企业行政部门职责 40句菁华

1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

3、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

4、签返单据归档整理;

5、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

6、每月反馈各种报表数据。

7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

10、员工的招聘、面试。

11、负责建立并更新员工档案。

12、负责人事系统的更新和维护。

13、负责门店的年度预算，并完*力成本控制分析报告。

14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

15、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

20、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

23、负责对接各运营中心行政类事务；

24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；

25、各类行政费用的整理、审核；

26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；

27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

29、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

30、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

31、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

32、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

35、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

36、负责公司会议的组织和管理工作；

37、公司资质、工商变更及固定资产管理；

38、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

39、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;

40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

企业行政部门职责 40句菁华扩展阅读

企业行政部门职责 40句菁华（扩展1）

——行政部门采购管理制度 50句菁华

1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的，任何人不得在管理制度之外。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。

3、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。

4、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

5、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过*采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。

6、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

7、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

8、1 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

9、向主管呈报调查表，汇报询价情况，经审核后确定最佳采购方案；

10、按酒店及本部门制定的工作程序，完成现货采购和期货采购；

11、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门，同时附上采购申请单或经销合同；

12、由本公司采购部门负责生鲜产品的采购工作

13、储运部门负责对货物进行运输，加工，分拣，配送

14、廉洁自律，不收取供应商任何形式的馈赠。

15、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督

16、3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

17、1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

18、2 各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

19、5 需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌)。

20、3采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。

21、6对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。

22、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。

23、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

24、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

25、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收，5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。

26、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

27、若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

28、询价、比价、议价及定购作业。

29、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

30、“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

31、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

32、物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

33、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

34、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

35、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

36、3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争；除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、*等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

37、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

38、4与考察后并通过初步认可的供应商，签订年度《供货合同》，《廉洁交易责任书》，《服务承诺书》，并向财务部门上交产品服务质量保证金。

39、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到 三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公 *竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的 一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

40、7招标过程中所形成的文件资料必须规范，各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管，并按年度归档备查。

41、把好食品采购关，采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求，不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害，符合应当有的营养要求，具有相应的色、香、味等感官性状。

42、妥善保管索证的相关资料和验收记录，不得涂改、伪造，其保存期限不少于两年。

43、科学、客观、认真地进行收货质量检查；

44、由财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员，调查时间、地点及调查结果，由全体人员签字后交会计存档。

45、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。

46、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划，申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联)。写明所需物品的品种、数量、规格等，经总经理审批后，交由采购部门办理。

47、此类原料实行每日采购，一般要求供货商送货。

48、开出入库验收单

49、仓库发放，厨房各班组必须填写领货单，经厨师长签字认可后出货，店面大堂经店长签字同意后出货。

50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中，因市场行情发生变化，而影响采购数量和质量的，要及时与所购商品物资的使用部门联系，征得同意后方可购买。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展2）

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

2、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

3、公司员工档案整理归类及保管工作。

4、公司食堂物质采办。

5、技术管理、开发管理制度。

6、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

7、公车保养维护、年审。

8、拟写各种对外的文案与汇报材料。

9、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

10、材料编号、成品编号的设（修）订。

11、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

12、预算编制协助建立及管理。

13、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

14、办公室同事相处礼仪：

15、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

16、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

17、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

18、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

19、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

20、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

21、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

22、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

24、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

25、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商

26、完成上级安排的其它事务

27、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

28、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

29、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

30、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

31、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

32、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）

33、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：

34、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

35、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；

36、负责建立设备台账，做好台账管理工作；

37、根据公司战略目标，熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求；

38、办公用品采购及管理

39、完成领导交办的其他人事行政相关工作。

40、行政日常事务工作处理；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展3）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

6、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

8、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

9、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

11、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

12、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；

13、上级领导交待的其他工作事项。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

15、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

17、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

20、配合商务部门其他事务性工作。

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

28、负责战略客户的应收账款日常管理。

29、及时完成请款资料制作;

30、签返单据归档整理;

企业行政部门职责 40句菁华（扩展4）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

4、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档；

10、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

16、负责公司员工的考勤管理；

17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

18、负责接待来宾，接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

36、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

37、大专或以上学历，；

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话；接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排；

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

60、负责总机的接听、转接工作;

企业行政部门职责 40句菁华（扩展5）

——部门行政管理制度 50句菁华

1、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

4、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

5、对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

6、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;

7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

9、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

10、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

11、劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

12、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

13、时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

14、防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

15、各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。

16、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。

17、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5Km/h，不准在厂内试刹车。

18、加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。

19、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

20、因公需经常出入公司的内部车辆，须持有公司内部的通行证方可放行。否则，保安有权不予放行。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、录用：

23、转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

24、所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)

25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

26、员工正常工作时间为上午8时至11：30分，下午12：30分至17：00。因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。

27、工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

28、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。

29、正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外)。

30、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。

31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗。

32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐。

33、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐，做到少打、勤打，不浪费。

34、严格各项卫生制度，节约水、电，节约成本，做到营养合理，饭熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

35、已办理完理职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。

36、注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

37、住宿员工在晚23：00前必须返回，23：00寝室必须熄灯。

38、记功：每次加发当月十天基本工资，同当月工资一并发放。

39、记大功：每次加发一个月基本工资，同当月工资一并发入。

40、年终考核，被评为优秀的部门。

41、初次不服从主管人员合理指挥者。

42、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。

43、未经行政人事部同意，私自调换房间者.

