公司行政部部门职责 50句菁华

1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；

5、负责制定公司考核制度，并组织实施；

6、填制和分析各类人事统计报表；

7、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

9、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

10、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

12、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。

13、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；

14、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能；

15、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；

16、其他与行政秘书相关的工作内容。

17、定期对固定资产进行盘点、维护；

18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；

19、跟进及维护好企业客户；

20、负责公司前台接待、信件快递的收发；

21、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等；

22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

23、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

24、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

25、负责人员的考勤、绩效工作。

26、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；

30、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；

31、完成领导布置的其他任务。

32、前台大厅环境维护，确保整治有序

33、完成公司领导交办的其它任务。

34、协助总经理进行公司的整体规划;

35、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

36、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作

37、协助总经理管理公司各项工作业务;

38、对展厅接待工作做好台账登记，按意识形态要求加强接待管理。

39、负责菜鸟全球50多个办公点空间不动产的资产管理工作，包括自建、租赁园区仓配公司空间资产管理；

40、根据属地管理要求，结合集团数据*台产品协助，定期输出管理报告并不断优化管理办法；

41、依据公司的人力资源需求，组织招聘工作，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；

42、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

43、根据项目需要和工作计划实施管理等

44、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务，带好手下员工，监督和培训，负责部门日常开展工作。

45、保持顾客台面卫生，工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

46、按照公司设立的服务程序进行工作。

47、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;

48、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度，落实公司重要事项安排

49、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。

50、负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

公司行政部部门职责 50句菁华扩展阅读

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展1）

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

5、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

7、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

15、负责公司福利发放

16、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

17、协助工作室处理各类行政事宜；

18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水*。

19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

23、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

24、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

25、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

26、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

27、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

28、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

30、负责组织企业文化建设。

31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

33、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

35、协助主管招聘新员工

36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

37、接听、转接电话;接待来访人员。

38、负责总经理办公室的清洁卫生。

39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

40、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

41、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

43、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

47、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

48、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

49、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展2）

——企业行政部门职责 40句菁华

1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

3、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

4、签返单据归档整理;

5、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

6、每月反馈各种报表数据。

7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

10、员工的招聘、面试。

11、负责建立并更新员工档案。

12、负责人事系统的更新和维护。

13、负责门店的年度预算，并完*力成本控制分析报告。

14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

15、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

20、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

23、负责对接各运营中心行政类事务；

24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；

25、各类行政费用的整理、审核；

26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；

27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

29、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

30、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

31、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

32、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

35、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

36、负责公司会议的组织和管理工作；

37、公司资质、工商变更及固定资产管理；

38、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

39、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;

40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展3）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

6、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

8、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

9、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

11、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

12、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；

13、上级领导交待的其他工作事项。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

15、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

17、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

20、配合商务部门其他事务性工作。

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

28、负责战略客户的应收账款日常管理。

29、及时完成请款资料制作;

30、签返单据归档整理;

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展4）

——财务部门的职责 50句菁华

1、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等；

2、负责公司投融资管理。

3、负责完善集团财务管理体系和制度，如会计核算管理程序、资金监督等；

4、负责材料、人、机器市场价格的研究，不断完善价格信息库；

5、编制管理报表，做到数据准确、指标清晰、报送及时。

6、负责财务数字化中营收核算相关流程及信息系统的方案设计、实施、持续优化；

7、参与审查产品价格、工资、资金及其涉及财务收支的各种方案。

8、负责向公司管理层汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便公司管理层及时进行决策。

9、统筹应付账款工作，符合应付账款报表，进行应付报表分析;

10、掌握税收政策，负责与税收机关的协调。

11、负责指导、管理、监督财务咳嗽。

12、加强对存货库存的收发存的监督与管理;

13、税务筹划工作，争取政策补贴，减少公司税费；

14、高新技术企业申请及合规使用高新税收优惠。

15、负责公司资金运作、资金筹集，合理控制使用资金，保证资金安全；

16、定期向上级领导汇报财务状况和经营成果，并组织会计向上级提交各项财务分析和报表；

17、负责公司的季度、中期、年度财务报表、财务报告和统计报表等工作；

18、与外联各相关单位建立保持良好关系，维护公司形象和声誉；

19、负责编制公司各类管理财务报表及说明

20、完成每月纳税申报、能独立按照公司及*有关部门要求，及时地编制各种财务报表，并报送相关部门;

21、领导交代的其它事务性工作;

22、负责分子公司税务筹划，规范公司纳税制度;

23、编制分子公司预算方案;

