办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；

2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；

3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；

5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

8、负责毕业研究生的就业方面工作；

9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

15、办理其他相关涉法事务。

16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

18、负责公司电话通信业务；

19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。

24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

25、领导交办的其他工作。

26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

39、抓好文明创建工作。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

办公室工作职责(家政) 40句菁华扩展阅读

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

3、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

4、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

5、负贵市行机要保密工作；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

9、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

10、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

11、负责制订年度监督抽查工作计划;

12、负责食品生产许可证资料初审工作;

13、负责食品生产许可证年审工作;

14、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

15、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

16、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

17、负责办理工程竣工验收备案手续；

18、负责办公室日常办公制度维护、管理。

19、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

20、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

21、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

22、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

23、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

24、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

25、协助主任做好办公室的各项工作。

26、主要负责外事工作。

27、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

28、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

29、主要负责电子政务工作。

30、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

31、协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

32、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

33、建立和管理外事档案。

34、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

35、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

36、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

37、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

38、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

39、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

40、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

41、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

42、负责召集公司行政会议;

43、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

44、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

45、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

46、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

47、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

48、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

50、按时完成院领导交办的临时性工作。

51、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

52、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。

53、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。

54、固定资产管理权；

55、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

56、生产管理、质量管理、设备管理制度。

57、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

58、人事、总务管理制度。

59、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

60、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

61、厂部间有关事项的协调。

62、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

63、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

64、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

65、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

66、新产品的'成本预估及售价拟订。

67、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的报关事务。

70、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

71、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

72、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；

73、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

74、编发《湖北汽车工业学院简报》；

75、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

76、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

77、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

78、配合推进校园办公自动化系统建设工作；

79、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

80、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

81、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

82、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

83、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

84、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

85、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

86、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

87、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

88、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

89、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

90、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

91、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

92、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

93、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

94、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

95、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

96、总体负责公司的质量认证工作；

97、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

98、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

99、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

100、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

101、转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

102、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。

103、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

104、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

105、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

108、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

109、负责*、治安综合治理、安全生产工作。

110、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。

111、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

112、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

113、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

114、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

115、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。

116、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短*快科技致富信息。

117、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

118、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

121、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

124、贯彻落实普法依法治理领导小组的`决定、意见和有关指示精神;

125、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

126、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

127、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

128、负责本局文书、档案的管理工作。

129、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

130、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。

131、人接待及有关活动的联络和协调工作。

132、领导交办的其他工作。

133、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

134、落实员工社保及各项福利待遇。

135、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

136、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

137、厂房租赁，租金收缴。

138、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

139、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

140、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

141、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

142、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

143、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

144、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

145、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

146、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

147、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、贯彻落实上级决策情况;

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责 50句菁华

1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;

3、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。

4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

6、负责日常资料收集报送工作;

7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

10、协助主任做好办公室的各项工作。

11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

14、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

17、提请领导应尽快办理的有关工作。

18、负责召集公司行政会议;

19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

23、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

26、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

28、负责校园值班安排，制定校园作息时间。

29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

31、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

32、负责校史资料收集整理工作；

33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

34、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

35、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

38、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

40、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；

41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

44、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

45、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。

46、负责本局文字的规范化管理工作。

47、负责机关内各科室间的协调工作。

48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

50、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展3）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

4、作好上传下达和协调工作。

5、负责本校考勤工作。

6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

7、负责校领导交办的其他工作。

8、学习目标

9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

10、接待处理群众来信来访。

11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校园机要文件管理及保密工作。

17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

19、完成校园交办的其他工作。

20、负责校办内部管理工作；

21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

22、编发《湖北汽车工业学院简报》；

23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

32、负责校园校史（志）技术处理工作；

33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

36、负责全校公文处理及规范化管理。

37、负责学校信息公开工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、完成领导交办的其他有关工作。

40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展4）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

29、内部收支、往来账核对等账目处理；

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

43、其他工作：

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

46、公司高新技术企业的认定与复审工作；

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记；

49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研，提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展5）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、负责收发管理报纸信函；

2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

3、完成其他临时工作

4、保管登记和按规定发放公司办公用品

5、负责传真收发与登记

6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

16、社会保险的投保、申领。

17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

23、对表格要进行分类整理

24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；

25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

26、负责收发处理各种邮件、快递。

27、负责公司往来业务传真、邮件收发;

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、科技项目申报书的编制与备案；

37、对新市场进行调研，提出可行性建议;

38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。

40、公司领导交待的其他工作

41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

45、完成部门领导交办的其他工作。

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

50、公司考勤管理及社保和招聘工作

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展6）

——办公室职责 50句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、负责医院信息收集、传递与上报工作。

