有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

2、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

6、完成领导交办的其他工作任务。

7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

9、协调公司内部行政人事等工作；

10、对控制成本的方法提出建议。

11、负责酒店印章的管理。

12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

15、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

17、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

21、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

22、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

23、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

25、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

26、分店考勤的统计。

27、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

32、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

33、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

37、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

38、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

39、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

42、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

49、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

50、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华扩展阅读

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展1）

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

3、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

5、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

18、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

44、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

58、按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

89、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

91、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

105、在校长、*领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策，做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度；

111、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

112、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

113、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

114、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

115、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

116、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

117、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作；

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；

132、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；

133、组织考核的依据；

134、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作；；

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责内外宣传、公关接待及联络工作；

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作；

139、负责总结材料，*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

146、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；

148、负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；

149、负责项目团队管理及培训；

150、根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质；

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展2）

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

2、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

3、完成学院领导交办的其他工作。

4、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

5、负责办公室的日常事务性工作。

6、负责文件、邮件的收发管理。

7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

8、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

9、负责本部门人员的工作安排。

10、完成总经理交办的其他工作任务。

11、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

12、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

13、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

14、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

15、制定人事月报表、人员情况分析；

16、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

17、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

18、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

19、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

20、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

21、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

22、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

23、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

24、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

25、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

26、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

27、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

28、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

29、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。

30、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

31、负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。

32、负责公司行政事务管理工作

33、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

34、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

35、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

36、完成中心领导交办的其它工作。

37、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

38、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

39、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

40、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

41、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

42、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

44、负责公司办公用品的采购及管理

45、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

46、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

47、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

48、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

49、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

50、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

51、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

52、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

53、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

54、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

55、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。

56、负责全馆各类统计报表汇总。

57、参与研究生的管理工作，处理研究生学习和生活中的现实问题。

58、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

59、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。

60、所属工作对体育部主管领导负责。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展3）

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

4、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

6、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

9、检查教职工出勤到岗情况。

10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

11、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

12、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16、指导做好电话话务与机线维修工作。

17、负责完成总经理临时交办的各项任务。

18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

22、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

23、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

24、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、负责安排节假日值班。

28、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

36、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

37、负责公司各种公共关系的建立。

38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

39、对办公室工程秩序的正确执行负责。

40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

42、合理控制公司采购、维修等费用支出；

43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

44、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

46、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；

49、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

50、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展4）

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

4、完成领导交办的其它工作。

5、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

7、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

8、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

9、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织全公司各类人员的考评工作。

12、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

13、如期完成领导交办其他工作事项。

14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

15、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

16、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

17、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

18、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

19、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

20、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

21、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

22、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

23、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

24、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

25、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

26、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

27、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

28、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

29、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

30、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;

31、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户;

32、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

33、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

34、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

35、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

36、组织做好司机和小车的管理工作。

37、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

38、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

39、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案；

40、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

41、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

42、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

43、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

44、承办职能。

45、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

46、具有较强的文字能力和表达能力。

47、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

48、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

49、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

50、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展5）

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、领导交代的其它工作。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

8、接受其他临时工作

9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘

11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

12、上面交办的其它临时工作

13、负责收发管理报纸信函；

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成领导交办的其它工作

16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

21、遇节假日提前制定计划；

22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

25、月份奖金发放明细表

26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上

27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

28、将产品上架到amazon网络销售*台;

29、英语CET-4以上，读写能力优秀;

30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。

32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

37、协助行政经理安排的日常工作;

