行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

7、制定合理、有效的绩效评估制度；

8、制定公司的培训体系，并组织实施；

9、起草及归档公司相关文件；

10、组织好来客接待和相关的外联工作；

11、协助实施员工培训活动；

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

13、负责企业各部门之间的沟通和协调；

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力，归档能力

28、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

39、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

48、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

59、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展1）

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待，面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

7、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发；

11、善于文案策划、影视项目推介；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案；

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买，分发等公司行政事物；

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

33、做好每月的票据整理、交接工作；

34、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

35、会议、培训等支持性工作；

36、领导安排的其他工作；

37、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

38、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

51、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、发放日常福利、节日福利；

7、负责企业各部门之间的沟通和协调；

8、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

9、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

15、月度资金需求计划的统计及申报；

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作，负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产；

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

43、传达通知、分发文件；

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

48、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展3）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

16、公司内部员工档案的建立与管理；

17、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

19、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

21、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

26、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作；

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理，公司宿舍管理；

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展4）

——助理岗位职责 50句菁华

1、车间生产线质量管控，达成年度质量目标；

2、协助开发与挖掘客户潜在需求，收集相关业务、市场信息；

3、协助渠道总经理完善内部客户服务规章制度和操作流程与规范，做好渠道的后台支持；

4、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

5、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

6、协助主管调解争议：

7、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

8、参与公司绩效管理、考勤等工作；

9、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度，监督检查员工的执行情况，做好对各级员工的考核，对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

12、店长.店务经理必须统一着装、佩带胸卡提前十分钟进入工作现场。

13、根据营业情况和时间做好安全检查，电内水.店.门窗.煤气.宿舍等有无不安全因素。

14、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

15、接受其他临时工作、

16、负责组织全组学习GMP、工艺规程、岗位操作规程和相关的管理文件，加强班组管理，对各工序质量进行检查，不断提高生产技术水*；

17、完成车间主任交办的其他工作。

18、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据；

19、根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；

20、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

21、检查正常排面要求整齐、饱满；

22、做好20xx级教材的分发工作，确保分发无误，库存准确

23、负责布置各专业学生的自考报名工作

24、负责布置各专业学生的自考座号单的打印工作

25、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理，控制和预防质量问题的发生

26、1 工作职责

27、1.2 配制好消毒水，监督检查生产人员工卫生消毒情况

28、1.5 对生产现场产品生产过程的质量监督、检查，严格对各类产品生产环节各个关键控制点的把控与监督，并准确做好记录

29、对存货、周转及到货率等各项库存管理数据统计与分析；

30、跟踪库存及各项KPI数据指标，及时发现问题并反馈；

31、、如果有电商企业工作经验最好，尤其是生鲜电商的仓储管理经验优先；

32、定期与业主、租户联系，保持良好关系；

33、及时掌握典当物品的市场价格变动情况，遇有价格波动较大的情况，需及时书面向公司领导汇报。

34、提出创新理念和撰写智慧城市解决方案;并给客户提供咨询。以“互联网+”的模式打造智慧城市创新与运营中心,如智慧城市基础设施、城市运营相关技术*台(能源环境互联网、网络化等监控与互联网应用)、智慧园区、智慧交通、智慧建筑等提供解决方案。

35、具有一定的管理意识，良好的`心态，对自身有明确的职业规划；

36、负责动态成本的跟进；

37、负责工程结算相关工作。

38、从事造价两年以上工作经验，相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑；

39、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理；

40、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件；

41、大学专科以上学历，工程造价/工程管理/土木工程等相关专业

42、熟悉房地产一般基础知识

43、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等；

44、协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;

45、负责开具发票;

46、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;

47、及时有效的回复客户邮件，提高售前售中售后，为客户提供专业解答及热情服务，提升客户购物体验；

48、负责收费结账，发票打印等工作。每天下班前及时上交当天收费明细报表给诊所经理。

49、负责统计每天初诊及复诊病人数，及时上报诊所经理。

50、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展5）

——销售部助理岗位职责 50句菁华

1、负责销售人员周报汇总统计，并就相关信息整理归档。

2、完成销售总监临时交办其他任务。

3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析；关注销售人员心态变化，及时沟通处理；

4、完成部门经理交办的其他工作。

5、各区销售业绩的统计与分析；

6、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程，以最经济的方式运作并保持高效率。

7、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。

8、了解销售人员的工作状态。

9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议。

10、了解对手产品的市场信息。

11、实地走访调查，取证；

12、参考其它部门建议。

13、分析策略实施的合理性；

14、做好区域内的保洁卫生和后勤服务工作；

15、负责销售人员工作情况跟踪：每天与所负责区域销售人员进行电话沟通，落实销售人员销售进度和工作完成情况。

16、根据销售人员需求，上网查询竞争对手和相关产品注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。 5、每周不少于三次上网查询所负责区域招投标信息，并及时上报通知相关销售人员。

17、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。

18、提供销售所需相关资料：产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

19、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结；

20、总结不足；

21、负责公司销售及其他销售相关文件资料归类、管理工作。

22、做好单一问题的解决策划案；

23、明确策划案的目的性；

24、细化解决问题的方案；

25、做好策划案的执行指引流程；

26、考核方案的执行结果；

27、分析方案的'最终效果；

28、严格执行公司管理的工作流程，积极协调配合好与各部门的工作关系，遇到矛盾和难点时，不得拖延、推诿，要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

