行政专员的工作职责 50句菁华

1、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

6、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

8、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

9、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

11、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

12、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

13、熟练使用各种办公自动化设备;

14、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

17、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

21、负责全体员工的人事档案管理工作。

22、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

24、工作对人力资源部经理负责。

25、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

26、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

27、负责会议室内卫生清洁监督管理。

28、对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

29、会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。

30、与会议相关的其他会务支持。

31、工作经验：有成熟的相关工作经验。

32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

35、负责行政服务中心团队日常管理工作。

36、协调公司内部行政等工作；

37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

38、协助对外联络与接待工作；

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公室的清洁卫生。

41、公司员工出差各类机票酒店的预定。

42、接受领导安排的其他工作。

43、负责办公行文的收发管理。

44、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

45、领导交办的其他事项。

46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

47、完成领导交办的其他任务；

48、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

49、企业邮箱管理;

50、大专及以上学历,计算机等相关专业;

行政专员的工作职责 50句菁华扩展阅读

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案；

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

13、处理日常行政人事事务性工作；

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作；

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

18、负责公司及门店证照的办理；

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理，日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

29、做好本部门的法律法规的搜集工作；

30、负责公司员工体检的组织工作；

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

37、协助组织公司的相关活动；

38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展3）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

10、熟练使用各种办公自动化设备；

11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

16、组织公司各种活动的策划；

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、及时更新网站内容；

33、起草所需相关人员的职务说明书；

34、协助组织公司的相关活动；

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展4）

——SEO专员的岗位职责 50句菁华

1、利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度;

2、熟练运用PR值工具，站长统计工具，流量分析统计工具，世界排名工具，做好网站流量的统计分析工作，总结各种推广方式、推广技巧的有效转化率。

3、负责商业网站内容、结构和搜索引擎的优化工作，评估关键词，编写网站优化方案并负责实施；

4、软文外链推广，友情链接交换，提升网站PR

5、熟悉今日头条、搜狐号、大鱼号、博客、百度问答等*台的推广。

6、懂SEO优化手段，提升网站流量，提升网站PR值，站内优化，提升搜索引擎和客户整体体验度；

7、负责网站关键词优化、页面结构调整、外链建设和软文推广，提高网站流量和转化率；

8、负责网站、问答、博客、贴吧、文库、论坛、新闻软文营销整合第三方网站资源，结合公司产品信息发布，增加公司知名度和产品宣传；

9、完成上级交给的其它任务。

10、大专以上学历，学习网络营销，电子商务，计算机等相关专业的优先；

11、制定并组织实施公司网站及网络产品的SEO优化方案，负责优化网页结构

12、精通常见的白帽seo优化、及站群管理。

13、对网络有敏感度，懂得热点借势推广。

14、熟悉各大*台的搜索引擎规则，熟悉使用百度统计，GA等统计工具。

15、擅长软文写作，外链布局优化；

16、制定并组织实施公司网站的SEO优化方案，提升网站的精准搜索流量;

17、评估、分析网站的关键词，提升网站关键词的搜索排名;

18、负责公司网上*台的操作管理和服务产品信息的发布和维护;

19、与外部网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换，提升网站的流量和知名度;

20、熟悉各大搜索引擎的搜索排名技术，善于利用各种分类信息*台、百度百科、百度文库、贴吧、百度知道等网络资源和工具进行口碑推广，尤其百度排名机制和优化规则，熟练运用各类网站的优化技巧者优先考虑。

21、积极配合团队工作，能够配合团队提出相应的推广方案。

22、有独立网站优化和关键词排名经验的优先考虑。

23、制定网站推广策略，保证质量完成推广工作。

24、熟悉SEO外链资源，能正确分析、评审、建议链接，并不断开拓网站的外部链接和推广*台。

25、有一定的实践经验;

26、两年以上相关工作经验，掌握SEO专业知识，熟悉搜索引擎运作模式和数据管理模式，熟练使用各类SEO工具;

