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项目助理具体工作内容 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求

2、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。

3、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行

4、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。

5、完成申请专利、著作权等与之相关的工作;

6、本部门的其他内勤工作;

7、维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;

8、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;

9、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

10、协助公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质;

11、完成经理交办的其他任务。

12、能独立解决研发和生产中的相关技术问题(具有相关工作经验者优先)

13、根据项目进度,负责处理项目组成员出差的机票、住宿预定,及相关差旅发票的报销工作;

14、严谨、坚韧的性格,愿意挑战困难、有高度的责任心和使命感

15、熟悉运用OFFICE办公软件

16、负责新品开发项目跟踪和定期沟通会议组织,提高新品准确率;

17、协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息

18、完成上级临时交办的各项工作任务。

19、协助督促项目各阶段设计及施工进度、确保项目按计划保质保量完成;

20、负责与各建设方的沟通协调工作;

21、参与新馆工程项目重要节点的检查验收,以及设备调试,保证设备正常使用;

22、负责公司总部及门店设施设备的日常维护及维修安排,处理紧急突发事件;

23、与业主及物业等人员进行日常关系维护,处理工程类相关事务;

24、处理公司旗下商业地产租户的工程类日常维护;

25、熟悉施工工艺制作步骤

26、具备一定文字能力,掌握汇报技巧

27、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

28、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参加有关技术问题的学术讨论,从而对其提出解决方法和意见。

29、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

30、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

31、配合项目部对意向土地开展市场调研和可行性研究;对意向地块或已获取地块制定前期策划方案,目标地块的发展战略、整体定位、客户定位、产品定位等;

32、价格管理:综合产品成本、公司经营优势及销售节奏、市场行情、目标客户等因素,合理制定价格方案;根据市场、客户反应等适时调整价格,以实现规模化销售及企业经营效益最大化。

33、制定活动推广方案,成本控制;

34、负责协助运营儿童项目微信公众号;

35、协助上级筹备儿童项目活动;

36、拥有较强的文字功底,有儿童游戏设计经验优先;

37、拥有优秀的逻辑思维能力,思路清晰

38、积极主动的学习相关工作技能,快速提升科技项目综合工作能力;

39、完成领导安排的其他工作。

40、工作认真严谨,责任性强;


项目助理具体工作内容 40句菁华扩展阅读


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展1)

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

13、具有优秀的协调、沟通能力;

14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责:

20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接,访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职,离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展2)

——项目助理工作内容介绍 40句菁华

1、定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。

2、推进项目的开展,整理相关材料,进行数据分析,协调相关人员;

3、协助项目经理,对不同的项目协调管理;

4、进度跟踪;

5、检查项目运行的有效性;

6、成本控制,协助财务做好数据统计;

7、编写产品手册

8、编写项目需求、过程文档。

9、研发会议纪要

10、负责信息化账号申请、变更、注销等流程的提交;

11、项目经理为整个项目的第一责任人,

12、有权对项目组成员提出奖惩建议。

13、报价议价,报馆;

14、每个阶段都有资深的销售经理(谈判经理)给你建议,协助你拿下单子,帮你快速成长为销售精英。

15、参与(供应商沟通、场地沟通,物料管理等);

16、供应商及搭建商监管,问题处理及协调;

17、负责项目执行过程中的数据收集整理、人员协调;

18、项目总结报告撰写及改进提议。

19、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。

20、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。

21、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。

22、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。

23、建立情报来源渠道、负责竞争情报库建设,提出方向性情报预测;

24、根据项目的时间节点督办各部门落实执行情况,确保项目相关工作的有序进展。

25、分析能力、逻辑思维能力强,具有良好的沟通和协调能力;

26、负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。

27、指导财务工作,及时了解部门年度经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。

28、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。

29、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。

30、对外与*部门建立良好的公共关系等。

31、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

32、妥善处理一切紧急及突发事件;

33、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

34、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序

35、负责审核客户服务年度工作计划和各项客户服务方案并监督实施;

36、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;

37、完成上级领导交办的其它任务。

38、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

39、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

40、处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展3)

——项目经理岗位职责内容 40句菁华

1、影响力

2、组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。

3、负责组织施工前各项准备工作,包括开展施工调查、组建项目管理团队、临建搭设、现场筹备、配备办公和交通设备、办理施工前的各种手续等工作;

4、组织项目成本测算,根据公司下达成本目标,编制并保证项目成本计划的实施;

5、完成上级领导交办的其他工作;

6、生产指挥权项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。

7、设备、物资、材料的采购与控制权在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、安质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。

8、组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。

9、及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

10、组织设计和制订工程建设计划;

11、配合相关部门做好设备安装的设计.概算.招标工程量审核、安装调试等工作;

12、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。

13、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。

14、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。

15、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。

16、做好项目部的思想政治工作。

17、负责协调处理项目部的内部与外部事项。

18、负责项目前期的现场勘察、调研、配合招投标等相关工作;