3、负责公务车辆管理、调度工作。

4、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

5、完成领导交办的其他临时工作内容。

6、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

8、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

11、做好客户服务的相关支撑工作。

12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

13、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

14、主要负责机关车辆的管理。

15、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

18、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

19、负责校园校史（志）技术处理工作；

20、教职工工资、福利的落实。

21、编排每学期校历。

22、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；

23、按照国家统一规范，负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测，定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。

24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

27、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

29、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。

30、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

31、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。

32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

33、技术管理、开发管理制度。

34、物资管理制度。

35、负责学校机要文件管理及保密工作。

36、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

39、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

40、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

41、负责学校校史（志）技术处理工作；

42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

44、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。

45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

46、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。

47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展7）

——办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;

7、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

13、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

14、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；

15、部分报销凭证录入，及时录入系统；

16、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

17、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

18、负责全厂员工考勤更新与异常处理；

19、负责每月验厂请假条的核对；

20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；

21、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

24、公司办公用品的申购 保管和分配工作；

25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

27、协助其他部门开展工作。

28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

30、负责公司人力资源的数据分析 统计。

31、做好人事保密和员工关系管理工作。

32、异常挂起订单的处理；

33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。

36、对重大科技项目实施情况进行监督检査；推进科学技术进步，推广科技新成果。

37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。

38、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

39、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

40、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展8）

——办公室年度总结 40句菁华

1、协助办公室主任完成各项交办的工作；每月按时统计上报集团公司考勤；集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室，办公桌椅的市场调查，电脑设备的维修和耗材管理工作。

2、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

3、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案，分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务，在劳动局领取医保卡（银行卡）、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证，下发个人或联系投保责任人。

4、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记，20xx年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。

5、办理胶莱小学施工图纸的领取，交易费、招标费的交纳。

6、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

7、在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，做好20xx年工作计划，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水*；提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。

8、及时下发公司的各项通知。另外负责办公室公文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

9、不断进行规章制度的完善工作，并在实际的实施过程中广集建议，不断做出修改与优化。

10、完善和建立公司科学严谨的薪酬体系，在符合公司运营实际的同时，既要考虑公司的人事成本，也要为员工创造良好待遇环境，激励员工的积极性。

11、全面解决合同聘任教师保险工作。历时两年，至20xx年7月份，一次性解决了所有临时聘任教师的保险缴费问题。此后办公室组织聘任教师签订聘任合同，制定了《合同制聘任教师管理条例》，按月做好人员增减、缴纳款项调整并发财务处。

12、做好20xx年中高级职称评审工作。今年，济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多，竞争大的情况，评审工作做到细致周全，在校委会的领导下，组建评审工作领导小组，民主选举组成专家评审委员会，进行了三轮评审，做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。

13、每月按时到济宁缴纳养老保险。

14、落实我校教师农村支教工作。由于高级职称评审需要参评教师必须有农村支教经历，经校委会研究，凡是由个人联系，并定期到支教学校开展支教工作，即认可农村支教经历。下学期安排了苏明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分别到陵城、息诹、防山等乡镇支教。

15、填报学院要求的《教育事业发展情况》。

16、填报我校教师信息，报送济宁市教育局人事科。

17、整理梳理20xx校园十大新闻。

18、全年完成5期校报编印工作。

19、协调与语言文字报的宣传工作，为该报为我校通讯宣传提供翔实的材料。

20、撰写1751工程我校先进经验稿件。

21、撰写我校开展党的群众路线教育实践活动材料。

22、网站建设需要重新规划，环节需要一步步申请完成。

23、安全工作还有隐患。校园周边环境安全问题要加强反思，提高警惕性，确保学校*安。

24、理顺关系，办理公司有关证件。

25、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。

26、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。

27、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和*门提供了服务。

28、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。

29、根据领导安排，对一些工作抓了督促落实。

30、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。

31、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。

32、根据公司制定的销售任务，对现有的销售人员分配销售任务。

33、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。

34、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

35、施工合同的购买，20xx年共抄写了北都现代现代城E10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城B1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。

36、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。

37、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

38、进一步加强对供应商的管理协调

39、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位

40、公司宣传力度有待加强。

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展9）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

3、负责学校的综合档案管理工作。

4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

5、负责党务公开、校务公开工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

8、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、全校性对外接待工作。

10、学校印鉴管理和使用。

11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

12、招聘教师的公告和初审材料。

13、办理临聘教师暂住证。

14、编排每学期校历。

15、安排节假日的值班。

16、行政会议及教职工大会记录。

17、校长布置的其他工作。

18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

19、负责本校考勤工作。

20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

21、负责校领导交办的其他工作。

22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

30、负责学校信息公开工作。

31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

36、负责院办主页制作和更新管理工作。

37、做好领导交办的其它工作。

38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

办公室工作职责(家政) 40句菁华（扩展10）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作；

4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

办公室,工作职责