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项目助理工作内容介绍 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。

2、推进项目的开展,整理相关材料,进行数据分析,协调相关人员;

3、协助项目经理,对不同的项目协调管理;

4、进度跟踪;

5、检查项目运行的有效性;

6、成本控制,协助财务做好数据统计;

7、编写产品手册

8、编写项目需求、过程文档。

9、研发会议纪要

10、负责信息化账号申请、变更、注销等流程的提交;

11、项目经理为整个项目的第一责任人,

12、有权对项目组成员提出奖惩建议。

13、报价议价,报馆;

14、每个阶段都有资深的销售经理(谈判经理)给你建议,协助你拿下单子,帮你快速成长为销售精英。

15、参与(供应商沟通、场地沟通,物料管理等);

16、供应商及搭建商监管,问题处理及协调;

17、负责项目执行过程中的数据收集整理、人员协调;

18、项目总结报告撰写及改进提议。

19、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。

20、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。

21、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。

22、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。

23、建立情报来源渠道、负责竞争情报库建设,提出方向性情报预测;

24、根据项目的时间节点督办各部门落实执行情况,确保项目相关工作的有序进展。

25、分析能力、逻辑思维能力强,具有良好的沟通和协调能力;

26、负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。

27、指导财务工作,及时了解部门年度经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。

28、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。

29、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。

30、对外与*部门建立良好的公共关系等。

31、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

32、妥善处理一切紧急及突发事件;

33、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

34、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序

35、负责审核客户服务年度工作计划和各项客户服务方案并监督实施;

36、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;

37、完成上级领导交办的其它任务。

38、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

39、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

40、处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;


项目助理工作内容介绍 40句菁华扩展阅读


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展1)

——项目经理工作职责 60句菁华

1、负责组织召开项目BIM工作协调会,并做BIM相关汇报对突发事件及时做出处理和反馈。

2、负责BIM相关标准规范、工作流程、实施要求及BIM数据资源管理与应用方案等;

3、项目规划、管理项目人员施工、协调项目各部门人员工作。

4、做好项目的基础管理工作,保证文件、资料、数据等信息准确及时的传递和反馈,及时进行工程结算,清算。

5、五年以上相关工作经验。

6、负责各施工单位合同执行的后评价考核工作。

7、负责项目变更的.相关工作;

8、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

9、负责弱电工程项目施工管理,包括施工总体计划 施工进度 项目变更 质量管理 成本管理 竣工验收 安全施工等;

10、负责项目施工团队管理 技术支持与审核,材料及工具用品管理,竣工文档编制;

11、6结合物业特点,提出业务发展建设和资源调配的建议。

12、7接受公司经营班子与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

13、根据金融机构(银行)需要,制定咨询项目执行计划,落实项目执行;

14、全面管理与协调所负责项目,既主导项目开拓、项目前期准备、项目中期实施及项目后期验收等相关工作;

15、负责收集系统调试运行数据,建立调试运行数据库,编制调试运行手册;

16、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

17、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。

18、跟踪计划实施情况,必要时提出及调整项目计划,对影响项目按时完成的因素要及时发现并找到原因;组织技术力量对项目的关键技术难题进行科技攻关,确保项目的智能化程度和经济效益;

19、负责项目实施过程中的人、事、物的安全管理及监督(EHS);

20、熟练使用PPT、word、visio办公软件及熟练AUTOCAD制图软件;

21、负责现场项目的全面工作,包括招标、项目报批、开工准备、项目跟踪监督、施工管理、分部分项验收、施工竣工等相关工作;

22、贯彻执行本专业的有关技术政策技术标准规范及规定。

23、参与组织制定本专业的技术管理,技术制度并组织实施。

24、参与制定公司发展规划,根据技术发展规划和要求,组织实施本专业的计划。

25、根据临床试验要求,及时回收、填写临床试验报告报表,进行数据统计和试验方案的总结分析,完成最终的临床试验;

26、完成上级安排的工作。

27、负责依据行业和管理以及CRM产品的特点将客户需求在系统中实现出来;

28、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议;

29、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导,协调项目与公司、客户及相关协作单位之间的关系;

30、负责制定项目计划和时间表,规范相应流程规则和项目的完成标准;

31、具有丰富的项目管理经验,有较强的组织协调、施工现场管理能力;

32、根据项目合同指定施工组织方案和计划;

33、带领团队对工程进度、质量、技术、安全、变更等全面进行协调、监督、管控及重大问题的处理;

34、合理的组织、调度生产要素,保证工程项目保质保量的完成。

35、负责施工现场管理,合理使用物料、设备及劳动力,控制施工成本。

36、具备计算机基础知识,熟练掌握局域网搭建与配置、网络的综合布线、服务器的配置与调试等。

37、带领实施团队,按时完成公司下达的项目实施任务;

38、负责客户培训,完成产品演示和讲解,协调客户关系;

39、根据项目实施的需要,与第三方厂家进行沟通,为客户解决问题;

