校办公室工作职责 40句菁华

1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

4、作好上传下达和协调工作。

5、负责本校考勤工作。

6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

7、负责校领导交办的其他工作。

8、学习目标

9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

10、接待处理群众来信来访。

11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校园机要文件管理及保密工作。

17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

19、完成校园交办的其他工作。

20、负责校办内部管理工作；

21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

22、编发《湖北汽车工业学院简报》；

23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

32、负责校园校史（志）技术处理工作；

33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

36、负责全校公文处理及规范化管理。

37、负责学校信息公开工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、完成领导交办的其他有关工作。

40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

校办公室工作职责 40句菁华扩展阅读

校办公室工作职责 40句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

3、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

4、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

5、负贵市行机要保密工作；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

9、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

10、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

11、负责制订年度监督抽查工作计划;

12、负责食品生产许可证资料初审工作;

13、负责食品生产许可证年审工作;

14、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

15、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

16、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

17、负责办理工程竣工验收备案手续；

18、负责办公室日常办公制度维护、管理。

19、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

20、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

21、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

22、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

23、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

24、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

25、协助主任做好办公室的各项工作。

26、主要负责外事工作。

27、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

28、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

29、主要负责电子政务工作。

30、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

31、协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

32、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

33、建立和管理外事档案。

34、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

35、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

36、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

37、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

38、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

39、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

40、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

41、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

42、负责召集公司行政会议;

43、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

44、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

45、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

46、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

47、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

48、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

50、按时完成院领导交办的临时性工作。

51、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

52、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。

53、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。

54、固定资产管理权；

55、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

56、生产管理、质量管理、设备管理制度。

57、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

58、人事、总务管理制度。

59、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

60、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

61、厂部间有关事项的协调。

62、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

63、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

64、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

65、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

66、新产品的'成本预估及售价拟订。

67、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的报关事务。

70、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

71、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

72、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；

73、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

74、编发《湖北汽车工业学院简报》；

75、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

76、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

77、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

78、配合推进校园办公自动化系统建设工作；

79、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

80、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

81、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

82、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

83、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

84、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

85、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

86、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

87、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

88、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

89、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

90、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

91、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

92、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

93、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

94、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

95、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

96、总体负责公司的质量认证工作；

97、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

98、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

99、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

100、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

101、转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

102、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。

103、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

104、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

105、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

108、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

109、负责*、治安综合治理、安全生产工作。

110、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。

111、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

112、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

113、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

114、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

115、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。

116、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短*快科技致富信息。

117、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

118、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

121、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

124、贯彻落实普法依法治理领导小组的`决定、意见和有关指示精神;

125、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

126、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

127、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

128、负责本局文书、档案的管理工作。

129、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

130、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。

131、人接待及有关活动的联络和协调工作。

132、领导交办的其他工作。

133、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

134、落实员工社保及各项福利待遇。

135、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

136、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

137、厂房租赁，租金收缴。

138、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

139、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

140、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

141、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

142、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

143、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

144、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

145、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

146、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

147、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、贯彻落实上级决策情况;

校办公室工作职责 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；

2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；

3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；

5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

8、负责毕业研究生的就业方面工作；

9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

15、办理其他相关涉法事务。

16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

18、负责公司电话通信业务；

19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。

24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

25、领导交办的其他工作。

26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

39、抓好文明创建工作。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展3）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

3、负责学校的综合档案管理工作。

4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

5、负责党务公开、校务公开工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

8、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、全校性对外接待工作。

10、学校印鉴管理和使用。

11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

12、招聘教师的公告和初审材料。

13、办理临聘教师暂住证。

14、编排每学期校历。

15、安排节假日的值班。

16、行政会议及教职工大会记录。

17、校长布置的其他工作。

18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

19、负责本校考勤工作。

20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

21、负责校领导交办的其他工作。

22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

30、负责学校信息公开工作。

31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

36、负责院办主页制作和更新管理工作。

37、做好领导交办的其它工作。

38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展4）

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度，并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

13、承办职工思想政治教育和宣传工作；

14、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作；

17、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

18、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

37、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；

41、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；

42、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；

43、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；

44、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本；

45、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施；

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设（修）订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

48、负责建立健全的档案资料明细台帐；

49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；

50、交付文档的归集，装订，整理；

校办公室工作职责 40句菁华（扩展6）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

3、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、配合做好医院投诉、*接待工作。

7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

8、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

11、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

12、联系*、团委、武装工作。

13、负责有关控烟工作。

14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

17、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

23、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

24、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

27、完成院领导安排的临时工作。

28、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。

29、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

30、定期报领、发放各类宣传稿费。

31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

33、负责医院投诉事件处理

34、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

38、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展7）

——学校办公室的管理制度 40句菁华

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

6、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

7、本科学历,英语四级及以上;

8、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。

9、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

10、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

11、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

12、分管校领导阅处。根据校长或党委*的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

13、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

14、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

15、负责接待上级领导，处理来访。

16、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

17、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

18、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

19、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

20、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

21、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

22、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

23、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

24、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

25、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

26、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

27、学校大型*的策划、组织、协调。

28、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

29、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

30、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

31、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

32、负责学校周、节假日值班安排工作。

33、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

34、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

35、负责催办领导交办的各项工作。

36、不断提高自己的思想素质和业务水*，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。

37、树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。

38、负责做好学校会议的准备与服务工作。

39、管好学校电话，及时上传下达。

40、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展8）

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

3、有关法律事务的接洽与办理。

4、负责公司法律事务工作。

5、负责公司的接待工作。

6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

7、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

9、负责员工工资的管理工作；

10、负责公司接待管理工作。

11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

13、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

14、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

15、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

19、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

24、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

25、负责公司的保密管理工作。

26、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划；

27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

29、负责公司及各部门文件的打印工作。

30、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。

31、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况；

32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

34、负责公司日常采购工作。

35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

36、完成公司领导交办的其它工作。

37、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

38、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

40、协同各部门对员工进行培训，提高员工的`整体素质及工作能力；

校办公室工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作；

4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

工作职责