档案馆设备管理制度 40句菁华

1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3、2 设备档案资料应包括如下内容：

4、2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

5、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

6、2.6 设备改装、更新技术。

7、2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

8、2.13 其他资料。

9、3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

10、1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

11、2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

12、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

13、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

14、5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

15、7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

16、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

17、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

18、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

19、7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

20、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

21、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

22、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。

23、安装调试记录及验收报告。

24、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

25、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

26、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

27、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

29、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

30、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

31、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

32、申请外购设备的报告、批复。

33、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

34、外购设备及备件合同书、协议书。

35、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

37、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

38、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

39、新设备试车运行记录

40、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。

档案馆设备管理制度 40句菁华扩展阅读

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展1）

——设备管理制度 60句菁华

1、严格执行赔偿制度，对因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活动而致设备损坏丢失，一律由管理人员按价赔偿。对于因不熟悉性能或操作不慎而致设备损坏，视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。

2、组织推广现代化设备管理方法，状态监测和维修新技术、促进文明安全生产。

3、组织对重大、特大设备事故的分析，参加一般设备事故的分析工作和会议。

4、认真贯彻执行本公司设备管理的各种规章制度，负责本单位的设备管理工作，在业务上接受维修部的领导.

5、负责提高本单位的大、中、小修计划，且组织实施，并做好质量验收工作，严把质量关，同时要将相关的技术资料报给维修部。

6、设备分类：一般分为生产设备、运输设备、科研与检验设备、基础设备、办公设备等。

7、控制用计算机系统作为单台设备认定。

8、岗位操作及维护人员要认真执行设备润滑“五定”图表规定，并做好运行记录。

9、油品的更新换代要列入厂矿的年度设备工作计划中，并经过试验，保证安全方可加以实施。油品更新前必须对油具、油箱、管路进行清洗。

10、要依据动态资料，列出设备薄弱环节，按时组织检查，确定当前应解决的项目，提出改进方案。

11、新设备安装调试后，经验证合格后，由设备动力部办理《设备安装验收移交单》。正式移交使用部门，设备使用说明书、图纸、合格证等档案资料移交办公室管理。

12、使用部门负责设备的使用与一级维护保养，并对设备保持完好和有效利用负直接责任。

13、特殊工序设备要满足工艺要求。使用部门须定期进行设备的精度检查，并将检查记录设备动力部备查。

14、《设备台帐》

15、《设备借用/租用记录表》

16、《设备事故处理意见书》

17、各分公司机动处要依据动态资料，列出设备薄弱环节，按时组织审理，确定当前应解决的项目，提出改进方案。

18、严禁任何人员将电教设备用于接收、散布谣言和小道消息；严禁录制、播放淫秽录音、录像。

19、厨房工具及出品用具如：菜刀、菜镦、工作台、菜盘、菜筐等所有工具、用具都要定人管理，保证所有工具、用具有人负责，做到物物有人管，人人有物管；

20、特种设备作业人员，在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向安全管理人员和单位负责人报告。

21、特种设备在投入使用前或者投入使用后30日内，应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门（以下简称登记机关）登记。登记证存入特种设备技术档案，登记标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。

22、使用的特种设备必须贴合有关法规及行业安全标准和要求。

23、设备部门应结合特种设备使用的实际情景制定特种设备事故应急预案与现场应急处置方案，并定期组织演练。

24、操作者要了解作业过程中可能引发的事故，以及事故可能造成的危害，掌握其预防措施和应急措施。

25、压力容器、起重机械等特种设备投入使用前，由设备科和安全科审查后，报市技术质量监督局进行验收，颁发设备使用证方可投入使用。

26、使用特种设备要按规定实行定期技术培训，检验要提前向设备科和安全科报，监测、检验计划由设备科和安全科委托市安全生产监督管理局，技术质量监督管理局认可的单位进行监测。

27、特种设备管理制度：如起重设备、锅炉等，须经过常州、无锡两地特种设备检验研究院安检合格后方可使用。

28、既有线施工设备实行加固措施。加固方式采用￠16钢丝绳做为缆风绳，缆风绳一端加固在设备顶距离地面23处，一端加固在放置在地面的地锚上。地锚埋入地下1、5米深，地锚混凝土块或方木等按标准尺寸加工，保证地锚可靠性。

