日期:2022-12-02 00:00:00
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
3、熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;
4、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;
5、大专及以上,能看懂一般的英文资料,能浏览Amazon*台产品;
6、熟悉外贸电子商务产品研发流程;
7、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;
8、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;
9、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水*分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
10、完成领导交办的其它各项工作。
11、负责供应商的开发、资料收集;
12、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;
13、监控和遵循适用的'法律法规。
14、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
15、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。
16、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。
17、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
18、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
19、配合仓库等做好货物的验收入库工作,包括确保来货资料齐全,数据无误等;
20、负责办理交验、报账手续;
21、对所承担的工作全面负责;
22、和设计团队联合完成新品设计打样工作,明确生产工艺、标准;
23、有相关品类优质供应商资源,能够对新供应商进行严格的资格认证评估,严格把控生产质量;
24、联系现有供应商或寻找新的供应商报价,跟踪报价,分析比较价格,谈判价格条款等;
25、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异,提升产品品质、控制采购成本;
26、负责联系外协单位进行外协作业,负责外加工产品的现场勘验;负责对外协单位的日常管理、维护及开发新的外协单位;
27、对供应商交货期进行沟通,跟踪进料的品质和数量,对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;
28、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
29、熟悉Amazon电商*台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;
30、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;
31、具备一定谈判技巧,能够从供应商处取得具有竞争性的价格;
32、物料异常问题的及时处理。
33、负责采购计划审核,制定产品的安全库存上下限,进行库存管控,随时跟踪库存情况,并掌控库存数据走向;保障产品的及时供应,防止断货发生;
34、配合销售部门做好商品销售分析及毛利分析;
35、负责供应商的开发、资料收集;
36、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
37、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;
38、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
39、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。
40、负责对定点供应商的回访、协调和落实解决各项采购活动中出现的问题。
41、负责采购中心采购情况分析,建立完善与*采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效服务工作。
42、在做好日常工作的同时,完成办公室主任、副主任交办的其它各项工作。
43、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
44、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
45、认真贯彻落实《*采购法》及相关规定,做到*采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公*和诚实信用的原则,建立与*采购相适应的管理方法。
46、负责本级*招投标的监管工作。
47、负责编制采购中心的*采购统计报表,制定*采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
48、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。
49、确保采购管理各个阶段的完整文件
50、掌握主要物料与常用物料的最新价格;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华扩展阅读
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展1)
——药品采购员岗位职责 50句菁华
1、负责供应合同的履行和产品采购供应实施。
2、对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。
3、签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。
4、在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。
5、至少有一年以上医药公司采购经验;
6、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
7、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
8、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。
9、有大型招商企业采购经验优先。
10、负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;
11、上级安排的其它事项。
12、有大型医药企业2年采购经验;
13、药学相关专业,1—3年药材采购经验,熟悉采购流程;
14、根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;
15、开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;
16、对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;
17、做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;
18、按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;
19、收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。
20、遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,准时上下班。
21、负责供货合同的起草,按经理授权签订,明确相关质量条款,提交审核批准后执行,并建立合同档案。
22、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。
23、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。
24、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;
25、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;
26、具有扎实的药品专业知识,持有职业药师资格证者优先考虑。
27、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。
28、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
29、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
30、购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
31、负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护;
32、了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质,价格合理。
33、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
34、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
35、负责购进药品的进销跟踪、分析,对异常在库药品进行协调处理(滞销);
36、建立和维护供应商关系,保持良好沟通;
37、积极完成上级领导交付的其他工作。
38、药学、医学、生物、化学等相关专业优先;
39、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;
40、有医药公司销售、采购经验;
41、熟悉使用Excel和word。
42、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。
43、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;
44、作风正派,勤奋好学,责任心强,有一定的谈判能力;
45、对公司代理和经销商品种让利情况上报有关部门,并催促财务部按时付款;
46、负责新供方、新品种资料收集、筛选、整理与报批,根据产品采购计划,及时合理地进行产品采购;
47、熟悉GSP工作要求;
48、管理好账册、发票等各种财务资料,下班后室内不留现金,关闭电源,锁好门窗。
49、完成领导临时分配的其他工作。
50、执行并完善成本降低及控制方案;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展2)
——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华
1、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
2、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
3、完成公司领导交办的其他工作任务。
4、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
6、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
8、协助有关部门做好来宾的接待工作
9、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
10、2 上级直接领导:董事长。
11、学历、专业技能与资历要求
12、各方面素质条件要求
13、2.4 对工作创新的想象力应很丰富。
14、3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。
