日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;
2、大专以上学历,市场营销、运营管理、经济管理、工商管理、连锁经营等相关专业;
3、负责实施本项目的日常管理工作。
4、较强的客户沟通能力和服务意识,妥善处理各种突发事件。
5、身体健康,中专以上学;
6、同等行业优秀者,可适当放宽要求,或有意愿从事物业行业公司可加以培养;
7、具有较强的服务意识、责任心及职业道德与素养,具备较强的管理能力及组织协调沟通能力;
8、负责安全管理及检查标准的工作程序;
9、协助与派出所、街道办、综治办等相关业务*部门的具体沟通工作;
10、负责安全管理队的内务管理;
11、负责广场保洁卫生的整洁;
12、三年以上安防领班工作经验,一年以上同岗位工作经验;
13、持有水电证件择优。
14、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公*,公正。
15、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
16、完成经理临时安排的其它工作
17、加强保安和消防管理,向业主和租户提供生活和办公的安全保障。必须认真做好治安管理工作,承担起大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,甚至还包括排除各种干扰,保持居住区的安静。不管是住宅区还是其他类型的物业,只有具有良好的治安保卫环境才能确保业主和住户的生命财产的安全,并消除他们的后顾之忧。要搞好消防设备的养护工作,确保消防设备百分之百地处于良好使用状态。要建立和执行消防制度,加强消防队伍的管理等。
18、加强车辆管理,防止车辆丢失、损坏或酿成事故,要求小区、大厦行车路线有明显标志,车辆限速行驶,统一物业辖区内的车辆停放,保持物业辖区的道路、过道的畅通。
19、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。
20、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;
21、负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;
22、负责大楼物业费用的年度预算,并提报审批;根据年度预算控制大楼物业费用,节约能源损耗;
23、负责协调外部关系,维护和提高公司形象。
24、参与物业公司各工作模块品质检查,提出改善方案,持续提升服务品质水*;
25、关注业户需求,保持与业户的良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。
26、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。
27、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督、培训及指导,负责绩效指标的设立与考核,不断提升员工的工作技能和综合素质。
28、协助部门总监做好物业管理的全面工作;
29、指导并参与项目楼宇和设备设施的接管和验收,科学合理对管辖的设备设施进行规范管理;
30、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。
31、组织、建立、完善项目各项工作职能及规章制度;负责召集员工例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。
32、负责园区内现场品质的把控,负责制定包括进行客服、秩序和环境等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;
33、负责管理本厂区物业清洁、绿化、安全、维修、回访等项服务工作。
34、工作主动、认真、有责任心,具有良好的沟通协调能力,能承担繁重的工作任务。
35、配合上级主管具体落实本专业(清洁卫生、绿化绿植、虫控消杀等)日常服务管理工作。
36、具体制订本专业相关制度、表格、预算、方案,并报上级批准后实施。
37、制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;
38、制定本专业年度绿化养护工作计划(绿化养护、绿植租摆)并督导执行;
39、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。每月一次将环境管理各项记录上交工程助理归档。
40、完成上级交办的其它事宜。
物业管理主管的基本职责 40句菁华扩展阅读
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展1)
——物业管理员岗位职责 40句菁华
1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;
5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;
15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;
17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;
18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。
19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;
20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;
22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
28、制定项目的营运制度;
29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;
30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;
31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;
33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
39、执行公司的各项管理规章制度。
40、完成公司、上级领导交办的其他任务。
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展2)
——物业项目经理岗位的基本职责范围 40句菁华
1、按照公司要求和行业标准,完善项目部的管理体系,制订工作目标以及发展计划;
2、具较强的组织、管理力,领导力和决策力;能独立完成物业项目部服务工作方案的设计;
3、有住宅小区物业项目催费经验,善于团队激励,催缴提高收费率;
4、每周、每月定时向公司及甲方主管部门提交项目周报、月报;
5、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程,熟悉突发事件的应急处理程序,确保项目品质提升计划达到公司经营指标。
6、熟悉物业管理各阶段、各模块的工作流程,有5年以上知名物业管理企业商业综合体项目管理经验,持有物业相关证书者优先;
