办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

2、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

5、积极协调公司和*有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

7、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

8、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

9、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

10、完成系党政领导交办的其它工作。

11、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

12、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

13、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

14、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

15、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

16、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

18、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

19、在*的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

20、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

21、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

23、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

24、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

25、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

26、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

27、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

28、负责组织学校召开的全校性大会。

29、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

30、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水*。

31、协助项目经理组织实施安全文明施工。

32、负责组织做好文书管理。

33、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

34、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

35、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

36、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。

37、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。

38、严格遵守保密制度，做好保密工作。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华扩展阅读

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展1）

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

3、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

5、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

18、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

44、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

58、按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

89、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

91、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

105、在校长、*领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策，做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度；

111、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

112、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

113、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

114、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

115、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

116、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

117、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作；

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；

132、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；

133、组织考核的依据；

134、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作；；

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责内外宣传、公关接待及联络工作；

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作；

139、负责总结材料，*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

146、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；

148、负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；

149、负责项目团队管理及培训；

150、根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质；

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展2）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

3、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

4、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

5、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

6、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

8、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

9、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

10、全面负责办公室工作。

11、做好领导交办的工作。

12、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

13、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

14、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完*事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

15、完成校长、支部*布置的其他工作。

16、负责公司各种公共关系的建立。

17、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

18、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

19、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

20、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

22、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

23、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

24、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

25、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

26、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

29、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

30、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

31、实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。

32、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

33、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

34、负责协调有关全系性、综合性工作。

35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

36、负责安排节假日值班。

37、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

38、做好*、来访的接待工作。

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

40、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展3）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能，保证工作时间处于良好车况，保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理（管代）亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

16、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

19、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

20、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展4）

——综合办公室职责 60句菁华

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、按时完成公司领导交办的其他工作。

5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；

7、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

9、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

10、负责公司对外宣传工作；

11、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

12、组织协调公司的日常总务工作；

13、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

16、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。

17、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

19、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

21、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。

22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。

25、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

27、负责公司日常办公设施的维护与管理。

28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

29、负责内务人员值班安排及月度统计。

30、负责公司办公用品的采购及管理。

31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

32、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

33、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；

36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责；

40、对本部门财务借支、费用核销负责；

41、行政办公用品的使用监督权；

42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

43、负责完成学校领导交办的行政事务。

44、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

46、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

48、负责公司小车的与调配。

49、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司公共事务管理

52、负责全体员工的人事档案管理工作。

53、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

54、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

55、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

56、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

57、完成总经理交办其他任务。

58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

59、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

60、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展5）

——办公室工作职责 50句菁华

1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;

3、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。

4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

6、负责日常资料收集报送工作;

7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

10、协助主任做好办公室的各项工作。

11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

14、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

17、提请领导应尽快办理的有关工作。

18、负责召集公司行政会议;

19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

23、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

26、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

28、负责校园值班安排，制定校园作息时间。

29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

31、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

32、负责校史资料收集整理工作；

33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

34、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

35、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

38、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

40、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；

41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

44、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

45、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。

46、负责本局文字的规范化管理工作。

47、负责机关内各科室间的协调工作。

48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

50、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展6）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

6、其他上级主管安排的工作；

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

21、负责解决日常网络技术问题；

22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

29、副主任：

30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验，不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

38、完善各项规章制度，实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展7）

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展8）

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

6、会计帐务、成本管理制度。

7、全公司教育训练计划的汇总与推行。

8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、专案性成本及产品利益分析。

10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责协助地方*做好相关工作。

13、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

15、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

18、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

19、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

20、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

21、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。

22、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

23、保持室内整洁。

24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

26、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

28、主持食品办全面工作;

29、制订年初工作计划，年终工作总结;

30、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

33、联系指导义西所食品安全监管工作;

34、负责行政执法案件的案卷整理工作;

35、协助做好日常巡查工作;

36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

37、联系指导义南所食品安全监管工作;

38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展9）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

4、作好上传下达和协调工作。

5、负责本校考勤工作。

6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

7、负责校领导交办的其他工作。

8、学习目标

9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

10、接待处理群众来信来访。

11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校园机要文件管理及保密工作。

17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

19、完成校园交办的其他工作。

20、负责校办内部管理工作；

21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

22、编发《湖北汽车工业学院简报》；

23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

32、负责校园校史（志）技术处理工作；

33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

36、负责全校公文处理及规范化管理。

37、负责学校信息公开工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、完成领导交办的其他有关工作。

40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展10）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作；

4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

工作职责