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房地产办公室岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

3、有关法律事务的接洽与办理。

4、负责公司法律事务工作。

5、负责公司的接待工作。

6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

9、负责员工工资的管理工作;

10、负责公司接待管理工作。

11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

13、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

14、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

15、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

19、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

24、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

25、负责公司的保密管理工作。

26、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;

27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

29、负责公司及各部门文件的打印工作。

30、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

31、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;

32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

34、负责公司日常采购工作。

35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

36、完成公司领导交办的其它工作。

37、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

38、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;


房地产办公室岗位职责 40句菁华扩展阅读


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用;

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标;

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

56、负责学院网页的'网络安全监控工作;

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

6、其他上级主管安排的工作;

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

21、负责解决日常网络技术问题;

22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

29、副主任:

30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验,不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

38、完善各项规章制度,实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展3)

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

3、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、配合做好医院投诉、*接待工作。

7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

8、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

11、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

12、联系*、团委、武装工作。

13、负责有关控烟工作。

14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

16、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

17、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

23、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

24、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

27、完成院领导安排的临时工作。

28、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

29、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

30、定期报领、发放各类宣传稿费。

31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

33、负责医院投诉事件处理

34、负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

38、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展4)

——房地产公司销售岗位职责 50句菁华

1、陪同客户看房,促成房产交易业务;

2、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

3、、配合销售经理、销售主管拓展客户渠道,开发客户资源。

4、负责客户来访后的持续跟踪、联系工作,并及时记录到CRM系统中;

5、负责开盘前诚意金收取工作;

6、负责各自客户催办按揭工作,做好跟踪记录,并按照公司规定办理相关手续;

7、陪同客户实地看房,进行商务谈判,签订三方合同,促成房地产经纪买卖和租赁业务;

8、完成计划销售任务,自主克服困难,追求高质量销售目标。

9、接受顾客咨询,为顾客提供专业的楼市资讯服务;

10、陪同客户看房,促成买卖或租赁业务;

11、完善售后跟进及房屋过户手续办理等服务工作;

12、完整填写客户登记表格,为公司积累客户资料;

13、辅助客户的购房贷款和预售登记手续,或辅按揭专员帮助客户购房贷款和预售登记手续;

14、收集客户和市场信息,并能归纳整理为自己和公司所用。

15、对售房中发生的'重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理;

16、遵守公司的规章制度及行为规范,维护、发扬公司形象;

17、客户管理:对客户的日常沟通联系、节日问侯、活动邀请等。对来电来访信息进行登记、录入等。根据公司管理规定,及时做好各项销售工作质量记录,并负责客户档案的建立与整理。负责客户资料的汇总与统计,客户意见收集与反馈、产品合理化建议等工作。协助做好客户及业主的投诉处理和售后服务工作。

18、与工程部、物业公司做好交房各项工作。

19、熟练掌握区域楼盘详细情况,实地勘察物业状况,确认权属,对物业进行专业评估,签订业务委托书,收取钥匙;

20、熟练掌握房地产基础知识及房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题,做好客户的置业顾问。

21、负责公司开发项目销售执行工作:填写客户来电来访记录、销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。

22、日常签约资料准备,销售合同、补充协议、按揭合同的解说、签定;

23、合同的审核、送审、备案等;

24、销售数据的统计、汇总及填报,确保数据的准确性和及时性;

25、销售后台对内、对外的工作衔接;

26、完成部门经理安排的其他工作。

27、执行及遵守公司及案场的规章制度;

28、负责案场考勤监督及起表率作用;

29、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯;

30、定期负责对销控表以及退、换房进行调控;

31、参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;

32、对项目销售员工的聘用有建议权;

33、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;

34、协助公司做好售后服务工作;

35、建立客户档案目录,妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交客户服务中心;

36、提升单店或团队业绩,店内突发事件的处理;

37、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

38、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;

39、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查;

40、负责问题客户的跟踪并及时解决

41、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训

42、在销售总监的领导下,进行市场开拓,完成阶段性销售目标;

43、参与项目的看楼团及驻场工作;

44、监督、汇报销售任务的完成情况;

45、负责客户/销售渠道的建立。对接和维护;

46、接人待物大方得体,细致耐心,工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务;

47、合同相关资料移交银行及客户;

48、形象气质佳,沟通表达能力强,熟练使用办公软件;

49、熟悉抵押登记程序、房管局备案、房产登记、房产证办理、银行按揭工作流程。

50、进行商务谈判,促成房产经纪买卖和租赁业务成交;


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设(修)订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

30、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

32、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

33、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

44、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

48、负责建立健全的档案资料明细台帐;

49、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;

50、交付文档的归集,装订,整理;


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;

7、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

13、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

14、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

15、部分报销凭证录入,及时录入系统;

16、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

17、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

18、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

19、负责每月验厂请假条的核对;

20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

21、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

24、公司办公用品的申购 保管和分配工作;

25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

27、协助其他部门开展工作。

28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

30、负责公司人力资源的数据分析 统计。

31、做好人事保密和员工关系管理工作。

32、异常挂起订单的处理;

33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。

36、对重大科技项目实施情况进行监督检査;推进科学技术进步,推广科技新成果。

37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。

38、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

39、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

40、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展7)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