7、品质管理:通过管理动作,达成客户满意度,分析客户满意度,总结管理需要改进和创新服务流程及标准并实施;品质管理的xxx责任人,需准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理;整改类事务的管控;发现识别潜在危机,制定方案措施,进行有效预控;社区活动策划方案的确定及监督执行,推动社区文化建设,营造小区和谐氛围。
8、团队管理:组建、培训、参与绩效管理、人才培养、团队建设;参与分供方的选择、评估、监督管理;组织项目运营会议。
9、协调与有关协作部门、*主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;
10、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。
11、负责协调与业委会、供应商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。
12、物业费收缴任务分解及执行工作。
13、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
14、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
15、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
16、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
17、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
18、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。
19、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。
20、对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。
21、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。
22、督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。
23、对项目管理处物业管理费用的收缴率负直接责任。
24、亲自抓好项目管理处节能降耗的工作。对项目管理处的能源费用负直接责任。
25、有权建议公司人事部门调整岗位人员。
26、有权处理项目管理处的各类突发事件。
27、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;
28、全面、准确和及时掌握物管中心发展动态,分析和改进物管中心经营管理状况,对重大问题提出意见和解决方法,并及时上报公司。
29、负责物管中心所管辖的基础设施的维护及工作环境的管理工作。组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。
30、接受公司公司经营班子的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。
31、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
32、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档
33、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
34、组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告汇总后交上级公司,以求得解决;
35、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;
36、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;
37、维护同业主间的良好关系;
38、负责公司开发项目住宅小区的物业管理;
39、做好部门入伙及装修、创优工作,提升现场管控能力;
40、负责管理服务区域内社区生活服务及社区文化活动开展。
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展3)
——物业管理员工作职责 40句菁华
1、建立、健全业主资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等,并做好资料的收集、整理、归档工作;
2、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;
4、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
5、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;
6、完成上级主管临时交办的其他任务。
7、消耗品费用分摊及统计
8、公司工作服的请购
9、负责当地*关系协调及确保市政配套稳定提供;
10、公司工作服的发放
11、园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;
12、公司工作服的报废
13、工作服回收、整理、清洗
14、工作服费用的分摊
15、经营会议资料的收集、整理、会议操作。
16、部门请款、报帐、销帐的及时性、准确性
17、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
18、公告奖罚汇总表
19、月报表的及时性、准确性、完整性
20、资料室管理
21、协助主管做好部门日常工作。
22、负责公司所属住宅项目责任片区客户关系维护;
23、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。
24、负责收集保险理赔资料,落实保险理赔,部门文件的整理和收发;
25、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;
26、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。
27、完成公司领导交办的其它任务。
28、定期与租户联系,保持良好关系,物业项目信息的传达与跟进;
29、请购单填写
30、负责收缴停车费、维修费等,催缴租金、水电、管理费;
31、负责商场食品安全日常检查并记录;
32、每日对所管辖区域的外包保洁及外包绿化工作情况进行巡视检查,并对不合格问题点提出整改方案。
33、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;
34、跟进装修管理工作;
35、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;
36、执行公司交办的其他工作。
37、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;
38、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;