38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

44、完成领导交办的其他任务。

45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

48、接受优秀毕业生、实习生。

49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展6）

——有关销售经理岗位职责 40句菁华

1、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。

2、确定销售政策。

3、销售经理岗位职责主要是负责销售部内部员工管理。

4、制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务；

5、分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法；

6、协调销售关系；

7、落实并完成所负责区域市场及客户各阶段的销售及回款目标。

8、选择适合公司发展和产品销售的客户长期持续合作。

9、针对所负责区域的市场状况及公司产品状况做出并实施有效的市场推广方案

10、协助客户对其销售人员对公司状况，产品知识，销售方法等相关技能的培训。

11、负责区域市场内各客户的订货，出货，换货，返修，退货，并通过与公司各部门沟通及时处理和解决客户的问题。顾虑，树立客户对公司及产品的信心。

12、及时与各客户进行往来帐目核对，以解决公司与客户之间出现帐目不清产生的呆帐，坏帐，减少双方损失，增加双方互信。

13、调查与了解当地市场销售渠道，及各种不同销售渠道的市场容量。

14、建设一支有战斗力的销售队伍。

15、建立方案-----实施每一个具体行动步骤的详细描述。

16、设立监控----将实际表现与预定标准作比较。

17、确定销售政策和设计销售模式；

18、销售人员的招募、选择、培训、调配；

19、设计销售人员的薪资方案、激励方案；

20、销售人员业绩的考查评估；

21、对销售网络建设的合理性、健康性负责；

22、具有制定预算的能力,理解损益表的组成部分及其含义,理解商业行为和它们对财务报告的影响。管理财务资源,并坚持根据预算来监管可利用资源。

23、熟悉各类商品在不同季节的销售和周转率,能对不合理库存采取相应措施,以确保满足销售和周转。

24、熟悉各品类商品的销售占比,各品类关联性和季节性销售特点,能及时对布局做出调整,满足顾客需求。

25、计划和管理竞争对手调查和消费者调查,并做出及时反应,对商品配置,价格调整等向采购提出建议,以确保门店的竞争优势。

26、熟悉库存管理流程,能熟练运用相关MIS报表分析库存问题。

27、较强的人际关系处理能力及沟通能力。

28、培训,指导下属,帮助下属自我提升,并培养本岗位接班人。

29、积极执行上级的工作安排,能提出创造性见解,并付诸实施。

30、了解主要设备的维护,保养,大修等原则。

31、提高设备的使用效率。

32、确保员工提供专业,热情,及时的服务,提高顾客满意度。

33、熟悉生鲜各部门商品在不同季节的销售和周转情况，能够很好的*衡销售和商品库存的关系

34、及时了解顾客的西求，指导生鲜熟食区主管正确实施生鲜熟食区的经营方案，对各部的商品布局、商品的陈列、气氛布置进行合理的安排和调整

35、严格管理生鲜各部门商品的损耗控制工作，强化所有生鲜员工的损耗控制意识，规范相关操作

36、负责门店生鲜整体环境卫生和安全

37、负责生鲜区所有员工能正确的实施生鲜各自区域的所有流程，主管能正确的审阅各部单据保证其正确的传送专业能力

38、熟悉生鲜营运标准、流程和作业规范的一般原则，熟练应用关键表单和系统报表

39、遵守国家的相关法律与公司的各项规章制度，坚决服从销售经理的指挥，与公司的思想保持高度一致，并不折不扣的去执行。

40、负责对本区域的经销商进行沟通、培训、指导、开发；负责对本区域的重点客户进行沟通、维护、开发及转介绍等工作；及时反馈相关信息，保证沟通顺畅；及时处理客户投诉，实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。对各项售后服务工作负责，对售后人员及服务质量进行考评，同时要定期对售后服务政策提供建设性的意见，以便从整体上提高售后服务水*。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展7）

——班主任工作岗位职责 40句菁华

1、在学科课程标准的指导下及时备课，认真书写教案（具体详见教案书写要求），不备课不能进入课堂上课。

2、上课要执行课时计划，提倡生成性教学，注重信息技术与学科教学的整合，力求实现预案中制定的三维教学目标，高质量完成教学任务。

3、每天留适量的课堂作业或家庭作业，认真批改作业（要求详见学校作业布置和批改制度）。

4、支持科任教师完成课堂教学工作。

5、积极参加教育科研活动，主动承担教育科研实验课题。

6、各项科研材料按学校教科研室的要求积极上交。

7、关注每一个学生的发展，尊重学生的人格。坚持正面教育，严禁体罚或变相体罚学生。做好学生的个别教育工作，从每个学生的个性特点和具体情况出发，因势利导。尤其要做好特殊学生的教育、转化工作。