15、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。
16、11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。
17、销售管理类
18、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;
19、协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;
20、5) 完成营销总监交办的其他事务。
21、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片;
22、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
23、对总经理的决策有建议权。
24、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
25、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
26、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
27、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
28、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
29、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
30、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
31、落实总经理交办的其他工作内容。
32、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
33、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。
34、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。
35、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
36、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
38、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立积极向上,能力较强的业务团队;
39、完成领导交待的其他工作。
40、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展3)
——采购员岗位职责 40句菁华
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、同供货商相处,要*等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
3、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
4、供货商在报价时,有三种方式:
5、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
6、负责办理交验报账手续;
7、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;
8、负责对所采购材料质量数量核对工作;
9、负责对本大类商品的分类编码;
10、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
11、协助做好有关物资采购工作的事项;
12、负责促销商品的选取和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;
13、谈判应变潜力;
14、诚实守信拒绝回扣。
15、社交潜力;
16、负责公司物资的采购工作。
17、办理物资入库手续,在保证数量相符的状况下,持产品的合格证资质证发票合同等四证交保管员验收。
18、完成领导交办的其他工作。
19、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。
20、熟悉掌握各类物资的名称规格型号用途和生产厂家,以及有关材料性能质量标准。
21、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
22、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私廉洁奉公。
23、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
24、采购原材料人库,务必经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。
25、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
26、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
27、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
28、具备勤奋好学,诚实正直的职业操守和敬业精神,能承受工作压力。
29、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
30、根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;
31、了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质,价格合理。
32、通过精确数据进行ABC分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划。
33、严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。
34、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。
35、与供应商加强沟通与联系,确保货源充足、稳定,交货时间准确,并处理采购异常、还损货与补偿事宜,确保公*利益。
36、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。
37、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项,尽量降低采购成本;
38、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析,并及时提交相关领导。
39、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
40、定期给予销售人员相应的培训;负责新进采购人员的业务培训和管理;负责采购部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展4)
——采购部岗位职责 60句菁华
1、直接上级:副总经理、总经理
2、直接上级:采购部经理
3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。
6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
7、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。
8、有强烈的“二线为一线服务”意识。
9、收货员
10、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
11、完成其它部门的临时采购需求;
12、对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
13、负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
14、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
15、完成领导交代的其他任务。
16、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。
17、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。
18、协助采购部经理检查月末盘点工作。
19、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。
20、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
21、指导、监督部门员工落实各项工作。
22、主持采购部的全面工作。
23、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
24、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
25、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
26、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;
27、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;
28、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
29、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在*等互利的原则下开展业务往来。
30、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
31、负责采购订单的下达及进度跟催;
32、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
33、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
34、做好业务电话的登记工作;
35、负责起草、打印销售部各类文件;
36、协助销售部经理进行业务谈判;
37、制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
38、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
39、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
40、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
41、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
42、审核采购需求
43、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
44、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
45、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
46、要及时解决下级工作中出现的纷争;
47、进口品牌的对接,采购,进关,清关。
48、及时协调解决采购产品,客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
49、开发新的产品线,核算产品成本,对产品进行询价、比价,提升产品竞争力;
