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行政部管理制度 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

2、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

3、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。

4、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。

5、与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。

6、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

7、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

8、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

9、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。

10、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

11、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。

12、办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭huǒ药物。

13、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。

14、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

15、全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

16、作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。

17、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

18、交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报。

19、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。

20、员工上班必须佩带工作卡。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

23、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

24、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月kpi考核工资。

25、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

26、职前培训:新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

27、凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查。

28、凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。

29、为公司服务满两年者,培训费用由公司支付。

30、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

31、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

32、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

33、爱护房间设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。

34、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫,无污迹无杂物。

35、做到节约用水,用电。

36、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

37、连续三个月未休假者。

38、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。

39、遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

40、年终考核,被评为优秀的部门。

41、记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除。

42、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

43、浪费公物,情节轻微者。

44、进入公司不穿工作服经查获者。

45、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

46、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

47、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

48、故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者。

49、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

50、年度内积满二次大过者。


行政部管理制度 50句菁华扩展阅读


行政部管理制度 50句菁华(扩展1)

——仓储部管理制度 50句菁华

1、2仓库经理负责监督各仓库的执行情况

2、3仓库主管负责执行本制度

3、1.2 货物的进库、点收、标示、分类。此货物指本公司内所有项目的货品。

4、1.9 仓库的环境卫生检查。

5、1.12 仓库个人防护用品的使用

6、2方针目标

7、2.5 存放物资完好交付率99.9%

8、3良好的仓储管理可以发挥如下功能:

9、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。

10、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。

11、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。

12、交货期限:

13、为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

14、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的,仓库若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部人员转告客户同意后,并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时,应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运,再补办出货手续。

15、物品的交运:

16、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任。

17、通讯管理规定:

18、奖励规定:

19、仓库的电线必须装置在金属管或非燃硬塑料管内,电源应设总闸和分闸。

20、因业务、工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续。

21、仓库值班人员下班前应巡视库房,消除隐患,关好门窗。

22、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业。

23、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套。

24、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为。

25、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态。起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步。

26、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物*稳可靠,起步时须缓慢*稳起步。叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人。

27、充电室内应保持良好的通风。充电时应打开门窗或通风设备。充电室禁止非工作人员随意进出。

28、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等。

29、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油。

30、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出。

31、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问题。

32、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意*层准确度有无明显变化。

33、厅门外不能用手扒启。

34、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人。

35、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动。不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动。

36、有故障的电梯要在一楼厅门外设立'禁止使用'或'正在维修'等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉。

37、装卸*台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作。

38、作业结束后,操作人员要将装卸*台恢复到原位置,关闭电源。

39、维修人员每月按要求对装卸*台进行保养,并做好记录。

40、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具

41、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业

42、空载时货叉距离地面50—150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限

43、叉载物品时,货物重量应*均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、

44、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件

45、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出

46、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸

47、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人

48、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、

49、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启

50、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉


行政部管理制度 50句菁华(扩展2)

——行政管理制度 50句菁华

1、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

2、保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。

4、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

5、为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)

6、前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。

7、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

8、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

9、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

10、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

11、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

12、管理行政部人员编制。

13、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

14、按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。

15、严格管理和使用、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。

17、认真完成总经理交办的其它工作。

18、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。

19、加班

20、董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

21、设计师工作会议

22、业务人员工作会议(待定)

23、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。

24、记大功

25、福利

26、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。

27、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。

28、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

29、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

30、组织处理突发和应急事件。

31、有权按照医院规定对违反医院规定的人员进行教育、处罚。

32、公共场所、办公室、诊室等环境卫生状况,发现问题及时记录、处理。

33、医院职工是否按规定着装、佩戴工牌,发现违规人员及时记录、纠正。

34、在动态的巡察中,发现就诊患者突然增加的情况下,应及时协调相关科室调配人员,维持良好的就诊秩序。

35、值班人员接到院内发生重大医疗纠纷事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。

36、值班人员接到院内发生重大安全生产事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。

37、学期开学第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划;