29、既有线施工设备移位实施方式：当设备移动时松开固定在地锚上的缆风绳，松开缆风绳一米后固定，设备可移动一米，如此类推（此项根据现场实际情景而定，但不可无缆风绳固定而移动设备）。设备移动到指定位置后在重新进行加固缆风绳。设备移位应有工区副职以上领导在场，并做好记录。

30、每台大型机械设备工区必须和操作人员签订“设备包保职责状”。对设备维修保养、安全使用等落实到个人。

31、交接班制度是机械设备安全生产的重要环节，必须严肃认真，一丝不苟。

32、交班者应主动向接班者介绍设备运行情景，必须实事求是，不得隐瞒，否则发生事故由交班者承担。

33、各种设备司机，必须经过培训，到达本设备操作的技术等级“应知”、“应会”要求，经考试合格，领到合格证，方能上岗。

34、检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量，视需添加；

35、清洁车内外卫生，坚持车容整洁；

36、检查有无漏水、漏气、漏油、漏电现象；

37、一级保养的主要资料

38、要注意电教设备的音量、光线、色彩、角度适中，保重学生身体健康，把对临近班级的影响降至最低限度。

39、每班指定一名责任心强、能够熟练掌握电教设备操作的同学担任班级电教管理员，负责管理、维护电教设备，并协助教师上好电教课。

40、本厂使用的各种保安用具必须严格按照试验周期，试验标准，定期试验，合格后方能使用。

41、参加试验人员须由有实际检修经验，经考试合格并发给试验操作作证的电工或技术人员担任。

42、加强技术管理，建立和健全主要设备和历年实验资料和档案，对实验结果必须全面得、历史地科学地进行综合分析，掌握设备性能变化的规律和趋势，不断提高实验技术水*。

43、英语备课组长也应熟悉掌握设备的使用和保养，使用卡座放音的时候要注意卡座放置*稳。

44、经常巡回检查设备运转情况，发现松动、异常呼声、振动、泄漏等不正常现象应立即处理，不能处理应立即汇报跟班维修工进行处理，或汇报有关领导。

45、因维护保养管理不好、造成设备管道积污积灰，要对维护保养工处以考评，因维护保养管理不好、造成设备管道损坏，对有关人员应以处罚。

46、设备维护值班人员接到“维修单”后，就立即前往维修或了解情况制定方案后组织人员进行维修。如因客观原因一时无法解决的应向相关部门说明原因，并限定解决问题的期限。

47、重点设备因故需进行工况调整。

48、外协联系。

49、系统及设备增改工程及外协施工。

50、各工种必须严格按照计划操作必须到位保证质量。

51、严格执行中心制定的一切规章制度。

52、设备技术状态的考核单位，按考核的设备目录划分。主要生产设备属B类设备，其它设备为C类设备。建立设备台帐和卡片。企业拥有的机电设备，由机械动力部负责统一分类编号，按设备的类型，以厂(部、室)为单位逐台建立台帐和卡片。

53、交接班人员要提前做好交接准备，提前10分钟上岗将交接内容和存在的问题认真记入运行记录和交接班记录中；

54、设备主机及附件的外观检验。

55、清洗、检查油路及冷却、防尘水系统，并消除漏水、漏油现象。

56、补焊机座弹簧螺栓孔、机座梯形面、机座筋开裂等。

57、完成中修工作的全部工作内容。

58、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准进行调试，在确认正确时，才能试车。

59、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必须双人进行，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危险隐患的场所处理问题时，必须由岗位人员确认安全并给与监护。

