日期:2022-12-02 00:00:00
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责公司福利发放
16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
17、协助工作室处理各类行政事宜;
18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
30、负责组织企业文化建设。
31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
35、协助主管招聘新员工
36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
37、接听、转接电话;接待来访人员。
38、负责总经理办公室的清洁卫生。
39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》
41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
公司行政部工作职责是什么 50句菁华扩展阅读
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展1)
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
5、负责制定公司考核制度,并组织实施;
6、填制和分析各类人事统计报表;
7、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
9、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
10、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
12、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。
13、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;
14、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;
15、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
16、其他与行政秘书相关的工作内容。
17、定期对固定资产进行盘点、维护;
18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;
19、跟进及维护好企业客户;
20、负责公司前台接待、信件快递的收发;
21、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
23、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
24、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
25、负责人员的考勤、绩效工作。
26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;
28、协助其他部门完成相关事宜。
29、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
30、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
31、完成领导布置的其他任务。
32、前台大厅环境维护,确保整治有序
33、完成公司领导交办的其它任务。
34、协助总经理进行公司的整体规划;
35、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
36、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
37、协助总经理管理公司各项工作业务;
38、对展厅接待工作做好台账登记,按意识形态要求加强接待管理。
39、负责菜鸟全球50多个办公点空间不动产的资产管理工作,包括自建、租赁园区仓配公司空间资产管理;
40、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;
41、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、根据项目需要和工作计划实施管理等
44、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。
45、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。
46、按照公司设立的服务程序进行工作。
47、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;
48、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排
49、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。
50、负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展2)
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
2、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
3、完成上级安排的其它工作。
4、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提*品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的 资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。
5、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。
6、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理。
7、试用期3000,转正4000
8、熟练电脑操作及office办公软件;
9、ERP系统录入;
10、安排客户订单发运。
11、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。
12、定期回访分管客户,听取客户的意见,与客户建立起良好的关系。组织对客户的满意度调查;跟进纠正、预防措施的实施情景;
13、提供联想所需要的货物暂存报表。
14、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;
15、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;
16、协助上级处理突发事件或紧急情况。
17、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
18、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
19、负责单据的交接,与财务部、销售部之间的协调沟通。
20、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库;
21、控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;
22、掌控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量
23、日常SAP系统操作,包括数据入录,单证输出。
24、对数字敏感,熟悉office操作&SAP软件,能够适应快节奏的工作环境;
25、严格执行现金管理制度,按财务制度和有关规定办理收付、报销、暂领,暂借、发放工作。
26、不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
27、妥善保管财务印章,现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺。
28、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单,电汇单等,确保安全和完整无缺,如有遗失造成损失,要负赔偿责任。
29、完成领导交办的其他工作。
30、负责接受客户订单:根据客户指令下达指令单并保证指令正确性,同时将指令及时下达相关操作部门,确保货物及时流向及到达指令地;
31、负责监督协调处理项目存在的异常;
32、负责项目客户报表的制作和及时递交;
33、负责跟进项目客户返单情况;
34、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。
35、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;
36、严格按照工作流程执行工作;
37、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;
38、做好派单预约工作,在司机拿单前与客户沟通确定送货时间以及了解仓位等信息,再确定是否派单;
39、进入顾客家,首先要穿好保持整洁的鞋套,征求顾客同意后,按客户的指定放下客户购买的货物。
40、制定物流制度,规范工作流程,提高工作标准
41、良好的领导、组织、协调及沟通能力
42、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行;
43、组织、统筹货品残次管理,通过与品牌部沟通协调处理,确保残次品处理及时、高效;
44、负责大型营销活动、工程道具等商品及物资配送组织及协调工作;
45、定期组织仓库滞销产品等异常商品的库存清理工作;
46、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作;
47、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;
48、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
49、熟悉物流管理业务流程,有丰富的流程管理操作技能;
50、有驾照者优先;
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展3)
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
7、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