38、学期期中后第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作情况,教代会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考核。

39、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职,并对教代会提出的相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考核。

40、教师发考卷做好各班试卷协调工作,若有试卷不够现象,及时与考务办公室(教务处)联系解决。

41、考试期间要设防法排除各种干扰,保证教学楼的安静。

42、本次考试结束后,把督考记录本交*务处。

43、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定;

44、基建或项目支出与行政事业经费支出的界限是否划清,有无基建或项目支出挤占单位经费,或单位经费有无列入基建或项目支出的现象。应由个人负担的支出,有无由单位经费负担的现象。是否划清单位经费支出与经营支出的界限,有无将应由经费列

45、事业单位专用基金的提取,是否依据国家统一规定或*门规定执行;各项专用基金是否按照规定的用途和范围使用。

46、各种应收及预付款项是否及时清理、结算;有无本单位资金被其他单位长期大量占用的现象。

47、对外投资是否符合国家有关政策;有无对外投资影响到本单位完成正常的事业计划的现象:以实物无形资产对外投资时,评估的价值是否正确。

48、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

49、负责公司各类活动的推动实施。

50、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。


行政部管理制度 50句菁华(扩展3)

——部门行政管理制度 50句菁华

1、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

4、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

5、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

6、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;

7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

9、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

10、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

11、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

12、办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

13、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

14、防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

15、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。

16、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。

17、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。

18、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。

19、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

20、因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、录用:

23、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

24、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)

25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

26、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

27、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

28、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。

29、正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。

30、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。

32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

33、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。

34、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

35、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

36、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

37、住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。

38、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。

39、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

40、年终考核,被评为优秀的部门。

41、初次不服从主管人员合理指挥者。

42、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。

43、未经行政人事部同意,私自调换房间者.

44、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。

45、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

46、工作时间在工作场所制造私人物件者。

47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。

48、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

50、因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。


行政部管理制度 50句菁华(扩展4)

——餐饮部前厅管理制度 60句菁华

1、了解客人所携带的物品,餐后提醒客人记得带回。

2、桌面无油渍,无灰尘,餐具无破损,无油渍,无灰尘,无水滴,不茶渍,必须保持清洁。

3、不准乱扔杂物,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。

4、上班时间站立规范,不得倚墙,靠椅,不准聚众闲聊,上班时间按规定站在自己的区域,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,更不允许玩手机抽烟,和一切与工作无关的事。

5、拾到客人物品必须上交吧台或上级领导保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占位已有。一经发现后果自负。

6、员工必须参加班前会及*常的义务培训。

7、在工作中随时服从,工作完后在提出见解,不得当众与领导争吵,否则视情节轻重罚款,并做书面检讨。

8、餐厅所有设备设施,不能私拿,私用。

9、及时打扫卫生,保持店内清洁。

10、内部员工的私用物品不可乱放,统一放在箱内。

11、对领导安排的事情或为他人代办的事情要及时办理给予答复。

12、不假公济私,不使用公司的工具、设施或占用工作时间干私事。

13、每日准时考勤,迟到15分钟以内为正常,超过为迟到、提前下班视为早退。迟到10分钟以内的十元,30分钟以上按旷工半日处理、60分钟以上的按旷工一天处理、未请假未来上班的员工按旷工处理,一天扣三天工资、

14、遵守酒店各项规章制度。

15、酒店的一切工作用具,定期维护保养,不得损坏公物、在保证工作质量的前提下,节约各类材料。用剂,降低费用,延长设备寿命。

16、服务员不得携带大宗包裹出入工作区域,客人遗留物品一律交餐饮部。

17、接到外线打来的员工私人电话只作记录,不能转接。

18、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则,也是职业道德。

19、事假必须提前一天通知经理,说明实际情况,经部门批准后方可休假。

20、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

21、严禁携带酒店物品出店(剩饭,包括客人留下的物品)。

22、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

23、当班期间要认真仔细,点菜单严禁出现错误。

24、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

25、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

26、自觉爱护保养各项设备设施(包括花草树木)。

27、发现故障隐患,要及时向厨师长汇报,及时检修;