60、值班人员要按照值班表安排的日期进行值班，值班人员需要换班必须提前4小时通知工段长，禁止擅自换班。

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展2）

——设备管理制度 50句菁华

1、电教人员必须加强业务学习，不断提高管理水*，经常检查所负责的电教设备，并作好保养。力争小修不出校，使设备性能处于良好状态。

2、高压开关柜、避雷器柜、高压功率因数补偿柜等高压柜均按单台设备认定。

3、厂矿生产设备润滑“五定”图表必须逐台制订，和使用维护规程同时发至岗位。

4、设备润滑“五定”图表的内容是：

5、润滑专业人员要定期检查和不定期抽查润滑“五定”图表执行情况，发现问题及时处理。

6、厂矿对生产设备润滑油跑、冒、滴、漏情况，要组织研究攻关，逐步解决。

7、设备管理部门列出主要问题，及时安排处理，并登入台帐。

8、其它有关用水、电等设备。

9、订购：设备动力部按总经理批准的请购单，向经评估认可的厂商下单订货，并确认交期、品质要求（性能、指标等）、验收条件、付款方式等。

10、新设备安装调试后，经验证合格后，由设备动力部办理《设备安装验收移交单》。正式移交使用部门，设备使用说明书、图纸、合格证等档案资料移交办公室管理。

11、新设备验收经试车不合格者，由设备动力部通知供应厂商处理。

12、二级修理：现场无法自行更换且需专门技术才能恢复机器使用性能的修理。

13、操作人员须经专门技术和岗位培训考试合格后，方可操作设备。

14、事故处理：发生设备事故后，应立即切断电源，保持现场，通知设备动力部，经鉴定记录后处理。使用部门应在事故发生后三日内填写《设备事故报告单》。设备动力部组织有关人员，进行调查分析，根据事故性质和损失经济大小，形成处理意见，报总经理审批。

15、所有电教设备入橱存放，陈列有序，保持整洁、防潮防霉。

16、设备退库

17、库房内禁止吸烟。

18、禁止人员将茶水、饮料等液体带进库房，以免设备进水受潮。

19、发现故障隐患，要及时向厨师长汇报，及时检修；

20、仪器设备的范围：按学校固定资产分类规定执行。

21、按规定标准，经常对锅炉用水进行水质检修，发现水质不贴合规定标准，应立即报告有关部门并协同解决。

22、特种设备作业人员，在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向安全管理人员和单位负责人报告。

23、特种设备必须做到定人、定机，定时维护保养。

24、应及时将存在严重事故隐患，且无改造、维修价值，或者超过安全技术规范规定的使用年限的特种设备予以报废，并到原登记机关办理注销手续。

25、特种设备安装、操作、维护、保养等作业人员必须理解*相关机构专业培训和考核，取得相应的资质证书，方能从事相应工作。

26、凡是在本公司承担压力容器，起重机械等特种设备的制作、安装、修理、改造、化学清洗等施工的单位，必须取得省级以上有关部门颁发的有关资格证书，并经设备科和安全科审查后方可开工。

27、特种设备按规定需要报废、改造、修理的，由使用单位向设备科和安全科写出申请报告。

28、特种设备管理制度：如起重设备、锅炉等，须经过常州、无锡两地特种设备检验研究院安检合格后方可使用。

29、实行机械设备施工前安全检查制度：根据机械设备隐含或表现出的异常磨损、裂痕、变形、断裂等情景，联系机械设备的结构、工作原理确定出设备的安全隐患，及时给予正确、有效的处理，使其更趋合理有效并可安全施工。

30、检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量，视需添加；

31、注意检查安全部件是否正常，并检查轮毂、制动鼓、变速器、主传动器的温度和轮胎气压。剔除嵌入大车轮胎的石子及其他杂物。

32、设备二级保养的目的

33、每班指定一名责任心强、能够熟练掌握电教设备操作的同学担任班级电教管理员，负责管理、维护电教设备，并协助教师上好电教课。

34、对设备定期清洁，清洁时要用干燥的软巾轻轻擦拭或吹去表面灰尘，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免划伤屏幕；切忌用湿巾清洁，预防短路。投影机属贵重设备，需专业人员进行维护。

35、本厂使用的各种保安用具必须严格按照试验周期，试验标准，定期试验，合格后方能使用。

36、最后离开广播站的同学务必切断电源、拉好窗帘、锁好门窗，确保广播站设备的安全，如出现问题，将追究个人责任。

37、不得带非广播站工作人员进入广播站；广播站工作人员应做好日常卫生，经常擦拭设备，保证无灰尘；播音员在播音结束后，应及时整理好播音器材、稿件、录音带。

38、交班人在下列情况下不得离开岗位

39、主要设备因故需要临时停或开。

40、领用工具、备件、材料(低值易耗品例外)。

41、重点设备主要零部件改换。

42、领班以上人员岗位调整及班组织结构调整。

43、设备管理坚持以预防为主，防重于治的方针。

44、器材，设备若有损坏、遗失，将追究直接管理者的责任。

45、1建立设备技术档案，其内容应有机电设备主、辅机性能参数，检修技术规范，设备维护状况，主要备件目录，消耗及储备定额，运行记录，检修记录，技术改造记录，润滑状况，设备事故记录，装用轴承，调拨记录，封存报废记录，图纸目录及其他有关技术资料