27、和第三方网站进行流量、数据或服务转换，增加网站的流量和知名度;

28、运用各种网络推广手段提高公司品牌知名度;

29、两年或以上seo推广经验，熟悉seo推广技巧;

30、精通搜索引擎优化的原理和策略，并有丰富的实际操作经验;

31、负责网站内容编辑、审校;

32、大专及以上学历，新闻、编辑、计算机电子商务等相关专业;

33、热爱互联网的文字编辑爱好者，擅长文章伪原创;

34、有较强的的文字组织能力，有团队合作精神和一定的抗压能力;

35、年龄21-32周岁，男女不限，大专及以上学历

36、负责公司网站更新、维护、运营及品牌业务推广;

37、通过seo和各种资源提升公司网站在各大搜索引擎的收录、关键词排名、访问量;

38、计算机、营销等相关专业大专及以上学历;

39、性别不限，户籍不限，性格温和，敬业。

40、完成上级领导安排的其他工作事项。

41、市场调研与品牌推广，网站运营等相关事务的处理与内部流程优化。博客/论坛/书签/Deals/ SNS等的日常更新。

42、有较强的执行力和学习能力，团队合作精神强，吃苦耐劳，抗压能力强，有良好的职场道德，以公司利益为重，愿意和公司共同长期发展。

43、负责网站的搜索引擎友好规范的制定与实施;

44、参与网站相关产品设计的前期需求分析;

45、负责关键词在Goolgle搜索引擎排名及SEO优化方案及外部推广策略制定及推进;

46、负责营销策略的制订与实施，全面跟进网站的改版优化工作，制订网站优化方案

47、良好的沟通能力和团队合作精神，较强的创新意识及分享意识，能够适应高压工作。

48、熟悉站外关键词推广，熟悉各种优化工具;

49、有较好的文字功底，网站流量的分析调整网站的推广和优化策略;

50、对网站推广有自己的见解，熟悉了解各大搜索引擎的原理及排名规则;

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展5）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设（修）订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

48、负责建立健全的档案资料明细台帐；

49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；

50、交付文档的归集，装订，整理；

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展6）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、领导交代的其他工作：

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、印刷业务管理

4、假期值班安排。

5、负责公司各部门之间的沟通和协调；

6、领导交办的其他工作。

7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

8、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

9、公司内部员工档案的建立与管理；

10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13、领导交付的其他临时工作等。

14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

15、制定并执行人员招募计划。

16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。

18、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

19、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

23、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

25、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

26、制定酒店培训计划方案和部门预算。

27、人事管理

28、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

38、责任心强,品行端正。

39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

40、负责传真件的收发工作。

41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

42、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

43、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助公司行政处理公司事务等

46、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

47、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；

48、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展7）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作；

4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展8）

——行政专员招聘岗位 40句菁华

1、提高工作效率和工作质量；

2、负责日常基础行政工作；

3、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作；

4、反应敏捷，积极性高，团队意识强；

5、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧， 具有亲和力。

6、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

7、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

8、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

9、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

10、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

11、负责编制办公用品管理制度及配置标准

12、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

13、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

14、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

15、公司内部员工档案的建立与管理；

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

18、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

19、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

21、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

22、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

23、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

24、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

25、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

26、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

27、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

29、协调公司内部行政等工作；

30、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

31、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

32、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；

33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

34、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

35、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

36、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

37、协助对外联络与接待工作；

38、协助公司制定和实施绩效考核制度。

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公环境日常管理。

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展9）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

4、负责维护公司内部办公环境；

5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

13、每日的快递收发，帮物品使用登记；

14、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

17、协助合伙人的帐单工作计时；

18、案件的开立、支票的收取；

19、票据的整理、报销及记账等工作；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

24、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

25、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

26、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

27、公司内部员工档案的建立与管理;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

32、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

33、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

35、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

行政专员的工作职责 50句菁华（扩展10）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

13、具有优秀的协调、沟通能力；

14、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

15、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责：

20、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接，访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职，离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

行政,工作职责