28、所有人员都要掌握厨房工具及出品用具的正常使用方法;

29、多次因菜品质量造成投诉的厨师,厨师长有权给予其他处分或辞退处理;

30、根据汇总数据,分类列出明天所要采购原材料数量,交于采购员,并对采购回的原材料进行过秤检查,确保所采购原料的数量和质量;

31、被评为优秀员工者,每月奖励100元。

32、经理可视情况对工作表现好的员工给予奖励。

33、事假1天扣当天工资。

34、迟到、早退、脱岗,如迟到5分钟以内扣5元,5分钟之后扣20元,半小时视为旷工,早退1次扣10元,脱岗视情节而定最少扣10元,最多视为旷工,并视情节严重予以处罚。

35、顶撞上级、不服从领导安排,当月全额奖金。

36、签到、点到,每迟到、早退累计2次超过30分钟,扣本月休假半天,并处以口头警告,如及时上班且表现良好者可加班加点补回。超过1小时扣本月休假1天,未及时上班视为无故旷工1天,扣除3天工资;无故旷工2天以上(含2天)严重警告,并取消本月全部休假及奖金;无故旷工3天以上(含3天)态度恶劣且无适当理由者,予以辞退并处罚金200元。 2、事假须提前一天通知部门并说明原因,经主管以上管理人员批准后方可休假;

37、严禁代人签到、请假,如发现代入签到者,取消当事人双方各自的本月全部休假及奖金。

38、员工站立行姿势要端正、得体,背不靠物,手不叉腰、抱胸、不插衣袋、不趴在柜台上,

39、当班时间不得轮换瞌睡或睡觉,每发现一次扣5分;

40、上班时不得在岗位接听私人电话,干与工作无关的事每发现一次扣2分;

41、上班时保持本岗位卫生清洁,检查不合格者扣1分。

42、偷窃酒店及员工财物(开除);

43、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金出入单,扣10分,并承担相应的损失;

44、见义勇为,挽救人民生民财产做出突出贡献者,奖10分;

45、拒收他人贿赂,维护宾馆利益的,并赢得良好社会声誉的,奖励100元。并可适当增加本月休假。

46、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。

47、员工的工作服装应随时保持干净、整洁。

48、工作场所内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。

49、保持工作区域内卫生整洁,卫生必须一班一清。

50、拾遗不报将被视为从偷窃处理。

51、敢于和不法分子做斗争,积极保护酒店财产不受损失;

52、不准迟到、早退、旷工、不准擅自换班,私自脱岗;

53、大堂内不准奔跑,不许穿私人服装进出工作和客用区域。上班时不许带提包、手袋之类的私人物品进入工作场所;

54、不准带情绪看客人,不准用不愉快的口气和客人说话,不准和客人争吵;

55、不准做有损害酒店和客人利益的事情;

56、工作期间不许看报刊、杂志及与工作无关的书籍。电话要在三声内接听;

57、从客人手中接过任何物品要说谢谢,递给客人任何物品要双手递交。

58、向客人表示真挚的谢意,感谢他的投诉;

59、要爱护各种办公设备,并经常用酒精擦拭。

60、每日打扫并保持所辖区域的卫生。


行政部管理制度 50句菁华(扩展5)

——生产部管理制度 50句菁华

1、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料.生产完成后,如有多余的物料及时退回仓库不得遗留在车间工作区域内;

