行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

3、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿；

4、领导交办的其他事务。

5、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

6、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

8、完成直接主管交代的临时性任务。

9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

10、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的.各项行政运营管理;

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

13、完成总经理临时交办的各项工作任务。

14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；

15、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

17、全面负责人力资源部门的工作。

18、内部组织管理。

19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

20、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

21、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、负责定期组织例会。

26、完成上级交办的其它工作。

27、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

28、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；

29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

32、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用；

33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；

34、行政管理或相关专业大专以上学历；

35、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；

36、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

40、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读

行政总监工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

行政总监工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展3）

——销售总监工作职责 40句菁华

1、组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。

2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。

3、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。

4、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。

5、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。

6、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

7、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。

8、2.2面试

9、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;

10、2.3.2确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

11、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总，并与人力资源部沟通，让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。

12、6、激励

13、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;

14、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;

15、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

16、协同人力资源部做好销售部门员工招聘工作，协同人力资源部制定销售部年度专业培训计划，并协助人力资源部实施培训计划。

17、根据公司品牌，产品策略，依据销售部每月销售计划和产品销售计划，制定下月产品销售计划表，并于每月25日交生产部参照实施。

18、以提高配送效率为目的，协同配送部做好销售部门订单，出库安排，提高配送部效率。

19、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策，消费者促销政策，活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。

20、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

21、绩效参与及考核。

22、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

23、优秀的.团队建设经验，团队管理能力强，善于协调营销团队的工作;

24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。

25、负责管理并监督项目相关各阶段工作的执行，跟踪与反馈;

26、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销，并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。

27、根据业务特点开拓经销商、代理商、大客户方向的销售渠道，完成年度的销售任务;

28、完成领导安排的其他工作。

29、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;

30、负责黄金体验店的拓展与经营管理;

31、按规定清晰流利地向客户介绍公司及产品，获得有效、详细的客户需求，反馈给相关部门;

32、负责对*及大企业市场的目标客户进行攻关，并针对特定行业客户进行和维护开拓;

33、负责产品全国渠道合作体系的搭建，发展和开发渠道合作伙伴。

34、负责市场信息的收集分析，制定有针对性的市场开发计划;

35、负责联动分销渠道的拓展与管理，通过与各中介经纪门店建立战略合作伙伴关系，达成联销渠道任务;

36、对行业渠道的建设、管理和关系维护

37、能准确的讲解公司的产品

38、能准确的把握市场客户的需求，及时抓住商机

39、针对组员的客户信息能做到一个准确的判断

40、人力财力资源的合理分配

行政总监工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

6、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

7、负责组织企业文化建设工作；

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力；

11、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

24、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

25、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

38、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

48、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

57、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展5）

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

5、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

7、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

15、负责公司福利发放

16、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

17、协助工作室处理各类行政事宜；

18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水*。

19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

23、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

24、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

25、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

26、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

27、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

28、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

30、负责组织企业文化建设。

31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

33、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

35、协助主管招聘新员工

36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

37、接听、转接电话;接待来访人员。

38、负责总经理办公室的清洁卫生。

39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

40、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

41、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

43、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

47、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

48、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

49、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展6）

——财务总监岗位职责 50句菁华

1、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理，定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据；

2、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案；

3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系；

4、对工程建设监理合同的履行负全面责任，并定期向公司报告工作；

5、主持整理工程项目的监理资料，对工程项目的监理工作做全面总结；

6、负责建立和完善公司财务管理体系；

7、负责财务系统内部管理与团队建设，确保高质高效的完成工作任务；

8、负责拓展并维护公司与资本市场的关系；

9、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

10、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

11、指导下属财务负责人员进行财务管理工作，并对管理人员进行财务知识培训；

12、组织财务人员编写财务分析，根据财务状况向财务总监提出有益建议。

13、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。

14、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本、提高效益。

15、负责完成总经理临时布置的各项任务。

16、负责会计档案的整理归档、借阅和调用等管理工作的督导，保证会计档案的安全完整;

17、参与公司重大经营决策的制定和分析，进行经济效益论证，提供合理化建议;

18、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

19、具备较强的学习本事和沟通本事；

20、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

21、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统，组织编制财务报表，督导日常会计核算和酒店的经济核算;

22、协调和维护公司同银行、工商税务等*部门的关系；

23、控制现金收支，审核零星开支和控制银行账户;

24、建立企业内部会计审计和内控制度，完善财务治理，公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理

25、建立并完善公司内部审计体系及核算和财务管理规章制度

26、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系，进行税务筹划，维护公司利益

27、定期组织编制财务状况表，分析公司偿债能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议；

28、新零售相关从业经历者优先

29、及时报送各类管理报表及分析报告，为决策层供给依据；

30、监督控制各项流程管理，结合市场及政策变化编制相关流程调整方案保证公司财务和店财务工作的正常进行；

31、英语熟练(说读写)。

32、监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议；

33、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，拟订或规划资金筹措和资本运作方案;

34、8年以上企业财务工作经历，其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;

35、参与公司财务管理制度和各项工作标准、流程的建立与完善，并付诸实施；

36、完成经营数据统计、财务分析报告及公司领导要求的各种分析报告，保证财务信息对外披露的正常进行；

37、密切与各部门联系，审查各项开支，研究并合理掌握成本及费用水*;

