行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案；

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

13、处理日常行政人事事务性工作；

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作；

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

18、负责公司及门店证照的办理；

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理，日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

行政人事专员的工作内容 50句菁华扩展阅读

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展1）

——人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；

2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、办理劳动关系中相关手续；

7、领导交办的其他事情。

8、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

9、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

10、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳

11、能熟练使用办公软件

12、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

13、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

14、协助部门经理完成其他事务性工作。

15、预计招聘量(年):10-100人

16、岗位级别:非管理岗

17、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、招聘费用的申请、控制和报销;

21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。

23、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

24、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

25、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

26、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

27、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

28、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;

29、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

30、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;

31、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

33、协助公司薪酬体系的建立与完善;

34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

37、了解国家各项劳动人事法规政策；

38、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

39、协助处理劳动争议。

40、完*力资源部经理交办的其它事项。

41、负责公司的所有文件的收发工作

42、每月核算考勤、薪资，按时发放，核算绩效及年终奖;

43、新人入职办理，相关入职资料收集;

44、组织安排面试，并进行初试面谈;

45、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。

46、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；

47、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程；

49、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；

50、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；

54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；

56、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

57、负责建立企业人才储备库，做好简历管理

58、领导安排的其他工作。

59、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

60、完成领导交办的其他相关工作事务。

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展2）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

4、负责建立公司人事档案；

5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

7、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

8、领导安排的其他工作。

9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助开展各种员工活动；

13、协助公司培训活动的组织与实施；

14、负责公司考勤工作；

15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

18、统计员工考勤，按月上报相关部门；

19、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、对公司各种文件和档案进行整理、归档

22、公司日常行政工作，办公文具采买等；

23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

24、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

25、完成领导交待的其他事情。

26、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

30、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

32、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

35、负责员工内、外部培训工作

36、负责员工福利的采购及发放工作

37、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

38、协助各部门做好节假日期间工作安排

39、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

41、员工的绩效考核和考勤统计；

42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；

43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

46、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

48、负责监控并统计员工考勤；

49、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

50、督导办公环境工作。

51、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

54、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

58、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

60、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展3）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、办理保险及住房公积金业务，并制作每月的工资表；

2、负责考勤及工资绩效的核算；

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

4、其他突发事件的处理。

5、负责公司人事档案的存放和管理。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

9、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

10、至少一年以上人力资源等相关工作经验；

11、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；

12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

13、具有相关管理工作经验

14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各种招聘渠道发布招聘广告。

15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

16、负责办理员工录用、异动（含转正或离职、调岗调薪等）、社保等手续并存档；

17、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

18、校园招聘任务:有

19、年龄要求:18-25岁

20、其他临时性工作。

21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

22、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

23、领导安排的其他工作事宜。

24、组织和执行招聘计划，包括邀约，通知录取和安排面试等;

25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

26、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;

27、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

28、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

30、协助公司薪酬体系的建立与完善;

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

32、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

33、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

34、负责组织企业文化建设。

35、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

36、完*力资源经理交办的招募任务，并通过月度考核(非常容易);

37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

38、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系；

39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

40、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

41、招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

45、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

46、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

49、筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的跟踪与回访;

50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展4）

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、声音柔美，富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

29、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

30、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

31、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票；

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心；

40、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印，协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持；

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接，来访宾客的接待;

56、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展5）

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、组织评估绩效管理实施效果，改进、完善绩效管理体系；

2、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度；

3、职能、储运部及企业工资计算，假期审批，转正及晋级调薪；

4、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

5、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

6、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

7、学历:全日制大学本科及以上;

8、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

9、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

10、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

11、及时完成总经理交代的工作任务。

12、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

13、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;

14、公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

15、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

16、协助总经理做好对外关系建立和维护。

17、3年以上人事相关工作经验。

18、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

19、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

20、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

21、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

22、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

23、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

24、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

25、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

26、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

27、定期进行市场薪酬调研,达到内部*衡、外部*衡,为领导决策提供依据;

28、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

29、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

30、组织公司人员招聘活动；

31、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

33、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

34、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

35、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

36、公司内部员工档案的建立与管理；

37、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

39、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

42、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

43、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

44、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

45、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

46、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

47、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

48、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

49、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展6）

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

16、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程，进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、负责文件资料的管理；

38、协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系：合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展7）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

4、对公司各种文件和档案进行整理、归档

5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

10、办公用品、劳保用品的采购与领用

11、员工电话、手机业务管理。

12、、做好部门的协调工作。

13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

14、其他临时公司分派的任务

15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

16、负责组织员工企业文化活动；

17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

24、负责公司日常行政管理;

25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、负责员工入离升调手续的办理；

28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

29、完成领导交办的其他事务。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

40、配合公司进行企业文化的建立；

41、负责公司对外联系、宣传工作；

42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、组织省/直辖市行政例会。

46、完成上级交办的其他工作。

47、制定、执行公司人力资源规划;

48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展8）

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;

2、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

3、完成领导安排的其他工作。

4、负责公司人员档案资料管理;

5、负责薪资核算、薪酬福利管理;

6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;

7、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

10、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

11、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。

12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

14、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。

15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

19、负责健全与完善规范化管理制度。

20、协助行政人事经理开展行政人事工作;

21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

22、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

23、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

25、参与公司重大人事决策;

26、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

27、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

28、熟悉现代酒店管理制度;

29、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

32、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

33、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

35、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

36、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

37、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

38、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

40、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。

行政人事专员的工作内容 50句菁华（扩展9）

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

6、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

12、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

13、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

17、负责联系协调、内外联络工作；

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

30、本科以上学历；

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

37、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

38、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

行政,人事,工作