2、包装好的产品应放置在暂放区内,标示明确,以便检查验收及转序寻找,搬运方便,防止在使用型号,规格时拿错。

3、制定部门防止伤亡和火灾事故,职业危害措施及危险工作、危险设备的安全操作规则,并负责督促实施。

4、对员工进行安全工作培训,如正确使用清洁机器、工具、清洁剂、个人防护等,培训时须填写培训出席报表。

5、认真学习安全工作知识,并积极参加各种安全工作知识培训,掌握各类工具、器械的使用方法,并能进行熟练的操作。

6、确保工作区域的设施设备和工作器械完好无损,如有破损应立即停止使用,并报修。

7、一旦发生工伤事故,要立即向上司汇报。

8、日常工作中注意检查好各个区域的玻璃窗的玻璃是否完好无缺、是否能锁上。

9、在公共区域的各个出入口松动摆防防滑告示牌,提醒往来人员注意安全,小心地滑。

10、长形饰物,松垮及不合适宜的装饰不宜配带,因为它极其防碍你的工作。

11、当要往高处工作时,应使用梯子,不可使用椅子或盒子代替,同 时要确保梯子完全打开而且摆放*稳,以免发生意外。

12、应经常保持走廊及通道干净,清洁,及时移走垃圾,工具和碎片,避免拌倒。13、搬运货物时,应保持背部挺直,膝部微弯,注意保持身体重心的*衡,把物品抓稳;重物应与同事一起搬运,同时要注意配合协调,齐上齐下。

13、应严格遵守守则及警告告示。

14、贯彻执行岗位责任制,谁主管,谁负责;谁当班,谁负责的管理原则。

15、使用电动工具时应注意安全,与他人保持一定的距离。同时应将电源线挂好,避免丢在地面及注意防水。

16、梯子如果不得不架在门口使用时,要将门大开,并摆放好告示牌,以防有人进出,发生意外事故。

17、梯子不得超负荷使用,不能两人同时使用一架梯子,以免梯子承受力不够,中心不稳,导致发生意外。

18、遵照酒店的规定,在确保工作安全的前提下,结合部门的实际情况,制定各岗位的健康、安全工作指南和规定。

19、对于有腐蚀性的化学清洁用品,只能用在指定的范围,而且要由专人保管。

20、严禁在酒店内生火或在客房烹饪。

21、在清洁房间时,如发现有易燃易爆或可疑的物品要及时上报。

22、每周按需求领取所需的化学清洁用品。

23、本章规定的生产部管理各项制度,适用于本公司所有生产岗位。

24、生产部实行考评和计件工资相结合的薪金管理办法,公司按生产任务核定有效用工工时,对车间管理人员采用考评考核,对生产员工实行计件工资。

25、上班开始后半小时内任何人不得因私事提出离开工作岗位,其余时间如遇私事离岗者须事先申请批准后方可离岗。离岗时间不得超过10分钟,以上情况每3次作旷工一天处理。

26、厂方客人或厂级领导到车间参观巡查时,如无部门管理者陪同,现场工序长以上管理者应上前适当问候并作必要的陪同;作业人员应保持正常工作,不得观望,如和对方在通道内相逢要礼让,不得争道抢行。

27、由于工作量不足或者其他原因整个工序工作时间较长,工序长及以上管理人员应及时做好安排,并对员工进行生产技术或劳动纪律的培训,如工作时间已经达到下班时间,并且超过一个小时的,也可安排提前下班。

28、员工在生产过程中要严格按照质量标准、工艺要求进行操作,不得擅自更改产品生产工艺。

29、上述要求中未有规定的行为按照员工手册执行。

30、车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全,违者每次处以20元罚款。

31、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行,对影响生产者每次处以10元罚款。

32、禁止将个人衣物,餐具、茶叶等用品带入生产现场,饮用水杯放在现场指定位置。

33、提倡文明礼貌,现场作业严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话。

34、现场人员必须自律自觉,勇于检举揭发损害公司利益,破坏车间生产的不良行为,反对一切坏现象。

35、员工必须按照生产工艺规定,操作指导进行现场作业,严禁向半成品投放异物或故意损坏机器设备。

36、员工保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤理发、勤剃须、勤剪指甲、勤换衣服。

37、员工使用卫生间严禁穿着水鞋,使用完毕后必须及时冲洗卫生间。

38、员工必须按公司要求规范着装,防止作业时汗液,脏物污染半成品。

39、生产厂负责生产区域的生产、技术质量、设备和安环管理等。

40、实行四班三倒制,每天24小时监控公司生产动态,根据生产系统最优化、效益(率)最大化原则以及上级领导安排,认真组织、调度、指挥公司生产,确保生产过程的稳定、顺行和可控