39、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展4)
——仓库主管岗位职责 50句菁华
1、新款的发放与跟踪及货源调配;
2、严格执行公司制定的出入库管理规章制度,认真做好商品的出入库复核工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;
3、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
4、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
5、出货装柜。
6、打包好不良材料并贴好相关标识,单独存放。
7、负责包装纸箱(及彩盒、包装袋的收发。
8、每月26号之前提供所有最新库存报表到主管。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。
11、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。
12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
13、完成上级交办的其他工作。
14、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,仓库根据所需、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,,对于需外发加工的材料,数量进行准备,数量进行准备,备好与出库单一起交采购,备好与出库单一起交采购,采购将进行安排外发加工。采购将进行安排外发加工。
15、根据相关要求与流程配发版房所需物料;根据相关要求与流程配发版房所需物料;
16、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,帖上、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。
17、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使对本部门的管理权力。
18、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
19、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。
20、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。
21、加强管理,搞好仓库安全工作。
22、3负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查、考核,并将考核结果报部门负责人。
23、4定期对库房现场及帐、物、卡按GMP要求进行检查、整理,发现问题及时处理。
24、按仓库规定收发料。
25、负责与仓库有关的标准化管理制度在仓库的有效执行。
26、负责仓储、配送的现场运营管理,包括生鲜类非标品和标品的拣货、打包等操作;
27、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的`;
28、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
29、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
30、2年以上物流仓储相关领域工作经验优先考虑;
31、零售与库存数据的统计与分析;
32、仓库卫生与安全,对外来人员的询问并登记;
33、代理商退换货的把关;
34、对未发货的合格产成品进行入库处理,及时入账并通知销售部和生产部;
35、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;
36、负责物料进出的相关运输安排及运输过程中的管理;
37、负责项目相关物料入库、在库、出库等管理工作;
38、对于仓库(堆场)整体运营效率负责;
39、完成上级领导交办的其他工作任务。
40、负责仓储运营管理,包括收货,上架,拣货,包装,发货,盘点,下架,退货等操作管理,协调与控制,物料计划及库存管理;
41、仓库的工作的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
42、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。
43、负责对仓库物料的摆放、清洁卫生、安全等管理工作;
44、遵守并协助仓库经理推行仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;
45、完成公司领导交办的其他工作任务;
46、数量管理,保持账、物、卡一致。
47、不良物料、呆废料、退货的处理。
48、4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
49、负责科学规划和调整仓储库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库化的使用率;
50、负责库区的合理布局和管理,合理规划仓库的存储空间;
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展5)
——前台主管岗位职责 50句菁华
1、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。
2、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
3、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
4、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
5、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
6、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。
7、在营业期间,负责对整个餐厅的督促、巡查以及对客沟通工作。
8、组织能力较强,能带领部属一起做好接待服务工作,为客人提供满意加惊喜的服务。
9、餐前的准备工作:
10、执行经理的指令,具体落实各项工。
11、负责带领全班员工按照餐厅服务工作规程和质量要求做好接待服务工作、清洁卫生和各种菜点、洒水的介绍和推销工作
12、掌握了解餐厅当天宴席的预定桌数,要求和标准,做到心中有数。
13、参与并督促所属员人工做好餐前准备工作。
14、和厨房保持密切联系,及时反映客人意见和要求。
15、在开餐前对本餐厅做通盘巡视,按规范标准检查桌椅,餐具等各项准备情况,对服务员讲解菜单。
16、多关心你的员工,哪怕是他的私人问题或者家庭问题。但是千万不要借用请客或者什么来建立这种关系。
17、给员工更多的挑刺的机会。
18、万一失败你将一无所有。
19、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。
20、参与员工的培训工作。负责员工的日常培训,制定培训计划。
21、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
