人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、人力资源管理与发

2、负责总务管理

3、强调企业精神，创建公司的企业文化

4、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

7、负责定期组织例会。

8、对行政人事部经理负责。

9、负责公司对外联系事务。

10、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

11、负责对社区服务活动方案的审定。

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

13、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

14、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

15、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

16、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

17、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

18、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

19、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

20、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

21、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

22、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

23、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

25、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

26、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

28、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

29、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

30、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

人事行政总监岗位职责 30句菁华扩展阅读

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、协助公司行政处理公司事务等

2、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

3、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

4、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

5、负责公司企业文化建设相关工作。

6、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

7、完成上级交付的其他财务工作。

8、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

9、负责公司办公物品的采购与发放;

10、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

11、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设;

12、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

13、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

14、办理员工各项人事手续;

15、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

16、筛选简历，电话初谈;

17、员工生日月生日津贴；

18、日常办公室各项行政工作；

19、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

20、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

21、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

22、公司办公用品的采购、管理、发放。

23、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

24、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

25、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

26、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

27、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

28、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作；

29、形象气质佳,有才艺者优先；

30、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

31、公司内部员工档案的建立与管理；

32、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

33、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

34、负责部门一些日常统计报表的管理；

35、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

36、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

37、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

38、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

39、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

40、执行力强,忠诚度高,男女不限

41、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

42、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

43、负责员工工资核算；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

46、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

47、对控制部门成本的方法提出建议；

48、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

49、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

50、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展2）

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

6、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

12、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

13、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

17、负责联系协调、内外联络工作；

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

30、本科以上学历；

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

37、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

38、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展3）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展4）

——人事专员岗位职责 150句菁华

1、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

2、建立员工个人培训档案。

3、起草会议纪要。

4、对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

6、负责填制和分析各类人事统计报表。

7、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

8、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

9、完成部门领导交办的其他工作任务。

10、及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

11、社保档案整理及归档。

12、负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

13、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

14、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

15、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

16、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

17、为员工*社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

18、协助部门经理处理劳资关系；

19、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

20、负责建立健全员工的人事档案。

21、负责员工考勤管理和纪律监察。

22、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

23、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

24、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

25、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。

26、根据记账凭证报销内容收付现金。

27、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

28、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

29、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

30、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

31、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求

32、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

33、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

34、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

35、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算；

36、表格的制作和整理，团队PPT的制作

37、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。

38、具有良好的沟通与协调能力，编写文案和策划；通过技巧能在短时间内在各大网站与论坛发布软文，及对外宣传；

39、3—5年的网站推广经验，熟悉互联网广告，熟悉软件商店、论坛、渠道商，了解应用产品各市场的规则。（有教育培训、医疗等行业工作经验或成功案例的优先考虑）；

40、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法，富有优秀的理解、沟通与协调能力，有较强的文字表达能力，数据敏感度和分析能力以及创新理念；主动性强，注重实施和结果，注重细节。

41、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

42、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

43、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

44、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、负责员工福利的采购及发放工作

47、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

48、负责员工培训工作的组织和指导，全面提高员工队伍整体素质，合理利用人力资源；

49、本科以上学历，23—35岁，有2年以上相关工作经验；

50、人事档案的规范管理；

51、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;

52、维护良好的客户关系,积极解答客户疑问、及时反馈客户需求;

53、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。

54、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

55、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

56、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

57、其他人事日常工作;

58、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

59、校园招聘任务:有

60、行业背景要求:有同行业招聘经验优先

61、喜歡動漫或遊戲優先。

62、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

63、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;

64、完成领导交办的其它工作任务。

65、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

66、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

67、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

68、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

69、善于开发新的网络宣传渠道；

70、公司内部员工档案的建立与管理;