41、负责当班生产调度、指挥和协调工作,负责生产过程突发事件的总体协调、跟踪、管理和汇报工作;

42、各生产单位对提前48小时以上(含48小时)申报的计划检修,审批流程:生产单位工程部制造管理部

43、各生产单位对4小时以下的计划检修可按规定提前16小时电话请示制造管理部领导,由制造管理部通知当班调度执行。

44、检验策划→采购(生产)计划→监视、测量(取制样、理化检测等)→判定→合格品转移和交付、不合格品处置→质量反馈→检验策划

45、检验和试验状态分待检、待定、检验合格、检验不合格四种进行标识。码头部负责外购原(燃)材料、辅助材料的标识,生产单位负责本工序产品的标识。

46、根据岗位职责将设备巡检细化分配,单独编制设备巡检责任制一览表,明确巡检责任主体;

47、设备润滑总负责人:张兵;负责润滑油的月度计划申报,仓库领料单开具,润滑油使用记录等工作(润滑油开票唯一人员,不在由崔卫代替)

48、所有稀油添加部位,张兵事后需到现场进行确认,并制定治理方案;

49、三班制润滑用油脂,分别领用放在煤磨工具房,矿渣磨工具房和水泥辊压机工具箱,根据润滑要求和标准,添加数量记录在现场巡检记录本上,张兵每日负责信息收集汇总;

50、辊压机油脂:张兵过程监督,月末统计用量;


行政部管理制度 50句菁华(扩展6)

——采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华

1、制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划

2、指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行

3、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

4、要求供应商执行价值工程的工作。

5、订购单与合约的缮记。

6、访客的安排与接待。

7、承办保险、公证事宜。

8、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

9、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

10、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。

11、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。

12、采购计划的编制

13、5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

14、采购物资的入库与结算:

15、3负责制订物资采购工作各项管理制度。

16、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。

17、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

18、招标、议标

19、紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

20、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

21、做好*时的采购记录及对帐工作。

22、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

23、每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

24、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

25、各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。

26、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

27、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行,每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公*竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

28、2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上,按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。

29、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。

30、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。

31、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

32、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

33、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准,对人体安全、无害。

34、肉制品;

35、粮谷类制品;

36、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品;

37、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

38、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

39、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。

40、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,

41、询价比价原则

42、供方评定原则;

43、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。

44、对于经检验或验证不合格的采购物资,料库通知供应部,由供应部与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。

45、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。

46、总务处负责人及时组织相关人员,严格按计划要求进行物品采购。

47、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

48、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算

49、凡属国家专控的仪器设备,经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

50、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。


行政部管理制度 50句菁华(扩展7)

——销售部规章管理制度 50句菁华

1、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待。

2、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。

3、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

4、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

5、严格执行酒店促销政策,所有促销活动一律不得请退(特殊问题如老客户等)

6、协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。

7、采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

8、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

9、监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

10、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

11、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。

12、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。

13、业务员有事必须严格履行请假手续,销售经理有2天批假权,3天以上(含3天)由销售经理向董事长请示后方可准批。

14、业务员不按出差计划提前从外地返回时,须经销售经理同意,否则一切费用自理。

15、营销部的各种会议应当主题明确,内容具体,坚决杜绝无准备会议;参加月例会时应及时上交有关材料,做好会议记录。

16、每月5日上午8:30召开营销部全体人员工作例会,会前检查业务员的《工作日志》,收交上月《工作总结》和当月《工作计划》,要求全体业务员安排好自己的出差行程,没有特殊情况不得缺席。