22、负责前台人员的协调配合工作,并及时处理各类突*况;
23、报告顾客卡扫描仪的异常情况,确保顾客顺畅通过
24、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;
25、会员更衣室的管理及毛巾发放。
26、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件;
27、当班时对商务中心和大堂礼品店的运行负责。
28、确保客人工作时隐私受到尊重并减少对客人的打扰。
29、识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。
30、协助准备部门服务以及工作表现报告。
31、避免和调解抱怨。
32、指导员工表现。
33、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店情况,最大限度地销售客房。
34、负责前台班前会及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪容仪表,工作纪律,礼貌用语及工作态度。
35、高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。
36、帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。
37、行政工作经验或客服工作经验者优先。
38、身体健康,服从领导安排。
39、每晚12点前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
40、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟
41、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间
42、1文化程度:大专
43、2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达
44、6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。
45、16保证工作场所范围内的整洁。
46、熟悉和掌握本餐厅的菜点品种和价格;熟悉和掌握中酒、西酒及饮料的品种、产地、度数、特点和销售价格,并有较强的销售技能。
47、根据领导要求,指导、带领本部门员工完成工作任务;
48、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
49、公司内外部重要会议组织安排接待;
50、指导员工表现
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展6)
——行政单位物业管理制度 50句菁华
1、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。
2、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。
3、客户违规事项与欠费记录
4、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;
5、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;
6、根据《消防系统检查项目》的规定进行检查,检查时必须作好详细记录,对于不符合要求的,应尽快整改。
7、对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强制执行和处罚。
8、秩序维护员应按规定制止人员携带易燃易爆物品进入物业区域。
9、保洁员每天要在员工上班前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。按保洁内容及标准重点打扫门厅、会议室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域的卫生,使保洁工作落到实处。
10、对新员工上岗进行基础教育,负责组织对培训效果进行评估。
11、负责服务备品、服务设备、设施和服务人员等进行标识管理,针对客户服务部、工程部、秩序维护部所涉及的各种标识制作及订购进行监控工作。
12、每年至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见覆盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业管理服务满意率不低于90%。
13、建立公共突发事件的处理机制和应急预案。
14、各项规章制度、岗位职责挂墙公布,并将所在职人员按照作业地点将姓名、照片以及联系方式等张贴至公告栏或显著位置。
15、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。
16、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。
17、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。
18、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
19、在蚊蝇活动季节里,每周喷药一次,保证厕所内无蝇、无蚊虫。
20、大厦范围内不得燃烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物品,烟头及火柴要随时弄熄。
21、各用户应服从消防管理人员的管理,不得刁难、辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防管理人员行使职权。
22、确保责任区内工作人员保持服装整齐清洁、仪表端庄、精神饱满、配戴好员工证。
23、严格按照公司之制度公*及时地处理一切违纪事件。
24、严格按照公司之制度组织员工做好住户、探访者、车辆、物品之出入管理。
25、不准与业主发生一切任何之私人经济来往,严禁以任何借口向业主索要什费及钱物。
26、要积极主动管理好花园日常工作,按质完成公司领导下达之临时任务。
27、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
28、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。
29、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。
30、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。
31、维护公司利益,遵守公司机密。
32、不在报销凭据中作假、谎报、多报。
33、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。
34、对小区外网管线井,重新绘出*面图,给维修施工做好基础和参考。
35、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
36、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