71、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

72、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

73、负责员工档案的管理；

74、负责电话接听及来访人员的接待；

75、要求熟练使用OFFICE等办公软件；

76、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜；

77、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

78、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档；

79、完成上级交待的其它工作任务。

80、熟练操作excel、word、PPT等办公软件，对数据敏感；

81、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

82、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

83、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

84、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

85、负责公司日常办公用品采购，会议组织，团建计划。

86、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

87、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

88、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

89、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

90、进行人员招聘

91、完善、健全酒店质检制度，推动酒店规范化管理，对酒店的运营状况进行监督。

92、负责公司日常行政管理;

93、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

94、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;

95、行政后勤日常办公用品用具的管理。

96、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

97、完成领导交办的其他相关工作事务。

98、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核；

99、企业文化建设、活动策划、组织；

100、完成上级安排的其他事项

101、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

102、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

103、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

104、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

105、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

106、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

107、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

108、统计相关人事数据，完善数据库；

109、具备良好的沟通能力，有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑；

110、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；

111、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；

112、负责员工关系模块，办理员工五险一金、商业保险增减员，处理工伤、劳动纠纷等;

113、负责组织有关部门培训工作；

114、负责全体员工的人事档案管理工作。

115、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

116、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

117、协助处理劳动争议;

118、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。

119、有良好的服务意识，工作认真负责、积极主动，具有团队精神。

120、执行招聘计划，维护拓展招聘渠道。

121、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库。

122、企业文化的建设与宣导;

123、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

124、招聘费用的申请、控制和报销;

125、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

126、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

127、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

128、熟练使用相关办公软件；

129、有人事行政工作2年或以上经验;

130、办理员工入职、离职的手续，做好员工劳动合同的签订。

131、熟悉主流办公软件

132、领导安排的其他工作事宜。

133、负责学习中心日常人事管理;

134、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;

135、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

136、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

137、组织制定和完善人事管理制度，优化部门工作流程，形成良好的工作氛围；

138、完成上级交办的其他任务;

139、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；

140、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理；

141、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

142、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

143、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

144、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

145、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度；

146、工作效率高，耐心细致，服务意识强，具有保密意识；

147、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。

148、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等；

149、筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的跟踪与回访；

150、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理；

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展5）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理；

11、建立和完善相关流程和体系；

12、大专及本科以上学历；

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理；

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

59、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

61、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心，良好的组织，协调，沟通能力和执行力，责任心强，抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

71、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；

72、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；

77、负责协助公司有关部门办理相关手续；

78、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

80、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

84、负责重大活动的组织和接待工作；

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

87、处理员工冲突及劳动纠纷；

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况；

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质，有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神；

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

101、负责接待来宾，接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

118、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

122、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

125、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、基础工资表的`制作及提交；

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

135、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

143、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、统招大专及以上学历，20xx年—20xx年毕业，有相关行政、人事方面经验优先，学历不符勿投；

147、根据公司发展战略，制定人力资源规划，建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展6）

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、公司的文档、表格制作。

2、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

3、人事信息及人事系统的维护和更新;

4、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

5、有良好的沟通能力;

6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

7、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

8、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

9、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

10、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

11、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

12、办理员工入职、离职手续，收发放服装

13、招聘渠道拓展;

14、负责面试(复试)流程及现场把控;

15、负责考勤及工资绩效的'核算；

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、新增及修订公司相关规章制度订。

19、参与公司行政、采购事务管理；

20、办理客人入住离店手续

21、根据房间售卖情况操控外网房态展示

22、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

23、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

24、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

25、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

26、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

27、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

28、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

29、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

30、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

31、负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、协助实施员工培训活动

34、协助处理劳动争议

35、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

36、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

37、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

38、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

39、工程招投标

40、领导安排的其他事务。

41、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

42、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

43、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

44、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

45、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

47、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

48、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

49、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

50、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

51、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

52、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

53、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益*衡；

54、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

55、卫生值日安排并落实检查奖惩；

56、请假制度的执行；

57、公司博客管理与维护；

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

59、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

60、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展7）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

6、建设企业文化建设和推广；

7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

8、负责组织企业文化建设工作；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力，组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

40、完成上级领导交办的各项工作任务；

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作；

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

人事,行政,岗位职责