行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

3、负责文件资料的管理；

4、文具、工具的发放和申请

5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

6、进度计划的跟进

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

10、负责日常销售支持工作。

11、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;

12、对全厂钥匙之管理。

13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

16、负责公司来访客人的接待工作

17、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

18、协助部门副经理完成本部门其他工作。

19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

20、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

21、负责门店证照、资产的管理和维护。

22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

24、负责员工的考勤工作

25、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

26、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

27、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好会议纪要。

32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

33、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

34、传达、转告、呈报有关信息或指示；

35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

36、行政类固定资产的管理工作。

37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

39、传真登记、传真及传真机日常保养。

40、负责日常考勤的审核工作。

41、负责公司各项招聘工作。

42、起草各种文稿，并且及时传达;

43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

47、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;

行政文员岗位职责 50句菁华扩展阅读

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

4、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档；

10、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

16、负责公司员工的考勤管理；

17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

18、负责接待来宾，接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

36、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

37、大专或以上学历，；

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话；接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排；

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

60、负责总机的接听、转接工作;

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展2）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

20、大专或以上学历，；

21、不斤斤计较，有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

35、质量记录收集、检查整理及保存工作；

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展3）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

7、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

8、严格保守商业机密；

9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

14、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

15、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

16、负责公司考勤的记录和汇总

17、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

18、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

21、完成主管交办的其它行政事务工作。

22、负责公司内部员工档案的建立与管理；

23、协助建立和完善公司的人事制度；

24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；

25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；

26、协助部门筹划有关重要活动；

27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

28、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实；

34、准确的完成部门人事行政报表的制作

35、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；

36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试；

37、负责公司月度员工奖惩；

38、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

39、负责公司人力资源信息的上传下达工作；

40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营)；

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展4）

——文员岗位职责 60句菁华

1、负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

3、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

4、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

6、日常往来快递、信件的接收及发送；

7、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

8、负责维持和检查公司办公环境；

9、完成公司交办的其它任务。

10、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;

11、完成领导、公司交代的其他事项。

12、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

14、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

15、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

16、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

17、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

18、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

19、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

20、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

21、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

22、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

23、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。

24、负责公司内勤大大小小的办公事项。

25、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

26、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

27、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

28、公司组织架构图的及时修正。

29、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

30、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

31、负责各种财务单据整理、录入、归档；

32、负责日常行政事务安排及管理；

33、其他上级领导安排的工作。

34、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

35、协助会计做好各种账务处理工作;

36、完成公司交办的其他事务性工作。

37、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

38、完成领导交办的其它工作。

39、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

40、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

41、班公室日常后勤管理，客户的招待;

42、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

43、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

44、负责公司办公环境的日常维护;

45、完成领导交代的其他任务。

46、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

47、协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;

48、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

49、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

50、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

51、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

52、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。

53、核对、制作每月商务中心的营业记录。

54、做好公司网站的宣传。

55、社会保险的投保、申领。

56、做好公司的台账。

57、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

58、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

59、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

60、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展5）

——人事行政经理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。

3、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；

4、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

5、负责行政、人力资源工作，定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，拟定行政人事规划和预算；

6、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

7、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

8、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

9、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

10、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

11、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

12、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核；

13、负责公司往来债务账目的定期检查，包括与公司内部往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理处理；

14、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账；

15、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

16、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

17、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

18、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

19、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

20、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

21、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

22、两年以上行政人事工作经验，熟悉人事法律法规，擅长公司行政管理；

23、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

24、优秀的表达能力，忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观，能承受较大的工作压力。

25、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

26、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。

27、下属区域公司人力资源工作监管

28、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

29、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系。

30、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

31、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

32、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。

33、完成总经理临时交办的各类任务。

34、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

35、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

36、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资，并协同相关兄弟部门，促使其落地、投产；

37、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

38、完成公司领导交付的其他工作。

39、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

40、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

41、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

42、部门其他相关工作。

43、组织并落实企业文化的建设，增加企业凝聚力，提高员工主人翁责任感。

44、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

45、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

46、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

47、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

48、负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

49、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

50、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展6）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、负责收发管理报纸信函；

2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

3、完成其他临时工作

4、保管登记和按规定发放公司办公用品

5、负责传真收发与登记

6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

16、社会保险的投保、申领。

17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

23、对表格要进行分类整理

24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；

25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

26、负责收发处理各种邮件、快递。

27、负责公司往来业务传真、邮件收发;

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、科技项目申报书的编制与备案；

37、对新市场进行调研，提出可行性建议;

38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。

40、公司领导交待的其他工作

41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

45、完成部门领导交办的其他工作。

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

50、公司考勤管理及社保和招聘工作

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

2、可独立负责部门工作，给下级成员提供培训，指导，并监督他们有效的完成日常工作；

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点；

4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购，申领等计划管理工作；

5、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

6、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

7、统筹管理公司行政工作；

8、负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜；

9、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

10、完成总经理安排的其他工作。

11、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案；

12、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

13、制定并管理行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

14、负责公司及部门对外联络事宜；

15、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

16、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

17、档案管理：统筹规划公司档案管理；

18、完成上级安排的其他相关工作。

19、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象；

20、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

21、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

22、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

24、督导办理员工的保险、劳动用工手续

25、督导办理全公司人员的各类证件

26、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

27、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作

28、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

29、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的'各种资质证照以及年检；

30、后勤管理

31、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

32、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能；

33、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作；

34、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核；

35、负责管理公司行政事务

36、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

37、设计并实施培训计划，做好人员开发与储备；

38、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历；

39、具备良好的行政管理工作知识和经验；

40、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；

41、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；

42、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

43、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

44、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

45、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

46、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检;

47、根据公司发展要求，针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

48、负责办公室的日常管理工作;

49、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

50、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

行政文员岗位职责 50句菁华（扩展9）

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

13、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

21、公司会议室的使用登记及安排；

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

26、做好材料收集、档案管理等工作；

27、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

28、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

32、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境；

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

36、办公用品采购和登记管理；

37、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

38、负责桶装水的采购工作；

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

行政,文员,岗位职责