37、收据的保管必须专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
38、各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。
39、收款规定
40、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。
41、以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续,并及时做帐务处理。
42、维修费用。小区工程维修费用,审批程序是:物业公司总经理→预算部→总工办→总裁。
43、差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据,预算内的此类费用由经办人填制费用报销单,小区经理批准即可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关,用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定,除特殊情况外必须是发票,单据项目必须填写齐全,特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误,票据应整洁,无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据,财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目,应呈报物业公司,说明情况,阐明超支原因,经物业公司总经理同意后,报总裁批准,总裁同意后方可实施。
44、主营业务成本:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
45、管理费用:主要核算行政管理部门发生的费用。下设明细科目:工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他;
46、各小区财务结账日期为月末最后一天。
47、小区会计每月25日前根据年度指标上报下月费用预算,次月10日前编报上月预算执行情况报表。
48、已使用的收据记帐联由各小区财务保管,存根联缴销后交由物业公司财务进行保管。
49、各小区会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查,包括收据的填开、领用、缴销;原始单据的归档、保管;账簿登记、账证相符情况;现场盘点库存现金,账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务。
50、根据公司领导安排,聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展7)
——销售主管岗位职责 50句菁华
1、售楼部每天清洁卫生的分派、监督、管理
2、销售执行中与置业顾问的洽谈配合,协助置业顾问洽谈客户并最终完成签约
3、销售经理下达的其他任务。
4、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;
5、与顾客商定合同,向顾客收取上牌所需证件交付上牌人员办理上牌。
6、负责产品宣传资料的整洁摆放,价目表清晰,品种分类摆放。
7、负责与顾客保持良好的关系,提高顾客满意度。
8、各销售人员应积极配合搞好车辆卫生,尤其是刚到的新车,所有销售人员共同清洁。
9、下班时所有工作人员负责收拾所有门窗及前台的办公用品,门窗及电源开关。
10、经理交待的其他事宜。
11、就价格制定,营销广告推广方案 和销售计划的制定提出合理化建议。
12、房地产销售主管职责 保持好的性情,关心员工,使员工能有好的状态积极主动地投入工作。
13、协助物业公司做好交房工作;
14、负责销售案场的管理,包括对代理公司现场人员的监督管理及培训监督;
15、制定并执行销售策略和销售计划,达成销售业绩目标;
16、和客服团队协作,控制交易风险,保持各店铺的好评率和良好的信用度,完善店铺的各种政策,规避ebay帐号的各类安全问题;
17、负责售后沟通;
18、收集不同领域和区域对产品的需求信息;
19、负责商务文件的制作,渠道商及客户资料的管理工作;
20、收集团队绩效,进行每周会议
21、全面负责销售管理案场的销售工作;
22、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴和应用。
23、市场维护和管理,包括控价、窜货等;
24、良好的组织协调及谈判能力,具备良好的合作精神;
25、负责了解市场及竞争对手的情况。
26、主动进取收集客户意见提议,并及时向上反馈;
27、收集整理客户资料,负责办理客户认购、签约、按揭、交房等各项手续;
28、掌握市场信息并了解餐饮店营业动态,向部门经理提出建议,及时制定促销策略。
29、评估销售业绩,建设销售团队。
30、负责把客户要求传递到公司相关部门。
31、审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制订发货计划。
32、负责操作EBAY销售账号;
33、熟悉礼品、团购、线下分销渠道业务;
34、和各部门密切配合完成工作。
35、客户销售方针的设定援助。
36、技术研讨会的举办。
37、与区域主要批发商保持密切联系。
38、负责向销售经理回馈区域市场信息状况,协助经理制定全国销售策略。
39、学历:本科以上学历;
40、具有良好的心理素质及良好的沟通能力;
41、银行业务服务:*安银行所提供的相关产品及服务,如信用卡、存款业务、信贷业务、贷贷商务卡、pos机业务等。
42、持续跟进与服务,为客户不断提供专业的理财咨询与服务。
43、配合电子商务方面的其他工作。
44、通过其他新媒体渠道,扩大雇主品牌影响力;
45、维持客户和公司之间的广告及合作关系,争取双赢,并使公司利益最大化;
46、英语四级以上,或者具备同等水*的英语读写能力;
47、独立思考能力强,能承受工作压力,熟悉外贸电子商务;
48、生日祝贺:为员工生日信息致贺、网络祝福,派发贺卡、等礼物,情同亲己。
49、了解市场情况进行比较、分析,找出销售难点和影响因素,协助经理提出方案和建议;
50、做好定金收据、认购书、佣金收据的核对、登记、存档,有错漏要及时向公司领导汇报;
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展8)
——保洁主管岗位职责 40句菁华
1、根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派,监督落实领班,保洁员认真执行自身岗位职责。
2、对各种机器及物料之性能深入了解,能灵活运用,提高清洁水准及效率。
3、及时传达上级指示,定期向公司领导报告保洁工作情况及商讨改善。
4、主持班前班后会议,做好班前的工作鼓动,提出工作要求,总结一日工作情况,对工作认真或存在问题的员工提出表扬或批评。
5、定时、定区域巡视检查各点作业情况,包括项目、质量,工作记录等;
6、对员工进行专业技能考核和思想素质考核;
7、制定保洁工作流程和标准,并进行检查和技术方面的`指导与示范;
8、制定本部门的突发性应急预案;
9、鼓励员工积极学习专业知识,提高个人素质修养,培养有潜质的员工;
10、忠于职守,以身作则,完成上级领导交办的临时性工作;
