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人资行政部岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;

2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;

3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

6、组织公司人员招聘活动;

7、办理公司人员工作变动事宜;

8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织来宾接待和相关的外联工作;

12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

15、负责公司员工活动的策划和组织;

16、负责公司档案管理工作;

17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

25、其他突发事件的处理。

26、协助承办公司相关法律事务;

27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

29、对控制部门成本的方法提出建议;

30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

34、负责员工各项社保险业务的管理

35、执行力强,忠诚度高,男女不限

36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。


人资行政部岗位职责 40句菁华扩展阅读


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政部岗位职责 50句菁华

1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

4、按制度负责审批办理各类休假的期限。

5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

7、办理办公室日常事务性工作。

8、完成上级交办的其它工作。

9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

10、负责核对酒店对员工的考核情况

11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

24、公司企业文件建设工作;

25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

28、有五年人以上力资源管理工作经验;

29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

30、监督指导子公司的行政管理活动。

31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

42、负责考勤及工资绩效的核算;

43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

45、协助承办公司相关法律事务;

46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

48、对控制部门成本的方法提出建议;

49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、公司相关政策及领导要求上传下达;

18、完成公司各级各类统计数据及分析;

19、负责各类文件的分类呈送、阅批;

20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

21、全日制本科及以上学历;

22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

23、熟悉人力资源管理各大模块;

24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

27、完成公司交办的其他任务。

28、负责公司快件及传真的收发及传递

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

34、领导交办的其他综合行政工作事项

35、协助完成办事处开业筹备工作

36、公司大型会议的承办和执行

37、负责公司各项资质维护工作;

38、负责对外工作、客户接待;

39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

40、负责6S的管理和推行;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

11、建立和完善相关流程和体系;

12、大专及本科以上学历;

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理;

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

77、负责协助公司有关部门办理相关手续;

78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

84、负责重大活动的组织和接待工作;

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

87、处理员工冲突及劳动纠纷;

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

101、负责接待来宾,接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

132、基础工资表的`制作及提交;

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、领导交代的其他工作:

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、印刷业务管理

4、假期值班安排。

5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

6、领导交办的其他工作。

7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

9、公司内部员工档案的建立与管理;

10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13、领导交付的其他临时工作等。

14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

15、制定并执行人员招募计划。

16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。

18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

26、制定酒店培训计划方案和部门预算。

27、人事管理

28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

38、责任心强,品行端正。

39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

40、负责传真件的收发工作。

41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

45、协助公司行政处理公司事务等

46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展6)

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

17、负责联系协调、内外联络工作;

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

30、本科以上学历;

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展7)

——品质管理部岗位职责 40句菁华

1、定期进行例行品质检查及对服务品质进行考核;

2、协助分管领导具体组织对单位和单位负责人进行绩效考核;负责本部门内部员工绩效考核。

3、负责组织对担任内审员进行质量管理知识和技能培训。协助人力资源部组织实施对中高层管理人员进行与质量管理相关培训。

4、及时清理公司制度性文件,建立公司制度性文件清单并实时更新,发公司各项目部、专业公司和其他部门执行。

5、组织、落实和监督本公司产品生产全过程的质量控制;

6、负责产品质量否决权和产品放行权;

7、负责质量记录的审批和各部门执行情况的监督检查;

8、负责部门内在制品库、半成品库的管理和控制工作。

9、负责完善和整改工作流程,明确“发单—执行—反馈”各环节的流程及时间节点;

10、负责投诉公司的事件,并及时上报上级领导;

11、负责梳理各部门的服务流程并检查其完成情况,并制定管控的办法和定期提交报告;7.完成上级领导安排的其他工作。

12、根据年度计划,建立健全项目所需的规章制度,业务程序,督导、布置、检查下属工作。

13、对省内经销店的服务标准进行提升培训。

14、处理客户投诉

15、跟进服务异常情况的处理

16、极强的客户服务意识,丰富的客服经验

17、较强的责任心、上进心、学习意愿

18、亲和力强,有团队精神

19、根据公司的质量方针和目标,编制满足顾客需求,符合相关法律、法规要求的质量管理体系文件,并指导、监督执行。

20、加强对业务经营人员的质量教育,对业务经营关键岗位的人员进行质量意识考核。

21、在药品质量管理方面有效行使监督权。

22、收集各种药品信息和有关质量的意见和建议,将收集到的意见和建议传递给有关部门,并定期进行统计分析。

23、负责各类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

24、负责药品质量查询,对顾客反映的`质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。

25、负责对不合格药品的监督管理,参与不合格药品的报损、销毁工作。

26、负责客户所需首营资料的准备,确保发出去的资料完整、及时、效期最新。

27、每供应商对账,付款申请等采购工作;

28、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。

29、按质量领导小组的要求,组织质量管理体系的内部评审,对各项质量管理制度的执行情况进行检查和考核。

30、负责首营客户资质的审核,将药品销售给合法的购货单位,并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实,保证药品销售流向真实合法。

31、负责质量不合格药品的审核,并对其处理过程实施监督。

32、负责公司相关证照到期换证前的资料准备、网上申报、现场报送资料,与药监之间的沟通协调。

33、负责药监部门相关检查前的各部门协调工作、资料准备、复查等工作。

34、负责各地药监部门需备案的相关产品的资料准备、沟通协调工作。

35、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;

36、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;

37、负责指导设定计算机系统质量控制功能;

38、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;

39、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;

40、其他应当由质量管理部门履行的职责。


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展8)

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

8、处理办公室日常的行政大小事务;

9、办公室物资,物品的管理工作;

10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

15、上级领导交代的其他事宜。

16、完成上级交办的其它工作。

17、业绩到人显差关差推进。

18、公司日常行政管理的工作;

19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

24、负责办公室日常办公制度维护、管理。

25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

28、公司文件管理员工作

29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

34、协助主管月报制作和其他交办报表完成

35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

36、知识产权(专利)的申请与对接,

37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

38、负责公司快递、信件、包裹的收发;

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司各项费用的申请,报销;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

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