46、5设备的让售、出卖、拆套转移和拆除等项工作，统一由公司机械动力部按规定办

47、交接班时要认真，对交接班人发现的问题要及时进行整改，在交接班前发现的问题由交班方负责，接班者验收合格后交班方才可离去。

48、各车间定期对所属范围内的供气系统（风罐、阀门、管线、过滤器、减压阀、压力表等）进行巡回检查。

49、按设备生产厂家出厂检验的精度和性能项目进行检测验收。

50、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准进行调试，在确认正确时，才能试车。

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展3）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

2、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

3、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

5、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

8、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

9、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

10、设备三大规程。

11、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

12、设备事故原始记录及分析报告。

13、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

14、设备防腐记录。

15、备品备件储备定额、备件图册。

16、主要管网图（供电、供排水、供气）。

17、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

18、设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水*的重要指标。其计算公式为：

19、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

20、1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。

21、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

23、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

24、3机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。

25、非设备工程业务：

26、安装：

27、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

28、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

29、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

30、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。

31、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

32、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

33、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

34、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

35、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

36、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。

39、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。

40、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展4）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、重要的名册、登记表。

5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

6、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

9、具有法律效力及保存价值的文件;

10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

14、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

18、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

19、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

20、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

25、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

28、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

31、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

32、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

35、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

36、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

38、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

40、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展5）

——仪器设备管理制度 40句菁华

1、若有其他人需要使用仪器，需向责任人提出借用要求，并服从责任人的安排。如对责任人的安排有异议，可向功能室主任反馈。

2、实验室根据教学和科研任务与要求，提出仪器设备年度计划，上报院主管部门。

3、实验室将仪器设备领回来后，要及时验收，（包括对其数量和质量的验收）做好记录，发现问题要及时与有关单位联系，以便得到妥善解决。

4、实验室仪器设备的管理应做到合理流动、资源共享，杜绝闲置浪费。实验室应充分挖掘现有仪器设备的潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

5、所有仪器设备必须由试验室人员亲自操作，外部人员未经许可不得私自操作，否则，出现仪器损坏和意外事故，由试验室人员和当事人共同赔偿。

6、使用实验室建设专项经费集中采购仪器设备时，由各研究方向草拟申购计划，经室务会讨论，确定正式申购计划报上级主管部门。

7、建立健全专业实验室的仪器操作手册，使用时严格按照程序操作;操作人员对仪器要定期保养维护，并有保养和维修记录;仪器要有明显的状态指示(使用、维修、停用);科主任定期检查。

8、公共*台的大型仪器分为需持上岗证操作的仪器和需持智能卡操作的仪器两类。对需持上岗证操作的仪器，任何使用者必须在掌握仪器性能与操作程序后方可持证上机操作。强行上机者，将暂停该上机者对该设备的使用权限3个月。上岗证由国家重点实验室发放给经机组负责人培训并认可的使用者。

9、仪器使用前必须检查仪器，清洗液，清理操作台及登记使用情况。

10、实验室仪器设备管理人员应相对稳定，如确需调换，必须履行设备现行技术状况、功能开发利用情况、各种附配件、材料和全部资料的交接手续，待交接双方签字认可，实验室主任签字后方可离室。

11、超过使用寿命,基础件已严重损坏或性能低劣,虽经修理仍不能达到技术指标者;

12、原设计不合理,工艺不过关,质量极差又无法改装利用者;

13、计量检测或应用质量检测不合格应强制报废者。

14、使用国外合作交流投资引进的设备和国内资金购置的财产均按各项目单位现行固定资产管理办法进行管理。仪器设备的转收，应有实验室主管人员、技术及固定资产管理人员参加。验收合格，投入使用后及时结转固定资产。

15、仪器设备的验收工作，应认真仔细，发现该仪器的包装或仪器本身有损坏，和装箱清单不相符或和合同不符的地方，应及时向对方明确提出，并向实验室主任报告。

16、在安装调试过程中负责该项仪器使用的工作人员，应至始至终在场，发现问题及时提出，保证仪器的性能，质量符合标书和技术合同的要求。为此，使用工作人员应事先熟悉掌握该仪器的性能、特点和使用方法。