11、负责定期或不定期、不定时地对辖区内的作业难点区域、重要环节、保洁公共设施进行全面抽查,对发现的不合格情况及时组织相关人员进行分析、纠正和改进,保证辖区作业质量达到相关标准、要求;
12、严格按照保洁操作规程,操作标准及评分标准进行检查。每天巡视项目两遍,有效制止违章操作,现场指导保洁工作,使考核结果与员工绩效挂钩。
13、负责保洁用具、材料使用情况的检查工作。
14、带领保洁组完成物业处安排的临时工作。
15、负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定。
16、负责制定各种清洁管理和设备养护管理的实施方案。
17、主持当班早会,对下属领班、员工培训,负责对员工进行业务培训和考核工作。
18、定时巡查督导领班工作,检查卫生达标情况,处理突发事件。
19、以身作则,调动员工积极性,保质保量地完成部门的各项工作;
20、对发生在管理区域的不利卫生现象进行及时的劝阻和制止;
21、蹲坑、尿池、刷洗干净,无便渍污渍;
22、做好巡查保洁工作。
23、墙壁饰物、窗台、标牌、展示板、扶手、拉杆的擦拭;
24、商户包装箱及垃圾的收集清运;
25、商场安全通道步梯的清扫保洁;
26、负责合理性安排员工岗位及做好培训工作
27、报告管理处经理本部门各项工作的完成情况,发现问题及时整改;
28、抓好部门的环保意识建设,关注环境影响,节约能源,防止污染;
29、努力做好属下员工的思想品质教育,提高部门凝聚力,最大限度地发挥和调动部门员工的工作积极性和服务热情及责任感;
30、负责部门物料的计划、申购、使用和控制,做到物尽其用;
31、保洁主管岗位职责保洁主管应具备良好的思想素质和严肃认真的工作态度,热爱楼宇管理工作, 热心为业主服务,团结全体员工齐心协力地完成各项工作任务。
32、为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,保洁主管每天应全面检查两次,填写检查登记表。将检查结果填入考核表格内,每月总结一次,报项目经理评定。
33、每月发放卫生工具及清洁材料,工具及材料的领用应本着满足工作实际需要, 努力降低消耗,节约成本,从严控制的原则。
34、具有较强的责任心,较高的职业道德,任劳任怨的奉献精神。 3. 熟悉各项保洁工作的流程和操作方法。
35、50 -11:30 监督各岗位保洁人员到岗情况及卫生检查 11:30-12:30 午餐休息时间
36、接受物业部经理的领导,承担检查、指导保洁部对公共区域的保洁、环境管理责任。
37、制定每月保洁管理工作计划,并负责落实人员调配,合理安排好员工的排班与工作任务。
38、每天巡视所管辖区域,抽查卫生质量,检查公共区域卫生设施,并登记在《清洁巡查表》,发现问题及时通知员工进行整理或报修。
39、做好员工的组织和培训工作,不断提高员工整体水*,加强对清洁人员的日常工作考核。
40、熟悉和掌握各种环卫设施及用品的使用方法,提高自身业务水*。
物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展9)
——物业管理人员岗位职责 40句菁华
1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
3、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
4、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
5、管理物业的保安、消防、清洁、绿化等工作;
6、负责写字楼的日常管理和管家服务的实施,组织开展各项增值服务,定期检查办公场地的软硬件状态,协调现场的物业服务。
7、完成主管安排的其他工作;
8、配合招商工作,协助企业办理进驻及装修手续。
9、客户办理入住各项准备工作及装修审查;
10、各销售款项的结算推动和回款工作。
11、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;
12、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;
13、懂得粉刷及油漆技术;
14、负责每天巡查各自管辖的楼层公共区域空调、照明、卫生间、墙面、门、天花、报站灯等,发现问题及时处理
15、监督维保单位的保养及维修工作;
16、保管好电梯的技术文件,保管好各项维修记录;
17、负责大楼的设施设备的维修养护工作,确保设备正常使用;
18、能积极主动完成上级安排的其他各项工作。
19、及时跟进处理业主报修项目,及时上报保修结果;
20、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。
21、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
22、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。
23、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
24、负责检查、监督物业助理工作开展;
25、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
26、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
27、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
28、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
29、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
30、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
31、严格按管道维修、保养操作规程,做好管道及配件设备的维护、保养和检修工作,确保各种管道系统运转正常。
32、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
33、认真学习技术,熟练的掌握本大厦供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
34、努力做好设备的维修保养工作,做好防护小动物工作,确保安全运行。
35、坚守岗位,定期巡视电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。
36、负责大厦的配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障排除。
37、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
38、严格贯彻执行电气规章制度。
39、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
40、负责客服部日常管理工作事务,拟定部门工作计划,定期评估团队成员绩效表现,提升团队成员的综合素质及业务水*,贯彻执行公司的政策与制度;
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