40、具有电力行业经验优先;

41、参加业主(监理)或总包召开的工程例会,协调解决施工过程中的问题和矛盾。达到统一指挥协调配合;

42、制定检测鉴定咨询方案;

43、参与重点软件项目调研、设计、部署、培训等实施工作;

44、熟悉UNIX/Linux/Oracle等相关计算机知识

45、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表;

46、、负责项目交底及技术交底工作;

47、对接 跟踪现场进度计划安排,引导计划专员制作 调整各项计划;

48、处理项目签证 变更;

49、、负责弱电工程项目施工管理,包括施工总体计划 施工进度 项目变更 质量管理 成本管理 竣工验收 安全施工等;

50、按照合同要求和上级指令,保证施工人员机械设备按时进场,做好材料供应工作;

51、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目绩效考核方案;

52、深入施工现场,解决施工中出现的重大问题。

53、负责完成公司下达的其它工作和任务。

54、做好成本控制工作;

55、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水*;

56、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项;

57、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

58、完成上级临时交办的其他任务。

59、负责对施工项目的人力材料机械设备资金技术信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术新工艺新材料;

60、负责协调处理项目部的内部与外部事项。


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展2)

——项目经理工作职责 50句菁华

1、负责BIM项目管理*台推进和实施相关工作

2、负责项目的进度、质量、风险及变更管理,对项目目标负责;

3、完成领导交付的其他各项工作任务。

4、熟悉工程招标、投标业务流程,现场勘测、编制技术标、施工方案。

5、执行公司的规章制度和指令,代表公司履行合同执行中的有关技术。

6、具有注册一(二)级建造师证书优先。

7、负责各施工单位合同执行的后评价考核工作。

8、现场材料控制管理:负责材料设备现场检查、验收、堆放、材料质量监管把关等现场管理;

9、协调项目组成员的工作,保质保量的完成既定目标;

10、负责协调建设单位 监理单位 分包单位 材料和设备供应商,确保施工顺利进行;

11、全面管理与协调所负责项目,既主导项目开拓、项目前期准备、项目中期实施及项目后期验收等相关工作;

12、协调现场与业主、监理及其他施工单位的关系,及时协调解决现场出现的各种问题;

13、负责收集系统调试运行数据,建立调试运行数据库,编制调试运行手册;

14、完成上级领导交办的其他工作任务。

15、负责项目现场调研,制定项目施工方案,且主导实施过程中的协调及监督管理工作,确保项目顺利实施、按时验收;

16、负责项目实施过程中的人、事、物的安全管理及监督(EHS);

17、主持交竣工技术文件资料的编制,主导项目交竣工验收、组织项目技术总结;

18、有项目管理、跟进、组织协调能力,较强的现场沟通、决策能力;

19、负责其所属领域内主要目标和计划的完成;

20、负责现场工程协调沟通,协调处理施工方遇到的消防方面的质量、技术等问题。

21、承担项目的财务指标,达到收入 利润的目标;

22、协助注册部门整理注册所需材料;

23、领导项目贯彻落实各项管理制度与流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责;

24、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导,协调项目与公司、客户及相关协作单位之间的关系;

25、组织业主委员会及维护与客户关系,对在管物业的服务工作进行抽查;

26、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责一个项目的生产、经营、质量、财务等一系列管理工作。

27、对客户进行硬件设备基本维护与软件使用的培训。

28、责任心强,务实、能吃苦耐劳,有服务客户意识。

29、负责团队管理、项目管理,制定项目实施方案和计划并执行;

30、负责制定ERP实施计划,撰写实施文档、整理开发需求等工作。;

31、能够接受出差、加班的工作节奏。

32、受公司领导,是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任;

33、贯彻公司质量和环境与职业健康安全管理方针,配合建立项目质量和环境与职业健康安全管理体系。组织落实质量和环境与职业健康安全管理方案及措施,组织施工过程的绩效监视和测量及现场文明施工旬检制,争创文明安全工地;

34、组织制定并贯彻项目成品保护措施和应急预案与响应方案;

35、负责工程各阶段的竣工验收,具体负责质量事故,安全事故和环境污染事故的调查,并提出处理意见;

36、项目现场管理;

37、参与公司的相关科研项目;

38、两年以上计算机行业工作经验;一年以上软件开发项目或项目管理经验,参加过项目经理配置或者有项目经理资质认证优先

39、有大、中型企业并实施过大、中型ERP的实施管理工作经验。

40、统一协调、管理桩基、基坑进行现场施工,控制工程质量及安全,参加专业分项验收;

41、、负责项目交底及技术交底工作;

42、协调产品在生产 运输 吊装环节出现问题后的处理;

43、与其他部门的支持与配合工作;

44、负责项目系统部署测试和集成,确保系统正确上线和稳定运行;

45、有项目管理经验,参与ERP等信息系统的实施推广工作,负责信息系统业务模块日常运维工作;

46、制定施工组织计划,负责组织协调内部分包审核设备采购计划审核;