29、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告

30、负责组织公司参展工作的筹备工作，包括展位设计、布置，展品、展牌、资料的确认，并配合综合管理部做好其他工作

31、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。

32、销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作

33、各类文件、销售报告的传递、送达工作

34、各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作

35、公司销售业务的协助，如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等；

36、营销方案的提报，协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设；

37、部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题；

38、对部门分配的特定行业进行客户管理,建立良好的客户关系;

39、各类费用报销审核、归集、上报工作

40、销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;

41、销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;

42、要经常维护与重要客户的联系，在参与重大的业务洽谈时，解决在业务拓展中出现的问题;

43、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议

44、与各商场保持良好合作关系，洽谈铺位、租金及其它重要合作事项

45、财务管理，确保营业款回收及成本控制等

46、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告;

47、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;

48、定期巡视市场，解决市场拓展中存在的问题。

49、负责每月组织茶话会、每Q组织部门TB、部门旅游、部门年会的策划和执行。包含内部财务等部门的费用申领、合同签订等。

50、辅助部门负责人进行一些临时性工作。

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展6）

——产品助理岗位职责 40句菁华

1、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

2、负责统计所有人员的费用以及当月报销发票的收集，报财务部。

3、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、和设计师及时沟通策划和产品修改事宜；

5、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜；

6、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品；

7、对销售业务具有知情权

8、对各部门有联络权

9、需要有出色的沟通能力，与书面表达能力。

10、与技术团队紧密配合，快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。

11、超强的学习能力及积极的工作态度。

12、具备一定的文档编写和流程梳理能力；

13、具有较强的逻辑思维能力，思路清晰，条理清楚；

14、良好的沟通与组织协调能力，以及口头表达能力；

15、能吃苦耐劳，学习能力强。

16、积极到运营部各工作点实地走访，稽核运营部各步骤操作是否操作，发现不符合项并整理稽核报告。

17、负责产品演示软件、样机、宣传材料等的借还与管理；

18、负责组织产品团队完成产品的功能设计和实施；

19、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，借出档案登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；

20、大专或以上文化程度；

21、工作心细，品行端正，原则性强；

22、代表公司协调与研发相关的院校、合作企事业单位及上级主管部门间的各种业务；

23、主办或协办向有关*部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

24、项目文档规整，参与客户会议并编写详细会议纪要，及时跟进需求调整，负责项目结项文档规整；

25、拥有责任心和团队合作精神；

26、协助产品市场经理负责战略客户或行业的直接对接，协调各部门资源，重点公关。

27、熟悉各种营销工具，具备良好的文档编写、PPT美化、视频制作能力；

28、良好的形象和亲和力，沟通和协调能力强，理解能力强，抗压能力强；

29、根据公司总体规划和生产需要，挑选可行性较高的新产品作为开发对象，提出开发立项；

30、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算；

31、所负责产品及企业宣传文案的撰写；

32、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划（市场信息的收集、调研、分析、反馈）；

33、根据公司重点产品的长期发展规划，在产品经理指导下，基于市场规划方案，参与制定产品的全国市场策划方案；

34、参与制定重点区域产品推广方案；

35、参与完善产品相关领域医学知识、药学知识、市场推广知识。

36、最低学历要求：相关专业大学本科及以上学历。

37、协助开发产品供应商及前期产品引进的谈判。

38、了解广告用品的行业动态及趋势，定期进行市场调查分析，并编写调査报告。

39、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场（拓展）部等相关部门之间的`协作分工，以保障产品开发符合要求并顺利进行。

40、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展7）

——董事长助理岗位职责 40句菁华

1、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

2、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

5、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

6、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

7、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

8、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

9、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

10、协助董事长协调处理各项工作;

11、经理办公会会议纪要的记录与整理;

12、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

13、协助董事长进行公司的日常事务管理；

14、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

15、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

16、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

17、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

18、总裁交办的其他事务。

19、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行；

20、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

21、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

22、完成执行董事长交办的其他工作任务。

23、组织对公司的重大投资项目的管理;

24、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

25、董事长办公室日常事务管理权。

26、做好决议、决定等文件的起草、发布;

27、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

28、董事长安排的其他工作

29、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

30、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;

31、完成董事长授权交办的其他任务

32、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

33、协助董事长做好工作日程安排;

34、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理*机关来文、其它单位来往函件；

35、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果，并及时呈报董事长；

36、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；

37、负责董事长的日程安排；

38、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改；

39、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案；

40、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系；

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展8）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

2、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、负责公司各部门人员考勤。

7、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）

8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。

10、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

11、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

12、节目引进，开拓节目源客户群；

13、部门其他相关工作、

14、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

15、善于文案策划、影视项目推介；

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

17、英语听说读写熟练，CET—6以上；

18、参与公司考勤管理工作；

19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

20、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；

21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

22、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

23、完成上级领导交待的其他事宜。

24、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

25、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

26、完成领导交给的其他工作。

27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

28、领导安排的其他事务。

29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

30、公司内部员工档案的建立与管理；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

33、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

35、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

36、负责公司各部门之间的沟通和协调；

37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

39、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作；

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展9）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

13、具有优秀的协调、沟通能力；

14、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

15、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责：

20、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接，访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职，离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

岗位职责