8、重视激发学生的学习兴趣，培养学生良好的学习习惯，教育学生课前做好预习及学习用品的准备工作，上课认真听讲、积极思考，课后认真作业。

9、重视班容班貌布置工作，做到清洁、整齐、美观，营造积极向上的学习氛围。

10、做好班级学生管理材料的填写工作，如学籍表、学生成长记录袋等，填写完整，及时上交。

11、做好本班学生每学期的德育考核，思想品德评定，写好每学期学生的操行评定和学生有关奖惩等工作。

12、引导组织学生积极参加校、区、市组织的各级各类竞赛、文体活动，并力求在这些活动中取得良好成绩。

13、教育学生爱护公物，爱护校产，做好校产的借、护、还工作。

14、积极参加德育工作研究，重视理论学习，不断总结经验，每学期撰写一篇德育论文或经验总结。

15、总体要求：在岗到位、操作规范、按时间节点完成工作。有工作计划并按计划实施完成。有工作记录，用好《班主任工作手册》，做好工作小结。

16、参加班主任的有关会议和活动。不缺席、迟到、早退，不做与会议无关之，认真做好会议记录。

17、组织指导学生搞好班级宣传教育工作。指导出好班级黑板报，组织学生积极参加学校开展的各项德育教育活动、学科竞赛活动和课外活动。

18、爱护班级学生，一视同仁。不用语言或其他方式侮辱学生的人格。

19、8：05分组织学生参加升旗仪式和广播操。（雨天自修，由班主任负责）。

20、午会课要求学生认真听广播，做好记录。

21、例会准时出席，做好记录。

22、晨扫、值勤、大扫除必须保证学生责任到人，做好检查和督促工作。

23、培养、指导班干部。

24、及时家访，做好善后工作

25、对偶发（伤害）事故，应积极妥善处理，不推诿、不扯皮。

26、经常和家长取得联系，汇报学生思想、学习情况。

27、及时和家长沟通，消除误解，达成共识。

28、加强对特殊学生的家访工作。

29、班主任是班级工作的直接组织者和领导者，对全体学生德、智、体、美、劳全面发展负责，培养合格学生。

30、班主任要以身作则，言传身教，在思想、行为、生活等方面为学生做表率，使班级形成一个积极向上，团结友爱，艰苦朴素、勤奋学习、严守纪律的良好班风。

31、组织学生积极参加文体活动，讲究卫生，预防疾病，按时作息，有劳有逸，保证学生身心健康。

32、班主任工作要有计划、有总结并落到实处，每学期要根据学校工作计划和教导处工作布置，结合本班的实际情况，制定出切实可行的计划，期末写出符合实际的总结。

33、指导学生积极参加两操和信息课，教育学生搞好个人、教室、宿舍和环境卫生，养成良好的卫生习惯。

34、加强与学生家长联系，每学期要召开一次家长座谈会，宣传、介绍学校的教育内容和要求，了解学生在家庭的情况，听取学生家长的意见，协同配合教育管理学生，如发现有异常现象的学生及时进行家访，了解情况，做好工作。

35、尽快记住全班学生的姓名，有家访计划，深入了解学生情况。

36、要与学生真诚相待，广泛接触，富有幽默感，努力成为学生的良师益友。

37、如果不是出于令人信服的专业目的，或者出于法律的要求，不得泄露学生及学生家庭的有关信息。

38、不得使用不能实施的威胁性语言，不得体罚或变相体罚学生。

39、注意听取学生的不同反映，但同时也应有自己的主见。

40、在处理学生偶发事件时，要依法循章，迅速果断，并及时向年级组长和学校汇报，必要时，应与家长和有关部门保持联系。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展8）

——综合办公岗位职责 40句菁华

1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、组织制定相关管理制度，并监督执行。

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

6、负责行领导交办的其它工作。

7、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;

8、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

9、负贵农村金融研究和学术交流工作;

10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

11、负责全体员工的人事档案管理工作。

12、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

13、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

15、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

16、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

23、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

24、寻找到的投标项目，按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料；

25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

26、在规定的时间和地点开标；

27、等待开标结果；

28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；

29、工作仔细认真、条理性强，吃苦耐劳，讲求效率和质量。

30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

32、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

33、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

36、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

有关办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展9）

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；

2、协调公司的部门间工作关系；

3、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；

4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；

6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

12、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

13、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

14、全面负责董事会办公室的各项工作。

15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

17、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

20、负责组织全公司各类人员的考评工作。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

24、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

25、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

26、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

27、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

29、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

岗位职责