24、有独立完成小规模纳税人做账能力。

25、协助审核费用类报销单据，包括审核其完整性、规范性、合理性、准确性等;

26、临时交办的其他事项;

27、负责公司总账处理出具报表。

28、监管理项目仓库，确保数据的真实性，每月定期盘点，不定期抽盘;

29、领导安排的其他工作。

30、负责财务资料、客户开票信息的收集整理，按公司要求做好费用对账和发票开票;

31、负责相关的月度结账及结账相关工作，有效和准确完成常规工作，定期整理并归档账务资料；

32、负责合同管理、归档工作;

33、财务凭证打印、装订、财务档案归档;

34、负责公司现金、票据及银行存款的保管;

35、各项付款单据支付，回单整理;

36、及时准确编制收入记账凭证，定期上缴各种完整的原始凭证

37、及时沟通相关部门及客户，监控销售及收款流程的财务风险。

38、建立和完善公司的财务管理制度，制订财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制;

39、负责帐务合规化改造，投资公司尽调事宜;

40、建立、健全财务管理体系，协助财务总监对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行把控。

41、监控和预测现金流量;确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理资金并对其进行有效的风险预控，及时向经营层汇报。

42、主导完善公司标准化财务核算体系;

43、负责制定完善会计核算、财务管理、资金管理、计划预算和内部控制相关制度，贯彻执行国家的各项法律法规。

44、负责对公司会计核算的准确性、及时性进行审核，对公司的大额费用支出、资本性支出进行审核。

45、负责公司财务日常成本费用凭证记账和结账工作;

46、认真及时完成上级领导安排的其他临时性工作。

47、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法

48、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

49、合理统筹财务预决算、资金安排、税务管理等，有效防范财务风险，实现财务管理部整体工作目标；

50、组织公司财务预算并实施，促进完成公司财务目标；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展5）

——2021部门年度总结 40句菁华

1、上司喜欢自动自发的人，而不是推一推动一下的人。所以，没有分派到你的任务但是你分内的任务，你要先有做的准备

2、呈文跟踪

3、印章管理

4、考勤管理

5、绩效考核

6、社保、公积金核算

7、学习培训

8、水电及维修服务

9、4办公室印信管理、收发文件管理

10、招标工作应由原来的内部开标，更改为施工队伍参与招标会议。使招标透明化，这样会吸引更多优秀的施工队伍参与我们的企业工程的建设中来，我们就会有更多更好的选择。另外，在招标会议现场评委可以对投标企业的设计原理，相关建议措施进行询问，更好的为工程服务。

11、工程进度、质量、安全管理

12、施工生产协调管理：

13、现场安全文明施工管理

14、公共关系维护得力、顺畅。按照集团近期的战略发展方向和相关产业公共资源需要。本着“每位xx人都是集团的形象大使”之工作理念，我部在本年度与*相关局、办及职能人员，以及相关产业合作伙伴、专业人士访谈等取得了良好的公关成效。同时，在公共关系协调、产业信息收集等方面，结合实际需求得当、有效地为公司在社会树立了良好的口碑效应。

15、研究分析项目定位、推广等达到资本最大化所需要的条件；

16、进一步加强柜面管理工作，营建良好的学习氛围，组织培训与自我学习相合，建立体系化的培训教程，鼓励员工不断提高自身综合素质。

17、在主题教学活动，如人体的骨骼，让在认识骨骼的基础上了解我们应该如何保护好己的骨骼，使骨骼不受到伤害。能够积极地参与讨论，如:不同高处往下跳，以免发生骨折，遵守交通安全，以免发生安全事故，伤到骨骼等等。