19、负责项目的立项,材料采购计划、参与确定施工队伍,现场人员安排等相关工作;

20、负责项目的调试、运行、测试和内部验收工作;

21、熟练掌握编制施工图、施工安装、调试等技能

22、全面负责工程项目的管理工作,向工程部负责;

23、负责项目前期规划、需求沟通,配合业务部完成项目攻关(含方案设计、技术沟通);

24、负责项目资料收集、编制、移交留存;

25、负责临床项目的整体实施。按照GCP和SOP的要求,执行项目启动、过程管理与监察、项目关闭等,并有效控制项目的时间进度和费用预算;

26、严格按项目要求推进,确保研究质量、进度和预算等在目标计划内有效完成;

27、按照国家法规和GCP要求,负责临床试验相关文件进行质量控制;

28、负责临床团队的管理,包含人员的工作计划、安排、指导、培训及工作质量评估。

29、参加行业相关展会,搜集市场信息,与销售团队一起制订销售与市场策略。

30、负责完成项目投标、商务谈判、合同执行、货物配送,回收货款等各个销售环节的工作。

31、负责自合同签定至工程竣工验收全过程的项目管理工作,对工程的质量、安全、进度等负全面责任。

32、遵守国家和地方*的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。

33、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。

34、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。

35、根据项目要求,负责从设备设计、现场调试到最终验收的一系列工作。

36、管理工程现场,检查施工质量。

37、管理项目开发费用,持续优化项目管理方法及工具。

38、确保软件开发项目中所有预期目标被实现。

39、负责开拓新商户,并对已开展业务的商户进行管理,协助并监督商户在操作流程中的问题,及时反馈并给予修正。

40、依据项目计划和投资计划,跟踪、指导、执行、协调项目相关部门解决项目推进过程中在设备、材料、人员组织和培训、产品品质、工艺到位和有效使用等方面所遇到的问题。


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展4)

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、与有关部门拟订固定资产的核算与管理办法;

2、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

3、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

5、按国家统一会计制度规定设置会计科目;

6、划清费用的开支范围及营业内外收入;

7、认真计算财务成果及各种税金;

8、完成上司安排的其他任务。

9、会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。

10、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

11、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。

12、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责,考核控制财务部员工的工作质量。

13、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。

14、完成总经理布置的其他工作。

15、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;

16、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;

17、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。

18、每月编制银行对账单,并与银行对账。

19、负责公司销售开出并核对工作。

20、保管现金及支票

21、负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符

22、审核科目余额,做到账证、账账、账表相符。

23、协调出纳和仓库的工作。

24、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

25、完成上级领导安排的其他工作。

26、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具

27、对接车间按BOM领料及安全库存的分析与申购

28、熟悉外账处理和相关报税流程,负责各项税务申报、对外账务业务的办理和客户收账款管理工作;

29、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作,规避企业涉税风险,依法纳税;

30、熟悉工商税务要求,掌握税务操作和技巧,降低企业税负,提高利润;

31、完成上级领导下达的其他工作任务。

32、负责购买及开具发票、支票入账等;

33、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

34、协调出纳员进行资金业务管理。

35、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。

36、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;

37、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。

38、按照规定,每月核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

39、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

40、国定资产和低值易耗品的登记和管理;

41、负责会计资料整理及归档工作,定期备份财务软件数据,确保会计档案归档的完整;

42、负责准确的核算生产成本,进行成本、开支的事前审核,对生产成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,进行成本分析;

43、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;

44、积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务

45、负责公司按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

46、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符;

47、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,账务处理是否符合制度规定,做到账目清楚,数字准确,结算及时;

48、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料;

49、每月根据财务数据编制财务报表,并对财务相关资料进行整理、归档,做到账实相符、账表相符、账账相符;

50、对数据敏感,有财务报表分析能力;

51、上级交办的其他工作。

52、每月核对与供应商的往来;

53、制定公司财务制度;

54、负责全盘账务处理,审核合同账款、业务款项支付及日常费用报销;

55、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

56、审核各项支出及报销,严格按照财务制度控制公司成本费用;

57、负责出具财务报表;

58、协助主管完成其他日常事务性工作。

59、每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。

60、按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。

61、一切原始资料、原始凭证、报表,年终必须整理归稍,以备查阅。

62、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作,具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算

63、组织实施每季度财务检查,及时收集上报检查情况

64、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。

65、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、财经法律、法规和有关财务制度,遵守职业道德,坚持廉洁奉公。

66、认真做好固定资产的登记管理工作。

67、团结协作,力争学校资金正常运行。

68、购入和领用药品,健全出入库手续,参与按规定对药品进行定期的盘点和做好盘盈、盘亏的账务处理,并及时向院领导报告。

69、定期检查、核对处方销售额与收款情况以及销售药品的核价情况,防止差错。

70、熟悉有关方针政策和规定,带头做好执行、宣传和监督工作。配合校长建立健全学校的财务会计规章制度。

71、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

72、编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;