17、除与公司有合作基础的供电局、大型企业等固定的客户资源外,其余本着科学、公*、合理,公司利益最大化,以及发挥业务员人脉资源的原则,一般客户资源由董事长或营销总监进行分配。

18、各部门、业务员自己开发、接听电话、网上搜寻,或从其它渠道获得的项目信息应及时备案,以避免部门之间、业务员与业务员之间的业务和业绩冲突。

19、财务部应设立合同台帐,将发货情况和收款情况一事一记,月底汇总后一式三份,留一份备案,其余分别送交主管副总、营销部。

20、8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

21、10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

22、11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

23、1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

24、3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

25、对本部门人员出差过程管理和车辆使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向销售总监提出奖惩建议;

26、采购部(生产部)对报价产品的原材料采购价格及交货期进行调研后确认;

27、制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

28、商务谈判与签订合同流程

29、销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售经理通报相关情况(重大合同需向销售总监请示);

30、《生产订单》经大区经理审核确认后上报销售经理;

31、由销售经理或销售总监审核《销售合同》及《生产订单》;

32、生产部按时生产出货;

33、销售员撰写《催款通知书》或填写财务部出具的格式《催款通知书》;

34、销售部和财务部确认;

35、客户回款。

36、开票流程

37、财务部开票(开票金额与合同金额不一致的,需由销售经理或销售总监出具具体说明,经常务副*面同意后发票方可开出);

38、如需换货的,由销售助理重新开具《生产订单》并由销售经理或销售总监签名后将第二联交与生产部;

39、收集大磨及正常试用(使用)的正常数据(填写由技术部出具的格式表《大小磨及使用数据表》归档交到销售助理处)。

40、对所辖区域内所有目标客户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌并在《月工作总结表》详细反映出来;

41、对于客户提出的任何特殊费用(如市场公关费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理或销售总监同意的情况下方可承诺;

42、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售员要在当日将相关票据交财务部签收;

43、销售助理每半年,将本部门上半年的所有《销售合同》原件(副件)及《客户关系资料表》和《客户技术资料表》编号整理成册;

44、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

45、酒店领导批准的免费房须先到前厅部办理有关手续,管家部在接到前厅部通知后,方可开房服务。免费房批示送财务部备查。

46、折扣房价审批权限:

47、宴请人拿到批准单后直接向餐饮部预订餐位。宴请结束时凭批条签单,并把批条附在餐单上,凡是没有总经理批条的餐单均由宴请者自付其餐价的50%。

48、严格遵守执行国家及漕店的外事规定和要求。

49、参加销售活动时,必须衣着整齐,文明卫生对人热情,不卑不亢,做到有理、有利、有节处处宣传酒店。

50、严格执行酒店房价审批权限和房控权限。


行政部管理制度 50句菁华(扩展8)

——公司行政的管理制度 40句菁华

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

3、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

4、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

5、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

6、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

7、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

8、违反本制度规定的秘密内容的。

9、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

10、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

11、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

12、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。

13、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

14、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

15、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。

16、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。

17、总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

18、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

19、部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。

20、行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。

21、领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。

22、办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。

23、关于人事问题。

24、特别指定的事项。

25、秘密,不能向相关人员以外者公开。

26、绝密,不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

27、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

28、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。

29、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。

30、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。

31、在公司遇到突*况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。

32、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡,每日两次,早晚各一次。

33、员工忘记打卡,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。

34、迟到在上班时间半小时以内视为迟到,半小时后到且无事先请假者视旷工一天。

35、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。

36、公司部门间有关事项的协调,标准成本设立修订,单元成本分析与推行,经营资料分析异常反应,改善方案的提供,气体分销业务上游,运输方式选择方案的成本依据。

37、2 责任区

38、6 其它规定

39、1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

40、2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

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