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理，资金收付、报销、对账等具体工作;

22、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况并及时汇报;

23、负责财务部管理人员的管理、考核、监督其各项业务工作。

24、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析，对经营过程中发现的问题，及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议，促使公司不断提高管理水*;

25、全面负责公司日常会计核算、会计监督等财务管理工作;提供及时有效的财务分析，对企业资金进行有效监管;

26、建立、健全公司各项财务管理及会计核算制度和流程，并根据会计政策和公司业务变化，及时提出修改建议和实施方案;

27、精通企业的财务核算全套流程;

28、完成集团安排的日常工作及其他任务。

29、根据公司年度经营计划及经营预算，编制年度财务预算，监督管理公司年度财务运行状况;

30、负责制定公司资金计划，编制月度资金使用报表，审批执行资金收支及划拨;

31、负责制定公司税务规划，组织公司各类应缴税费核算与汇总工作，组织依法申报与缴纳各类税费工作;

32、定期进行财务分析，从财务角度对公司其他部门提供建议;

33、负责各类财务报表的统计及提交;

34、严格按照三方协议使用融资资金，保证融资资金专款专用，避免出现逾期风险;

35、编制维修分店会计报表，在每月8日前报送财务主管；

36、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票；

37、协助维修分店会计查询登记每日结算资料；

38、按照帐号分开设置并登记“存折存款日记帐”，结出每日余额，与存折明细数进行逐笔勾对，不相符的及时查找原因，做到日清月结；

39、坚持“收支两条线”原则，不得任意坐支现金、不得以白条抵库；

40、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业司的财务活动。

41、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。

42、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

43、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动，考核经营成果。

44、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究，对企业的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。

45、定期向领导汇报工作，完成领导交办的其他任务。

46、负责组织公司重大筹、投资项目与决策的分析、评价与分析控制;

47、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;

48、根据国家财务会计法规和行业会计规定，拟定、维护、改进公司各项有关财务制度，控制财务风险;

49、在子公司财务负责人的领导下，全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求；

50、负责子公司财务管理部的日常管理工作，按年度财务工作规划组织实施各项工作任务；

51、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作；

52、集团和子公司安排的其他工作。

53、财会类专业，本科学历，中级会计师及以上资格；能力优秀，学历可放宽至大专。

54、根据预算管理制度，指导协调各部门编制预算。

55、负责公司所有财务收支项目的预算台账记录与审核把关工作。

56、定期收集编报公司预算进度报告。

57、监督各部门预算执行情况，并及时对公司经营情况和预算执行情况进行分析报告，发现偏差，及时查找原因，提出改进意见。

58、定期考核与评价预算执行情况，并将考核情况及时通报绩效考核部门。

59、汇编各部门预算草案，形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。

60、熟悉会计准则，知晓财经、税法政策及相关制度;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展5）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

6、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

7、负责组织企业文化建设工作；

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力；

11、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

24、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

25、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

38、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

48、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

57、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展6）

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；

2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

3、完成上级领导交办的其它各项任务。

4、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理；

5、负责公司员工入职与离职的交接办理。

6、为部门其他员工提供行政支持；

7、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。

11、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

12、公司相关文案处理；

13、完成总经理安排的其他工作。

14、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

15、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；

16、领导安排的其他工作。

17、追踪并跟进*扶持政策及申报工作；

18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案；

19、负责公司品牌建设和公司形象维护；

20、负责公司及部门对外联络事宜；

21、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

22、资产管理：统筹公司资产管理；

23、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作；

24、负责公司车队安排与管理；

25、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；

26、按时完成公司领导交办的其他工作；

27、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示；

28、负责公司内部报纸的主编工作；

29、追踪并跟进*扶持政策及申报工作；

30、制定并执行人员招募计划

31、负责公司的日常安全、后勤等事务管理

32、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

33、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

34、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

35、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷

36、后勤管理

37、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

38、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。

39、公司日常会议、接待活动的组织协调；

40、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理；

41、根据公司行政管理的方针、政策和制度，负责总部及各校区行政工作进行组织和管理，并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成；

42、负责管理公司行政事务

43、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程；

44、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告；

45、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

46、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。

47、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

48、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

49、根据定岗定编原则，招聘、补充、优化人员结构；

50、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

51、合理控制人事成本，保持员工工作的高效率；

52、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作；

53、制订门店销售、毛利率、费用收取计划，并指导落实；

54、保障营运安全，严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养；

55、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

56、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

57、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;

58、负责办公室的日常管理工作;

59、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

60、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展7）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

公司,行政,岗位职责