17、待报废固定资产在未批复前应妥善保管,已批准的报废的大型医疗设备应将其可利用部分拆下,折价入账,入库保管,合理利用。

18、国外合作交流投资购置的仪器设备和其它大型、重要仪器设备，均指定固定工作人员专人管理。工作人员必须严格遵守岗位责任制和仪器管理制度，为充分发挥仪器设备的作用和效益，作好服务。

19、费用接近或达到同类新产品价格的设备。

20、仪器设备如果发现异常，应及时报告，不得隐瞒不报，互相推诿或私自拆修。由仪器管理工作人员负责联系修理直至恢复正常，不得放置不管，以致影响工作。贵重仪器经同意后指定两人以上在场，方可开机检查。

21、因失职而损坏、丢失的仪器设备及其附件、贵重器皿等，应及时报告并写出书面情况报告，酌情赔偿。

22、因学院教学、科研、开发等任务发生变化或者专业方向的转变，以后不再使用的。

23、实验室要定期对仪器设备的管理、使用、维护情况进行检查。

24、如果购置设备总额超过5万元，需报请院领导审批后按照学校设备管理处相关规定，走学校招标采购流程。

25、进口设备过程中有关的技术、商务文件；

26、各部门要充分保障仪器设备运行，盘活资产，发挥仪器设备的效益。

27、安装调试记录、双方签字移交文件、保修单；

28、设备履历书；

29、麻醉前认真检查所用的麻醉用具和仪器是否工作正常，如有异常立即通知器械部及时维修。

30、麻醉设备使用后，须经清洁、消毒处理后及时归还原处。

31、掌握各类仪器性能，熟悉保养方法，分别保管。注意保养维修，保持仪器清洁干燥，防止生锈、损坏，提高使用率。

32、仪器设备的保管和使用：精密、贵重、稀缺的仪器设备指定专人负责管理。操作人必须经技术考核合格后，方准使用。使用时，必须严格执行操作规程或作用办法，并有详细的使用记录。公用仪器设备委托有关研究室代管。仪器设备的管理人员，对所管理的仪器设备负有全部责任，任何人未经管理人员同意，不得自行作用、移动或调换。全室人员都必须尊重管理人员的职权。实验室主任有权对全室公用仪器设备按需要进行合理调配，以充分发挥仪器设备效用。

33、仪器设备的变动：凡报损、报废及外调的仪器设备，由实验室主任组织有关人员进行鉴定，填写技术鉴定表，经上级主管部门批准后，方可变动仪器设备。

34、1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备,必须建立档案。

35、3凡属归档范围内的仪器设备,到货后应由药械部的兼职档案人员参加开箱验收,详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。

36、4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料,均为存档范围。

37、4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。

38、有仪器设备、抢救物品消毒专用登记本,每次消毒后应及时记录。

39、主要设备和安全防护装置必须明确专人负责,挂牌管理。

40、严格执行安全操作规程,严禁违章指挥和违法操作。

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展6）

——健全档案管理制度 40句菁华

1、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

2、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

3、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

4、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

5、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

8、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

9、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

10、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。

11、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

12、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

13、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

14、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

15、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

16、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

17、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

18、会计凭证

19、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

20、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。

21、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。

22、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

23、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

24、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

25、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

26、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

27、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

28、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

29、记账凭证

30、会计帐簿及报表的装订

31、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

32、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。

33、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

35、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

36、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

37、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括：

38、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

39、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

40、会计档案保管期限，根据国家档案局、*发布的《会计档案管理办法》规定：各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年，总账十五年，明细账及登记簿十五年，月、季报表保管五年，年终决算报表永久性保管。

档案馆设备管理制度 40句菁华（扩展7）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

4、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

5、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

6、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

8、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

9、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

10、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

13、每学期师生花名册。

14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

15、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

16、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

19、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

20、会计报表

21、会计帐簿及报表的装订

22、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

25、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

26、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

27、严守有关保密守则。

28、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

29、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

30、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

31、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

32、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

33、成立档案鉴定工作小组。

34、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

35、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

37、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

制度