18、完成公司相关灭火和应急救援演练预案修订。

19、带领专职消防队参加昌吉州消防支队组织的消防铁军体能对抗赛，并取得优异成绩。

20、完成xx年专职消防队夏季月训练计划、周训练计划的编制工作。并按照训练计划组织专职消防员进行业务训练。

21、完成对现场有毒有害气体检测工作。

22、在从事消防管理工作中，虚心向领导和同事学习管理方面好的经验的同时，能够去认真执行领导的意图和提高自己专业知识。

23、在学习其他同事好的管理同时，为了提高对消防工作的认识，努力学习新的消防法规，做到管理同规范相结合，保证工作效率，提高技术水*。

24、公司全年消防器材实际投入：75623元

25、设备、设施和器材的老化，需要增加更多设备设施器材的更新投入和维修维护保养。

26、公司人员流动性大，需要增加消防安全管理人员持证培训和新来员工消防安全教育培训。

27、消防器材供应商以次充好，需要加强监管和增加供应商对比，或更换合格的供应商。

28、继续加强消防安全宣传、教育培训，对上级下发的文件精神、要求认真学习贯彻，把工作落到实处。

29、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

30、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。

31、搞好新厂的基础建设和规划布局

32、完善公司制度，向实现管理规范化进军

33、协助部门工作，加强团队建设

34、生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子)，修改器件的调拨与订购。

35、工作各类相关表单的制作，记录，存档。

36、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

37、全力做好了证照方面的年检换证手续，先后办理了组织机构代码证、商标注册证的续展、变更，工商营业执照年检和法人代表的变更手续，及员工持股联合会证书的年检和变更法人代表手续，配合有关部门做好了公司生产许可证的换证基础工作。

38、做好五险一金基数测算及调整工作，及时办理了劳动年检手续及特殊工种备案申请手续，做好了月工资测算及上级各主管部门的统计报表的上报工作，完成了住房公积金的统计测算及员工档案统计工作，落实了进入公司人员的招聘及用工手续。

39、按时组织参加市里组织的各项活动，如公路边的植树、卫生区清理，鲁台经贸会的召开等。

40、加强了安全生产工作，调整了安委会组*员，修订了安全应急预案，进行了两次安全实战演练。组织了两次安全生产全员培训和考试，更换、补充了消防器材，争取市安监局取消了我单位危险化学品单位名单。接待潍坊、青州、总公司的安全检查十七次，对安全生产隐患进行了十次检查，整改了相关问题。安全管理人员参加了市里的培训，取得了相关证书。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展6）

——物业公司工程部的岗位职责 40句菁华

1、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;

2、处理工程部日常行政事务工作;

3、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;

4、做好部门和其他部门的协调工作;

5、负责部门的组织管理工作，并负责组织落实工作维修项目，检查各专业人员按岗位规程和操作规程

6、建立设备管理的信息档案，及时检查各设备运行的报表数，定期上报

7、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划，并组织实施

8、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。

9、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作。

10、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况。

11、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施。

12、负责制定工程部的年度工作计划，安排本部门员工的工作，落实各项规章制度及作业规范，保证设备设施运转良好。

13、负责指定设备管理责任人，对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查，处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。

14、负责策划和组织每一项紧急维修工作，妥善处理各类设备设施的突发事件，并及时与相关部门联系，共同配合做好结合部工作。

15、负责制定设备维护保养计划，工程改造计划，设备购置计划，备件购置计划，设备更新计划；

16、负责楼宇各种设施的运行，维护保养及设备的资产管理；

17、组织制定各岗位规范和操作规程；

18、协助客服、保洁做好客户入住、换房、退房、能源充值、家具调整等工作；

19、督导工程人员按标准实施维修操作工作，检查维修和服务质量，做好工程人员在岗培训和新进工程人员的岗位操作培训；

20、落实保安人员每日安全巡视制度；

21、负责楼宇设备运行，维护保养及设备的资产管理。

22、负责组织对部门人员的专业培训及考核。

23、负责完成并安排部门日常维修工作及项目经理下达的工作任务；

24、解决业主相关疑难问题；

25、制定下属各岗位规范及操作规程，督促检查下属操作规程及设备检修保养；

26、负责小区全部工程事物及相关资料的接管验收，资料移交及存档；

27、工程前期介入：设计图纸与现场施工对照审核，商业工程需求提出、施工进度跟进、缺陷问题责任落实与整改推荐、承接查验及接收，负责商铺装修进场工程条件的谈判与约定，配合招商，跟进进场商铺装修进度及装修现场管理；