73、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;

74、汇算清缴

75、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料。

76、负责土建项目的预算、决算编制,进行预算分析;

77、参与基建相关的采购合同评审;

78、核对管理处的各项资产,包括各项应收款、应付款、押金、税款等;

79、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作

80、收集当月出口退税需要的资料,经审核无误后做退税申报。

81、协助财务经理做好本项目财务管理工作;

82、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;

83、其它相关工作。

84、负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明;

85、完善新项目在建工程核算和管理相关制度;

86、及时准确的与公司上游供应商和下游客户进行往来账目的核对,随时清理应收款,并与业务员共同及时催收应收款。

87、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

88、负责定期核对门店货款,做到及时清账,结算;

89、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;

90、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款;

91、负责与项目对接,解答所在项目有关租户欠账情况查询及解释;

92、节假日前监盘出纳现金库;

93、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;

94、根据公司费用管理制度审核门店各类日常单据和发票;门店各类日常单据的付款流程跟进和会计账务处理;

95、月结期间的相关费用计提及科目检查;

96、负责审核相关费用单据,按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行费用使用分析。

97、负责应收、应付往来款项的检查核对及催收,按时核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报物业负责人。

98、熟悉商业税种、有税务申报、个税申报、税务报道经验;

99、审查公司对外提供的会计资料;

100、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展5)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

16、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程,进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、负责文件资料的管理;

38、协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系:合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展6)

——保安工作职责及内容 50句菁华

1、严禁籍故公报私仇,故意刁难。

2、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。

3、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。

4、在本厂范围内发生的事情,如保安本身认为不够力量处理,应即刻报告保安队长或管理部。

5、上班时严禁离开工作岗位,所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位,不得做与本工作无关的事情。

6、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保卫组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。

7、如保卫人员利用职权乱罚款,对职工进行报复等,除赔偿相应损失外,每人每次罚款200——500元。情节严重的予以开除。

8、完成领导安排的其他工作任务。

9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。

10、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

11、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。

12、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。

13、门卫记录员工迟到早退时间。

14、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。

15、门卫属公司行政部门领导。

16、月度业绩考核为c者,本月工资减少5%;

17、累计分数小于0分者,年度为"D";

18、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。

19、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。

20、完成总经理临时交办的各项任务。

21、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。

22、完成领导交办的其他任务。

23、做好公用物品发放与管理工作。

24、做好来人来访接待及各种会议准备工作。

25、做好后勤保障和对外宣传报道工作。

26、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。

27、诚实守信,合法经营,依法纳税,遵纪守法。

28、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。

29、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。

30、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。

31、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。

32、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。

33、按照档案管理制度,建立岗点、队员和文书档案,做到存放有序、查询方便。

34、完成领导交办的其他事项。

35、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。

36、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。

37、非本校人员来校必须先电话联系被访人,经被访人同意后,再出示身份证登记,并引导来访人与被访人碰面为止。

38、保护学校、师生的财产和人身安全,看管好校内教师的自行车、摩托车,经常巡查,排除不安全因素。没有主管科室批条,任何学校财物不准带出。

39、外来车辆和人员进入公司大门,必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记(主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等)。如果是找人,保安人员应先通过电话联系,对方同意后方可进入。对拒不出示证件者,要严格按照门卫制度规定禁止入内。

40、车间值班保安要防止员工上下班时替打卡。严禁员工带打火机进入车间、不准员工带饭和早餐进入车间、上班期间对各车间进行巡查、发现违反厂规厂纪者给予批评或处罚。

41、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。

42、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从幼儿园的领导,遵守幼儿园的各项规章制度,严格执行幼儿园的安全、消防制度,熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。

43、做好对来访人员的询问、查验、登记工作;杜绝一切陌生人员入园;对来园访问则者须问清情况,及时汇报园负责人,经同意,在门卫登记后方能入园。

44、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。

45、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理,指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点,排列有序。

46、热情、礼貌地接待来校办事人员,问清事由,及时与有关人员联系并填写好会客单。离校时要收取回执单。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员,一律不得放行,应来访者要求,可以与园办公室或者有关老师联系。

47、严格按照学校的作息时间开闭校门。上学、放学和经批准车辆经过时开大门,其余时间开小门。

48、上学时间须注意幼儿动态,在园时间,未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。

49、按时开启和关闭所有通道。按时布防周界及报警装置,并做好记录。

50、监控时如发现异常应立即前往查看和处理,如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处,并立即采取应急措施,力争将损失降低到最小程度。


项目助理具体工作内容 40句菁华(扩展7)

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

10、熟练使用各种办公自动化设备;

11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

16、组织公司各种活动的策划;

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、及时更新网站内容;

33、起草所需相关人员的职务说明书;

34、协助组织公司的相关活动;

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

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