38、协助完善相关规章制度和内部工作流程，负责部门内部培训，提高工作效率。

39、根据公司发展目标，组织、编制公司级财务预算，制定公司资金运营计划，监督资金管理和预算执行情况，审批公司资金流向;

40、负责财务管理系统的建立和完善，建立健全科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系，满足新三板挂牌的内部控制要求；

41、外部税务审计管理：负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立；

42、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算流程、成本管理会计监督及有关财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

43、完善公司财务报表体系，提高公司报表数据准确性、及时性，满足不一样层面的数据需求；

44、组织公司财务档案管理工作，确保资料完整；

45、负责公司技术信息方面工作的组织及管理；

46、财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历，有中级以上职称或注册会计师资格者优先，有上市公司或中小板企业背景者优先；

47、五年以上财务管理或五年以上同等管理岗位工作经验；

48、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策；

49、以下经历均为面试加分项：会计师事务所工作经验、熟悉内地或香港资本市场、熟悉高新技术企业及双软企业的操作及相关优惠政策、熟悉文创或大张江项目等上海各项文化传媒领域补助申请、熟悉ERP等。

50、从事过保温、冷链配送、冷冻冷藏食品等行业的优先考虑

行政总监工作职责 40句菁华（扩展7）

——人力资源总监的岗位职责 40句菁华

1、有大型企业人力资源管理模式和实践经验者优先;

2、组织协调公司各部门间的协作关系，确保公司生产正常有序进行。

3、45岁以下，至少20xx年以上人力资源及其管理相关工作经验;

4、人力资源管理及相关专业，熟练掌握人力资源管理的相关专业知识;

5、具有计算机软件行业经验者优先

6、有人力资源相关证书优先

7、根据公司战略目标，制订和推行人力资源部年度工作计划，建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

8、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;

9、制订并实施公司年度培训计划，组织新员工入职培训及制度培训并对培训效果进行调研和评估，督导各部门开展培训工作;

10、具有较强的组织领导能力、执行能力、协调能力、公关能力、团队建设能力，具有很强的语言和文字表达能力;

11、负责项目公司招聘、培训、绩效、社保、入职、离职、调动、异动等人力资源事务的管理与执行;

12、优化公司激励政策，建立良性的竞争、淘汰机制;

13、根据公司发展战略、HRO行业发展前沿、客户需求、竞争态势，评估、开拓公司新的市场机遇，对业务发展规划提供系统性研判。

14、深刻了解业务，精准分析服务对象的需求，系统化地进行业务对接和流转，满足业务的需求。

15、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作;

16、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完*员配备;

17、协助部门负责人制定人力资源规划、完善管理制度;

18、负责组织、推进及落实公司绩效管理工作，汇总、分析绩效考核结果，并对绩效管理工作提出优化建议;

19、根据国家相关法律，做好员工异动情况的沟通和引导工作，避免产生法律风险

20、建立、维护*相关对口部门及有关团体的良好关系，及时收集各项劳动政策。

21、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

22、组织制定、执行、监督机构人事管理制度；

23、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定机构福利政策，办理社会保障福利；

24、协助营运、财务部门开展管辖人员晋升评价考核;

25、协助完成企业文化宣传工作，对接做好企业文案编写、团队建设等工作的开展；

26、协助开展企业文化建设及员工活动等，包括前期宣传及后期落地；

27、完成上级安排的其他协助性工作。

28、销售人事外包产品，例如：人事代理、劳务派遣等；

29、根据公司下发至本人的销售目标，通过各种方式拓展业务，完成销售目标；

30、负责候选人入职沟通、入职准备安排、接待指引等工作。

31、负责招聘渠道开发和关系维护，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。

32、协助入职、离职工作，包括合同签订，离职申请的填写等

33、完成上级交代的其他工作

34、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

35、执行招聘工作流程，同时协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

36、全日制大专以上学历，男女不限。

37、从事过人力资源、金融保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。

38、形象好、情商高，具亲和力和良好的职业操守。

39、有良好的沟通与表达、组织与协调能力及员工服务意识。

40、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

2、对出入公司的员工监督检查工作；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；

6、税务网上申报及其他涉税事项；出具财务报表及内部分析报表；

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理，主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务；

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验；

21、优秀的判断力和财务分析能力；

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度；

27、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作；

28、公文收发流转；

29、大学专科及以上学历；

30、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力；

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳；

33、具备良好的沟通能力和技巧，较强的执行、应变能力；

34、文字功底优秀，思维清晰；

35、协助部门做好其他的辅助服务工作；

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

11、文档资料整理存放，报刊管理;

12、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、管理好部门人员，推行绩效考核。

23、中专（普高）以上学历。

24、负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

35、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同；对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象；

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结，并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。同时能检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客；接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记；

39、监督门店员工的打卡，门店会务管理等

40、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

行政总监工作职责 40句菁华（扩展10）

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

2、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

3、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

4、协助工作室处理各类行政事宜；

5、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险

6、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作；

7、员工入转调离手续的办理；

8、负责分公司各类团队建设活动；

9、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；

10、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

11、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

12、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

15、负责例会的会议记录等

16、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

17、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

18、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

19、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

20、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

23、负责社会保险及商业保险的办理。

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责组织企业文化建设。

26、负责主管交办的各种文字拟稿。

27、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

28、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责总经理办公室的清洁卫生。

31、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

32、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行

33、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

34、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

35、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

36、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

37、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调

38、有权安排、调度公车的使用。

39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政,工作职责