人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

2、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

5、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

6、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

7、负责员工福利用品的审发工作。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

9、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

10、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

11、负责组织员工企业文化活动；

12、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

13、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

14、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

15、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

16、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

17、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

18、负责统筹管理公司的采购工作。

19、负责公司档案管理工作。

20、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

21、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

22、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

23、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。

24、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;

25、负责与各部门沟通了解招聘需求;

26、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;

27、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告;

28、公司日常账款的往来支付;

29、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

30、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；

31、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

32、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；

33、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；

34、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

35、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

36、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

37、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

38、负责人力资源模块的相关工作(招聘，入离职办理、社保缴纳等);

39、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;

40、处理公司对外接待工作。

41、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

42、协助总经理处理行政外部事务。

43、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

44、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

45、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

46、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

47、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

48、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

49、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；

50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

人事行政专员的岗位职责 50句菁华扩展阅读

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、协助公司行政处理公司事务等

2、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

3、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

4、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

5、负责公司企业文化建设相关工作。

6、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

7、完成上级交付的其他财务工作。

8、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

9、负责公司办公物品的采购与发放;

10、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

11、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设;

12、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

13、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

14、办理员工各项人事手续;

15、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

16、筛选简历，电话初谈;

17、员工生日月生日津贴；

18、日常办公室各项行政工作；

19、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

20、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

21、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

22、公司办公用品的采购、管理、发放。

23、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

24、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

25、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

26、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

27、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

28、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作；

29、形象气质佳,有才艺者优先；

30、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

31、公司内部员工档案的建立与管理；

32、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

33、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

34、负责部门一些日常统计报表的管理；

35、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

36、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

37、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

38、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

39、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

40、执行力强,忠诚度高,男女不限

41、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

42、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

43、负责员工工资核算；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

46、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

47、对控制部门成本的方法提出建议；

48、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

49、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

50、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展2）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

4、对公司各种文件和档案进行整理、归档

5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

10、办公用品、劳保用品的采购与领用

11、员工电话、手机业务管理。

12、、做好部门的协调工作。

13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

14、其他临时公司分派的任务

15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

16、负责组织员工企业文化活动；

17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

24、负责公司日常行政管理;

25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、负责员工入离升调手续的办理；

28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

29、完成领导交办的其他事务。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

40、配合公司进行企业文化的建立；

41、负责公司对外联系、宣传工作；

42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、组织省/直辖市行政例会。

46、完成上级交办的其他工作。

47、制定、执行公司人力资源规划;

48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展3）

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

6、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

12、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

13、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

17、负责联系协调、内外联络工作；

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

30、本科以上学历；

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

37、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

38、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展4）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

4、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

5、筛选简历，电话初谈;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

8、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

9、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

10、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

11、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、领导交代的其他人力资源工作。

14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

20、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

21、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

22、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

23、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

25、负责公司办公设备的维护及管理；

26、负责公司员工考勤统计；

27、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

31、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

35、客户通知及来访安排；

36、领导安排的其他工作；

37、专科以上学历；

38、优秀应届毕业生也可考虑。

39、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

43、负责公司各类证件的年检和换证工作;

44、参与公司考勤管理工作；

45、参与公司行政、采购事务管理；

46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

47、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

48、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

49、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

50、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展5）

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、多渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估;

2、协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

3、跟进候选人入职状况。

4、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

5、上级交办的其他工作。

6、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；

7、结合公司实际状况和岗位设置的情况，开发合适的招聘渠道;

8、独立开展招聘面试工作、岗位分析，需求对接、面试、入职跟进;

9、建立储备人才资料库，实施储备人才管理;

10、掌握常用的面试方法和人力资源相关知识，熟悉国家和地方的相关劳动法律法规；

11、负责与需求部门对接招聘需求，理解和找准需求痛点，进行岗位分析，协助完成岗位职责和要求的撰写;

12、进行招聘周报和月报的统计、分析，提高招聘效率;

13、收集行业人才动态信息，负责人才库的搭建与维护;

14、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

15、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

16、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

17、员工入职跟进及培训相关事宜。

18、按时完成领导交办的其它临时任务。

19、全面负责公司内部人才的招聘工作；

20、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

21、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

22、组织相关部门人员辅助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

23、招聘费用的申请、控制和报销；

24、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；

25、具有一定分析和识别人才的`能力，冷静、客观的分析判断能力；良好的组织协调能力和沟通表达能力；

26、招聘系统管理及维护工作;

27、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

28、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;

29、人员招聘的实施，包括：招聘信息的发布、人选面试意向确认及邀约、面试的实施与推进、人选的录用等;

30、内部推荐管理：负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯，内部推荐*台的日常维护等;

31、上级领导交办的其他工作。

32、专业要求：人力资源管理、公共事业管理等相关专业;

33、建立和发展多种招聘渠道，建立人才库，确保及时有效的满足公司对人力的需求；

34、协助业务部门分析需求，拟定招聘方案，负责实施招聘方案的各项具体活动，保证招聘任务顺利达成；

35、全周期把控招聘流程，推动招聘进展和完成，包括但不限于流程中重要截点的实施到位，招聘效果评估分析，招聘流程优化等。

36、负责招聘资源的整理汇总，确保各类资源和信息的完整性和有效性，进行渠道分析和招聘效果分析；

37、完成上级安排的其他工作。

38、负责修订和完善招聘相关制度和工作流程；

39、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

40、负责考勤统计，熟悉社会保险办理等基本业务的操作、实施;

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

20、大专或以上学历，；

21、不斤斤计较，有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

35、质量记录收集、检查整理及保存工作；

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

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