44、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。

45、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

46、工作时间在工作场所制造私人物件者。

47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，致发生危害者。

48、无正当理由，或一个月累计旷工达三日者，及年度内无故旷工积满六日者。

49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

50、因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任;情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展6）

——各部门岗位职责 40句菁华

1、负责信息系统运维，包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理；

2、计算机科学与技术相关专业，本科及以上学历；

3、具有较强的抗压能力。

4、参与公司ERP供应链、财务管理等项目建设工作,包括业务调研、需求分析、实施方案设计、数据准备等工作；

5、参与公司供应链、财务管理系统数据加工、分析等工作。

6、财务系统改造支持：支持财务报销系统改造方案业务端需求收集及规划设计,帮助产品团队实施落地；

7、流程管理及优化支持：持续改进财务系统操作流程并对接产品优化迭代支持共享中心运营管理需求；

8、需求沟通及管理：与相关协作部门沟通,良好的用户需求管理及跨部门沟通协作能力。

9、负责组织实施项目的财务需求调研、整理及分析工作,督促产品、开发人员满足财务需求；

10、负责公司日常账务处理工作及各类财务报表的编制。

11、负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告。

12、遵守国家财税法制度；监督执行公司各项内控制度。

13、配合总监做好稽查、审计等接待工作；及时、准确向稽核审计单位提供资料。

14、有园林景观施工类企业全盘财务工作经历者优先。

15、财务类相关专业。

16、负责预算编制、调整、执行情况分析；

17、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

18、负责公司各部门之间的协调工作。

19、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。

20、负责印章的使用和保管。

21、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

22、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

23、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

24、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。

25、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

26、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责，协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体管理岗位。

27、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策，遵守国家法规及上级主管的指令。

28、协助经理负责公司的行政，生产，经营管理，监督工程价款回收工作。

29、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位；

30、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

31、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

32、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

33、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

34、负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号、员工制服发放。

35、负责总经理办公室的清洁卫生。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管

38、根据公司规章制度及各项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。

39、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；

40、开发全国各地酒店；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展7）

——酒店餐饮部部门职责 40句菁华

1、具有极强的应变能力。处理餐厅的突发事件以及客户诉求。

2、按质、按量、按时完成上级下达的工作任务。

3、开餐前，布置任务，进行分工，做好各项准备工作。

4、搞好现场培训，带领员工严格按服务规程进行接待服务。

5、处理一般投诉，及时解决问题，并将情况向上级报告，不断积累经验。

6、加强餐厅财产管理，控制好物品使用情况，根据经营需要拟定更新计划。

7、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作，负责餐厅设备设施的维护保养工作。

8、全面负责宴会的整理、计划、实施步骤，处理各种问题和客人投诉。

9、负责宴会厅与厨房的衔接工作。

10、全面负责宴会厅硬件设备的清洁、维护、保养、更新。

11、了解竞争对手的动向在产品线及价格上做出迅速反应；

12、维护老客户关系及开发新客户资源；

13、负责组织开展餐饮菜品研究、策划宴会活动等，持续提升餐饮服务质量；

14、负责提供餐饮人力需求、岗位说明等，配合并落实人力招聘、定岗、定编工作；

15、负责餐饮服务满意度调查，收集、整理结果，并根据决策落实改进方案；

16、负责梳理并优化餐饮服务标准与流程；

17、根据营业情况，对服务员进行工作任务分配，确保提供优质服务。

18、妥善处理餐厅里发生的问题和客人的意见，并及时向运营经理汇报。

19、维护良好的客户关系和提高个人的职业素养；

20、负责餐厅的日常管理工作，并与厨房保持密切联系，确保餐厅的服务质量

21、主持每日餐前会，安排当天的服务工作。

22、妥善处理客人投诉和质询。

23、做好员工考勤工作、评估工作

24、负责餐厅员工日常管理、培训及监督考核。

25、负责组织餐厅员工掌握风险控制、削减措施，开展应急演练，查找安全隐患，发现问题及时处理和上报。

26、每日根据客情合理安排员工工作班次及人员分工。

27、每日检查本班组员工仪容仪表、出勤状况，进行考核打分。

28、每日检查所辖区域设备设施运行情况。

29、处理宾客投诉，及时解决宾客提出的各种问题，尽可能满足宾客的要求。

30、合理调配人员，做好员工日常业务技能培训工作。

31、与财务部配合作出每年的预算和月计划，研究扩大销售范围和销售量，增加经营收入。

32、协调本部门与公司其他部门的关系，做好总经理或副总经理交办的其他工作。

33、管理公司各银行账户，负责开户、发票系统以及银行证卡的管理。负责与银行及税务的一般业务接洽；

34、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的.合法性、准确性；

35、负责各店面登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符；

36、负责各店面外卖*台及其它第三方*台的入账扣点核对工作；主动与各店面做好对接工作。

37、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务；

38、与销售运营团队等部门进行跨部门沟通合作，整合各种活动需求并进行方案策划与推行；

39、负责有关市场部的推广费及广告租赁费等相关费用的请款提报；

40、对区域所有门店经营业绩负责，处理一切店里突发事件，确保顺利经营；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展8）

——企业行政管理制度 30句菁华

1、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

2、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

3、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

8、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

9、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

10、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚 。

11、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

12、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

13、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

14、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

15、档案的销毁

16、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

17、物资入库后，应当日填写账卡。

18、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

19、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续，否则以旷工计。一个工作日以上的事假，同上述流程，并报总经理审批；同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。

20、丧假：员工直系亲属（一代以内）亡故，丧假3天（如外地员工回原地办丧事可增加来回时间）；员工旁系亲属亡故，丧假1天；丧假需填写《请假申请单》，由上级直接领导审批。

21、由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的，部门领导有权视情节轻重予以处罚。

22、本制度自发布日期始执行。

23、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

24、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

25、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取，登记应由专人负责并填写《出库单》（办公用品的使用应本着实用，节约的原则）。

26、因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

27、法定代表人私章

28、公司财务章、发票专用章

29、业务章

30、请假：任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的`领导的事前批准，并到行政部登记备案。

企业