8、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
9、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
10、负责管理处各部门每月的考勤管理。
11、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
13、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
14、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
15、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
16、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
17、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
18、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
19、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
20、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
21、负责本部本所需物品的申购及报销
22、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
23、负责部门工作会议的记录整理;
24、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
25、能独立完成方案编制;
26、及时完成总部及区域制订的各类报表
27、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
28、完成每月工程、质监部考勤
29、配合分部完成各项指标
30、施工队考核基础数据的统计;
31、负责打印、收集、整理工程部的文件;
32、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
35、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
36、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
37、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
38、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
39、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
40、领导安排的其他工作任务。
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展4)
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
13、发放日常福利、节日福利;
14、组织、安排应聘人员的面试;
15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
30、公司通知、文件的拟定;
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展5)
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设(修)订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
30、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
32、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
33、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
44、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
48、负责建立健全的档案资料明细台帐;
49、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
50、交付文档的归集,装订,整理;
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展6)
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定;
2、负责公司各类文件的起草与整理归档;
3、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
4、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;
5、统筹并推进公司行政管理工作开展;
6、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
7、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
8、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
9、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
10、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
11、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。
12、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
16、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。
17、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
18、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议,提升管理水*。
19、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作;
20、负责制定培训计划,各项培训工作的组织与实施;
21、完成上级领导安排的日常工作。
22、根据岗位分工,负责人事管理各环节工作。例如:招聘、面试、社会保险办理、劳动关系管理、劳动纠纷化解、员工团队建设等;
23、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
24、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划;
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行;
27、主导招聘工作,进行初步面试、跟踪面试结果及确认人选落实工作(薪资谈判、OFFER发放);
28、培训体系建立与管理,根据各部门的发展需要制定相应培训计划,并监督执行;
29、上级交代的其他事项。
30、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式,提升公司核心竞争力;
31、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
32、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。
33、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。
34、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
37、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
38、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
40、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展7)
——什么是什么造句 40句菁华
1、小明是班长,也是少先队员。
2、世博会圆满成功,是我们国家的骄傲,也是我们*人的骄傲
3、小红是我的好朋友,也是我们的数学课代表。
4、生活是多姿多彩的。
5、在人生的旅途中,似逆水行舟,也似不断攀登山峰。
6、小明和小红是一对形影不离的好朋友。
7、童年是书架上陈旧的书,里面的每一页都记载着欢乐与悲伤。
8、童年是我们偷偷写下的日记,里面有我们最初美好的梦想。
9、年轻是资本,我们现在还很年轻,我们要努力学习。
10、母亲的怀抱是我们永远的家。
11、生命是一道亮丽的风景,让你流连忘返。
12、森林是蘑菇的家。
13、云朵是大雨的家。
14、草原是马儿的家。
15、美是一种态度,与年龄无关。
16、时间是天上的云彩,带着我们梦飘向远方。
17、时间是指缝的细沙,你不抓紧,它就会溜走。
18、爱是酷暑里的清泉,滋润干涸了的灵魂。
19、信赖是架在友信赖是钥匙,开导心灵,让我们打开交际的心锁。
20、地球是我们幸福的摇篮。春天是花儿的摇篮。夏天是鱼儿的摇篮。秋天是果子的摇篮。冬天是白雪的摇篮。
21、我是妈妈的贴心小棉袄,也是老师的好帮手。
22、黄河是中华民族的摇篮。梦想是青春的摇篮,贪婪是堕落的摇篮,骄纵是失败的摇篮。
23、松树长在山崖上,是山崖上掌起的一把伞。
24、松树那灰褐色的树干,是旗杆高高地耸立在门外。
25、高高的松树,是一座金字塔一样挺立着。
26、春风是一只快乐的小鸟,让世界充满欢乐。
27、花朵是我的伙伴,陪伴我成长。
28、松树是一位位不屈不挠的先烈。
29、春风是一把剪刀,剪出百花盛开。
30、松树是站立的卫士,是高耸的旗帜。
31、妈妈是一个闲不住的人,每天不停的干活。
32、松树是一个威武的战士,全副武装迎风而立。
33、家,是我们放飞希望、展翅飞翔的动力。
34、家,是满桌山珍的日常饭菜;家,是祖孙共享的阳光雨露。
35、花朵是精灵,为我们带来色彩。
36、天上的月亮就像是小船一样。
37、小童是我们班的班长。
38、家,是漂泊中的孤独寂寞;家,是生命中的辗转征途。
39、春风是一把巨大的扫把,扫走了大地的积雪。
40、家,是心灵的港湾,供我们停泊休憩。
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