28、参与开发阶段的前期规划设计，从物业管理使用期的维护、节能角度出发提出合理化建议；

29、采购与服务：供应商的筛选，采购及服务标准和要求的制定，合同拟定及签署（比价或招投标）；

30、在物业管理部主任领导下，具体行使设施设备的管理；

31、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉；

32、负责制定设备管理的规章制度和运行、维修和保养计划并监督实施，确保设备安全正常运行；对工程部岗位实行合理化定岗、定编；

33、制定工程材料采购和库房管理的制度和细则，合理控制库存；

34、负责组织开展项目物业设备的维修、养护、运行、管理，对设备的运行情况，每年进行运行分析总结上报；

35、审批房屋、公共设施的维修、养护计划和业主/租户装修申请，组织维修人员按时保质完成各项任务，并检查督促业主/租户按规定进行装修；

36、严格要求，大胆管理，以身作则，督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度

37、审查保管各种记录表，保证数据正确，资料齐全。

38、负责物业接管前期对设施、设备的检查和移交，并对工程遗留问题督促施工方进行整改；

39、园区设施设备日常维修、保养工作，返修管控工作；

40、园区工程类风险识别及管控；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展7）

——行政部团队口号 40句菁华

1、团结合作，勇创佳绩。

2、铸造辉煌，唯有质量。

3、今日的质量，明日的市场。

4、以质量求生存，以质量求发展，向质量要效益。

5、质量出效益，点滴成江河。

6、企业精神，品质第一。

7、人的能力是有限的，而人的努力是无限的。

8、团结拼搏，高效创收。

9、信誉为本、服务是根、扶掖人才、敬业荣群。

10、用我们行动连接你我他。

11、有礼貌：文明用语、礼貌待人。

12、成功靠朋友，成长靠对手，成就靠团队。

13、付出一定会有回报。

14、今天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌!

15、不吃饭、不睡觉，打起精神赚钞票!

16、永不言退，我们是最好的团队!

17、用心服务，用情服务，用智服务。

18、窗口虽小，服务无限。

19、窗口服务是我尽心尽职的过程。

20、微笑缩短距离，服务延续真情。

21、小窗口，大服务，纳税服务心贴心。

22、服务只有更好，没有最好。

23、在服务中体现真诚，让企业更方便；在工作中收获快乐，让群众更满意。

24、想百姓所想，急百姓所急，做百姓的贴心人。

25、创一流效率，做一流服务。

26、我服务，我微笑，我快乐。

27、切实转变观念，自觉融入群众，全心为民服务，致力为民解忧。

28、您的需要就是我的承诺。

29、热心、耐心、诚心是我们服务窗口的心脏。

30、理想责任形象，创新和谐向上。

31、学先进，创新业，共树文明风；担责任，树形象，服务为大家。

32、处事要公，待人要诚，工作要勤。

33、用我微笑的态度，给您满意的服务。

34、在微笑中服务，在规范中创新。

35、以人为本，服务至上，依法行政，公正廉洁。

36、收件细心、解答耐心、工作用心、接待真心、用语暖心。

37、以群众呼声为第一信号，以群众利益为第一驱动，以群众满意为第一标准。

38、面对面的沟通，心贴心的服务。

39、服务源于心，真诚赢信任。

40、提供诚信优质服务，构建和谐文明窗口。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展8）

——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华

1、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

2、负责监督公司印章的使用;

3、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

4、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

5、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

6、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

7、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

8、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

9、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

10、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

11、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

12、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;

13、根据公司发展要求，针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

14、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

15、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

16、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

17、完成公司领导交付的其他工作。

18、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

19、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验；

20、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态；

21、负责公司人力资源战略的执行;

22、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

23、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

24、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

25、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

26、与律师事务所联系，处理公司对外重大事务的纠纷，维护公司合法权益。

27、负责公司行政车辆的'调度、维修、保养、年审管理。

28、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;

29、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

30、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

31、协助开展实施股权投资、信贷业务；

32、参与项目实施后的管理。

33、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

34、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务，宣传维护公司形象。

35、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；

36、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

37、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

38、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

39、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

40、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展9）

——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华

1、执行上级的命令和指示。

2、做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

3、当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。

4、在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。

5、勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。

6、尊重领导，团结同事，协助后勤部领导的工作。

7、根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

8、加强宿舍的管理力度，督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。

9、负责值班室的卫生秩序。

10、办公用品的领取、使用、管理和维护。

11、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

12、负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的`工作餐，做到饭菜经常翻新，口味大众化，努力提高员工就餐的满意度。

13、保质保量完成上级领导安排的其他工作。

14、公司各项会议的安排工作，及对外联络与接待工作;

15、行政费用的台帐登记，费用支出合理性分析;

16、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的跟进;

17、完成领导交办的其他事宜。

18、工厂外围卫生监督管理;

19、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;

20、其他行政需要协助的工作。

21、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。

22、协助领导统筹规划房屋、场地使用，组织建立职工住房信息档案管理系统，充分合理利用现有设备条件，尽量改善员工的工作环境。

23、负责集体宿舍电视放映的管理。

24、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。

25、清洁区域必须定期打扫，保持清洁，每日不少于两次，如有外商、上级部门来厂等特殊情况，必须随时打扫。

26、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

27、负责文件、材料的打英复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作，确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

28、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，

29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;

30、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;

公司,行政,部门