行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

29、做好本部门的法律法规的搜集工作；

30、负责公司员工体检的组织工作；

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

37、协助组织公司的相关活动；

38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政专员主要工作职责 40句菁华扩展阅读

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

10、熟练使用各种办公自动化设备；

11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

16、组织公司各种活动的策划；

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、及时更新网站内容；

33、起草所需相关人员的职务说明书；

34、协助组织公司的相关活动；

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实；

2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；

3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督；

4、分公司印鉴管理；

5、分公司内部费用的核算及报销；

6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作，使公司经营顺畅；

7、制定各类行政后勤制度并跟进落实；

8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；

10、确保资产正常使用，各类资产（电子类、家电类）维修对接，损坏资产及时报修跟进闭环；

11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

13、协调公司各部门之间的关系。

14、公司安全、环境卫生管理工作。

15、做好本部门团队建设工作。

16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；

17、负责公司食堂等后勤服务。

18、协助部门管理公司证照及档案；

19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

20、负责人员来访的接待工作。

21、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

22、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

23、负责总经办的文化建设工作。

24、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

25、完成各项勤杂、采购工作。

26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

27、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

28、对全厂钥匙之管理。

29、完成主管临时交付的任务。

30、接听电话，上传下达，接待来访客户;

31、负责办公室清洁卫生;

32、负责统计和申购办公用品;

33、负责简餐准备、客人引导，主动接待客人，热情、礼貌、耐心、周到，使客人有宾至如归之感;

34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

35、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

36、完成上级临时交代的其他工作。

37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

38、负责办公用品计划、采购、发放工作;

39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

2、负责行政关联的地方关系协调工作；

3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；

4、完成部门负责人交办的其他各项工作。

5、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。

6、负责公司员工入离职等人事手续的办理；

7、负责公司工时申报，外国人就业许可证办理；

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设；

10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

11、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;

12、员工档案管理;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、负责公司资质维护以及资料更新;

15、关注员工状态，妥善处理员工关系，营造良好的工作氛围，推动企业文化建设

16、协助部门主管完成各项人事相关工作。

17、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

20、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

22、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

23、负责公司来宾接待和引导;

24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

26、英语可作为工作语言。

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；

28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，完善激励机制提出建议;

29、上级交代的其他工作。

30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展4）

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

2、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

5、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

6、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

7、负责员工福利用品的审发工作。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

9、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

10、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

11、负责组织员工企业文化活动；

12、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

13、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

14、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

15、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

16、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

17、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

18、负责统筹管理公司的采购工作。

19、负责公司档案管理工作。

20、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

21、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

22、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

23、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。

24、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;

25、负责与各部门沟通了解招聘需求;

26、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;

27、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告;

28、公司日常账款的往来支付;

29、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

30、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；

31、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

32、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；

33、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；

34、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

35、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

36、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

37、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

38、负责人力资源模块的相关工作(招聘，入离职办理、社保缴纳等);

39、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;

40、处理公司对外接待工作。

41、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

42、协助总经理处理行政外部事务。

43、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

44、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

45、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

46、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

47、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

48、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

49、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；

50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

4、对公司各种文件和档案进行整理、归档

5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

10、办公用品、劳保用品的采购与领用

11、员工电话、手机业务管理。

12、、做好部门的协调工作。

13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

14、其他临时公司分派的任务

15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

16、负责组织员工企业文化活动；

17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

24、负责公司日常行政管理;

25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、负责员工入离升调手续的办理；

28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

29、完成领导交办的其他事务。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

40、配合公司进行企业文化的建立；

41、负责公司对外联系、宣传工作；

42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、组织省/直辖市行政例会。

46、完成上级交办的其他工作。

47、制定、执行公司人力资源规划;

48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展6）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

6、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

8、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

9、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

11、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

12、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

13、熟练使用各种办公自动化设备;

14、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

17、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

21、负责全体员工的人事档案管理工作。

22、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

24、工作对人力资源部经理负责。

25、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

26、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

27、负责会议室内卫生清洁监督管理。

28、对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

29、会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。

30、与会议相关的其他会务支持。

31、工作经验：有成熟的相关工作经验。

32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

35、负责行政服务中心团队日常管理工作。

36、协调公司内部行政等工作；

37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

38、协助对外联络与接待工作；

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公室的清洁卫生。

41、公司员工出差各类机票酒店的预定。

42、接受领导安排的其他工作。

43、负责办公行文的收发管理。

44、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

45、领导交办的其他事项。

46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

47、完成领导交办的其他任务；

48、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

49、企业邮箱管理;

50、大专及以上学历,计算机等相关专业;

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展7）

——人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

2、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

3、负责管辖范围内的考勤检查监督

4、协助管理所辖范围的形象监督；

5、以网络为渠道进行全职网约车司机招募；

6、根据公司业务发展需求，协调并制定公司整体招聘需求，完成招聘任务；

7、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排；

8、负责职位发布、简历刷选、面试邀约等工作；

9、协助上级完成招聘岗位的职位说明书；

10、负责公司招聘计划的执行和设置，统计。

11、负责公司对外招聘网站的使用，发布，招聘，邀约，初试，复试，培训等相关工作。

12、负责员工的招聘，维护各项招聘渠道；

13、负责员工离入职手续的办理，入职资料的整理；

14、负责金蝶系统的录入与维护；

15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核；

16、协助部门经理，组织开展招聘工作。

17、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效进行。

18、参与执行公司活动现场执行工作；

19、完成领导交办的其他工作。

20、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；

21、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的背景调查报告；

22、上级交办的或其他人力资源相关工作。

23、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

24、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

25、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

26、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；

27、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;

28、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;

29、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

30、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

31、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

32、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；

33、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

34、人事其他模块工作的协助。

35、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

36、员工考勤汇总;

37、上级交代的其他工作。

38、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

39、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

40、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

4、负责维护公司内部办公环境；

5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

13、每日的快递收发，帮物品使用登记；

14、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

17、协助合伙人的帐单工作计时；

18、案件的开立、支票的收取；

19、票据的整理、报销及记账等工作；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

24、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

25、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

26、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

27、公司内部员工档案的建立与管理;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

32、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

33、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

35、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

13、具有优秀的协调、沟通能力；

14、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

15、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责：

20、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接，访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职，离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展10）

——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华

1、协助财务中心做好对帐工作。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、协助采购员做好对帐工作。

4、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。

5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

8、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

9、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

10、配合公司进行原材料的采购成本控制；

11、向上级汇报工作。

12、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；

13、主持采购部的会议，组织各种活动；

14、供应商开发的流程：收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。

15、奖惩供应商：

16、规划和配置采购部的采购人员；

17、合理安排与分配各采购人员的工作内容

18、配合市场部门进行投标报价；

19、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；

20、估价比较法；

21、寻找替代材料；

22、加强监督和审计；

23、加大赏罚力度。

24、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；

25、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；

26、要审阅采购部相关的文件和资料；

27、要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定；

28、要及时解决下级工作中出现的纷争；

29、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

30、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

31、定期主持采购部例会，并参加酒店有关采购方面的会议。

32、审阅采购部及与采购部有关的文件。

33、制定直接下级岗位描述，定期听取述职，并对其工作做出评定。

34、填写直接下级的过失单和奖励单，并按程序做出处理。

35、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

36、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

37、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

38、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

39、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责。

40、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。

行政,工作职责