人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

2、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

3、负责管辖范围内的考勤检查监督

4、协助管理所辖范围的形象监督；

5、以网络为渠道进行全职网约车司机招募；

6、根据公司业务发展需求，协调并制定公司整体招聘需求，完成招聘任务；

7、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排；

8、负责职位发布、简历刷选、面试邀约等工作；

9、协助上级完成招聘岗位的职位说明书；

10、负责公司招聘计划的执行和设置，统计。

11、负责公司对外招聘网站的使用，发布，招聘，邀约，初试，复试，培训等相关工作。

12、负责员工的招聘，维护各项招聘渠道；

13、负责员工离入职手续的办理，入职资料的整理；

14、负责金蝶系统的录入与维护；

15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核；

16、协助部门经理，组织开展招聘工作。

17、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效进行。

18、参与执行公司活动现场执行工作；

19、完成领导交办的其他工作。

20、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；

21、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的背景调查报告；

22、上级交办的或其他人力资源相关工作。

23、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

24、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

25、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

26、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；

27、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;

28、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;

29、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

30、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

31、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

32、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；

33、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

34、人事其他模块工作的协助。

35、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

36、员工考勤汇总;

37、上级交代的其他工作。

38、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

39、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

40、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

人事招聘专员工作内容 40句菁华扩展阅读

人事招聘专员工作内容 40句菁华（扩展1）

——人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；

2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、办理劳动关系中相关手续；

7、领导交办的其他事情。

8、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

9、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

10、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳

11、能熟练使用办公软件

12、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

13、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

14、协助部门经理完成其他事务性工作。

15、预计招聘量(年):10-100人

16、岗位级别:非管理岗

17、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、招聘费用的申请、控制和报销;

21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。

23、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

24、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

25、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

26、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

27、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

28、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;

29、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

30、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;

31、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

33、协助公司薪酬体系的建立与完善;

34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

37、了解国家各项劳动人事法规政策；

38、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

39、协助处理劳动争议。

40、完*力资源部经理交办的其它事项。

41、负责公司的所有文件的收发工作

42、每月核算考勤、薪资，按时发放，核算绩效及年终奖;

43、新人入职办理，相关入职资料收集;

44、组织安排面试，并进行初试面谈;

45、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。

46、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；

47、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程；

49、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；

50、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；

54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；

56、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

57、负责建立企业人才储备库，做好简历管理

58、领导安排的其他工作。

59、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

60、完成领导交办的其他相关工作事务。

人事招聘专员工作内容 40句菁华（扩展2）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、办理保险及住房公积金业务，并制作每月的工资表；

2、负责考勤及工资绩效的核算；

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

4、其他突发事件的处理。

5、负责公司人事档案的存放和管理。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

9、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

10、至少一年以上人力资源等相关工作经验；

11、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；

12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

13、具有相关管理工作经验

14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各种招聘渠道发布招聘广告。

15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

16、负责办理员工录用、异动（含转正或离职、调岗调薪等）、社保等手续并存档；

17、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

18、校园招聘任务:有

19、年龄要求:18-25岁

20、其他临时性工作。

21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

22、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

23、领导安排的其他工作事宜。

24、组织和执行招聘计划，包括邀约，通知录取和安排面试等;

25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

26、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

27、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

28、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

30、协助公司薪酬体系的建立与完善;

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

32、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

33、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

34、负责组织企业文化建设。

35、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

36、完*力资源经理交办的招募任务，并通过月度考核(非常容易);

37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

38、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系；

39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

40、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

41、招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

45、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

46、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

49、筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的跟踪与回访;

50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

人事招聘专员工作内容 40句菁华（扩展3）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案；

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

13、处理日常行政人事事务性工作；

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作；

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

18、负责公司及门店证照的办理；

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理，日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

人事招聘专员工作内容 40句菁华（扩展4）

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

3、复印装订

4、竣工图的编制要求

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、质量监督登记书

7、施工图会审记录

8、线路敷设验收报告

9、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、砂浆试件强度统计表及试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

14、有防水要求的地面蓄水试验记录

15、屋面淋水试验记录

16、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

17、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

18、电梯设备开箱检验记录

19、预制构件、预拌砼合格证

20、给排水与采暖工程材料出厂合格证

21、砼配合比计量抽查记录

22、工程局部暂停施工通知书

23、工程复工通知书

24、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

25、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

28、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

29、建设工程质量管理体系登记表

30、地基、基桩工程质量核查记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

33、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

35、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行 登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目 应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

36、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、 重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

37、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每 月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

38、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

39、领导交办的其他一些相关工作。

40、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

41、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

42、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

43、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

44、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

45、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

46、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

47、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

48、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

49、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

51、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

52、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

53、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

54、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

55、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

58、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

59、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；

60、认真做好档案的日常安全管理工作；

人事招聘专员工作内容 40句菁华（扩展5）

——人事文员工作职责 40句菁华

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;

5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

6、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;

7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;

8、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;

9、负责对外处理与村民小组的事务;

10、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

11、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查;

17、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

18、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

19、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

21、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

23、招聘软件

24、负责公司新进员工的培训、考核；

25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

27、负责管理人力资源相关文件和档案；

28、负责人员档案整理

29、人事手续的'办理

30、考勤机的管理

31、管理群日清的统计与备案

32、办公区管理

33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

34、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

39、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

40、负责员工社会保险的办理。

人事招聘专员工作内容 40句菁华（扩展6）

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁，展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。

12、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动，准确好访客的登记，

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应当在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务，及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

27、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接，记录，反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票，编制相关报表；

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；

人事,招聘,工作