50、通过产品质量,价格及交期等考核供应商并在考核通过后,与供应商建立良好的供应关系;
51、协助上级采购相关工作,在保证供应质量和时效的前提下,降低采购成本;
52、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;
53、协助上级领导交办的其他任务。
54、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
55、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
56、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
57、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
58、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。
59、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;
60、采购负责人安排的其他工作。
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展5)
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展6)
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展7)
——财务人员工作岗位职责 40句菁华
1、根据业务情况,做好业务核算工作;
2、负责编制成本费用计划,做好预算控制、资金计划落实工作,动态反馈成本信息;
3、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
4、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
5、根据账簿设置管理规定设置账簿;
6、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,登记总账、多栏账和二级、三级明细账,做到账证、账账、账表相符。
7、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整,数字计录是否准确,大小写出是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等;
8、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
9、出纳在收付现金时要清点复核二次以上。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得挪用现金。
10、掌握好银行六种结算办法,根据不同业务的发生,运用相应的结算办法。
11、保管有关印章和空白支票,严格按照规定用途使用,各种印章不得全部交出纳一人保管。
12、协助财务经理制定各部门与本部门工作规划
13、负责财产台帐的登记、核对、保管
14、定期检查电算化系统,确保其正常运转
15、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
16、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
17、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
18、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
19、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
20、负责公司现有资产管理工作。
21、完成领导交办的其他任务。
22、规划本公司税收计划,保证按时申报,及时纳税。
23、凭以登记各明细分类帐,并及时与总账核对,保证账账相符
24、核查公司产成品出库记录,按月监督仓库产成品盘点,保证账实相符。
25、核实公司固定资产变动资料,按月计提折旧,并编制固定资产报表。
26、按月编制公司利润表,资产负债表等相关会计报表及主要会计指标说明,为公司经营决策提供数字依据。
27、负责监督盘点公司原材料库存,保证账实相符。
28、正确分配原材料成本,合理分摊制造费用及人工工资,为总账会计提供完整的产品成本报表。
29、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;
30、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
31、遵守和执行国家的有关财经法律、法规、公司和营业部的各项财务管理、保密制度;
32、牵头编制营业部预算,跟踪、监督预算执行情况;
33、负责项目公司现金和银行出纳工作,按日做好现金和银行日记帐,按月与银行、公司会计进行现金、银行帐的核对,确保帐帐相符;
34、协助项目会计做好费用和分包台帐登记工作;
35、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;
36、省区销售的经营管理分析;
37、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;
38、其他工作:领导临时交办的工作。
39、负责医院管理中心员工工资的发放工作。
40、负责管理中心员工的出勤、考核工作。
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展8)
——酒店服务员工作岗位职责描述 40句菁华
1、准时上班,在总服务台领取钥匙,穿工作服、戴工作牌,进入工作岗位。
2、熟悉本楼层客人住宿情况,来客主动问候、引导。离所欢迎再来,及时点验客房设施,并通知总台。
3、加强管理,提醒客人不卧床吸烟,贵重物品须寄存,不得私自留宿,做好防火、防盗、防事故工作。
4、发现人为损坏客房设备、设施及时报告、处理。
5、下班时钥匙交总服务台。
6、帮助领班进行每月和每日操作设备的盘存。
7、参加餐前例会和每日、每月餐厅总结会。
8、负责客人供给、食物供给、电、水等的成本节约。
9、b检查所在区域地面是否干净。
10、了解菜单上所有食品和饮料、推销的菜式、每日特色菜单以及它们的成份、准备方法、搭配分量及外表。
11、随时带笔和打火机。
12、学会给客人提供建议以促进餐饮部的`销售,同时增加客人的满意度。
13、上菜时要同时上齐所需餐具、调料。
14、确认客人满意,如有投诉应立即通知主管和经理。
15、会使用餐厅所有的设备。
16、能进行宴会服务、客房服务及其他餐厅服务。
17、在工作时,提供餐饮部内及其他部门的人员交流,为酒店培养团队精神。
18、保持区域公共卫生的清洁。
19、正确处理客人遗留的物品,为客人提供洗衣服务。
20、做好安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全。
21、保持各种服务工作处于良好状态。
22、负责检查房间内各种设备是否工作正常。
23、客人有需维修的应该及时报修,并跟踪维修。
24、按照公共区域计划保养要求,清洁公共区域。
25、有VIP客人需要站立服务。
26、遇到突发事件,可疑人员要及时向上级反映。
27、检查空房,关闭房间空调。
28、检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。
29、按照夜班工作程序严格操作。
30、按规定的时间在楼层巡视。
31、把当晚发生的事情报告上级并做好记录。
32、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
33、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。
34、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。
35、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。
36、负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留,违者严处。
37、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。
38、做好辖区内的卫生工作,保证物品清洁,摆放整洁。
39、及时补充客人所需的各类物品,做好包房的收领工作。
40、积极参加培训,不断提高服务技能,时刻保持仪表整洁,正确使用服务敬语,不断塑造自身和树立酒店的形象。
采购员工作职责与任职要求 50句菁华(扩展9)
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、协助财务中心做好对帐工作。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、协助采购员做好对帐工作。
4、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
8、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
9、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
10、配合公司进行原材料的采购成本控制;
11、向上级汇报工作。
12、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;
13、主持采购部的会议,组织各种活动;
14、供应商开发的流程:收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。
15、奖惩供应商:
16、规划和配置采购部的采购人员;
17、合理安排与分配各采购人员的工作内容
18、配合市场部门进行投标报价;
19、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;
20、估价比较法;
21、寻找替代材料;
22、加强监督和审计;
23、加大赏罚力度。
24、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
25、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
26、要审阅采购部相关的文件和资料;
27、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
28、要及时解决下级工作中出现的纷争;
29、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
30、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
31、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
32、审阅采购部及与采购部有关的文件。
33、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
34、填写直接下级的过失单和奖励单,并按程序做出处理。
35、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
36、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
37、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
38、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
39、对采购计划不周或跟踪物料不及时,造成采购物资延迟入库,影响生产出货周期负责。
40、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
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