47、收集一线营销信息和用户意见,对公司策略调整等提出参考意见;

48、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

49、负责现场配套工程的安全技术质量环保进度等各项方案的编制和实施;

50、负责对施工项目的人力材料机械设备资金技术信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术新工艺新材料;


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展3)

——项目助理具体工作内容 40句菁华

1、在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求

2、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。

3、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行

4、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。

5、完成申请专利、著作权等与之相关的工作;

6、本部门的其他内勤工作;

7、维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;

8、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;

9、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

10、协助公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质;

11、完成经理交办的其他任务。

12、能独立解决研发和生产中的相关技术问题(具有相关工作经验者优先)

13、根据项目进度,负责处理项目组成员出差的机票、住宿预定,及相关差旅发票的报销工作;

14、严谨、坚韧的性格,愿意挑战困难、有高度的责任心和使命感

15、熟悉运用OFFICE办公软件

16、负责新品开发项目跟踪和定期沟通会议组织,提高新品准确率;

17、协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息

18、完成上级临时交办的各项工作任务。

19、协助督促项目各阶段设计及施工进度、确保项目按计划保质保量完成;

20、负责与各建设方的沟通协调工作;

21、参与新馆工程项目重要节点的检查验收,以及设备调试,保证设备正常使用;

22、负责公司总部及门店设施设备的日常维护及维修安排,处理紧急突发事件;

23、与业主及物业等人员进行日常关系维护,处理工程类相关事务;

24、处理公司旗下商业地产租户的工程类日常维护;

25、熟悉施工工艺制作步骤

26、具备一定文字能力,掌握汇报技巧

27、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

28、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参加有关技术问题的学术讨论,从而对其提出解决方法和意见。

29、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

30、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

31、配合项目部对意向土地开展市场调研和可行性研究;对意向地块或已获取地块制定前期策划方案,目标地块的发展战略、整体定位、客户定位、产品定位等;

32、价格管理:综合产品成本、公司经营优势及销售节奏、市场行情、目标客户等因素,合理制定价格方案;根据市场、客户反应等适时调整价格,以实现规模化销售及企业经营效益最大化。

33、制定活动推广方案,成本控制;

34、负责协助运营儿童项目微信公众号;

35、协助上级筹备儿童项目活动;

36、拥有较强的文字功底,有儿童游戏设计经验优先;

37、拥有优秀的逻辑思维能力,思路清晰

38、积极主动的学习相关工作技能,快速提升科技项目综合工作能力;

39、完成领导安排的其他工作。

40、工作认真严谨,责任性强;


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展4)

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、声音柔美,富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

29、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

30、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

31、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票;

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心;

40、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印,协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持;

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接,来访宾客的接待;

56、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展5)

——市场部工作职责内容 40句菁华

1、市场策划主管:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作)

2、在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。

3、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。

4、竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。

5、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域。

6、消费者心理、消费者消费习惯等调查。

7、促销品信息的收集、整理与反溃

8、媒体信息的收集、整理与反溃

9、业务流程的了解与熟悉

10、商业布局的了解、KA分布布局及相关销售情况。

11、负责各区域市场信息的指导、协调与管理,通报市场动态、公司基本状况及应对策略。

12、责编制公司年度广告预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。

13、负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。

14、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。

15、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

16、新产品上市规划。

17、实施品牌规划和品牌的形象建设。

18、负责产销的协调工作。

19、在产品导入期,市场部的职责重点有:对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划;制定通路计划及个阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。

20、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。

21、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。

22、协助市场部经理制定各项市场营销计划。

23、组织进行宏观环境及行业状况调研。

24、组织对企业内部营销环境调研。

25、对配销渠道的调研。

26、收集竞争厂家的市场情报和各级*、业界团体、学会发布的行业政策和信息。

27、提出新产品开发提案。

28、制定各种不同的通路配置计划。

29、负责竞争产品信息的整理与分类。

30、定期分析、评估通路。

31、根据企业发展规划,判定产品年度、阅读性规划。

32、制定年、季、月度广告费用计划。

33、负责拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果的评估。

34、推广制作费用预算与控制。

35、直接拜访零售店客户。

36、积极有效利用促销资金,以最经济的方式运作并保持高效率。

37、在市场代表的指导下,管理促销人员。

38、销售促进计划。

39、POP投放计划。促销/公关礼品发放计划。

40、区域销售状况。


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展6)

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

5、完成处领导交办的其他工作;

6、能够独自完成上司安排的工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

9、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

11、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

14、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

16、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

18、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

19、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

20、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标;

24、负责公司文件、资料的收发存;

25、负责日常接待工作;

26、负责公司会务、会议的安排;

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

29、承担信息项目和统计管理工作;

30、负责综治、计划生育和应急管理工作;

31、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。


项目助理工作内容介绍 40句菁华(扩展7)

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

13、具有优秀的协调、沟通能力;

14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责:

20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接,访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职,离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

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