25、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

27、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展8)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6、会计帐务、成本管理制度。

7、全公司教育训练计划的汇总与推行。

8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、专案性成本及产品利益分析。

10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责协助地方*做好相关工作。

13、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

15、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

18、保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

19、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

20、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

21、每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

22、爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

23、保持室内整洁。

24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

26、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

28、主持食品办全面工作;

29、制订年初工作计划,年终工作总结;

30、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

33、联系指导义西所食品安全监管工作;

34、负责行政执法案件的案卷整理工作;

35、协助做好日常巡查工作;

36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

37、联系指导义南所食品安全监管工作;

38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展9)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

2、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

3、负责学校的综合档案管理工作。

4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

5、负责党务公开、校务公开工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

8、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、全校性对外接待工作。

10、学校印鉴管理和使用。

11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

12、招聘教师的公告和初审材料。

13、办理临聘教师暂住证。

14、编排每学期校历。

15、安排节假日的值班。

16、行政会议及教职工大会记录。

17、校长布置的其他工作。

18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

19、负责本校考勤工作。

20、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

21、负责校领导交办的其他工作。

22、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

23、协助*、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

24、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

29、负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

30、负责学校信息公开工作。

31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

35、负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

36、负责院办主页制作和更新管理工作。

37、做好领导交办的其它工作。

38、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

40、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展10)

——房地产工程部经理岗位职责 40句菁华

1、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

2、协调工程中各参与单位之间、公司内部各部门之间的关系。

3、及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成领导安排的其它工作。

4、按照计划安排时间节点管控工程项目施工进度、竣工验收等工作,指导、督促项目各项手续的办理。

5、审核土建工程施工日志等相关过程文档、记录、资料的完整、真实、准确性;

6、协助配合财务部门做好年度、月度资金计划;审核各参建单位的资金进度报表,控制土建工程项目过程投资,填制价款单;

7、方案设计、初步设计、施工图设计全过程的技术协调

8、负责与施工单位的施工图设计完成后技术协调

9、负责办理《工程竣工验收证书》负责项目工程竣工资料的完整性,并按时办理归档移交工作。

10、指导、协助施工现场问题协调解决和重大质量事故调查处理,对重大质量问题提出处理措施

11、负责工程部的日常管理工作。

12、配合设计管理部组织建筑施工图纸交底;审核《施工组织设计》及各分部、分项重要施工方案;

13、在施工阶段与成本控制部相互沟通协作,做到事前控制,达到成本最优化管理,严格签证管理;

14、管理工程部的日常工作和项目目标管理工作。

15、监督并确认项目规划及运作管理等,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购管理等;

16、日常事务处理:依据公司的工程管理规定,负责在工程建造过程中:

17、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;

18、组织工程部相关人员实施进度控制,制定具体工期进度要求,使工程能按合理进度实施。

19、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量,协调施工单位,监理单位,设计单位,规划单位等外部工作关系,审核施工组织设计,审核工程总进度计划,授权总监理工程师发布停工令,复工令;

20、负责工程管理相关规章制度的建设、执行、检查与完善;

21、负责工程现场周边单位的协调接洽工作;

22、参与施工图纸会审、审核施工单位施工组织设计及施工方案;

23、定期对公司各项目进行月度考核评分,对存在的问题提出整改要求,并进行总结分析和评估;年底进行年度考核;

24、完成集团、公司、上级交办的其他日常工作。

25、组织制订项目工程进度计划、材料设备和工程承包商进场计划、报批报建计划等专项计划,并负责计划执行的监督。

26、严格控制项目工程施工进度,及时调整进度计划并监督落实。

27、及时审核《现场工程量签证单》,并安排有关人员在规定时间内到现场进行验收、签证,对施工单位上报的《工程变更申请》进行审核。

28、协助总经理工作,协调地产公司其它职能部门的相关工作。

29、负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试、验收,做好设备设施的缺陷报告并配合做好整改工作。

30、指导商业项目的装修过程监督监理工作,提供已开业项目有关装修业务的技术支持。

31、组织工程例会和专项会议,协调施工过程问题;

32、组织实施对公司改扩建、装修、维修工程项目的全面管理;

33、协调、实施公司改扩建、装修项目报建、安监、技监、审计等工作;

34、参与公司建造、装修、维修项目招投标方案的制订、实施以及竣工验收;

35、负责组织落实对公司物业装备/设备的维护、保养工作;

36、依据公司下发的各项管理制度和流程,负责拟定施工生产管理制度和计划,并组织落实和监督检查。

37、负责组织对唐山公司各项目的质量、进度、安全管理情况进行定期和不定期检查,写出检查报告,并按照要求组织对质量、进度、安全文明施工进行评价,提交给有关部门,提出整改意见并监督落实。

38、负责制定部门内部工作计划、工作总结并贯彻执行;制定工程系统培训计划,并按照计划做好工程系统员工培训工作、提高业务技能;根据公司考核制度对部门员工进行考核;负责部门内部年度费用预算的制定、审核和执行。

39、协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、*主管部门之间的外联关系,建立顺畅的沟通渠道,为公司的业务发展创造良好的社会环境;

40、全面组织现场施工管理工作,负责协调与项目施工相关的地方及*关系协调,确保项目顺利实施

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